Договор с ИП на оказание услуг: как правильно составить и чем грозит отказ от договорных отношений. Договор с ип

На сегодняшний день компании имеют право заключать договор на оказание услуг управления компанией с ИП за плату. Однако, несмотря на законность таких отношений с точки зрения действующего законодательства, контролирующие органы продолжают рассматривать такие сделки в качестве способа ухода от уплаты налогов. Претензий со стороны налоговой избежать точно не удастся, если ИП применяется упрощенную систему налогообложения (УСНО) «Доходы» (6%). В данной статье попробуем разобраться, можно ли оспорить претензии ведомства.

Можно ли заключить договор на оказание услуг управления компанией с ИП

Четкого решения вопрос законности заключения договора о передаче полномочий управляющего компанией физическому лицу, зарегистрированному в статусе индивидуального предпринимателя, в настоящий момент не имеет. Формально предприятие вправе назначить управляющим ИП по договору, хотя такое решение и является опасным с точки зрения уплаты налогов.

Прямого запрета на подписание договора с предпринимателем об оказании услуг по управлению юридическим лицом за определенную плату действующие законы не содержат. Но, с другой стороны, частью 3 статьи 5.27 КоАП РФ за уклонение от оформления (ненадлежащее оформление) трудового договора (заключения гражданско-правового договора) в то время, когда фактически имеются трудовые отношения, предусмотрена ответственность:

  • штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей на должностных лиц;
  • от 50 до 100 тысяч рублей штрафа на юридических лиц.

Договор на оказание услуг управления компанией с ИП – в чем заключается налоговая выгода

Чтобы понять, в чем заключается налоговая выгода при заключении договора на управление предприятием с индивидуальным предпринимателем, приведем и проанализируем сравнительную характеристику трудовых и гражданско-правовых отношений (плату за осуществление управленческих функций возьмем равной 100 тыс. рублей):

Показатели Отношения в рамках гражданско-правового договора с ИП Трудовые отношения с физическим лицом
Предмет договора Оказание предпринимателем услуг (например, по управлению компанией) Выполнение физическим лицом (сотрудником) оговоренных трудовых функций
Период действия Определенный срок (указан в договоре) Определенный во времени (срочный трудовой договор).

Неограниченный во времени (бессрочный договор).

Обязанности налогового агента Поскольку налог с заработка уплачивает сам ИП, у компании-нанимателя не возникает обязанностей налогового агента Работодатель исчисляет и удерживает с заработков подчиненного НДФЛ и перечисляет сумму в бюджет
Налог по УСНО – 6000 руб. (100 000 руб. х 6%);

взносы во внебюджетные фонды уплачивает ИП.

НДФЛ – 13 000 руб. (100 000 руб. х 13%);

страховые взносы в Пенсионный фонд – 22 000 руб. (100 000 руб. х 22%);

взносы в ФСС – 2900 руб. (100 000 руб. х 2,9%);

взносы в ОМС – 5100 руб. (100 000 руб. х 5,1%);

взносы на проф. заболевания и производственный травматизм (допустим, V класс опасности – 0,6%) – 600 руб. (100 000 руб. х 0,6%).

ИТОГО 6 000 рублей (уплачивает сам ИП) 30 600 руб. (13 000 руб. удерживается из зарплаты сотрудника)

Проведя простой анализ, можно сделать следующие выводы:

  1. Заключая гражданско-правовой договор с ИП, компания несет куда меньше расходов по уплате фискальных платежей.
  2. Срочный характер отношений между компанией и предпринимателем (договор ГПХ всегда предполагает ограниченный срок действия соглашения) гарантирует отсутствие проблем с увольнением и сокращением трудящегося.

