Для удобной и корректной работы в программе во многих типовых конфигурациях 1С, например, Бухгалтерия, ЗУП, необходим актуальный классификатор банков. Эти данные можно загружать вручную по мере необходимости, либо автоматически по расписанию. Классификатор банков 1С 8.3 скачивается с сайта РосБизнесКонсалтинг.
В обновлении классификатора банков нет ничего сложного. В данной статье мы рассмотрим оба способа его загрузки в программу 1С.
Автоматическая загрузка по расписанию
Рассмотрим настройку загрузки классификатора банков автоматически по настроенному расписанию. Реализовать это можно, перейдя по гиперссылке «Поддержка и обслуживание» в меню «Администрирование».
В появившемся окне перейдите в раздел «Регламентные операции» и выберите пункт «Регламентные и фоновые задания».
В появившейся таблице на первой вкладке откройте двойным кликом левой кнопки мыши строку с надписью «Загрузка классификатора банков». Обратите внимание, что если в первой колонке таблицы не стоит зеленой галки, как на нашем рисунке ниже, значит регламентное задание отключено.
Перед вами откроется форма настройки активности и расписания выполнения данного задания. Установим флаг «Включено» и по гиперссылке справа («Расписание») установим, как часто классификатор будет обновляться. Обычно это делают раз в сутки, когда в информационной базе никто не работает, желательно ночью.
Далее нужно указать, сколько раз, и с какой периодичностью повторять загрузку, если произошла ошибка. После этого запишите настройку. Классификатор банков будет загружаться автоматически по указанному вами расписанию. Информацию о возможных ошибках вы всегда можете посмотреть в журнале регистрации.
Загрузка вручную
Если по каким-либо причинам вы не можете настроить автоматическую загрузку банков, перейдите в справочник «Банки» через меню «Все функции», либо соответствующем разделе вашей конфигурации.
Если в 1С Бухгалтерии 8.3 вам нужно где-то выбрать банк, то выбирается он, конечно, из справочника банков. Данный справочник открывается для выбора там, где это нужно, но можно его открыть и "просто так". В последнем случае следует зайти в раздел "Банк и касса" и на панели навигации выбрать "Банки".
Если вы ищете классификатор ОКОФ, то скачать его можно .
Справочник банков по умолчанию пустой. Как я уже писал ранее , в такого рода справочниках не следует нажимать кнопку "Создать", чтобы не заполнять данные вручную. Нужно воспользоваться подбором . В справочнике банков есть специальная кнопка "Подобрать", при нажатии на которую открывается классификатор банков.
сайт_Находите нужный регион, заходите в папку (папка открывается не двойным щелчком, а плюсиком слева), ищите нужный банк и добавляете его в справочник банков двойным щелчком или кнопкой "Выбрать". Если случайно выберете один и тот же банк два раза, то ничего страшного — добавится только один раз.
Если выбранный банк находится в регионе, папки которого ещё нет в справочнике банков, то папка региона тоже автоматически добавится в справочник банков.
Окно подбора банков само не закрывается, поэтому закройте его, если добавили в справочник все, что нужно.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Как обновить классификатор банков в 1С 8.3
Если нужный вам банк отсутствует в классификаторе банков (окне подбора банков), то вам нужно просто обновить классификатор банков 1С. Дело в том, что некоторые банки перестают существовать, а некоторые появляются. Обновление решает эту проблему.
Чтобы 1С 8.3 нажмите кнопку "Загрузить классификатор" в окне подбора (см. предыдущий рисунок). Обновление классификатора банков допускается или с диска ИТС (если они у вас есть по подписке на ИТС), либо с сайта РБК. Последний вариант выбран по умолчанию.
сайт_Рекомендую не возиться с ИТС, даже если есть диск, поскольку через интернет классификатор банков 1С обновляется быстрее и удобнее. Конечно, если нет интернета, то... А так нажимаете кнопку "Далее" и ждёте, пока классификатор банков в вашей базе 1С 8.3 обновится.
Обращаю ваше внимание на то, что обновится только классификатор банков в той базе, которая сейчас открыта! Если у вас несколько баз, то классификатор банков нужно обновить в каждой отдельно.
После того, как классификатор банков обновится, снова ищете нужный банк.
Видеоурок по обновлению классификатора банков в 1С версии 8.3
Обычно банковский классификатор в программе обновляется автоматически. Однако, если в вашей программе это почему-то не работает, вы можете обновить справочник банков 1С:Бухгалтерии вручную. На видео показано, как это можно сделать.
Подведём итоги
В 1С Бухгалтерии 8.2 обновление классификатора банков выполняется похожим образом.
Если что-то не понятно, то смотрите учебный видеоролик, в котором я показываю на примере, как обновить классификатор банков в 1С Бухгалтерии 8.3.
В любом виде учета так или иначе придется сталкиваться с регламентированными справочниками. Последние могут пригодиться для выгрузки информации с целью сдачи отчетности в налоговую инспекцию, оформление правильного отображения кодов по классификаторам в первичных документах и платежных поручениях. Программные продукты 1С 8.3 и 8.2 умеют загружать нужные данные из внешних источников.
