40 часов работы в неделю (а то и меньше), конечно, норма. Но всем известно, как бывает трудно выполнять задания, особенно срочные, не «прихватив» пару-тройку часов из времени отдыха. Многие сотрудники трудятся в режиме ненормированного рабочего дня - такова специфика должности. Других привлекают к сверхурочной работе по вечерам или даже в выходные дни. Что там говорить, в экстренных ситуациях иногда приходится работать и в праздник. Все эти случаи дополнительных трудозатрат должны быть на особом контроле, требуют правильного оформления, точного учета и соответствующей компенсации.

В начале нашего разговора о переработках напомним основные положения о продолжительности и режимах рабочего времени.

Словарь кадровика Рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности

Правило 1. Трудовым законодательством установлена нормальная продолжительность рабочего времени.

Частью 2 статьи 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность рабочей недели не более 40 часов. Необходимо помнить, что для отдельных категорий работников нормальной является сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92, ч. 4 ст. 173, ч. 4 ст. 174, ч. 3 ст. 176, ст. 320, ч. 1 ст. 333 и ч. 1 ст. 350 ТК РФ).

Если же установленная для той или иной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не «подходит» для организации (например, для транспортной компании, предприятий с непрерывным производственным циклом, организаций со сменным режимом, при вахтовом методе организации работ), то применяется суммированный учет рабочего времени, при котором продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормальное число рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).?

Правило 2. Установлена продолжительность еженедельного непрерывного отдыха.

Еженедельный непрерывный отдых работника не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 113 ТК РФ, запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни, за исключением случаев привлечения работников к работе в такие дни, предусмотренных ч. 2 и 3 указанной статьи (с согласия и без согласия работников).

Правило 4. Работодателем устанавливаются режимы рабочего времени в соответствии с законодательством.

Режим рабочего времени устанавливается работодателем с учетом требований ТК РФ, специфики деятельности и состава работников компании (ч. 1 ст. 91, 103 и 189 ТК РФ). Кроме того, режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) - обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Вместе с тем работодатель в своей деятельности не всегда может «уложиться» в установленную норму. Бывают непредвиденные сбои в производственном процессе и чрезвычайные обстоятельства, появляются срочные и выгодные контракты, подходят к концу сроки выполнения особых заданий компании или сдачи отчетности и т. д. В подобных ситуациях возникает необходимость в увеличении продолжительности рабочего времени сверх установленной нормы.

Трудовое законодательство при определенных условиях позволяет работодателям увеличивать рабочее время работников сверх его нормальной продолжительности.

Так, ст. 97 ТК РФ определены следующие случаи привлечения работников к работе сверх установленной для них продолжительности рабочего времени:

• сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ);
• работа в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Также при определенных условиях допускается привлекать работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

Переработки в компании, как правило, носят временный характер.

В бухгалтерии - в период сдачи отчетности, в отделе маркетинга - в период ввода новой ассортиментной матрицы товаров, в службе логистики - в период поставок и др.

Переработки также характерны для работников, занимающих определенные должности, - руководства компании, главного бухгалтера, других руководителей структурных подразделений, секретарей и помощников руководителей, специалистов, занимающихся внедрением новых бизнес-проектов, и т. д.

Отметим, что любые случаи переработки должны быть разумными и оправданными как для работодателя, так и для работников по следующим причинам.

Причина 1. Восьмичасовой рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) является физиологически обусловленным нормативом рабочего времени, при его соблюдении работник успевает полноценно отдохнуть и готов продуктивно трудиться.

Причина 2. Работники не должны падать от усталости от постоянных переработок и жертвовать своим свободным временем из-за этого (что может привести к недовольству в коллективе).

Причина 3. Энтузиастам сверхурочной работы не следует проявлять нездоровый фанатизм в стремлении любой ценой получать с переработками двойную оплату и считать дурным тоном со стороны остальных работников уход с работы вовремя или раньше начальника.

Причина 4. Для работодателя системность переработок - весьма затратный механизм, так как фонд оплаты труда практически возрастает в два раза.

Поэтому, как с точки зрения трудового законодательства, так и с точки зрения взаимных интересов работодателя и работников, переработки в любой компании не должны носить затяжной и хронический характер.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И ОПЛАТА ПЕРЕРАБОТОК

Дополнительные трудозатраты работников, связанные с переработкой, должны быть обязательно оформлены соответствующими документами и компенсированы.

Статьей 149 ТК РФ установлено, что при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе при сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни, работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Размеры таких выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Однако далеко не всегда за труд, выходящий за границы установленного режима рабочего времени, можно получить оплату. Давайте в этом разберемся. Начнем со сверхурочной работы.

Кстати сказать

Управление временем (тайм-менеджмент, time- management, организация времени) - это технология рациональной организации времени и повышения эффективности его использования для достижения поставленных целей, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного. Постоянные переработки, носящие системный характер, - это плохой показатель для компании, он свидетельствует о проблемах с тайм-менеджментом, нерациональном использовании сотрудников или распределении обязанностей, о нехватке кадров или непродуктивности отдельных работников, об отвлечениях от работы на бесконечные перекуры, кофе, личные звонки и письма по е-mail, общение в социальных сетях и пр. Поэтому кадровой службе нужно отслеживать загруженность персонала и в случае выявления хронических переработок (в зависимости от их причин) вносить руководству соответствующие предложения. Работодатель как лицо, ответственное за организацию труда, не должен допускать ситуаций, когда работники из-за слишком большого объема возложенных на них обязанностей или неправильной организации рабочего времени постоянно остаются на рабочем месте по окончании рабочего дня. В свою очередь, работники обязаны соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, в том числе и нормы, касающиеся продолжительности рабочего времени (ст. 21 ТК РФ). Соблюдение этих двух условий позволит избежать спорных ситуаций в части оплаты переработок работнику, который остался на работе по своей инициативе.

СВЕРХУРОЧНАЯ РАБОТА

Сверхурочной называется работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1).

Такая инициатива работодателя должна быть отражена в соответствующем организационно-распорядительном документе.

Некоторые наши сотрудники «любят» задержаться в офисе после окончания рабочего дня, а потом предъявляют претензии, что трудятся сверхурочно без всякого учета и оплаты. Их непосредственные руководители при этом считают, что они просто неэффективно работают в течение рабочего дня, поэтому ничего не успевают. Правы ли работники? Нужно ли оплачивать такие переработки по правилам оплаты сверхурочной работы?

