Трицепс Авто – компьютерная программа учета для Автомагазина запчастей.

Какие данные в вашем магазине на Входе?

1. Название компании (реквизиты в товарном чеке или копии Чека)
2. Телефон покупателя
3. Имя покупателя
4. Марка авто/VIN
5. Список запчастей.

При использовании программы Трицепс Авто на выходе у вас:

1. Чек по образцу, с учетом возможности внесения предоплаты или полной оплаты.
2. Бонусная накопительная система
3. SMS оповещение покупателя о состоянии его заказа. — Создан заказ, — Ожидаемая дата поставки, — Товар в магазине, — Заказ завершен.
4. Ведение учета клиентов либо по номеру телефона либо по VIN.
5. Отслеживание состояния заказа
6. Ведение затратной части по Магазину (затраты на аренду, телефон, электричество и т.п.)

Получите полный доступ ко всем функциям программы Трицепс Авто для автомагазина бесплатно на 30 дней

Встроены каталоги запчастей Лаксимо с картинками. Теперь вы можете подбирать запчасти на все марки согласно VIN номера автомобиля

Если на неё нажать, откроется каталог. В нем надо сначала выбрать автомобиль

Потом найти нужный узел и уже после этого на картинке искать нужную деталь. Внизу будут показаны запчасти, если карточка товара есть у вас в справочнике, будут показаны цена и остаток. Также можно прямо здесь создать новую карточку товара в системе по данным полученным из каталога.

Как происходит Учет и начисление Зарплат для автомагазина в программе Трицепс Авто

Трицепс Авто позволяет вести учет зарплат в Автомагазине по 15 параметрам! Смотрите информацию по способам начисления зарплаты по стрелкам.

Дополнительный модуль Трицепс Прайсер — подключения всех ваших Поставщиков в единый справочник по наличию, стоимости и срокам доставки товаров

(Можно подключить отдельно от программы Трицепс Авто)

Основные возможности программы Трицепс Авто для вашего автомагазина запчастей

— Можно загрузить любое количество прайсов запчастей в любом объеме

— Поиск запчастей по ориганальному номеру OEM, коду, по аналогам, по наименованию, с отображением применяемости

— Поиск запчасти не только по своему прайсу, но и по предложениям других поставщиков

— Формирование торговых предложений для разных типов клиентов, делать любые скидки и наценки, розничные прайс-листы и т.д.

— Полнофункциональная CRM-система для бизнеса

— Учет заказов, сохранение всей истории взаимодействия по каждому клиенту

— Интеграция с 1С

Вы сможете:

1. Поддерживать работу одного и нескольких предприятий независимо от формы собственности.
2. Вести полный документооборот предприятия.
3. Осуществлять многоуровневый складской учёт.
4. Поддерживать систему заказов, хранения, закупок, продаж запасных частей.
5. Формировать отчёты по складу, товарам, анализу продаж, кассовым операциям, движению финансовых потоков и др.
6. Вести различные справочники (по структуре склада, валютам и многое другое).
7. Делать рассылку SMS еще более 100 функций

Еще раз важные моменты:

Автоматическое и ручное оприходование товара.

Быстрый, удобный поиск и выбор товара по складу.

Создание базы клиентов (ФИО, автомобиль, VIN, скидки, номер бонусной карты и т.д.)

Автоматический подсчет остатков.

Печать товарного чека с сохранением истории

Формирование отчета о продажах, заказах и возвратах за любой период.

Автоматический подсчет прибыли при формировании отчета за любой период.

Формирование списка запчастей для заказа на склад.

Функция печати ценников.

Подключение программы к БАЗЕ КРОССОВ (АНАЛОГОВ)

Эта функция поможет быстро найти и продать запчасть не только по конкретному номеру, но и его аналоги, которые есть у Вас на складе.

Формирование заказа из прайса ваших поставщиков.

Печать бланка заказа.

Функция возврата товара.

И еще более 100 функций и возможностей

Получите полный доступ ко всем функциям программы Трицепс Авто бесплатно на 30 дней

Как организованна работа в программе Трицепс Авто для Автомагазина?

Работа автомагазина в системе организована обычным образом — на основе ввода Первичных Документов можно собрать аналитику

по оценке Прибыльности работы магазина, по оптимальности заполнения склада.

