Аида Ибрагимова, руководитель кадрового отдела КСК групп

08 февраля 2016

Эти три пункта надо учесть, прежде чем уволить недобросовестного сотрудника по статье. Узнайте о них на примере конкретного случая из практики.

Почти во всех организациях встречаются работники, которые плохо справляются со своими обязанностями: часто опаздывают, не соблюдают сроки выполнения заданий, нарушают установленные правила. Руководители не знают, как бороться с такими сотрудниками. Когда устные замечания начальника не действуют, необходимо применять дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, крайняя мера – увольнение.

В ст. 81 Трудового кодекса РФ указаны причины, по которым может быть расторгнут договор по инициативе работодателя. Речь идет об увольнении сотрудника за неоднократное нарушение своих трудовых обязанностей (п. 5 ст. 81 ТК РФ).

Далее мы рассмотрим, в каких случаях работника можно уволить за систематическое нарушение трудовых обязанностей, какие условия важно учесть и как грамотно оформить наложение дисциплинарного взыскания, чтобы суд признал увольнение законным и не дал возможности восстановить работника в должности.

Проступки, за которые можно уволить по статье

Увольнение по статье возможно, если работник совершает действия, которые запрещены трудовым договором, должностной инструкцией, локальным нормативным актом, приказом работодателя, нормами трудового законодательства и иными нормативными правовыми актами, содержащими положения трудового права, либо, наоборот, если сотрудник не совершает предусмотренных этими документами действий.

Пункт 35 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» к таким нарушениям относит:

Отсутствие работника без уважительных причин на работе либо рабочем месте;
- Отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда, так как в силу трудового договора работник обязан выполнять определенную трудовым договором трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка;
- Отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского освидетельствования работников некоторых профессий, а также отказ работника от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, если это является обязательным условием допуска к работе.

Данный перечень приведен в постановлении Пленума ВС РФ и, конечно, не является исчерпывающим. К таким нарушениям можно отнести любое неисполнение либо ненадлежащее исполнение работником без уважительных причин своих трудовых обязанностей. При увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей у работодателя должна быть четкая позиция и неопровержимые доказательства вины работника. Обязанность по представлению доказательств законности и обоснованности применения к работнику дисциплинарного взыскания, а также доказательств соблюдения порядка его применения возложена на работодателя (Апелляционное определение Смоленского областного суда от 24.02.2015 г. по делу № 33-631/2015).

Условия, необходимые для увольнения

До применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения по п. 5 ст. 81 ТК РФ необходимо проверить, соблюдаются ли следующие условия:

1. Требования к работнику должны быть зафиксированы в документах, и работник с ними должен быть ознакомлен под роспись

Применить к работнику дисциплинарное взыскание возможно только в том случае, если работник под роспись был ознакомлен с документами, устанавливающими требования и запреты. В рамках деятельности КСК групп мы оказываем консультационные услуги, и зачастую от клиентов поступают жалобы, что их сотрудники не выполняют должностные обязанности. Мы всегда обращаем внимание клиентов на то, что необходимо привести всю кадровую документацию в соответствие с нормами трудового законодательства. В случае, если нет документа, устанавливающего правила, то нет возможности доказать нарушение этих правил.

2. Наличие непогашенного дисциплинарного взыскания у работника

Дисциплинарное взыскание или замечание не должно быть снятым досрочно и его срок действия не должен истечь (год с момента издания приказа о применении взыскания). Дисциплинарное взыскание может быть оформлено как замечание или как выговор. Для увольнения достаточно одного непогашенного дисциплинарного взыскания, за второе уже можно увольнять. Если сотрудник имеет несколько дисциплинарных взысканий, то это укрепит позицию работодателя, так как говорит о том, что работнику давался шанс для исправления. В этом случае увольнение – крайняя мера, потому что предыдущие дисциплинарные взыскания на работника не подействовали.

3. Тяжесть проступка и обстоятельства его совершения

В соответствии с п. 53 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» при возникновении спора работодателю необходимо будет представить доказательства, свидетельствующие о том, что:

– работник совершил дисциплинарный проступок;

– при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ч. 5 ст. 192 ТК РФ), а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

Это значит, что проступок должен быть соразмерен наказанию. Нельзя применять дисциплинарное взыскание в виде увольнения за опоздание работника на 15 минут, если ранее к работе сотрудника не было нареканий. Также запрещено применять несколько дисциплинарных взысканий за один и тот же поступок. Например, нельзя за одно опоздание объявить работнику выговор и за это же уволить. Неправомерным будет поведение работодателя, если он «копит» опоздания сотрудника и в один день объявляет выговор и увольняет работника.

4. Сроки применения дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание может быть применено в течение одного месяца со дня обнаружения проступка и шести месяцев со дня его совершения (по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – не позднее двух лет со дня совершения дисциплинарного проступка). Днем обнаружения проступка считается день, когда стало известно о совершении проступка.

Обращаем внимание, что в месячный срок для применения дисциплинарного взыскания не засчитывается время болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое для соблюдения процедуры учета мнения представительного органа работников (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Порядок наложения дисциплинарного взыскания

Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей предполагает четкое соблюдение процедуры. Рассмотрим, какие документы необходимо оформить:

1. Докладная записка о неисполнении трудовых обязанностей

Проступок работника должен быть зафиксирован непосредственным руководителем в докладной записке на имя генерального директора. Докладная записка подтверждает факт нарушения работником трудовых обязанностей и является основанием для применения дисциплинарного взыскания.