В данном материале мы рассмотрим виды классифицированных данных, которые нужны для ведения учета, а также способы установки и загрузки таких данных в вышеназванный программный продукт.
Классификатор банковских учреждений Российской Федерации
Классификатор банков программы «1С 8.3» - это справочник банковских идентификационных кодов, представляющий систематизированный список участников межбанковских расчетов на территории России с их указанными реквизитами, кодовыми обозначениями и признаками классификации. Он располагает данными об учреждениях и подразделениях Банка Российской Федерации, а также кредитных разного рода организациях, корреспондентские счета которых имеются в расчетной сети Банка Российской Федерации. Данный справочник является единым и функционирует на территории всей территории Российской Федерации.
В программном продукте «1С» - это очень важный справочник. А его неактуальность станет причиной оформления ложных платежных поручений.
Для загрузки в «1С» классификатора банков почти во всех случаях в справочнике банковских учреждений нужно нажать на клавишу под названием «Добавить из классификатора банков РФ». Программа предложит на выбор два варианта загрузки - с сайта РБК и с диска ИТС:
Удобным вариантом будет использовать загрузки с сайта РБК. После этого нужно выбрать только регионы банковских учреждений.
Важно сказать, что типовые решения программного продукта «1C» не поддерживают международную систему передачи данных и реализации SWIFT (или SWIFT-BIC). Чтобы расширить функционал, нужно обратиться к специалисту «1С».
Общероссийский классификатор валют (аббревиатура - ОКВ) - действующий ГОСТ, объект классификации которого - оборот валютных ценностей, валюты и валютных фондов стран мира.
В программном продукте «1С 8.2» информация по данному классификатору отражается в первичной документации, следовательно, классификатор должен быть актуальным на максимум.
С целью загрузки классификатора валют, так же как и банкам, необходимо воспользоваться клавишей на форме списка Валют - Подбор с ОКВ. Система позволит из списка классификатора выбрать необходимые и в автоматическом режиме сформирует валюту в справочнике.
Аналогично в справочнике Валют существует возможность в автоматическом режиме загрузить курсы.
Общероссийский классификатор единиц измерения
ОКЕИ создан для того, чтобы его использовали в ходе решения задач количественной оценки социальных и технико-экономических показателей с целью проведения отчетности, государственного учета, прогнозирования развития экономики и ее анализа, обеспечения международных статистических сопоставлений, проведения внешней и внутренней торговли, организации таможенного контроля и государственного регулирования внешнеэкономической деятельности. Объектами классификации в ОКЕИ есть единицы измерения, которые используются в данных сферах.
В программе «1С 8.2» информация по данному классификатору отражается в первичной документации - товарных накладных. А это значит, что классификатор должен быть актуальным на максимум.
С целью загрузки классификатора валют, так же банковским учреждениям и валютам, необходимо воспользоваться клавишей на форме списка Валют - Подбор с ОКЕИ. Система позволит выбрать необходимые единицы измерения из существующего списка классификатора и в автоматическом режиме сформирует в справочнике валюту:
Общероссийский классификатор стран мира «1С»
ОКСМ используется для идентификации стран мира, также в процессе обмена данных в ходе решения задач международных культурных, научных, экономических, спортивных связей и др.
В программе «1С 8.3» загружается как обычно, с помощью клавиши под названием Подбор с ОКСМ на форме списка справочника.
ОКП в 1С
Общероссийский классификатор продукции - ГОСТ кодирование групп товаров и единой системы классификации.
В системе «1С» эти данные существует возможность загрузить с участием встроенного механизма. Все необходимые данные загружаются из внешнего файла, который имеет « ». Последний находится на дисках ИТС или в сети Интернет. Как и другие классификаторы, клавиша располагается в форме списка справочника. После ее нажатия откроется следующий интерфейс:
в программном продукте
Общесоюзный классификатор основных фондов в настоящее время заменила Классификация основных фондов (аббревиатура ОКОФ). Она на территории Российской Федерации используется для кодирования технико-экономической и социальной информации. Сфера применения ОКОФ - учреждения, предприятия и организации всех форм собственности.
Очень важно помнить, что в любой момент момент времени невостребованная информация из классификатора может понадобиться.
Так что же такое классификатор банков?
Классификатор банков 1С - это определенный справочник банковских отождествленных кодов образующий группу участников банковских расчетов на территории Российской Федерации с указанием их непосредственных реквизитов, признаков классификации и кодовых обозначений. Он содержит всю необходимую информацию о Банке России, а также всех организациях осуществляющих кредитную деятельность, официальные счета которых открыты в расчетной сети Банка России. Данный справочник является единым и действует на всей территории Страны.
В 1С это один из самых важных справочников - если его не обновлять, рано или поздно ошибки в расчетах не избежать.
Для корретной загрузки классификатора,необходимо в справочнике банков нажать на кнопочку Добавить из классификатора банков РФ. Существует два необходимых варианта загрузки - с диска ИТС и с сайта РСБ.