Первичные документы — это ввод Поставки, ввод документов Продажа товара, оформление Заказов Товара от покупателей.

Финансовая схема работы в программе — это отражение всех Платежей. Движения по банку. Начисление и Расчет зарплаты.

В тот момент, когда в программе накопится Статистика по движению товара, становится возможным использовать инструмент Рекомендация к закупке товара

1. Сократите в 10 раз время на подготовку заявки поставщикам.
2. Получайте на 30% больше прибыли при том же объеме склада.
3. Исключите возможность закупа неликвидов.

Смотрите видео как работает Инструмент «Рекомендация к закупке»

Отзывы наших клиентов

Автомагазин Автоаптека, Новокузнецк

Когда мы начинали своё дело, одной из первоочередных задач стояла проблема выбора программного обеспечения для автоматизации деятельности магазина.

На тот момент нам сложно было сформулировать развёрнутые и аналитически выработанные требования к софту. Пожалуй, тогда нам казалось, что необходима программа для быстрого формирования печатных форм, необходимых при обслуживании клиентов, и общего учёта остатка товаров на складе. Ну и всё сопутствующее - обычное, стандартное. Сначала мы «примеряли» к нашему магазину популярные, уже традиционно используемые отечественными предпринимателями программные средства, исходя из соображений: «у всех вокруг же это используется - значит, нам оно и подавно подойдёт». Тестировали, пробовали применять различные версии, однако полюбить эти программы нам так и не удавалось. Нас не покидало чувство, что нам нужно что-то другое, не знаем какое.

И вот в один из дней мы неожиданно получили предложение «попробовать» Трицепс. Мы охотно согласились. Нельзя сказать, что Трицепс сразу завоевал нашу симпатию, но точно можно отметить, что этот программный продукт сразу нас заинтриговал и вызвал у нас весьма осознанный интерес. Причём чем глубже мы осваивали Трицепс, тем больше он показывал нам свои преимущества.

Наше общение с Трицепсом, пожалуй, чем-то похоже на отношения с фотографом. Сначала не понимаешь, зачем он заставляет тебя производить столько нелепых действий: голову - туда, руки - сюда и т.д. Это кажется лишним, это надоедает, утомляет, иногда даже раздражает. Но когда через год просматриваешь фотографии, то восхищаешься результатом и получаешь восторг. Так и мы, сначала с пердубежением относившиеся к схемам работы в Трицепсе, спустя какое-то время поняли, что с того момента, как решили использовать эту систему, у нас появился не просто функциональное средство для работы - мы получили крайне важный инструмент для развития своего бизнеса.

Сейчас, имея на вооружении систму Трицепс, мы не только убеждены в надёжной автоматизации наших задач сегодня, но и видим большие перспективы применения работающей системы для будущего развития нашей деятельности.

Очень приятно, что коллектив компании Трицепс Авто оказывает нам большую помощь не только в вопросах освоения и использования программы, но и всегда готов поделится советами в части построения бизнес-схем, организации технологических процессов и повышения их эффективности.

Наталья Грущак, индивидуальный предприниматель.
Магазин «Автоаптека» г.Новокузнецк .

Автомагазин «Альянс», Новокузнецк

Автомагазин «Альянс» на рынке с 2008 года.
Начинали мы со всем известной программы 1С Торговля+склад. Собственными силами, как могли, настраивали ее под свои нужды. Но сложных доработок сделать не могли. Да и не представляли, как их вообще можно реализовать.

На программный продукт «Трицепс Авто» наткнулись совершенно случайно. Можно сказать, он сам нас нашел. Сначала не приняли всерьез, но узнав, что это разработка компании Трицепс Авто, чей программный продукт Cyclo хорошо знаем, решили познакомиться поближе. Нам показали наглядно, через видео-презентацию, возможности этой программы. Поразил широкий функционал и заостренность именно под задачи автомагазина.

По началу было страшновато переходить на новый программный продукт, а вдруг что-то не получится…

Но постоянная тех-поддержка команды Трицепс Авто очень в этом помогла! В минимальные сроки программа была настроена под наши нужды, добавлены те отчеты, которых нам не хватало.