2. Акт о совершении дисциплинарного проступка

Совершение работником дисциплинарного проступка должно быть зафиксировано актом. Акт составляется тремя работниками, в числе которых присутствуют непосредственный руководитель и специалист отдела кадров. С актом работник должен быть ознакомлен под роспись.

3. Уведомление о предоставлении письменных объяснений

До применения дисциплинарного взыскания у работника необходимо запросить объяснения. Чтобы в случае спора подтвердить, что объяснения были запрошены, такое уведомление нужно составить письменно и вручить работнику под роспись. В случае отказа от получения уведомления, его нужно зачитать работнику вслух и составить акт об отказе от получения уведомления.

Если по истечении двух рабочих дней со дня затребования у работника объяснения он его не предоставил или отказался, то составляется акт. При наличии акта и документа, что объяснение было запрошено у сотрудника и им получено, увольнение возможно без письменного объяснения сотрудника.

4. Учет мнения представительного органа

Увольнение работников, являющихся членами профсоюза, по п. 5 ст. 81 ТК РФ производится с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

5. Оформление расторжения трудового договора

При расторжении трудового договора с работником по п. 5 ст. 81 ТК РФ следует руководствоваться общими правилами увольнения. Необходимо оформить следующие документы: приказ о расторжении трудового договора, записку-расчет, трудовую книжку, личную карточку работника.

Пример из практики

К нам обратился клиент за проведением кадрового аудита. В рамках оказания услуги по аудиту мы также консультируем клиентов по всем вопросам применения трудового законодательства. Одна из сотрудниц компании была матерью-одиночкой и «активно» этим пользовалась. При проверке личного дела сотрудницы мы обнаружили большое количество докладных записок о неисполнении ею трудовых обязанностей. Ранее клиент пробовал сократить работницу, но в ответ она подала жалобу в трудовую инспекцию и обратилась в суд (хотя трудовой договор не был расторгнут). Позиция работодателя была проигрышной, так как сократить мать-одиночку по закону нельзя, а также сама процедура была оформлена некорректно.

Мы посоветовали клиенту оформить приказ о приостановлении процедуры сокращения сотрудницы, а также уведомить о том, что ее должность будет сохранена. Несмотря на это, вопрос об увольнении остался актуальным для клиента, сотрудница все чаще стала нарушать трудовую дисциплину, а в ответ на замечания работодателя пользовалась аргументом, что она мать-одиночка. Женщина занимала должность менеджера по продажам, систематически покидала рабочее место раньше положенного срока, самовольно без предупреждения уходила в отпуск.

Проведение кадрового аудита показало, что в компании клиента кадровый учет велся с серьезными нарушениями и многие обязательные документы отсутствовали, вследствие чего нельзя было предъявить претензии сотруднице.

Мы составили план для клиента по восстановлению кадровых документов и инструкцию поведения в отношении проблемной сотрудницы:

Составить подробную должностную инструкцию менеджера по продажам, в которой должны быть описаны все обязанности и указано, кому подчиняется менеджер;
- установить в должностной инструкции, что менеджер по продажам обязан выполнять поручения непосредственного руководителя и генерального директора;
- установить ежемесячные планы по продажам, которые должны выполняться всеми менеджерами по продажам.

Только при утверждении и ознакомлении сотрудницы со всеми указанными кадровыми документами возможно применение дисциплинарных взысканий. Например, за невыполнение плана по продажам, распоряжений руководителя, нарушение дисциплины труда – объявление замечания или выговора, а при повторном нарушении – увольнение сотрудника.

В итоге на сотрудницу было составлено два дисциплинарных взыскания, когда она совершила третий проступок – последовала процедура увольнения по п. 5 ст. 81 ТК РФ. Сотрудница попросила дать возможность уволиться по собственному желанию, так как не хотела подобной записи в трудовой книжке. Работодатель пошел ей навстречу, и трудовой договор был расторгнут.

Увольнение одним днем возможно в определенных выше случаях, а также при позволении работодателя. При этом трудовое законодательство устанавливает виды труда, по которым срок отработки не может превышать трех дней.

В соответствии с нормами ТК РФ, работник при увольнении должен отработать не более трех дней, в случае:

• осуществления трудовой деятельности на испытательном сроке, в таком случае в рамках ст. 71 ТК РФ установлен максимальный срок отработки в течение трех рабочих дней;
• заключения трудового договора на срок не более двух месяцев, в соответствии со ст. 292 ТК РФ;
• заключение трудового договора на сезонный период, в соответствии с нормами ст. 296 ТК РФ, при этом работодатель об увольнении по собственному усмотрению должен сообщить работнику за неделю до момента вступления приказа об увольнении в силу.

Многие трудящиеся задаются вопросом о правомерности возложения на них обязательств по отработке перед увольнением после больничного. В соответствии со ст. 80 ТК РФ, период больничного учитывается в качестве отработки при увольнении, при этом само увольнение и полный расчет производится в день выхода сотрудника на работу. Также ст. 80 ТК РФ определяет возможность работника установить определенный день, в который тот желает уйти из организации.

Сотрудник может заявить об увольнении, будучи в отпуске, и уйти с работы, не выходя из него. Или письменно попросить учесть неиспользованные дни отпуска в качестве отработки. Вы не обязаны этого делать, а если сделали, то днем увольнения станет последний день отпуска. Также сотрудник может подать заявление во время больничного или уволиться, если заявление было подано 2 недели назад.