Для признания переработки сверхурочной работой нужно, чтобы инициатива о привлечении работника к работе сверхурочно исходила от работодателя, а не от работников. Очень важно, чтобы каждый случай привлечения к сверхурочной работе был оправдан и оформлен приказом руководителя.

Если же сотрудник по собственному желанию и усмотрению пришел на работу пораньше или задержался вечером на несколько часов, такая работа не будет считаться сверхурочной и, как следствие, не будет ни оплачена, ни учтена при определении количества отработанных часов (ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0). Обратите внимание: в этих ситуациях можно говорить даже о нарушении трудового распорядка, установленного работодателем.

Также не является сверхурочной, хотя и производится за пределами рабочего дня, работа сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день (ст. 97 и 101 ТК РФ, письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1) или совместителей (ст. 601 ТК РФ).

Правила привлечения к сверхурочной работе

Привлекая работников к сверхурочной работе, работодатель обязан соблюдать следующие правила.

Правило 1. Сверхурочная работа не может быть запланирована заранее.

Как следует из определения сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ), ее применение в большинстве случаев вынужденно для работодателя вследствие каких-то обстоятельств или нарушений в ходе хозяйственной деятельности (производственного процесса) и носит исключительный характер. По этой причине нельзя заранее планировать сверхурочную работу (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). Это подтверждает и судебная практика.

Так, судебная коллегия по гражданским делам в кассационном определении Верховного Суда Республики Карелия от 13.04.2010 согласилась с выводом суда первой инстанции (решение Петрозаводского городского суда от 01.03.2010) относительно п. 4 оспариваемого предписания ГИТ Республики Карелия от 17.12.2009 № 63/22/2-933 о запрете привлекать водителей к сверхурочным работам на основании заблаговременно составленного графика сверхурочных работ для водителей, обосновав свою позицию следующими аргументами.

В соответствии со ст. 99 ТК РФ привлечение работника к сверхурочной работе допускается с его согласия и в случаях, предусмотренных в указанной статье.

Согласно п. 5.2.10 коллективного договора привлекать работников, к которым применяется порядок суммированного учета рабочего времени, к сверхурочным работам можно на условиях, предусмотренных ст. 99 ТК РФ и п. 5.2.7 коллективного договора. Учетный период для водителей ЦТА - один месяц. В силу п. 5.2.7 коллективного договора в случае привлечения работников к сверхурочным работам стороны руководствуются нормами ст. 99 ТК РФ.

Между тем судом было установлено, что в отношении водителей допускается привлечение их к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. При этом сверхурочная работа планируется практически ежемесячно на год вперед, о чем испрашивается письменное согласие водителей. Однако это противоречит положениям ст. 99 ТК РФ, по смыслу которой согласие работника на сверхурочную работу должно быть получено работодателем от работника перед каждым фактом привлечения к такой работе.

В результате решение Петрозаводского городского суда от 01.03.2010 по настоящему делу оставлено без изменения, а кассационная жалоба заявителя (работодателя) - без удовлетворения.

Правило 2. Переработки в рамках выполнения сверхурочной работы считаются в конце определенного периода.?

В зависимости от порядка учета рабочего времени сверхурочной будет работа, которая производится по инициативе работодателя за пределами (ст. 99 ТК РФ):

• установленной продолжительности ежедневной работы для данной категории работников (например, 8 часов в день) - при обычном учете рабочего времени;
• нормального числа рабочих часов за учетный период (месяц, квартал, год) - при суммированном учете рабочего времени.

Обратите внимание! Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени работа за ее пределами признается сверхурочной

Правило 3. Закон устанавливает максимальную продолжительность сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

У водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с работой по графику не должна превышать 12 часов. Исключение составляют случаи, когда необходимо закончить рейс или не явился сменщик (п. 23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15).

В организации много работников-совместителей. Можно ли их привлекать к сверхурочной работе? И если да, то какими пределами она ограничивается?

Никаких исключений для привлечения к сверхурочной работе работников-совместителей закон не содержит.

В отношении лимита сверхурочной работы для совместителей необходимо иметь в виду следующее. Продолжительность рабочего дня для них не может превышать четырех часов (на полный рабочий день их можно привлечь к работе только в свободные от основной работы дни). Кроме того, норма рабочего времени за месяц (или другой учетный период) для них не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период) в соответствии с производственным календарем (ст. 284 ТК РФ). Но при этом в отношении совместителей действует общее ограничение продолжительности сверхурочной работы - не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ) , так как другого правила закон не содержит.

Обратите внимание! 6 декабря 2011 был принят Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который вступит в силу с 1 января 2013 г.

Правило 4. Работодатель обязан вести точный учет отработанного сверхурочно времени.

Из-за таких жестких ограничений работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Такой учет ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированным формам № Т-12 и № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Основание - ч. 7 ст. 99 ТК РФ, п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 1 ст. 252 и 313 НК РФ.

Как в табеле учета рабочего времени отмечается время сверхурочной работы?

В графе 4 унифицированной формы № Т-13 (графах 4 или 6 унифицированной формы № Т-12) проставляется буквенный код «С» или цифровой код «04», а под ним указывается количество часов и минут, отработанных сверхурочно (п. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Правило 5. Сверхурочная работа носит эпизодический характер. Привлечение к сверхурочной работе не должно быть систематическим, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Правило 6. Нарушение порядка привлечения к сверхурочной работе влечет административную ответственность.

Обратите внимание! Ни при каких условиях нельзя привлекать к сверхурочной работе беременных женщин, несовершеннолетних (за исключением творческих работников и спортсменов) и сотрудников в период действия ученического договора

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность в виде административного штрафа (ч. 1 ст. 5.27, КоАП РФ, постановление ФАС Центрального округа от 21.03.2006 по делу № А08-10945/05-21.):

• на должностных лиц - в размере от 1000 до 5000 руб.;
• на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. При этом нарушение работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе (например, превышение максимально допустимого числа часов сверхурочной работы в год) не должно отразиться на реализации права работника на оплату труда за сверхурочную работу.

Правило 7. К сверхурочной работе запрещено привлекать отдельные категории работников.

1) беременных женщин (ч. 1 ст. 259);

2) сотрудников в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников и спортсменов (ст. 268 и ч. 3 ст. 3488 ТК РФ);

3) работников в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ). Этим работникам закон гарантирует своевременный и полноценный отдых, а значит, никакие обстоятельства не могут служить основанием для привлечения их к сверхурочной работе, даже если сами сотрудники будут на это согласны.

В зависимости от причин возникновения необходимости в сверхурочной работе привлечение к ней может осуществляться как с согласия работника, так и без него (табл. 1) .