Как грамотно заключить договор на оказание услуг управления компанией с ИП

Договор с индивидуальным предпринимателем на оказание управленческих услуг является по природе своей смешанным договором ГПХ, т.к. в нем можно отыскать признаки договоров возмездного оказания услуг, доверительного управления имуществом, поручения. Подписать договор с ИП, предметом которого является передача полномочий управляющего, позволительно, поскольку:

  • осуществление полномочий единоличного исполнительного органа не является запрещенной предпринимательской деятельностью;
  • закон не запрещает юридическим лицам передавать по договору полномочия единоличного исполнительного органа ООО индивидуальному предпринимателю;
  • пп. 2 п. 2.1 ст. 32 Федерального закона № 14-ФЗ говорит о том, что функцию управляющего может осуществлять именно ИП, а не любой гражданин (т.е. закон заранее предполагает появление именно гражданско-правовых отношений, а не трудовых, поскольку ИП самостоятельно организует хозяйственную деятельность на свой риск без подчинения существующему на предприятиях трудовому распорядку).

Важно! Чтобы судьи в случае разбирательств с налоговой службой не переквалифицировали договор ГПХ в трудовой, следует определить положениями договора сроки оказания услуг, результат, возможное количество этапов сотрудничества.

На какие моменты обратить особое внимание (основываясь на судебной практике)

Заключая договор об оказании управленческих услуг с предпринимателем, важно следить за тем, чтобы отношения не обладали признаками трудовых отношений (описанных в тексте статей 15 , , – ТК РФ):

  • Нельзя, чтобы управляющий подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка предприятия.
  • Труд управляющего не должен оплачиваться по должностному окладу или по тарифным ставкам (оплачиваться должен результат работы, а не процесс исполнения обязанностей).
  • Не должен быть издан Приказ о приеме на работу в указанной должности, нельзя прописывать размер заработной платы и прочие условия работы.
  • Нельзя принимать ИП в качестве управляющего и закреплять за ним конкретные трудовые функции.

В таких договорных отношениях между компанией и ИП предприниматель:

  • Приобретает права и обязанности по управлению текущей деятельностью организации (основываясь на Федеральном законе № 14-ФЗ, договоре и прочих правовых актах).
  • Получает право на денежное вознаграждение за свои услуги.
  • Именуется «управляющим», обозначен в качестве такового в деловой переписке, договорах, заключаемых от имени организации с контрагентами, а также в служебной и финансовой документации.
  • Находится с ООО в отношениях гражданско-правового характера на основании договора о возмездном оказании услуг.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Компания заключила договор на возмездное оказание услуг по управлению ООО с предпринимателем. Цена договора не включала в себя компенсацию издержек исполнителя и его вознаграждение.

Комментарий: Договор ГПХ с ИП, которому передаются функции управляющего, должен содержать сведения о компенсации издержек и денежном вознаграждении.

Ошибка: Предприниматель, с которым ООО заключило договор на возмездной оказание услуг по управлению компанией, не включил компенсацию издержек, понесенных им при выполнении полномочий единоличного исполнительного органа, в состав доходов, с которых должен взиматься налог по УСНО.

Предприниматель - это обыкновенное физическое лицо. Он работает на основании регистрации и подписывает бумаги от своего имени, тогда как полномочия конкретного юридического лица определяются уставом организации, и действует оно от ее имени. ЮЛ обязано указать, что действует по уставу, а вот конкретизировать, на основании чего действует ИП при заключении договора, не нужно. Предпринимателю достаточно сослаться на свою организационно-правовую форму.

Особенности статуса ИП

Статус индивидуального предпринимателя присваивается всем физическим лицам, которые прошли государственную регистрацию в налоговых инстанциях и ведут свою деятельность без формирования юридического лица.

Для статуса ИП характерна некоторая двойственность. С одной стороны, правовое положение частного бизнесмена регулируют нормы, которые распространяются на физические лица. А с другой, нормы ГК, которые применяются в отношении коммерческих организаций. Это сближает статусы ИП и ЮЛ.

После регистрации в качестве индивидуального предпринимателя человек сохраняет права и обязанности физлица и приобретает ряд дополнительных, соответствующих специфическому статусу:

На основании чего действует ИП

Многие бизнесмены ошибочно предполагают, что правом для заключения договоров их наделяет свидетельство о государственной регистрации. Но на деле ИП действует на основании самого факта регистрации в ЕГРИП - российском реестре индивидуальных предпринимателей. А свидетельство - это всего на всего документальное подтверждение того, что регистрация была пройдена.