Трудовой Кодекс РФ содержит пункт, что определяет обязанность сотрудника, подавшего прошение об увольнении, отработать 14 календарных дней на своей прежней должности. В реальной жизни возникают определенные обстоятельства, что не позволяют человеку выполнить подобные требования ТК РФ. В таких ситуациях единственным выходом будет составление заявления, где работник будет просить увольнение без отработки двух недель.

Если работодатель соглашается с подобной просьбой и идет навстречу своему сотруднику, то поставив подпись на подобном заявлении, он автоматически увольняет человека.

Также стоит отметить, что 80 статься действующего Трудового Кодекса имеет в себе перечень причин, что дают возможность работнику уволиться без необходимости отработки:

• выход человека на пенсию в связи с возрастом;
• определенные проблемы с состоянием здоровья, что не дают возможность сотруднику выполнять свои прямые функциональные обязанности;
• факт поступления на дневную форму обучения;
• в случае нарушения со стороны работодателя действующих законодательных норм и правил;
• присвоение работнику статуса инвалида;
• при беременности женщины;
• при уходе за малолетним ребенком;
• определенные причины индивидуального характера.

В последнем случае чаще всего могут возникать ситуации конфликтного характера между работником и непосредственным работодателем. Описание конкретных ситуаций достаточно сложно отыскать. Правда, стоит отметить тот факт, что существует определенная судебная практика, касающаяся разбирательств вокруг определения причин, что дают право сотруднику уволиться с работы без необходимости в доработке 14 дней:

• некоторые заболевания профессионального характера, что не позволяют работнику полноценно выполнять свои функциональные обязанности;
• проблемы с акклиматизацией человека в конкретном регионе, где он работает; вынужденный переезд;
• необходимость в смене проживания жены или супруга;
• вынужденный уход за больными родственниками или ребенком.

Более разумным выходом будет написание такого заявления с одновременным составлением заявления об отпуске длительностью в 14 дней за собственный счет.

Для того чтоб избежать возможный конфликт с работодателем, каждому работнику важно знать о том, как правильно написать заявление на увольнение без отработки.

Писать заявление на увольнение по собственному желанию желательно с предварительным согласованием с работодателем, что поможет исключить конфликтные ситуации. В том случае если спор все же возникнет, его можно будет разрешить в рамках судебного разбирательства.

Далеко не во всех случаях работодатели идут навстречу своим сотрудникам в ситуации, когда они предоставляют заявление об увольнении без отработки. В такой ситуации потребуется отыскать какой-то способ, что поможет избежать необходимость дорабатывать 14 дней.

Основные методы, позволяющие уволится с работы без доработки:

1. Отпуск. Если человек изначально осознает тот факт, что работодатель не отпустит его, то ему следует применить этот метод. Для этого необходимо подать заявку на получение неоплаченного отпуска, длительностью более 14 дней. После этого, ровно за 14 дней до окончания такого отпуска требуется написать заявление об увольнении. Подобным способом человек вместо отработки сможет отдохнуть у себя дома. Такой метод не совсем подходит людям, что приняли спонтанное решение об увольнении, ведь документы они смогут получить лишь после окончания неоплаченного отпуска.
2. Болезнь. Подобный способ может быть применен людьми, что имеют какие-то определенные проблемы со здоровьем, но их работодатель категорически отказывается принять заявление об увольнении без отработки 14 дней. После составления заявления человек отправляется на больничный. Свои документы сотрудник сможет получить лишь после того, как он закроет свой больничный лист.
3. Специальный формат заявления. Можно составить прошение о получении отпуска при последующем уходе с работы. В таком случае гражданин сможет избежать обязанность отрабатывать 14 дней. Подобное решение позволяет после отпуска забрать свои документы, а также заработную плату за последний месяц.
4. Расторжение трудового соглашения по согласию обеих сторон трудовых отношений. Данный метод является наиболее простым и бесконфликтным. Главное, в подобном случае найти компромисс со своим работодателем для получения от него согласия.

В некоторых ситуациях недобросовестные работодатели могут отказываться возвращать трудовую книжку своему работнику, что является грубейшим нарушением действующего законодательства. В таких ситуациях можно потребовать возмещение материального ущерба за каждый день незаконного удержания трудовой. В том случае если работодатель категорически отказывается выполнять законные требования о выдаче трудовой книжки, то на него можно подать в суд с последующим истребованием материальной компенсации.

Имеется множество нюансов, связанных с увольнением по собственному желанию без отработки. Их необходимо знать как работодателю, так и самому работнику.

Так как нарушение процедуры увольнения дает возможность бывшему сотруднику обратиться в суд и потребовать выплаты компенсации.

Наиболее важными нюансами увольнения по собственному желанию без отработки являются следующие:

• работник обязан предупредить об увольнении в письменной форме;
• заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор может быть отозвано самим сотрудником в любой момент;
• даже если работодатель отказывается увольнять работника, он имеет право прекратить работу по истечении 2 недель с момента формирования письменного предупреждения.

В последний рабочий день работодатель обязан:

• выдать сотруднику трудовую книжку с внесенной в неё соответствующей записью;
• рассчитать и выплатить остаток заработной платы.