Особенно хочу отметить - значительно упростился процесс пополнения склада! Если раньше на это тратилось 2-3 дня в неделю, то теперь - 1 день. При этом учитывается ликвидность и отдача от продажи того или иного товара, что позволяет более рационально расходовать оборотные средства. Розничные продажи упростились за счет удобного поиска заменителей.

Казалось бы, у каждой программы должны быть свои минусы, но в случае с Трицепс Авто разработчики быстро это исправляют!

Юлия Калиничева, автомагазин Альянс,
Новокузнецк, Октябрьский проспект, 58

«Автодикс», Москва

Наша компания «Автодикс» создана в 2003. Первоначальная ориентация бизнеса продажа запасных частей для автомобилей Хонда и Акура.

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» -

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Организация учета автозапчастей в магазине имеет особенности: одна и та же запасная часть подходит к нескольким моделям, маркам авто, или наоборот, жестко привязана к модели двигателя или кузова. Единичные продажи, большое количество поставщиков, предлагающих идентичные автозапчасти от разных производителей с разной маркировкой, справочник номенклатуры, насчитывающий сотни позиций, необходимость поиска аналогов, наличие на складе или работа «под заказ».

1. Для чего нужна автоматизация учета в магазине автозапчастей

Программы помогают:

• Вести учет одновременно на нескольких складах, пример: отдельная розничная точка имеет отдельный виртуальный склад, но физически автозапчасти находятся на одной территории хранения. Виртуальных складов можно сделать неограниченное количество, даже каждому продавцу отдельный. Вне зависимости от количества складов, программа ведет единый учет прихода, наличия, расхода автозапчастей;
• Создавать виртуальные ремкомплекты, включая в них необходимые детали. Эта функция даст возможность продавцу задать поиск, например, по «ремонт стабилизаторов поперечной устойчивости» и получить полный перечень необходимого;
• Оприходовать товар с указанием подробной информации, с фиксацией времени, даты поставки;
• Вести «стол заказов», т.е. принимать заявку от покупателей на доставку «под заказ»;
• Анализировать работу магазина: формировать отчеты по продажам, анализировать товародвижение по группам, производителям, формировать отчеты по работе продавцов и кассиров и т.п.;
• Отслеживать возвраты товаров, денег, поступления кредитных или безналичных средств. Видны оплаченные полностью или частично заказы, поставки, упрощается распределение денег;
• Автоматически привязывать денежные поступления к первичной документации. Платежи поставщикам или поступления от клиентов привязываются к накладной, заказу. Пример: заказ №5, оплачен частично наличными. При поступлении денег на расчетный счет, информация импортируется в учетную программу, заказ отображается как полностью оплаченный. Данная схема облегчает работу с дебиторской задолженностью.

Это далеко не полный перечень возможностей программ учета. Можно выбрать ПО, рассчитанное на коллектив из нескольких десятков человек или на 1-2, работающего со стационарного или удаленного сервера.

2. Плюсы автоматизированного учета

Начиная глобальный процесс, требующий финансовых, временных, нервных затрат, хочется знать: ради чего?
Плюсы автоматизированного учета:

• Жесткий контроль наличия товарных позиций, внутреннего, внешнего товародвижения. Повторим: контроль предупреждает воровство.
• Облегчение работы продавцов: поиска товаров, аналогов, замены, быстрое формирование счетов. Быстро работающие продавцы - довольные покупатели, привлекающие друзей, соседей, знакомых.
• Возможность подробного описания и загрузка изображений каждой позиции.
• Ведение аналогового каталога.
• Контроль продаж, поставок, внутренних перемещений.
• Возможность анализа работы автомагазина по различным параметрам, составление отчетов, диаграмм.
• Получение конкурентных преимуществ: компетентные, быстро работающие продавцы, наличный и безналичный расчет.
• Порядок в документообороте. На каждую деталь есть приходные документы, данные о реализации. Владелец магазина знает, что она продана, а не исчезла в недрах склада.

Конечно, вы столкнетесь с трудностями при выборе программы, но результат того стоит!

3. С чего начинать?