В исключительных случаях, когда работник может быть привлечен к сверхурочной работе без его согласия, работодателю необходимо издать приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомить с ним работника под роспись.

Я работаю в отделе кадров большого промышленного предприятия. Приказы о привлечении работников к сверхурочной работе подписывает генеральный директор, но он, конечно же, не может быть в курсе всех текущих дел завода, даже когда речь идет о производственных авариях. Как правильно оформлять документы в этих случаях, ведь руководителю организации нужно каким-то образом сообщить всю необходимую информацию?

Действительно, сложно представить ситуацию, когда руководитель крупного промышленного предприятия с числом работающих в несколько тысяч человек самостоятельно получает и держит в голове информацию обо всех неполадках в работе.

Чтобы руководитель организации мог принять решение о необходимости привлечения сотрудника к сверхурочной работе, а также определиться с процедурой такого привлечения, нередко требуется сообщить ему об этом в письменной форме, например в докладной записке.

В тексте этого документа называются обстоятельства, вызвавшие такую необходимость, и информация о том, когда и какого работника нужно привлечь к работе. Исключительные обстоятельства, о которых говорится докладной записке, могут быть предварительно зафиксированы соответствующим актом.

Если причиной сверхурочной работы послужила производственная авария, как правило, сначала издается приказ по основной деятельности об устранении последствий такой аварии, где решаются, в том числе, и кадровые вопросы. Затем на основании этого документа служба кадров готовит приказ по личному составу о привлечении отдельных сотрудников к сверхурочной работе.

Привлечение к сверхурочной работе в тех случаях, когда необходимо получить письменное согласие работника, такое согласие следует оформить предварительно - до издания приказа о привлечении к сверхурочной работе.

Как можно оформить предварительное согласие работника на сверхурочную работу?

Обратите внимание! Таблицу с алгоритмом привлечения работников к сверхурочной работе в различных ситуациях см.

На практике для этого используют несколько вариантов. Работнику можно направить письменное уведомление о необходимости сверхурочной работы, знакомясь с которым под роспись, он может выразить свое согласие (или несогласие) на такую работу. Такой вариант не всегда удобен в условиях ограниченного времени для принятия и оформления решения о сверхурочной работе.

Сэкономить время позволяет другой вариант - работника можно под роспись ознакомить с той докладной запиской, которая после будет представлена руководителю организации (приложение 1) .

Только после оформления письменного согласия работника можно издавать приказ о привлечении его к сверхурочной работе (приложение 2) .

Таблица 1

Порядок привлечения к сверхурочной работе

В тех ситуациях, когда помимо письменного согласия работника требуется учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, проект приказа о привлечении к сверхурочной работе нужно направить в профком.

Особенности привлечения к сверхурочной работе отдельных работников

С письменного согласия и при отсутствии запрета работать сверхурочно по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением допускается привлечение к сверхурочной работе:

• инвалидов (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
• женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 99 и ч. 2 ст. 259 ТК РФ);
• матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ);
• работников, имеющих детей-инвалидов (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ);
• работников, осуществляющих уход за больными членами семьи (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ).

При этом надо под роспись ознакомить таких работников с их правом отказаться от сверхурочной работы (ч. 5 ст. 99, ч. 2 ст. 259 и ст. 264 ТК РФ).

Порядок оформления документов

Как мы уже отметили, каждый случай привлечения работника к сверхурочной работе должен быть оформлен приказом (распоряжением) руководителя. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе (распоряжении) должны быть указаны:

• причины возникновения необходимости в сверхурочной работе;
• привлекаемые работники;
• продолжительность сверхурочной работы;
• порядок ее оплаты.

Обратите внимание: нельзя издавать один приказ (распоряжение) о сверхурочной работе сразу на месяц, квартал или год. Также нельзя заранее готовить и утверждать списки работников, привлекаемых к сверхурочной работе в будущем.

Коллективный договор и (или) трудовые договоры, а также локальные нормативные акты работодателя не должны содержать условий, заранее подтверждающих согласие работника на сверхурочную работу в будущем.

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа компенсируется по выбору работника либо повышенной оплатой, либо предоставлением дополнительного времени отдыха (табл. 2) .

Статья 152 ТК РФ очень лаконична, ее нормы указывают только на размеры повышающих коэффициентов за соответствующие часы работы, не называя при этом ни базы для их применения, ни самого алгоритма расчета. В данной статье нет также упоминаний об оплате сверхурочной работы, если она приходится на ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.

Таблица 2

Компенсации за сверхурочную работу

В связи с этим на практике часто возникают следующие вопросы:

1. Что брать для расчета базы - только тарифную часть зарплаты (тарифную ставку, оклад) или считать еще доплаты и надбавки к ним (при их наличии)?

2. Как определять стоимость часа сверхурочной работы работника, которому установлен оклад или месячная тарифная ставка?

3. Какие часы работы оплачиваются в полуторном размере, а какие - в двойном при суммированном учете рабочего времени?

4. Как оплачивать сверхурочную ночную работу (и как сверхурочную, и как ночную либо только как сверхурочную, либо только как ночную)?

5. Как оплачивать сверхурочную работу в выходные и нерабочие праздничные дни (и как сверхурочную, и как работу в выходные и праздники либо только как сверхурочную, либо только как работу в выходные и праздники)?

Словарь кадровика Аналогия - разрешение какого-либо случая, непосредственно не урегулированного законом, путем применения правовой нормы, регулирующей сходные по характеру отношения (аналогия закона), или на основе общих правовых принципов (аналогия права). Аналогия применяется только в крайнем случае и служит средством восполнения пробелов в праве

База для расчета коэффициентов. В данном случае можно применить нормы трудового права по аналогии.

Поскольку ст. 152 ТК РФ не определяет базы для применения повышающих коэффициентов, в отношении оплаты сверхурочной работы применяют нормы ст. 153 ТК РФ, регулирующие оплату работы в выходные и нерабочие праздничные дни в привязке к дневной или часовой тарифной ставке, дневной или часовой части должностного оклада, а для сдельщиков - к сдельным расценкам.

Так, в коллективном договоре либо локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда) можно предусмотреть следующий порядок: «Базой для применения повышающих коэффициентов оплаты за сверхурочную работу являются для соответствующих категорий работников сдельные расценки, дневная или часовая тарифная ставка, дневная или часовая часть должностного оклада (без учета доплат и надбавок).