Более того, фраза «…действующий на основании свидетельства…» некорректна с точки зрения юриспруденции. А с первых чисел 2017 года вновь прибывшим в отряд предпринимателей вместо этого документа будут выдавать лист записи из ЕГРИП, и формулировка «…на основании листа записи…» будет выглядеть еще неуместнее.

Понятию свидетельство тождественно еще одно - ОГРНИП - порядковый номер в государственном реестре, присвоенный в момент открытия ИП. Под ним можно найти все сведения об ИП и удостовериться в его существовании, но и он не наделяет ИП правами, хотя указывать его в договоре нужно в обязательном порядке.

Предприниматель не должен ссылаться на какие-либо регистрационные документы, наделяющие его полномочиями. Он действует в одиночку, от своего имени и вправе заключить договор, просто обозначив свой статус и указав обязательные реквизиты.

Сбивающая с толку формулировка была придумана для юрлиц, которые действуют от имени целой организации. Их полномочия регулируются уставом этой организации, основное назначение которого - распределение долей капитала, прав, обязанностей между соучредителями.

Учредительная документация ИП

Индивидуальный предприниматель не указывает, на основании чего действует в договоре, однако заключить его он вправе лишь при условии, что прошел регистрацию в ИФНС и имеет на руках все учредительные документы. Они являются юридическим основанием для существования фирмы и определяют ее правовой статус.

У ИП немного учредительных документов в отличие от организаций. Вот полный список:

  • свидетельство о государственной регистрации (выдавалось до 2017 года);
  • лист записи из ЕГРИП (выдается ИП вместо свидетельства с 2017);
  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС на листе А4;
  • свидетельство плательщика НДС, если бизнесмен избрал ОСНО.

Также у ИП должен хранить в своей бухгалтерии:

  • Свидетельство из статистических органов, которыми были присвоены коды ОКВЭД;
  • извещение о постановке на учет во внебюджетных фондах;
  • налоговые документы (декларация и другие);
  • кадровая номенклатура (трудовые договора и другие);
  • инструктажи по охране труда и технике безопасности;
  • документы об аренде здания или помещения;
  • и другие документы, актуальные для ИП с особым видом деятельности.

Как заключать договора

Как только ИП пройдет регистрацию и соберет необходимый пакет документов, он вправе приступить к заключению сделок и оформлению договоров с контрагентами. В роли последних могут выступать как организации, так и другие ИП.

Договор между двумя сторонами может касаться поставки товара, оказания услуги или выполнения работы и должен содержать все реквизиты двух сторон, а также раскрывать основные моменты, которые могут возникнуть в ходе выполнения обязательств:

  • подробное описание сути соглашения;
  • вопрос и порядок оплаты;
  • ответственность сторон за невыполнение обязательств.
Подписание важных договоров лучше осуществлять после консультации с юристом, который оценит документ на профессиональном уровне и укажет на все его недостатки и подводные камни, на которые может наткнуться ИП в случае непредвиденных обстоятельств.

Какие реквизиты указывать в договорах

Никаких особых форм и бланков для оформления договоров с ИП не предусмотрено. Отдельных нормативных актов, регулирующих порядок их составления тоже. Поэтому каждый волен оформлять договор по-своему, основываясь на общих требованиях ГК.

На основании чего действует индивидуальный предприниматель, в договорах писать не нужно . Эту строчку можно оставить пустой или вообще не включать в документ. Но если контрагент настаивает на ее заполнении, можно указать ОГРНИП, номер и дату выдачи свидетельства или листа записи. Это никак не повлияет на законность соглашения.

В обязательном порядке отмечаются организационно-правовая форма и реквизиты обеих сторон, без этих сведений договор утратит силу. Как вариант, в шапке можно написать: «Индивидуальный предприниматель Клюев Виктор Михайлович, ОГРНИП №11111111, именуемый в дальнейшем…». А в конце договора реквизиты:

  • ОГРНИП;
  • дата присвоения ОГРНИП;
  • юридический адрес;
  • расчетный счет;
  • корреспондентский счет;
  • наименование банка;
  • БИК банка;
  • личная подпись;
  • печать (если есть).