Выбирая программу для учета запчастей, необходимо понимать: это не просто контроль продаж и упорядочение документооборота. Установка ПО - автоматизация бизнес-процессов, а понимание что и как происходит в магазине автозапчастей, достигается разделением операций на составляющие, использование процессного подхода. Бизнес-процессы автомагазина можно разделить на:

• основные: закупка , реализация запасных частей, сервисные услуги;
• вспомогательные: доставка, хранение;
• административные: учет (товарный, бухгалтерский, налоговый, кадровый), организация работы;
• развивающие: совершенствование технологий, использование нового оборудование..

Каждый бизнес-процесс выполняется в несколько шагов. Например, закупка болтов: поиск поставщика, формирование заказа, оплата, транспортировка, проверка комплектности поставки, постановка на учет. Пошаговая проверка процесса позволяет определить какие операции нужны, сколько ресурсов на них тратится, как можно сэкономить.

До начала автоматизации выясните:

• Какие бизнес-процессы задействованы в вашем магазине (склад, поступление, продажа, возврат и т. п.). От них зависит необходимый функционал ПО. Пример: чтобы под заказ поставить автозапчасть клиенту, необходимо принять заявку, сформировать заказ поставщику, принять предоплату (частичную или полную), получить деталь, отгрузить ее клиенту. В процессе задействован виртуальный склад, обмен информацией с банковской программой, база поставщиков, покупателей.
• Должностные обязанности и полномочия участников, исполнителей каждой операции. Разделение полномочий и четкие должностные инструкции позволят поставить конкретные задачи продавцам, оперативно отслеживать их выполнение. Пример: поручили обзвонить покупателей, обращавшихся в магазин в прошлом году, менеджерам торгового зала. Учетная программа позволяет отследить сколько звонков кто сделал, сколько длился разговор.
• Перечень ресурсов, обеспечивающих бесперебойную работу: от финансовых до технических (принтеров штрих-кодов, сканеров ярлыков, компьютерной техники и т.д.). Например, если складской учет ведется с помощью маркировки товаров штрих-кодами, то необходима программа, совместимая с имеющимися сканерами, принтерами этикеток.
• Для каждого бизнес-процесса определить с чего начинается и чем заканчивается работа. Пример: закупка товаров начинается со звонка поставщику, заканчивается поставкой приобретенных автозапчастей на склад. Нужно ПО, позволяющее вести базу поставщиков, экспортировать данные из электронных накладных, разносить платежи по заказам.

Когда цели, задачи автоматизации определены, необходимо переходить к выбору программы, внедрению ее в жизнь.

4. О чем спрашивать специалистов, автоматизирующих учет

Сложный момент в процессе автоматизации - выбрать компанию, способную сделать работу качественно, уложиться в сроки. Разговаривая со специалистами, выясните у них:

• Наличие технической поддержки, график ее работы. Первые дни прибегать к ее услугам придется часто, поэтому клиентский сервис, работающий в одно время с магазином, - дополнительный плюс.
• Из каких подсистем состоит ПО. Оптимальный набор: торговля, склад, аналитика, поставщики, клиенты, учет денежных средств. Каждая подсистема отвечает за отдельный участок работы магазина: торговля - рабочее места продавца (должен быть вариант работы с непостоянным интернетом), склад - ведение неограниченного количества виртуальных складов, поставщики - база поставщиков с их координатами и прайсами.
• Наличие дополнительных возможностей: загрузка сторонних прайсов с корректным отображением в каталоге; связь между загруженными каталогами и внутренней номенклатурой; формирование предварительного заказа; автоматическое обновление статуса заказа и т.п. Все перечисленное ускорит работу магазина, минимизирует ошибки продавцов. Пример: накладная поставщика, экспортированная из программы, исключает ошибки, опечатки, при постановке на учет вручную.
• Технические требования: какие параметры компьютеров нужны, базовое ПО. Подбирать учетное ПО надо так, чтобы не пришлось закупать в магазин новое оборудование. Один из вариантов - использование облачного сервиса, такого как «Бизнес.Ру Торговля и Склад
• Его установка не требует дополнительных мощностей от компьютеров, программа совместима с весами, сканерами штрих-кода, кассовыми аппаратами, принтерами чеков.
• Стоимость покупки, количество пользователей, цена сервисного обслуживания.

Это перечень, позволяющий составить впечатление о профессионализме команды, размерах затрат, возможностях автоматизированного учета того или иного разработчика.