Оплата сверхурочной работы (в случае выбора работником такой формы компенсации) производится в следующем порядке:

• работникам-сдельщикам - за первые два часа сверхурочной работы по полуторным сдельным расценкам; начиная с третьего часа сверхурочной работы и далее - по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - за первые два часа сверхурочной работы в размере полуторной дневной или часовой тарифной ставки; начиная с третьего часа сверхурочной работы и далее - в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад (должностной оклад), - за первые два часа сверхурочной работы в размере полуторной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы); начиная с третьего часа сверхурочной работы и далее - в размере двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы)».

Стоимость часа сверхурочной работы работника, которому установлен оклад или месячная тарифная ставка. Как известно, норма рабочих часов по производственному календарю по месяцам в течение календарного года различается. А размер заработной платы такого работника не зависит от количества рабочих часов в конкретном месяце, если норма рабочего времени за этот месяц отработана полностью согласно производственному календарю. В рассматриваемой ситуации целесообразно применить следующую формулу:

Предлагаемый расчет позволит стоимость часа работы для всех категорий работников рассчитать исходя из равных условий, а его величина не будет зависеть от количества рабочих часов в соответствующем месяце, поскольку в формуле используется показатель «среднемесячное число рабочих часов в конкретном календарном году».

Согласно производственному календарю на 2012 год среднемесячное число рабочих часов составит:

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени. Сложность в данном случае обусловлена тем, что работник привлекается к сверхурочной работе в определенные дни. При этом количество сверхурочных часов подсчитывается по итогам учетного периода (месяца, квартала, другого периода) (ст. 99 и 104 ТК РФ).

Поэтому нельзя считать часы сверхурочной работы отдельно по каждому дню привлечения к сверхурочной работе. В рассматриваемой ситуации повышенная оплата за сверхурочную работу должна определяться только по итогам учетного периода.

Работодатель вправе установить в локальном нормативном акте и иной, оптимальный для него порядок расчета часовой части оклада (часовой тарифной ставки).

Например, при поденном учете применять норму рабочих часов по производственному календарю в месяце привлечения к сверхурочной работе, а при суммированном учете - среднемесячное число рабочих часов за учетный период.

Сверхурочная работа ночью. Труд в период с 22 часов до 6 часов относится к ночной работе, ограничения к которой для отдельных работников установлены ст. 96 ТК РФ. Конкретный размер доплаты за работу в ночное время работодатель устанавливает самостоятельно, но он не может быть менее 20% часовой тарифной ставки (часовой части оклада) за час работы в ночное время (ч. 2 ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»). Его нужно предусмотреть в трудовом или коллективном договоре или локальном нормативном акте. Доплаты за работу в ночное время могут быть предусмотрены отраслевыми тарифными соглашениями.

Если возникла необходимость в сверхурочной работе сотрудника в ночное время, то такая работа (при соблюдении порядка привлечения, установленного ст. 99 и 96 ТК РФ) оплачивается и как сверхурочная, и как ночная (ст. 152 и 154 ТК РФ). При этом размер доплаты должен рассчитываться так: отдельно - за сверхурочную работу и отдельно - за ночную работу. Повышающие коэффициенты при этом не перемножаются, если иное не установлено в локальном нормативном акте работодателя.

16 апреля 2012 г. референту коммерческого департамента ООО «Альфа» Рычкову В.В. было поручено (с его согласия) поработать сверхурочно - с 20 ч 00 мин до 24 ч 00 мин (по московскому времени) для организации в конференц-зале видеопереговоров с американскими партнерами в Нью-Йорке для уточнения важных деталей совместного бизнес-проекта по открытию сети кофеен.

Работнику установлена пятидневная рабочая неделя, продолжительность рабочего дня 8 часов, с 11 ч 00 мин до 20 ч 00 мин, перерыв на обед - 1 час. Должностной оклад референта 50 000 руб. Продолжительность нормального рабочего времени в 2012 г. в соответствии с производственным календарем составляет 1986 часов.

Согласно Положению об оплате труда, действующему в ООО «Альфа», оплата сверхурочных работ производится за первые 2 часа в полуторном размере часовой части оклада, а за последующие часы - в двойном размере, а доплата за работу в ночное время производится c k = 0,2 часовой части должностного оклада. Как должна быть оплачена такая сверхурочная работа?

Все отработанные сверхурочные часы с 20 ч 00 мин до 24 ч 00 мин должны быть оплачены как сверхурочное время по правилам ст. 152 ТК РФ. Кроме того, отработанное референтом количество сверхурочных часов в ночное время (2 часа с 22 ч 00 мин до 24 ч 00 мин) должно быть оплачено еще и как ночное время (ч. 2 ст. 154 ТК РФ).

Рассчитаем суммы оплаты сверхурочного времени, оформив это бухгалтерской справкой-расчетом (прило

• Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Рабочий процесс не может быть всегда однородно-стабильным, поэтому такое явление, как переработка нормы часов встречается достаточно часто, а на производствах непрерывного цикла такие работы учитываются при планировании затрат, возмещающих подобные работы. Одной из компенсаций за привлечение персонала компании к работе свыше установленной нормы часов, является увеличенная оплата сверхнормативных часов . Рассмотрим, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу при разных системах нормирования труда, и какие нюансы следует учитывать при расчетах.

Оплата сверхурочного времени: общепринятые нормы

Сверхурочной юридически признается работа, выполнение которой инициировано администрацией фирмы и происходит в нерабочее время, т.е. сверх нормы длительности смены, а при суммированном учете рабочего времени (РВ) – свыше нормы часов, определенной для одного учетного периода. Оплата переработки по Трудовому кодексу (ст. 152) установлена в повышенном размере:

• Первые 2 часа – в полуторном;
• Остальные часы – в двойном.

Этими правилами руководствуются при любой системе учета рабочего времени (РВ) – ежедневной, еженедельной или суммированной. Указанные размеры – минимальны. При желании или возможности руководство фирмы может самостоятельно установить размер оплаты сверхурочных часов, но не меньше означенных в ТК РФ. Размер оплаты, разработанный на предприятии, закрепляются любым внутренним актом компании.

Оплата переработки по желанию работника может заменяться предоставлением дополнительного времени отдыха, не меньшего, чем отработанное свыше нормы. В этом случае сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, как обычная смена, а компенсационным моментом является дополнительный отдых.

Как определяется оплата сверхурочных, ТК РФ не разъясняет, поэтому разными компаниями применяются разные варианты расчета : в одном базовым значением является среднемесячное число (СМЧ) рабочих часов, в другом – норма РВ по производственному календарю. Рассмотрим их.