Самому увольняющемуся необходимо в обязательном порядке проверить формулировку в трудовой книжке. Должна присутствовать ссылка на ст. 80 ТК РФ.

При увольнении последним сроком перечисления задолженности перед бывшим сотрудникам является день, следующий за датой увольнения. Если по какой-то причине работодатель не перечислил средства вовремя, то будет начислена пеня.

При этом весь доход в обязательном порядке облагается НДФЛ. Причем данный сбор в бюджет должно выплачивать само предприятие, но не работник.

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, сотрудник обязан предупредить работодателя о намеренности покинуть пост за две недели.

Также законодательством предусмотрены случаи, когда покинуть работу можно через три дня после того, как было проинформировано руководство:

• в случае когда сотрудник еще находится на испытательном сроке;
• в случае если предоставляемая работа, является сезонной;
• в случаях работы по трудовому соглашению с работодателем, сроком не менее двух месяцев.

Также законодательством предусматриваются случаи, когда отработать придется не менее месяца:

• если работник занимает должность спортивного тренера;
• если работник занимает руководящую должность.

Для увольнения по своему желанию работнику нужно написать заявление, указав день увольнения.

Этот материал я написал, чтобы ознакомить Вас с тем, как правильно уволиться по собственному желанию без каких-либо негативных последствий, независимо от того к какой категории работников Вы относитесь: рядовой сотрудник или руководитель любого звена.

Российское законодательство предусматривает право человека на свободный труд. Это означает, что каждый вправе самостоятельно выбирать вид трудовой деятельности (или не выбирать никакой – советские нормы об ответственности за тунеядство давно отменены), заключать и расторгать трудовой договор (контракт). И одно из главных оснований расторжения – это увольнение по собственному желанию.

Тому, как правильно оформить такое увольнение, и на что следует обратить при этом внимание, и посвящена эта статья.

○ Увольнение по собственному желанию.

✔ ТК об увольнении по собственному желанию.

Действующий Трудовой кодекс Российской Федерации (далее для простоты – ТК РФ) предусматривает в ст. 77 перечень оснований, по которым может быть уволен работник. Перечень этот открытый, но те основания, которые в него не включены, относятся к довольно редким профессиям и должностям (таким, как судьи, сотрудники Следственного комитета или прокуратуры, чиновники муниципальной или государственной службы), и потому абсолютному большинству работников достаточно 11 пунктов этой статьи.

Конкретно о таком увольнении говорит п. 3 ст. 77 ТК РФ, который в свою очередь даёт отсылку к ст. 80 того же кодекса. По сути, ст. 80 – это всё, что необходимо знать работнику, желающему правильно и без лишних проблем уволиться.

Сама по себе процедура увольнения для работников, заключивших бессрочный трудовой договор, не менялась с 1992 года, когда действовал ещё советский Кодекс законов о труде (КЗоТ) РСФСР (позднее – РФ) от 1972 года. Однако ТК РФ, действующий с 2002 года, значительно облегчил положение работников на срочном контракте: теперь они могут увольняться по общим основаниям, не доказывая работодателю, что у них есть уважительные причины для увольнения.

✔ Какую причину писать в заявлении?

Законодательство не описывает подробно, какие у работника могут быть причины для увольнения по собственному желанию. Это его личное дело, которое не касается никого. Даже если он желает уволиться из-за того, что не успевает до работы погладить любимую кошку – он имеет право написать заявление на увольнение.

Причины, по которым увольняется работник, имеют значение лишь для так называемой «отработки » – срока, в течение которого подавший заявление сотрудник обязан продолжать трудовую деятельность. По общему правилу такой срок установлен не менее чем в две недели с момента подачи заявления. Однако если увольнение вызвано уважительными причинами, отработка не требуется. В качестве уважительных причин ТК РФ указывает следующие:

• Если работник не может продолжать трудиться (из-за выхода на пенсию, зачисления в учебное учреждение, и т. д.).
• Если работодатель серьёзно нарушает трудовое законодательство или договора и соглашения с конкретным работником или коллективом.

Впрочем, этот перечень не исчерпывающий, и по взаимному согласию работник и работодатель могут обойтись без соблюдения срока предупреждения об увольнении.

Уважительность причин для увольнения по собственному желанию требовалась, как уже было сказано, до 2002 года для работников на срочном трудовом контракте, а также до 2010 года – для сохранения непрерывного трудового стажа. В настоящее время в связи с изменением пенсионного законодательства непрерывный стаж практически утратил своё значение для назначения пенсий. Там же, где он ещё учитывается для получения ведомственных льгот, значение имеет лишь промежуток между увольнением и новым трудоустройством, а не причины, по которым произошло увольнения.

✔ Перечень необходимых условий для увольнения по собственному.

Строго говоря, необходимо только одно условие – желание самого работника. Заблаговременно предупредив работодателя и отработав положенные две недели (или больше, если заявление было подано за больший срок до предполагаемой даты увольнения), работник имеет полное право прекратить любую деятельность на старом предприятии и больше там не показываться.

Никакие требования работодателя не имеют значения. Если от вас требуют завершить какую-то работу, предварительно подписать обходной лист и т.п., а без этого угрожают не выдать трудовую книжку – не беспокойтесь, а смело прекращайте работу. Закон на вашей стороне, а несговорчивому работодателю можно устроить неприятности, обратившись с заявлением в суд или с жалобой в прокуратуру. Как показывает опыт, этого более чем достаточно.