5. Требования, предъявляемые к программам учета для автомагазина

Учитывая специфику автомагазинов, эксперты рекомендуют не адаптировать под программу учета автозапчастей общее складское ПО, такое как 1С, а выбирать среди программ, имеющих дополнительные опции. Оценить функционал программы, поможет знание особенностей ПО для магазина автозапчастей :

• Ведение учета в нескольких валютах, автоматическая конвертация по заданному курсу. При работе с иностранными контрагентами прайс-листы, ценники, бухгалтерские документы, ведутся в необходимой валюте. Возможна автоматическая конвертация по курсу валют ЦБ РФ или внутреннему.
• Номенклатурный справочник с визуализацией (картинка запчасти с проставленными размерами, названием, артикулом), поиском аналогов, замен, перекрестных, связанных позиций. Товарная карточка содержит информацию для легкого подбора совместимых запасных частей. Продавец может предложить клиенту подходящий вариант, отличающийся в меньшую сторону ценой, подобрать замену отсутствующей позиции из имеющихся.
• Регламентированные права доступа нескольких пользователей. Несколько сотрудников, работая одновременно не видят клиентов друг друга, блокирование скачивания базы данных.
• Совместимость с контрольно-кассовой техникой , терминалами оплаты, принтерами и сканерами штрих-кодов,терминалами сбора данных. После подключения учетной программы не придется полностью переоснащать автомагазин.
• Возможность работы при отключенном интернете и перебоях в электропитании : работа кассовой программы в автономном режиме без доступа к интернету неограниченное количество времени. При появлении связи автоматически проходит обмен данными с облаком. Эта опция позволяет полностью отключить для продавцов использование интернета, исключить потерю рабочего времени на социальные сети, онлайн игры.
• Поиск товаров по нескольким параметрам : название детали, маркировка кузова, двигателя, марки авто, модели, артикулу производителя запчасти, артикулу производителя авто, уменьшает время обслуживание покупателя.
• Назначение нескольких цен на один товар : дилерских, оптовых, розничных. Прайс-лист с несколькими вариантами стоимости позволяет выстроить гибкую ценовую политику, создавать лучшие условия привилегированным клиентам (покупающим большие объемы, вовремя оплачивающим заказы и т.п.).
• Оформление бухгалтерских проводок , документов, совместимость с бухгалтерскими программами, клиент-банком. Бухгалтерия ведется на той программе, к которой привык сотрудник, ею занимающийся. Актуальная информация выгружается из учетной программы в бухгалтерскую, после синхронизации с клиент-банком, платежи «привязываются» к заказам, счетам автоматически. Подобный функционал предусматривают как облачные сервисы, например “Бизнес.Ру Торговля и Склад”, так и программы, установленные на штатный сервер. Кроме этого, облачный сервис для предпринимателей, работающих на УСН, позволяет без привлечения бухгалтера сформировать налоговую отчетность, КУДиР.
• Гибкая настройка формирования отчетности по продажам и движению товаров, поможет правильно оценить и сформировать ассортимент магазина. Отчеты по работе продавцов и кассиров помогут контролировать их работу и улучшать качество обслуживания.
• Ведение базы покупателей с информацией об автомобиле : карточка клиента расскажет не только что, когда приобретал клиент, но и по какой цене, когда менеджер последний раз с ним общался. Опция незаменима для ускорения обслуживания покупателя, повышения качества: при входящем звонке на поиск необходимых данных уйдет 1-2 минуты.
• Расчет рентабельности акций и распродаж.

Программа для учета запчастей должна полностью контролировать продавцов, отслеживать поставщиков, помогать планировать распродажи, маркетинговые акции. Это инструмент получения прибыли, помогающий выявить, устранить недостатки работы торговой точки.

Программа для магазина автозапчастей

В чем секрет успеха автомагазина: грамотно сформированный ассортимент? «Свои» люди у поставщиков? Или достаточно решить проблемы с непорядочностью продавцов и беспорядком на складе? Мы расскажем о том, какие из этих вопросов решает система автоматизации торговли Бизнес.Ру и как это позволяет эффективно управлять магазином автозапчастей.