Проще и удобнее начать с загрузки с сайта РСБ. В нём нужно только выбрать необходимые регионы предприятий(банков).
Важно знать, что типовые решения 1C не обеспечивает общую систематизированную передачу информации и совершения необходимых платежей SWIFT (или SWIFT-BIC). Чтобы увеличить функционал системы, нужно попросить помощи у специалиста.
Благодаря изменением реквизитов многих банков пользователям категорически рекомендуется актуализировать информацию по банкам, избежав тем самым попадания не правильных реквизитов в необходимые документы. В Первое время неверные платежки будут принимать со старыми данными, но в дальнейшем откажуться. Рекомендуется выполнить обновление уже сегодня, чтобы не было проблем завтра.
Инструкция по обновлению классификатора банков 1С
Для установки нового классификатора банков нужно воспользоваться добавлением новоиспеченного банка в ваш справочник. Нажимаем на «Справочники». Справочник «Банки» можно найти в подразделе «Банк и касса». Если ссылки на справочник нету, можно будет её добавить вручную.
В появившемся слева окне с названием «Доступные команды» ищем название группы «Банк и касса», далее ищем пункт «Банки», и жмем «Добавить, эта кнопка будет находится в центральной части открывшегося окна, после этого подпункт «Банки» переносится слева направо в «Выбранные команды», после этого жмем «ОК»
После открытия пункта «Классификатор банков», жмем на «Загрузить классификатор»,после этого в новом окне находим и жмем на самый первый пункт, если у вас имеется подключение к интернету, жмем кнопку «Далее»
Видим что начала выполняться загрузка, если все сделали верно программа вам скажет в виде соответствующего изображения, после этого жмем на «Закрыть»
Закрываем Классификатор банков, если ничего больше добавлять не нужно,а если нужно то просто находим существующий банк в имеющимся списке и нажимаем на него двойным щелчком левой кнопки мыщи, или же просто кнопкой «Выбрать».
В случае если все же реквизиты не изменились вручную, то рано или поздно они сами обновятся в автоматическом режиме. Для тех банков,которых реквизиты были изменены вручную, нужно открыть вкладку нужного банка и нажать на «Обновить из классификатора».
При предупреждении 1С о возможных потерях данных, сделанных вручную, она спросит «Продолжить?», жмем на кнопку «ДА».
Все данные теперь обновятся в соответствии с актуальным классификатором и в потом весь процесс будет проходить в автоматическом режиме, так как кнопка «Записать и закрыть» больше неактивна, закрываем вкладку с помощью крестика расположенного в верхнем правом углу.
Теперь все готово, за считанные минуты вы избежали долго и мутарной работы, которая ждала вас в случае не обновления банков сейчас.
Информация о банках хранится в одноименном справочнике Банки и загружаться может как в ручном режиме, так и в автоматическом. Рассмотрим оба варианта на примере программы 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 .
Справочник Банки открывается при заполнении данных о расчетном счете организации или контрагента. Например, Справочники-Контрагенты — вкладка Банковские счета — создание расчетного счета .
Если мы хотим, чтобы справочник был доступен в разделе меню Справочники (или другом разделе, например, Банк и касса ), при его отсутствии, то его можно настроить через кнопку в верхнем правом углу раздела Настройки , выбрав пункт Настройки навигации .
С помощью кнопки Добавить перемещаем необходимый элемент (Банки ) из левого окошка в правую часть.
После нажатия кнопки ОК у нас в разделе появляется соответствующий справочник.
Где скачать классификатор банков для 1С 8.3 бесплатно
Справочник Банки имеет многоуровневую структуру, которая задается при загрузке классификатором. Обновление информации можно произвести путем загрузки с диска ИТС (Информационно-техническое сопровождение) или скачать сайта 1С . Для заполнения справочника нажмем кнопку Создать и выбираем пункт По классификатору .
Далее, если нам нужно загрузить или обновить справочник, нажимаем кнопку Загрузить и выбираем вариант загрузки — с сайта 1С или с диска ИТС и нажимаем кнопку Загрузить .
После загрузки (обновления) классификатора, мы можем использовать справочник для выбора нужных банков. Если у нас в справочнике были занесены банки, то их нужно синхронизировать с обновленными в классификаторе — кнопка Синхронизировать .
Обновление классификатора банков РФ автоматически
В программах 1С предусмотрена настройка обновления справочника классификатора банков РФ в автоматическом, в фоновом режиме, по умолчанию ежедневно. Изменить настройки его выполнения, включить или отключить его обновление можно в разделе меню Администрирование — Обслуживание .
Следующим шагом, мы открываем пункт Регламентные операции и переходим по ссылке Регламентные и фоновые задания .
Как мы видим, что автоматическая загрузка и обновление не было включено. Щелкнув двойным щелчком на задании, при необходимости можно поставить галочку Включено и настроить расписание обновления (ссылка Расписание или кнопка Настроить расписание ). Если выделить задание и нажать кнопку Выполнить сейчас , произойдет загрузка классификатора банков.