✔ Пошаговый порядок / процедура увольнения.

Итак, вы решили уволиться. Как вам следует действовать?

Первое, что нужно сделать работнику – это подать заявление. Закон не устанавливает каких-либо требований к его форме, однако проще всего будет воспользоваться образцом заявления , который легко найти в Интернете. Заявление подаётся работодателю, в качестве которого обычно выступает руководитель предприятия. В зависимости от правил внутреннего распорядка организации заявление может быть подано через приёмную директора, отдел кадров и т. д. – главное, чтобы в итоге заявление оказалось у руководителя. Если же вы работаете в филиале организации, то заявление подавать лучше по месту нахождения головного офиса.

Иногда увольнению предшествует конфликт между работником и руководством предприятия. Если вы опасаетесь, что заявление потеряют или уничтожат, чтобы затем уволить вас «по статье» (то есть за грубое нарушение трудовых обязанностей или дисциплины на предприятии), то необходимо заранее подстраховаться. Как правило, достаточно будет написать заявление в двух экземплярах. Затем один экземпляр передаётся руководству предприятия, а на втором кадровик, секретарь или другое лицо, имеющее нужные полномочия согласно внутренним правилам организации, ставит отметку о принятии: дату, когда получено заявление, указание должности, подпись с расшифровкой. Заявление с такой отметкой будет надёжным доказательством в случае суда. Если же отметку ставить отказываются, то наилучшим выходом будет послать заявление по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Это долгий путь (письмо будет идти не менее трёх дней), зато абсолютно надёжный: подпись и дата на почтовом уведомлении будет однозначно свидетельствовать о том, что письмо получено в этот день, а опись вложения с отметкой почтового отделения в суде будет доказательством, что направлялось именно заявление об увольнении.

Но вот заявление уже подано. С этого момента в соответствии со ст. 80 ТК РФ начинает течь срок предупреждения об увольнении. Как уже было сказано, он должен быть не меньше двух недель. В том же случае, если работник желает уволиться без отработки, работодатель вправе потребовать документы, подтверждающие основания для досрочного увольнения. Если таких документов нет, две недели придётся отработать.

В течение срока отработки работник должен исполнять свои обязанности в соответствии с трудовым договором. Подача заявления об увольнении по собственному желанию не помешает работодателю уволить вас за прогул или иное нарушение, если оно имело место. Однако в том случае, когда работник заболевает, срок предупреждения не прерывается. В этом случае работодатель обязан издать приказ об увольнении, произвести расчёт и выдать трудовую книжку, даже если сотрудник и находится на больничном. Если сотрудник не может явиться за трудовой лично, то она может быть с его согласия направлена по почте, либо будет выдана после выздоровления.

Необходимо помнить, что если вы по должности являлись материально ответственным лицом и лично отвечали за сохранность какого-либо имущества работодателя, вам следует при увольнении возвратить это имущество, подписав соответствующие документы – в противном случае руководство предприятия может привлечь вас к ответственности. Однако подписание или неподписание обходного листа и другой внутренней документации не имеет отношения к увольнению и означает лишь, что при необходимости вам придётся этим заняться уже не будучи сотрудником предприятия. Выдать трудовую книжку и провести полный расчёт руководство всё равно будет обязано.

После того, как истёк срок отработки, работник обязан прекратить свою трудовую деятельность. Если он продолжает исполнять свои обязанности и не настаивает на увольнении, то по закону трудовой договор считается продолжающимся, и вся процедура увольнения должна быть начата заново.

Кроме того, в течение всего срока предупреждения об увольнении сотрудник вправе отозвать своё заявление и продолжить работу. Единственным исключением будет случай, когда на его место уже приглашён в порядке перевода другой работник (ст. 64 ТК РФ). Однако в этом случае новый работник должен быть приглашён из своей организации письменно, а увольняющийся – ознакомлен с этим приглашением и согласием, которое его будущий преемник дал на перевод.

✔ Какую запись поставят в трудовой?

Следует помнить, что трудовая книжка – довольно строгий документ, и от правильности внесённых в неё записей часто зависит исход возможных споров по поводу стажа и вида трудовой деятельности. Поэтому при увольнении по любому основанию, в том числе и по собственному желанию работнику надо проследить, чтобы кадровики предприятия внесли запись в точном соответствии с ТК РФ. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривает, что запись вносится со ссылкой на ст. 77 ТК РФ – общую статью, предусматривающую все основания увольнения, а не на ст. 80 ТК РФ, в которой говорится конкретно об увольнении по инициативе работника.

Следовательно, запись в трудовой книжке для увольняющегося должна содержать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК РФ и слова «уволен по собственному желанию» или «уволен по инициативе работника». Подчеркнём ещё раз: в трудовой указания ст. 80 ТК РФ быть не должно! Это очень распространённая ошибка, которую совершают во многих отделах кадров, но из-за своей распространённости она не становится допустимой.

В том случае, если при увольнении вы обнаружили, что ошибка всё же допущена, нужно потребовать, чтобы сразу же была сделана новая запись: «Запись за номером … (здесь должен стоять номер ошибочной записи) недействительна». После этого кадровики должны уже внести правильную запись за следующим порядковым номером.