Оплата сверхурочной работы на основе расчета СМЧ рабочих часов

Ст. 153 ТК РФ рекомендует применять в расчетах для оплаты часов переработки двойной тариф без стимулирующих выплат, т.е. часовую ставку , исчисляемую делением оклада на СМЧ рабочих часов. В свою очередь, этот показатель – результат деления годовой нормы РВ на 12. К примеру, в 2017 году при 40-часовой неделе СМЧ рабочих часов составило 164,4 (1973 ч / 12 мес.).

Пример №1

Сотрудник фирмы с установленной 40-часовой недельной нормой РВ работал в сверхурочном режиме в июне 2017 трижды – 6-го 3 ч., 14-го 2 ч. и 21-го 4 ч.

Оклад работника – 40 000 руб.

Оплата переработки подсчитывается по СМЧ – 164,4 ч. Часовая ставка равна 243,31 руб. (40 000 / 164,4).

Доплата за сверхурочные часы составит:

• за 6 июня (2ч х 1,5 х 243,31) + (1ч х 2 х 243,31) = 1216,55 руб.;
• за 14 июня (2ч х 1,5 х 243,31) = 729,93 руб.;
• за 21 июня (2ч х 1,5 х 243,31) + (2ч х 2 х 243,31) = 1703,17 руб.

Сумма доплаты за июнь составила 3649,65 руб. (1216,55 + 729,93 + 1703,17).

Оплата за переработку рабочего времени на базе нормы РВ по производственному календарю

Такой расчет предполагает применение часовой ставки на основе месячной нормы РВ, когда сверхурочно выполнялись работы.

Пример №2

Применим этот способ расчета по условиям предыдущих исходных данных. Норма РВ за июнь – 168 ч. Часовая ставка составит 238,10 руб. (40 000 / 168). Расчет следующий:

• за 6 июня (2ч х 1,5 х 238,10) + (1ч х 2 х 238,10) = 1190,05 руб.;
• за 14 июня (2ч х 1,5 х 238,10) = 714,30 руб.;
• за 21 июня (2ч х 1,5 х 238,10) + (2ч х 2 х 238,10) = 1666,70 руб.

Оплата труда за сверхурочные работы производится в сумме 3571,05 руб. При таком методе оплаты переработки часовая ставка будет изменяться в зависимости от месячной нормы РВ.

Как оплачиваются сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени

Ст. 104 ТК РФ регламентирует введение подобного учета РВ, если производственная деятельность не позволяет соблюдать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени. Например, это невозможно для поездных бригад локомотивных депо, проводников поездов дальнего следования и других категорий, в т.ч. и на вредных производствах. В таких случаях устанавливается учетный период (месяц, квартал, год), за который рассчитывается норма РВ, а впоследствии определяется доплата за переработку часов. ТК РФ разъясняет – норма РВ за учетный период определяется для каждой группы сотрудников на основе установленной еженедельной длительности РВ. Например, при установленном суммированном квартальном учете РВ, норму РВ определяют исходя из общей суммы еженедельной нормы РВ за три соответствующих месяца.

Порядок оплаты сверхурочной работы, как и введения суммированного учета РВ регламентируется правилами внутреннего распорядка фирмы. Подсчет сверхнормативных часов производится по окончании учетного периода.

Пример №3

На предприятии с установленным месячным учетным периодом работник, часовая ставка у которого 200 руб., отработал за 20 рабочих дней в апреле 2017 года 188 ч. Норма РВ в апреле – 160 ч. Переработка составила 28 ч. (188 – 160).

Оплата сверхурочных работ по ТК РФ:

• первые 2 часа х 1,5 х 200 = 600 руб.;
• оставшиеся 26 часов х 2 х 200 = 10 400 руб.

Итого доплата за апрель – 11 000 руб. (600 + 10 400)

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2017 году

Приказом № 415 от 10.05.2017 Минтруд отменил ранее действовавшие нормативные акты, определяющие, как производится оплата за сверхурочную работу при суммированном учете по формуле:

• 1,5 размера часовой ставки за каждый день переработки;
• 2 размера за оставшиеся часы.

Т.е. предусматривалось, что сверхнормативный труд оплачивают исходя из числа дней, приходящихся на учетный период.

На сегодняшний день законодательных разъяснений по расчету оплаты часов переработки нет, поэтому лучше придерживаться общих правил, прописанных в ТК РФ, принимая общее количество часов учетного периода, как предложено в нашем примере.

Трудовым Кодексом Российской Федерации определено ежедневное количество рабочих часов. Однако работодатель уполномочен при необходимости продлевать рабочий день. В таком случае речь идёт о переработке.

Помните, что права рабочих должны соблюдаться на законодательном уровне. Узнать больше об основах охраны труда в Российской Федерации можно А далее рассмотрим вопрос переработки.

Согласно нормативам Трудового Кодекса Российской Федерации, ежедневная норма рабочих часов не должна превышать (ст. 94 ТК РФ) :

• 4-6 часов- для несовершеннолетних, работающих во время каникул;
• 2-4 – для граждан, получающих среднее или высшее образование и совмещающих учёбу с работой;
• 8 часов при 36-часовой неделе для работников предприятий с опасными или вредными трудовыми условиями, при 30-часовой неделе – 6 часов;
• 12 – при 36-часовой неделе для работников предприятий с умеренными показателями трудовых условий.

Согласно статье 97 рассматриваемого закона, переработка или сверхурочная работа представляет собой выполнение работы сверх установленного графика и нормы. Инициатором переработки выступает руководящая сторона.

Вопросы, раскрывающие принципы введения переработки регламентируются статьёй 99 настоящего кодекса. Согласно содержанию рассматриваемой статьи, в ряде случаев работник не может быть привлечён к выполнению сверхурочной работы против своей воли. Согласие сотрудника на переработку фиксируется в письменном виде и скрепляется его личной подписью.

Причины привлечения сотрудника к переработке могут быть следующими:

• Если возникает срочная необходимость в завершении ранее начатой, но не законченной по производственным причинам важной работы;
• При вынужденном ремонте механизмов и строений, выход из строя которых может повлечь глобальную приостановку рабочего процесса;
• В случае неявки сменяющего сотрудника, если выполнение работы носит непрерывный характер.

По закону работодатель уполномочен обязать сотрудника на выполнение сверхурочной работы без письменного согласия такового, если участие работника требуется:

• В оперативных действиях по предотвращению катастрофы и упразднения опасности чрезвычайной ситуации;
• В целях упразднения нарушений в подаче теплоэнергии, горячей и холодной воды, природного газа;
• В случаях спасения жизней граждан в рамках военного или чрезвычайного положения.