Бизнес.Ру – программа для магазина автозапчастей

Бизнес.Ру – это облачная система учета, автоматизирующая работу с поставщиками и покупателями. То есть с Бизнес.Ру неважно в путешествии вы или на даче, с рабочего компьютера, домашнего ноутбука или планшета, вы управляете всеми бизнес-процессами своего магазина автозапчастей. Бизнес.Ру это специализированное программное обеспечение для розничной торговли, которое подойдет и магазинам автозапчастей, несмотря на определенную специфику их работы.

При этом внедрение и настройка программы Бизнес.Ру благодаря облачным технологиям займут не больше пары часов. А оплату за использование внесете только когда полностью убедитесь, что вам подошло наше решение, для этого у вас будет две недели. Далее мы расскажем как Вы организуете работу магазина автозапчастей с программой Бизнес.Ру.

Собственный каталог автозапчастей

В Бизнес.Ру вы ведете каталог товаров. Для быстрого создания каталога собственных товаров для пользователей системы доступно автоматическое создание номенклатуры. Оно реализуется двумя способами:

• если вы пользуетесь готовым каталогом автозапчастей, в Бизнес.Ру вы сможете использовать его как основу каталога в системе учета;
• из прайс-листов поставщиков.

Во втором случае не потребуется приводить прайс-листы разных поставщиков к одному виду, так как вы сможете настроить соответствие полей прайс-листа и каталога системы для каждого документа.

Вам доступно ведение неограниченного числа товаров, но даже в каталоге с сотнями тысяч наименований легко найти нужную позицию: поиск осуществляется по артикулу, наименованию, штрихкоду или по пользовательским полям, настроенным вами, необязательно вводить значение целиком, совпадения будут найдены системой даже по нескольким символам вне зависимости от того,где они расположены: в начале, в конце или в середине поля.

Если у одной и той же детали несколько производителей, то в каталоге они учитываются как модификации товара, каждой из которых будет назначена своя цена. Для учета аналогов предусмотрено специальное поле в карточке каждого товара, куда вы добавляете все аналоги для каждой позиции и в дальнейшем при работе с каталогом даже неопытный сотрудник сможет найти замену любой запчасти, не тратя время на долгие поиски. Для удобства работы с каталогом предусмотрена удобная группировка товаров. При чем вы сами определяете на какие группы разделить ассортимент своего магазина: по автомобильным маркам, типам автозапчастей в зависимости от узлов и агрегатов, к которым они относятся либо на другие группы по вашему усмотрению.

И этот же каталог вы используете в кассовой программе.

Своя кассовая программа

Кассовая программа и система учета Бизнес.Ру поддерживают связь и обмениваются данными в режиме реального времени, поэтому информация о продажах, возвратах, выручке и товарных остатках всегда актуальная. Система учета Бизнес.Ру работает с собственной кассовой программой Бизнес.Ру Касса, а также с терминалами Эвотор. Использование кассовой программы Бизнес.Ру Касса включено в тарифные планы для розничной торговли и практически не увеличивает стоимость сервиса.

Касса Бизнес.Ру позволяет свободно производить все стандартные кассовые операции: добавление товаров в чек с помощью сканера штрих-кода и вручную, корректировка чека, печать и отправка чеков в соответствии с 54-ФЗ, наличный, безналичный и комбинированный расчет с покупателями.

Если кроме продажи автозапчастей вы предоставляете своим клиентам услуги, то их тоже можно учитывать в Бизнес.Ру и добавлять в чек на кассе.

В учетной программе удаленно вам доступна вся информация о текущих действиях кассиров: время открытия и закрытия смен, продажи, возвраты, выдача и внесение денежных средств из кассы и в кассу, остаток средств в денежном ящике. Таким образом, для того чтобы полностью контролировать работу магазина не нужно ваше личное присутствие.

Мастер закупок

Вы можете в пару кликов произвести анализ продаж за прошлые периоды и непосредственно из системы оформить заказы поставщикам. Вы указываете период для анализа, это может быть прошедший месяц или квартал, а могут быть недели или месяцы прошлого года, в случае сезонных товаров. Бизнес.Ру рассчитывает какое количество товара было продано в анализируемом периоде и определяет среднюю дневную потребность в товаре, затем эта величина умножается на количество дней, на которое вы запланировали будущие продажи, осталось учесть текущие остатки и сроки поставки и можно отправлять заказ поставщику.