Чтобы закончить разговор о записях в трудовой, обратим внимание, на то, что записи в трудовую вносятся только полными словами, без сокращений. Поэтому записано должно быть не «п. 3 ст. 77 ТК РФ», а «пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Чтобы увольнение по собственному желанию прошло максимально безболезненно для обеих сторон и не повлияло отрицательно на дальнейшую карьеру, есть несколько несложных правил:

• Увольняться необходимо с тщательным соблюдением процедуры, предусмотренной ТК РФ. Также необходимо исполнять требования, предусмотренные внутренними документами организации – но лишь в пределах, не противоречащих закону и только в том случае, если вы были ознакомлены с ними под роспись.
• По возможности следует избегать конфликтов с бывшим работодателем. Конечно, свои права необходимо защищать – но рынок труда не такой большой, и ваш новый руководитель может связаться с прежним. Лучше всего оставить о себе хорошее впечатление, и если для этого нужно в чём-то пойти навстречу бывшему начальству – лучше так и сделать.
• Внимательно отнеситесь к возврату инструментов, оборудования, документов, которыми вы пользовались на прежней работе. Наилучший вариант здесь – передача по описи новому сотруднику, который пришёл на ваше место, если же такого нет – то представителю руководства фирмы. В случае конфликта это позволит вам избежать обвинений в хищении.
• В период отработки отнеситесь как можно ответственнее к своим обязанностям. Никаких нарушений (опозданий, прогулов и т. д.) быть не должно – иначе можно легко обнаружить в трудовой книжке запись об увольнении не по своему желанию, а по инициативе работодателя.
• Увольнение по собственному желанию должно быть именно добровольным. На практике встречается ситуация, когда работодатель требует, чтобы неугодный работник сам написал заявление об увольнении – в этом случае не требуется подыскивать другую причину для увольнения и выплачивать выходное пособие . Но такие требования совершенно незаконны. Если работнику грозят тем, что в противном случае он будет «уволен по статье» (то есть за какое-либо нарушение закона или трудового договора) – работодатель тем самым признаётся в том, что сам готовится нарушить закон. Незаконное увольнение в этом случае можно будет опротестовать в суде, добившись восстановления на работе . Впрочем, поскольку при таких отношениях с руководством трудиться крайне проблематично, большинство работников добиваются через суд изменения формулировки на увольнение по собственному желанию и выплаты компенсации за вынужденный прогул. Кроме того, суд может взыскать с работодателя ещё и компенсацию морального вреда.

На чтение 10 мин. Просмотров 35 Опубликовано 03.02.2019

Инициатором расторжения трудового контракта может быть как сам труженик, так и администрация компания. Довольно часто, руководство компании желает расстаться с сотрудником, который не устраивает начальство в силу определенных причин. Нежелание труженика покидать свое рабочее место, может значительно усложнить данный процесс. Неправомерное увольнение может обернуться крупными денежными штрафами. Именно поэтому руководству компании необходимо соблюдать действующие законодательные нормы. В данной статье мы предлагаем обсудить вопрос о том, как уволить работника без его желания по закону.

В Трудовом кодексе содержится обширный перечень вариантов, как можно уволить сотрудника без его согласия

Увольнение сотрудника без его желания: что говорит закон

Существует строгий регламент, регулирующий порядок взаимоотношений между трудящимся населением и лицами, выступающими в роли работодателей. Этот регламент именуется Трудовым Кодексом. В этом кодексе содержится перечень законов, которые могут использоваться в качестве оснований для расторжения соглашения, заключенного с нанятым персоналом.

Важно отметить, что большинство действующих законов направлено на защиту прав трудящегося населения, а не руководителей компаний.

Работодатель выступает инициатором расторжения трудовых взаимоотношений только в тех случаях, когда работник халатно относится к своим обязательствам. Однако на практике довольно распространена ситуация, в которой администрация фирмы желает расстаться с сотрудником, с которым не сложились личностные взаимоотношения. Следует понимать, что данная причина не является весомым основанием для увольнения. Работник, не согласный с решением руководства компании, может обратиться в суд для защиты своих интересов. Именно поэтому администрации организации очень важно соблюдать все требования закона в отношении рассматриваемой процедуры.

Для того чтобы рассматриваемая процедура считалась правомерной, работодателю необходимо соблюсти ряд определенных условий. В первую очередь потребуется выбрать основание для расторжения контракта. Администрация фирмы должна в обязательном порядке объяснить труженику причину его увольнения. В некоторых случаях данная процедура должна быть согласована с профсоюзной организацией.

Несоблюдение вышеперечисленных правил может повлечь за собой непредсказуемые последствия. Сотрудник может обратиться в органы контроля с просьбой инициировать проверку. Если в ходе подобных мероприятий будет выявлен факт нарушения закона, работодателя ждет серьезный денежный штраф. Помимо этого, руководство компании должно восстановить уволенного специалиста в его должности. Для того чтобы рассматриваемая процедура считалась правомерной, работодателю необходимо выполнить следующие действия:

1. Издать распорядительный акт об увольнении работника с указанием причины расторжения контракта.
2. Передать работнику документы, подтверждающие оплату всех обязательных отчислений в страховые фонды и заполненную трудовую книгу.
3. Передать специалисту положенные ему выплаты и компенсации.