Во всех иных случаях принудительное привлечение сотрудников к переработке недопустимо . Назначение сверхурочных работ на любом основании не правомерно в отношении беременных женщин и несовершеннолетних сотрудников.

Как и другие Федеральные законы, действительный Трудовой Кодекс Российской Федерации регулярно претерпевает необходимые поправки. Последние изменения в положениях настоящего закона, регламентирующих нюансы переработки, внесены 19 июня 2017 года. Изменяющим документом стал Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации».

Привнесённые изменения в ТК РФ определяют регламент учёта сверхурочной работы и дополнительных часов. При этом уточняется, что оплата за переработку должна быть повышена.

Работа до позднего вечера, возвращение домой на такси, т.к. метро уже закрыто, и другие «радости» переработок многим знакомы. В некоторых организациях сверхурочная работа считается нормой. Что в такой ситуации делать работнику, не желающему отдавать всё своё время работе, и что говорит Трудовой кодекс о переработках?

Материалы по теме:

1. работник не справляется с работой
2. у работника проблемы с распределением своего времени (т.н. тайм-менеджмент), и он не может распределить работу так, чтобы сделать ее до конца рабочего дня
3. пожелание или требование руководства

О последнем и пойдет речь.

Пожелание или требование руководства

Проводить все время в офисе, особенно когда есть семья, для многих работников неприемлемо. Хотя такая работа может быть пожеланием, а порой, и прямым требованием руководителя, свой интерес нужно блюсти. Работники - они не роботы, у них есть своя жизнь помимо офисных обязанностей. И уж конечно, переработки - никак не способ повысить производительность труда: уставшие люди чаще ошибаются.

Для руководителей-трудоголиков, увлеченных своей работой, и считающих нормой длительность рабочего дня 20 часов в сутки без каких-либо поощрений, будет сложно понять работника, не желающего работать в таком же режиме.

Сверхурочная работа становится неприятной неожиданностью, если при приеме на работу о систематической необходимости работать допоздна умолчали. Особенно ситуация становится сложной, если работнику нравится работа и он не хочет увольняться.

Что делать? Вежливо «качать права» и просить либо о соблюдении трудового договора, если в нем оговорена длительность рабочего дня, либо о компенсации сверхурочного труда. Тем более, что в Трудовом кодексе содержатся нормы, на основании которых это можно сделать.

Общение с начальством

Прежде чем идти к начальству, перечитайте свой трудовой договор, может быть, там есть пункт о переработках.

Просмотрите внимательно свою должностную инструкцию. Может быть, на вас взвалили дополнительные обязанности помимо тех, что описаны в инструкции, и вы фактически работаете за себя и «за того парня».

Перед общением с руководством, продумайте аргументацию своей позиции. Это необходимо, чтобы донести свою мысль и получить желаемое, а не быть уволенным.

Простые аргументы: «я устаю» и «оплатите мне переработку» неэффективны, т.к. из них не видно, что работа в компании вам интересна, а ваша деятельность - результативна. Помимо констатации самого факта нежелания продолжать перерабатывать или выполнять не свои обязанности, вам нужно представить варианты выхода из ситуации, более того, это надо сделать так, чтобы начальник не начал искать вам замену.

Разумеется, бывают непредвиденные обстоятельства, авралы или проверки. И если вас просят задержаться, то не стоит сразу ругаться, особенно если переработки не являются привычным делом в компании. Однако, следует сразу оговорить компенсацию сверхурочной работы.

В разговоре о компенсации вам поможет знание ТК.

ТК: сверхурочная работа

Согласно (ст. 99), сверхурочной является работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени.

Статья 104 ТК РФ обязывает работодателя следить за тем, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов: 40 часов в неделю либо 160 часов в месяц (ст. 91 ТК РФ).

Важно! Привлечение к сверхурочной работе должно допускаться только с письменного согласия работника. За исключением аварий и прочих ЧП на производстве, а также выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит дальнейшая работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

Трудовая инспекция реагирует на жалобы работников о неоплачиваемых переработках. В случае, когда от работодателя никак не добиться компенсации сверхурочной работы, обращайтесь в инспекцию.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд или 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы для каждого сотрудника.

Сверхурочная работа, в соответствии со , должна компенсироваться. За первые два часа она должна оплачиваться не менее, чем в полуторном размере, а за последующие часы, как и вынужденная работа в выходные дни и нерабочие праздничные дни, - не менее, чем в двойном размере. По желанию сотрудника, вместо денег в качестве компенсации он может получить дополнительные дни к отпуску или отгулы (ст. 13 ТК РФ).

Отказаться от сверхурочной работы могут:

• беременные
• несовершеннолетние работники (за исключением творческих профессий)
• инвалиды
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

Переработка при сменном графике

В соответствии со статьей. 103 ТК РФ в организации может быть установлен сменный режим работы, когда «длительность производственного процесса организации превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг».

При этом сотрудники должны быть ознакомлены с графиком сменности, регулирующим вопросы начала и окончания работы, продолжительность перерывов для отдыха и питания, порядок перехода работников с одной смены к работе в другой и др.

График сменности должен быть доведен до сведения всех работников не позднее, чем за один месяц до его введения.

Для сотрудников, работающих посменно, труд в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается с учетом определенных особенностей. Так, за выход на работу по графику в субботу и воскресенье им платится обычная зарплата (). Если же сотрудника привлекли на работу в день, который не определен в его графике как рабочий, организация обязана начислить вознаграждение в повышенном размере не менее чем в два раза больше обычного.

Переработка у сдельщиков

При сдельной системе оплаты труда продукция, произведенная в рабочее время сверх установленной продолжительности, оплачивается по нормальным сдельным расценкам, и сверх того работнику доплачивается за каждый час переработки: за первые два часа - не менее 50% часовой тарифной ставки, а за каждый следующий час - не менее 100% этой ставки.

Инструкция

Чтобы рассчитать зарплату за переработку , руководствуйтесь указаниями статьи 152 ТК РФ. Часы переработки рассчитывайте исходя из разницы между фактически отработанными часами и часами, которые должны быть отработанными в расчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством. Если у сотрудника в трудовом договоре указано, что рабочий день ненормированный, то согласно статье 119 ТК РФ часы переработки оплате не подлежат, так как с ненормированным рабочим днем дополнительный отпуск.