Отправить заказы на электронную почту поставщика можно прямо из системы. Также в системе на основании заказа автоматически можно оформить платежные поручения и расходные кассовые ордера для оплаты и оплатить заказ в любой валюте. А когда товары поступят к вам на склад или в магазин, автоматически оформить оприходование на основании данных заказов будет также легко.

Каждому заказу присваивается статус, который меняется по мере его выполнения. Вы сами настраиваете возможные статусы. Это могут быть: «ожидается», «отменен», «поступил», «нет в наличии» и другие. Статусы могут быть использованы для сортировки заказов.

Создание виртуальных складов поставщиков поможет ориентироваться в наличии товара у поставщиков, только не забывайте актуализировать информацию из свежих прайсов поставщиков.

Работа с заказами и клиентской базой

Если вы работаете под заказ, то все заявки клиентов с сайта и e-mail автоматически попадут в систему Бизнес.Ру. Заявки из телефонных звонков и мессенджеров можно добавить в Бизнес.Ру вручную. Таким образом, в Бизнес.Ру будет собрана вся информация о заказах клиентов. Еще пара кликов и они будут оформлены в резерв или перейдут к поставщикам, в зависимости от наличия товара в вашем магазине.

Если вашими клиентами являются еще и станции техобслуживания и автомастерские, то работу с ними тоже можно организовать в Бизнес.Ру.

Как и заказам поставщикам, заказам от покупателей присваиваются статусы. Настройка автоматических смс и e-mail уведомлений позволит сообщить клиентам о смене статуса их заказа: отправлен, в пути, поступил на склад, поступил в пункт выдачи и т.п.

Также для каждого заказа можно задать планируемые даты оплаты и отгрузки. Эта информация пригодится для сортировки заказов для того, чтобы выявить все просроченные оплаты или все запланированные отгрузки на ближайшие дни и вовремя подготовить заказы.

С Бизнес.Ру вы удерживаете клиентов и стимулируете их на повторные покупки при помощи настраиваемых дисконтных и бонусных программ. Возможность рассылки по клиентской базе пригодится вам и для проведения акций или чтобы напомнить постоянным клиентам о себе.

Программа для автоматизации магазина автозапчастей Client Shop – одно из лучших решений для ведения бизнеса! Она эффективна, многофункциональна и очень удобна.

Учет автозапчастей в Client Shop

Автоматизация магазина автозапчастей – немаловажная часть ведения бизнеса, от которой во многом зависит успех дела. В Client Shop для учета автозапчастей в магазине имеются стандартные параметры, такие как наименование, код и так далее. Кроме того, владелец может добавить и дополнительные поля, к примеру, цвет, производителя, кросс коды и прочее. Таким образом, можно настроить программу именно под потребности бизнеса по продаже автомобильных запчастей.

Кросс код - это единый код, объединяющий аналогичные запчасти разных производителей.

С помощью кросс-кодов можно искать аналогичные запчасти. Покупатели часто интересуются не только оригинальными запчастями, но и их аналогами. Аналог запчасти от другой фирмы во многих случаях стоит значительно дешевле, при этом замечательно подходит по своим характеристикам. Кроме того, в магазине может отсутствовать определенная запчасть, а присутствовать только аналоги.

Функционал Client Shop

Программа для учета продаж автозапчастей имеет такие возможности как:

• ввод товаров;
• складской учет;
• оформление сбыта;
• поиск продукции по определенным показателям;
• поддержка принтеров чеков, сканеров штрих кодов и фискальных регистраторов;
• отчеты;
• кросс коды;
• пакетный процессор.

Владельцы магазина, пользуясь Client Shop, могут скрыть себестоимость от реализаторов. Работать в ней можно как на отдельном компьютере, так и в локальной сети. Она полностью безопасна, при входе в программу необходимо авторизоваться. С помощью Client Shop складской учет автозапчастей станет максимально простым и удобным!

Использование программы Client Shop в магазине автозапчастей

Поддержка

После того, как Вами приобретена программа для учета и продажи магазина автозапчастей, мы гарантируем работоспособность и техническую поддержку программы.