Способы увольнения

Ситуация, в которой руководство компании желает расстаться с неподходящим персоналом, наблюдается довольно часто. Принимая подобное решение, администрации фирмы необходимо тщательно продумать юридическую сторону этого вопроса. Следует понимать, что закон выступает на стороне трудящихся граждан. Это означает, что любое отклонение от регламента может привести к тому, что работник подаст судебный иск с целью восстановления в занимаемой должностной позиции. В этом случае работодатель должен не только оплатить штраф, но и покрыть причиненный моральный ущерб.

Важно понимать, что личная неприязнь руководства компании к конкретному специалисту не может рассматриваться как весомый аргумент для расторжения договора. Однако некультурное поведение самого труженика и нарушение трудовой дисциплины является веской причиной для расторжения контракта. Давайте узнаем, за что можно уволить работника по Трудовому Кодексу.

Трудовое законодательство предоставляет работникам большое количество гарантий и льгот

Соглашение сторон

Этот метод является оптимальным вариантом для расторжения соглашения, заключенного с наемным персоналом. Такую сделку можно заключить в любой отрезок времени. Главным достоинством этого варианта является ускоренное проведение процедуры и отсутствие обязательной отработки. Важно отметить, что семьдесят восьмая статья Трудового законодательства запрещает отменять изданный приказ.

Сотрудник, согласный с желанием работодателя, может попросить предоставить ему выходное пособие и положительные рекомендации. Эти нюансы обговариваются сторонами в обязательном порядке. Важно отметить, что отсутствие согласия самого сотрудника на проведении этой процедуры, является серьезным нарушением закона. Единственным выходом из этой ситуации является согласование с работником вопроса об изменении срока действия заключенного контракта.

Грубое нарушение правил

В восемьдесят первой статье трудовых норм закреплены правила, регулирующие процесс увольнения, где инициатором закрытия сделки является работодатель. Одной из весомых причин для увольнения является нарушение правил, закрепленных во внутреннем уставе компании либо должностных инструкций. Причиной увольнения может стать прогул, нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде или разглашение служебных тайн. Использовать последнюю причину для увольнения работника можно только в том случае, когда работник подписывает документ о неразглашении конфиденциальной информации.

Во всех вышеперечисленных ситуациях, работодатель должен официально задокументировать факт нарушения. Помимо этого, потребуются доказательства вины сотрудника. Эти материалы могут потребоваться для судебного разбирательства, если работник посчитает свое увольнение неправомерным.

Несоответствие занимаемой должности

Действующие законы разрешают администрации фирмы прекращать договора с теми сотрудниками, что не соответствуют своей должностной позиции. Основанием для подобного увольнения может стать недостаточный уровень профессиональных навыков либо слабое здоровье. Данная процедура имеет множество различных нюансов. Одним из таких нюансов является проведение обязательной аттестации. Каждый работодатель тщательно изучает личное дело каждого нового специалиста, принятого в ряды организации. Это означает, что работодатель должен быть в курсе профессиональных навыков каждого работника.

Важно отметить, что работодатель не может стать инициатором аттестационных испытаний. Данная процедура должна быть предусмотрена нормами закона. В действующем ТК РФ приводится подробный список специалистов, которые должны проходить подобные испытания. Помимо этого, нужно отметить, что перед тем, как запустить рассматриваемую процедуру, начальство должно предложить работнику иную должностную позицию. Запускать данный процесс можно только после получения отказа на перевод.

В вопросах увольнения сотрудники наделены большими правами, чем работодатели

Путем изменения условий договора

Как уволить сотрудника без его желания по закону? Упростить данную процедуру можно при помощи заключения срочных контрактов. Однако многие работодатели предпочитают заключать с работниками соглашения с неограниченным сроком действия. В такой ситуации, администрации фирмы необходимо перезаключить договора работников, указав конкретный отрезок времени.

По окончании срока, указанного на странице соглашения, работодатель может расстаться со специалистом или продлить действие контракта. Данный вариант увольнения имеет массу достоинств, среди которых следует выделить отсутствие негативных последствий, связанных с неправомерными действиями руководства.

Увольнение на испытательном сроке

В данном случае применяется упрощенная процедура, регламентированная семьдесят первой статьей Трудового законодательства. Работодатель должен предупредить работника о расторжении договора за три рабочих дня до назначенной даты. В содержательной части бланка необходимо указать причину принятия этого решения.

Важно понимать, что по окончании испытательного срока, работник становится полноценным участником коллектива. Это означает, что начальство не может воспользоваться упрощенной процедурой после истечения срока. В том случае, если работник находится на больничном, то общая продолжительность испытательного срока продлевается на время болезни.

Сокращение сотрудника

Одним из способов уволить неугодных работников является процедура сокращения штатов. Важно понимать, что эта процедура является одним из самых сложных вариантов расторжения трудового договора. Для того чтобы уволить часть нанятого персонала, работодатель должен выполнить следующие действия:

1. Внести поправки в штатное расписание.
2. Своевременно уведомить персонал о проведении данной процедуры.
3. Предложить увольняемым специалистам перевод на вакантные позиции.
4. Предоставить труженикам положенные им по закону выплаты.

Ответственность работодателя

Рассматривая вопрос о том, за что можно уволить сотрудника по закону, необходимо уделить внимание ответственности работодателя. Специалист не согласный с решением своего начальства может оспорить его при помощи обращения в комиссию, занимающейся урегулированием трудовых конфликтов. В том случае, если компания откажется выполнить требования комиссии, работник может обратиться в суд или правоохранительные органы. Если судебные органы примут сторону работника, администрация фирмы должна восстановить в его в должности и компенсировать причиненный моральный ущерб.