Для оплаты переработки рассчитайте стоимость одного часа работы сотрудника в расчетном периоде. Для этого оклад разделите на количество рабочих часов в расчетном периоде и умножите на количество переработанных часов и на два. При полученную сумму прибавьте к окладу, приплюсуйте премию и районный коэффициент, отнимите 13% и выданный аванс. Конечный результат будет зарплатой за текущий месяц.

Если сотрудник выразил письменное желание вместо двойной оплаты получить дополнительный выходной день, то все часы переработки рассчитывайте в одинарном размере. Если сотрудник получает оклад, то рассчитайте стоимость одного часа работы указанным способом, умножьте на переработанные часы, прибавьте к окладу, приплюсуйте районный коэффициент и премию, отнимите подоходный налог и выданную часть зарплаты авансовым платежом.

Если сотрудник получает почасовую тарифную ставку, то расчет еще более простой. Умножьте тарифную ставку на переработанные часы, отдельно посчитайте оплату за положенные часы работы в расчетном периоде, прибавьте районный коэффициент, премию и отнимите аванс.

Не забывайте, что к переработке вы можете привлекать сотрудников только с их письменного согласия,. Только в экстренных и чрезвычайных ситуациях работа сверх нормы может осуществляться без согласия со стороны трудящихся. Вы не можете привлечь к работе сверх нормы более чем на 120 часов в год и 4-х часов за два дня.

Источники:

• коэффициент на переработку

Ваш бизнес развивается, вы нанимаете все новых и новых работников. Всего год назад вы справлялись вдвоем с партнером и секретарем, а сейчас содержите уже целый небольшой офис. Работу необходимо оплачивать достойно, но в то же время нет смысла платить работнику больше, чем он заслуживает - просто чтобы не ушел. Рассмотрим, сотрудникам компании и при этом оставить достаточно прибыли на развитие бизнеса и на себя.

Инструкция

Считается, что деньги - основная мотивирующая сила в России. Качество работы того или иного сотрудника зависит от того, сколько он получает. У нас человек на одной и той же должности может получать совершенно разную компенсацию в зависимости от компании. К примеру, юрист с опытом работы 5 лет на небольшой фирме может зарабатывать в районе 40000 рублей, а в крупном холдинге или консалтинговой компании с мировым именем - в районе 300000 рублей. Безусловно, размер денежной компенсации важен, но не первостепенен.

При расчете зарплаты обычно возникают следующие вопросы:

Стоит ли выплачивать зарплату только деньгами или дополнительными услугами ("социальный пакет"). Нужен ли социальный пакет вообще? И если нужен, то какой и для кого?

Должна ли зарплата состоять из постоянной и переменной частей? Как они должны соотноситься7

Нужно ли выплачивать премии, бонусы?

У социального пакета есть одна слабая сторона: деньги нужны всем, а вот услуги, входящие в социальный пакет, - только части сотрудников. Если ваш офис расположен за городом, то секретари будут рады воспользоваться корпоративным , а директору он не нужен, поскольку у него есть свой автомобиль. Несмотря на моду на здоровый образ жизни, корпоративный фитнес интересен не всем. Так что есть смысл предусматривать в социальном пакете только те услуги, которые действительно необходимы и удобны, как для вас, так и для ваших . Иногда владельцу дешевле немного поднять зарплаты сотрудникам, нежели участвовать в программе ДМС.

Что касается структуры зарплаты, то здесь все зависит от вида работы. Если от сотрудника напрямую зависит результат того или иного действия (например, менеджеры по ), то переменную часть зарплаты ввести просто необходимо. Тогда успешный менеджер по продажам будет мотивирован продавать как можно больше ваших и , а нерадивым сотрудникам вы сможете платить меньше. Переменная часть может составлять до половины зарплаты, поскольку назначать слишком маленькую нет смысла (не мотивирует), как и слишком большую (будет сложно найти сотрудника, согласного работать почти за "голые" проценты). Секретарям нет смысла устанавливать переменную часть зарплаты, поскольку они отвечают за рабочий процесс офиса, и прямого результата их деятельности (получения за тот или иной вид работы) нет в принципе.

Если компания заинтересована в том, чтобы успешные работники оставались на своих местах как можно дольше, стоит предусмотреть соответствующие механизмы в компенсационном плане - бонусы и премии. Они станут приятным показателем того, что работодатель ценит . Это то, что вполне может "привязать" успешного работника к вашей компании. Примерно такую же роль играют и премии. Их размер зависит от возможностей компании и, конечно, от сотрудников. Нет смысла давать бонусы и премии всем, стимулировать лучше всегда за что-то - за успешно завершенный проект, например. Равные премии и бонусы всем, просто "за работу в компании", не обладают особой мотивирующей силой.

Сколько конкретно платить каждому сотруднику, зависит, конечно же, в первую очередь от возможностей вашего бизнеса. Существует зависимость и от рынка труда - при том, что в среднем секретарь получает от 20000 до 40000 рублей, нет смысла платить ему, например, 60000 рублей, даже если ваша компания может себе это позволить. Важно понимать, что оплата труда зависит не только от должности и круга обязанностей, но и от того, как конкретный работник справляется с работой. Выплачивая двум менеджерам по продажам одну и ту же зарплату, при том, что один из них более успешен, владелец бизнеса сделает сразу две ошибки: он не будет мотивировать более успешного менеджера и станет слишком высоко оплачивать работу менее успешного. Результат - падение продаж.

Заработную плату за один день работы приходится рассчитывать для оплаты очередного отпуска, декретного отпуска, пособия по больничному листу или при не полностью отработанном времени в месяце. Для каждого вида расчета берется определенная сумма. Исходя из нее, производится определение среднедневной зарплаты.

Инструкция

Для расчета пособия по оплате листа и суммы необходимо рассчитывать среднюю заработную за один день работы исходя из заработка за 24 месяца. В общую сумму денежных средств не включают выплаты по социальным пособиям за данный период расчетного времени. Берут только суммы, с которых был удержан и перечислен подоходный налог. Денежные премии и вознаграждения в общей расчетной сумме учитываются.

Для расчета средней заработной за один день работы для выплаты денежных средств за очередной или компенсации за неиспользованный отпуск берется заработанная сумма за 12 месяцев, которые были перед расчетным периодом. Суммы, полученные по социальным пособиям с которых не высчитывался и не перечислялся подоходный налог, в сумму расчета не принимаются. Все остальные полученные денежные выплаты необходимо сложить и разделить на 365. Получится сумма средней заработной платы за один день работы, которая учитывается при расчете выплат за дни .

При суммированном учете рабочего времени:
- определите нормальное количество рабочих часов в учетном периоде (месяце,квартале);
- из фактически отработанного времени вычитайте норму, тем самым вы получите часы
переработки.