Согласно закону, увольняемый работник должен получить не только денежный расчет, но и ряд кадровых документов, свидетельствующих об официальном трудоустройстве. Ошибки, допущенные в ходе процедуры увольнения, несут за собой негативные последствия в виде штрафных санкций. Размер штрафа в отношении должностных лиц может достигать десяти тысяч рублей. В отношении самой фирмы также накладывается штраф, величиной до ста тысяч рублей. Для того чтобы минимизировать риск возникновения подобных последствий, работодателю необходимо выбирать более «безопасные» методы увольнения.

При наличии оснований, а также при соблюдении всех требований законодательства, сотрудника можно уволить без его желания

Какие могут быть нюансы

Порядок проведения процедуры увольнения зависит от основания, выбранного руководством компании. Должностные лица должны помнить о том, что существует отдельная категория работников, которым предоставляются льготные условия трудовой деятельности. К этой категории относятся инвалиды, беременные работницы и матери-одиночки. Действующие законы запрещают увольнение представителей данной группы. Давайте рассмотрим, за что можно уволить работника по инициативе работодателя в том случае, когда работник имеет определенный правовой статус.

Оформление по совместительству

В отношении данной категории тружеников действуют те же правила, что и в обычных случаях. Это означает, что совместитель не может быть уволен во время нахождения на больничном или в отпуске. Если со специалистом заключен срочный договор, то расторгнуть сделку можно только по истечении сроков, указанных в документах. В остальных ситуациях, в отношении каждого совместителя действуют стандартные правила Трудового законодательства. Действующие законы разрешают администрации компании инициировать рассматриваемую процедуру в следующих ситуациях:

1. Необходимость выведения конкретной позиции из штатного расписания.
2. Собственное желание совместителя.
3. Соглашение сторон.

Когда работник пенсионер

Единственной льготой, что представляется работающим пенсионерам, является упрощенная процедура расторжения договора. В остальных случаях, в отношении данной категории сотрудников действуют стандартные правила. Работодатель, желающий уволить работника, должен руководствоваться восемьдесят первой статьей Трудового Кодекса. В противном случае, проведенная процедура будет признана неправомерной, и работник будет восстановлен в должности.

Где проще увольнять работника: в ИП или ООО

По мнению юристов, руководство компании должно в обязательном порядке учитывать особенности используемой правовой формы организации. Первые сложности в работе ИП возникают на момент найма персонала. Фирме с данной правовой формой необходимо в обязательном порядке зарегистрироваться во внебюджетных фондах в статусе работодателя. В случае с юридическим лицом подобные трудности отсутствуют, поскольку созданная компания становится на учет сразу же после процедуры регистрации.

В случае увольнения нанятого персонала, юридическому лицу необходимо выдать труженику выходное пособие. У частных предпринимателей отсутствуют подобные обязательства перед персоналом. Данное требование в отношении юридических лиц закреплено на законодательном уровне. Важно отметить, что частные фирмы могут закрепить порядок предоставления компенсации в самом контракте с наемным специалистом. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что представителям индивидуального предпринимательства значительно легче уволить нанятый персонал. Это объясняется тем, что бизнесмены, относящиеся к этой категории, могут самостоятельно устанавливать сроки и порядок проведения данной процедуры.

Все основания увольнения по инициативе работодателя изложены в статье 81 Трудового кодекса РФ

Необходима ли отработка

Отработка является одним из обязательных условий для увольнения работника. Отрезок времени, продолжительностью в две недели используется для того, чтобы найти замену увольняемому специалисту. Однако существует отдельная категория работников, получающая право уволиться без отработки. К этой категории можно отнести беременных женщин и лиц, выходящих на пенсию.

Помимо этого, существует ускоренная форма процедуры увольнения. В этом случае срок обязательной отработки составляет всего три рабочих дня. Такая процедура используется при увольнении работников, не прошедших испытательный срок или тех тружеников, что привлекаются к сезонным работам.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, как можно уволить сотрудника без его согласия. Перед тем как решиться на подобный поступок, руководству компании необходимо тщательно оценить возможные последствия. Неправомерное увольнение персонала может повлечь за собой ряд негативных последствий в виде необходимости оплаты денежных штрафов, выплаты компенсации и восстановления работника в его должности. Именно поэтому очень важно соблюдать нормы, установленные действующим законом.

Вконтакте

Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.

Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации

Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.

Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника

Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия - на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя , поэтому обычно задержек не происходит.

Если работник в последний день работы не явился на выплатой и , работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом). В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался - оформляется еще один акт об отказе от подписи. Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником

Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.

Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате

Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного , а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

Чем отличается процесс расторжения трудовых договоров при разных видах увольнения?

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят восьмой статьи ТК РФ. Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.

В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами. Особенность данного вида увольнения – от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.

По инициативе работника

При увольнении инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству. Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию». Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.

Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

По инициативе работодателя

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.

Наниматель может уволить своего сотрудника по следующим причинам:

• В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
• Если навыки или квалификация человека .
• Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
• Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии , хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).
• Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
• Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.

Работодателю не разрешается увольнять сотрудников в отпуске или в период временной нетрудоспособности.

За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально .

В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.

При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством. Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).

Иначе фирма или предприятие может быть подвергнуто проверке Трудовой комиссией с последующим наложением штрафа.

Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание - выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.