Обратите внимание

В отношении несовершеннолетних работников переработка не допускается.

Полезный совет

При составлении графика сменности на месяц нужно исходить из нормальной продолжительности рабочего времени, то есть нельзя заранее планировать переработку.

Источники:

• "Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю", утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.
• как перерабатывать

При расчете оплаты труда можно столкнуться с таким термином, как районный коэффициент - так называют показатель увеличения оплаты труда работникам, которые трудятся в территориях со сложными климатическими условиями. Работники разных районов нашей страны живут в разных природно-климатических условиях, в разных социально-экономических условиях, для выполнения одной и той же работы им могут требоваться разные затраты труда, кроме того в разных регионах разные тарифы.

Инструкция

Важно отметить, что данные коэффициент ы применяются, исходя из фактического места работы, и не зависят от местонахождения самой организации, в которой трудоустроен работник.

Районный коэффициент не может устанавливать максимальную заработной платы сотрудника, он не образует оклад. Таким образом, если необходимо рассчитать выплаты, которые формируются на основе тарифной ставки или оклада, то районный коэффициент учитывать не надо.

Когда же необходимо учитывать районный коэффициент ? Он необходим при определении размера пособий по уходу за ребенком, при расчете пособий по безработице, при расчете отпускных, начислений, т.е. всех расчетов, которые учитывают средний заработок.

Сам размер районного коэффициент а для работников организаций Крайнего Севера и приравненных к нему территорий правительством Российской Федерации. Причем, он является обязательным как для организаций бюджетной сферы, так и для коммерческих организаций. Однако субъекты РФ могут установить более высокие коэффициент ы для учреждений, финансируемых из местного .

Сегодня районные коэффициент ы могут быть от 1,15 (Омская, Оренбургская и др.) до 2,0 (Камчатская область, Якутия и др.). Существует коэффициент равный 3,0, но он применяется только для работников антарктической экспедиции.

Итак, как подсчитать работнику размер своей заработной платы с учетом районного коэффициент а? Для этого мы в постановлениях о коэффициент ах смотрим, какой именно коэффициент установлен для конкретного региона РФ. Например, для Красноярского края он составляет 1,8. Если оклад сотрудника составляет 20 000 рублей, то с учетом коэффициент а, его заработная плата составит 20 000 * 1,8, итого 36 000 рублей.

Есть особенность выплат по больничному листу для работников организаций. Компании, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Бухгалтерия при расчете выплат обязана учесть и районный коэффициент , и все имеющиеся надбавки. При этом сотруднику, не зависимо от стажа работы, гарантируется 100% оплата временной нетрудоспособности. Таким образом, рассчитывает сумму по больничному листку (однако это сумма имеет верхнюю границу, которая также устанавливается постановлением правительства) и умножает ее на «северный» коэффициент .

Источники:

• коэффициент рассчитать

Для того чтобы мотивировать персонал, организация обычно делает материальные поощрения в виде премий, которые могут быть ежемесячными, квартальными или годовыми . Премия, которая выплачивается раз в год, называется тринадцатой премией и положена тем сотрудникам, которые проработали полный календарный год на предприятии.

Вам понадобится

• внутреннее положение, утвержденное руководителем и данные о сотрудниках.

Инструкция

Руководство многих компаний годами успешно выплачивает годовую премию и активно вводит другие поощрения, что оказывает положительное влияние на работу компании.

Система премирования разрабатывается непосредственно на предприятии и включает в себя периоды премирования, показатели премирования, величину и основания премии, а также лиц. Размер премии может рассчитываться, исходя из годового оклада или от стажа . Выплачивая вознаграждение, работодатель своим , что ему важен каждого сотрудника в деятельность организации и тем самым снижает текучесть кадров.

После разработки внутреннего положения, в которое должна быть включена система премирования, его необходимо согласовать с представителями органа работников предприятия, если он имеется, и только после этого подавать на утверждение руководителю. Чтобы премию , необходимо знать, какая система премирования действует на данном предприятии.

Например, сотрудник предприятия проработал 1 год, его месячный оклад составляет 5 тысяч рублей, годовой доход выходит в 60 тысяч рублей. То есть необходимо умножить сумму оклада на 12 месяцев. Годовая премия высчитывается в процентном соотношении, это может быть 5% или 10 %, в зависимости от установленных руководством правил. В случае, если премия составляет 10% от годового оклада, то необходимо 60 тысяч разделить на 100 и умножить на 10. Сумма премии для данного сотрудника будет составлять 6 тысяч рублей.

Премию можно рассчитывать, исходя из стажа и оклада. Например, сотрудник проработал 3 года. Материальное вознаграждение по внутреннему положению предприятия сотруднику, который проработал 3 года, составляет 2 оклада. В таком случае годовая премия будет составлять удвоенную сумму дохода за 1 отработанный месяц.

Основанием для выплаты премии является приказ руководителя предприятия, он может оформляться на каждого отдельно, либо же на нескольких работников сразу. В приказе необходимо указать: сумму премии, причину выплаты, основание и персональные данные, включающие ФИО, должность, табельный номер и структурное подразделение.

Обратите внимание

Иногда работодатель может применять дисциплинарные взыскания за нарушение рабочего режима, уменьшая или не выплачивая премию провинившемуся работнику.

Полезный совет

При выборе круга сотрудников, которым положена премия, необходимо учитывать, что претенденты должны оказывать воздействие на достижение предприятием финансовых результатов.

Оплата труда за выходные, а также за общероссийские нерабочие праздничные дни производится согласно статье № 153 Трудового кодекса РФ. Чтобы произвести начисления, необходимо рассчитать среднюю заработную плату за один день или один час работы в расчетном периоде.

Вам понадобится

• - калькулятор;
• - табель учета рабочего времени;
• - Программа «1С:Предприятие».

Инструкция

Привлекать к работе в выходные или нерабочие праздничные дни вы можете только по письменному согласию сотрудников; или без согласия, в связи с экстренными ситуациями на производстве или в стране. К экстренным ситуациям можно отнести аварии, производственную необходимость, чрезвычайные ситуации, военное положение в стране, устранение стихийных бедствий.

Чтобы произвести расчет оплаты за работу в выходной или общероссийский праздничный день сотрудникам, получающим оклад, разделите оклад на количество рабочих часов в расчетном периоде. Вы получите стоимость одного часа работы в учетном месяце. Полученную цифру умножьте на количество отработанных часов в выходные или праздничные дни и умножьте на 2.