Если у бизнесмена есть свидетельство об открытии ИП, то следует указать его номер, дату выдачи. Лица, которые проходят регистрацию с начала 2017 года, такой документ не получают.

Будьте внимательны при составлении договора, поскольку это официальный документ. Он подлежит проверке налоговых инстанций и может фигурировать в суде в качестве главного доказательства, что одна сторон не выполнила своих обязательств.

Если ИП нанял директора

По закону любой предприниматель может нанять директора и поручить ему часть своих дел. Но чтобы он смог заключать договора и осуществлять иные действия в интересах ИП, необходимо составить и заверить у нотариуса генеральную доверенность.

Директор в отличие от ИП должен указать в договоре, на основании чего он действует . Пример формулировки: «Директор Хрякин Михаил Зуевич, действующий в интересах индивидуального предпринимателя на основании доверенности №777/77 от 15.12.17…».

Даже если директор подписывает договор вместо частного предпринимателя, он не несет никакой ответственности по нему. Отвечать за невыполненные обязательства и иные упущения будет сам субъект предпринимательства.

Нужно знать и еще кое-что: даже если предприниматель работает самостоятельно, директором он не является. Физлицо, занимающее должность директора, пусть даже в своей собственной фирме и в личных интересах, должно уплачивать дополнительные отчисления в счет пенсионного, медицинского и социального страхования.

Проверь контрагента перед сделкой

Чтобы убедиться в порядочности и платежеспособности контрагента, проверьте его по ИНН или ОГРН на сайте ФНС . С помощью этого сервиса можно убедиться, реально ли существует такой налогоплательщик и узнать о наличии факторов, определяющих его неблагонадежность:

  • Об отсутствии лицензий и разрешений, необходимых для выполнения тех работ, которые лежат в основе договора.
  • О том, что генеральный директор занимает ту же должность еще в нескольких организациях, часть из которых находится на грани банкротства.
  • О начавшейся процедуре банкротства или ликвидации.
  • О том, что фирма зарегистрирована месяц назад, а не 10 лет, как могут уверять ее руководители.
  • О запрете на выполнение работ в определенных сферах деятельности.
  • О несоответствии заявленных реквизитов действительности.

Перед подписанием соглашения попросите партнера дать вам копии учредительных документов, чтобы продемонстрировать перед налоговой его добросовестность. И не забывайте подшивать каждый договор в специальную папку, поскольку это официальный документ, подлежащий хранению в течении 5 лет.

Субъекты малого бизнеса часто оказывают услуги обычному населению, разным учреждениям. В таких случаях подписанный договор становится страховкой для заказчика и для индивидуального предпринимателя. В документе расписаны права с обязанностями сторон, сроки выполнения и другие условия работы.

Особенности заключения договоров с индивидуальным предпринимателем

По закону ИП разрешено осуществлять коммерческую деятельность. Информация о ней должна содержаться в ЕГРИП (едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей) и в налоговом свидетельстве бизнесмена. Порядок заключения контракта с ИП мало отличается от подписания соглашения с юридическими лицами:

  1. Обе стороны должны максимально конкретно сформировать собственные требования. Если предмет соглашения – купля-продажа какого-либо имущества, в документе должны присутствовать записи о его состоянии, способе передачи денег и т.д.
  2. Индивидуальный предприниматель обязан представить гарантию на выполненную работу или доставленную продукцию. Информация о ней должна быть в документе.
  3. Бизнесмен может самостоятельно оформлять договоры, но лучше доверить это юристу. Если у заказчика с исполнителем возникнет спор, при неоднозначной трактовке некоторых пунктов суд может признать соглашение недействительным.
  4. ИП и клиент имеют право требовать друг от друга любые дополнительные документы, подтверждающие финансовый или правовой статус сторон сделки. Копии или оригиналы выписок, справок прикладываются к соглашению.
  5. При нарушении одного или нескольких пунктов соглашения санкции будут наложены на все имущество предпринимателя (квартиры, машины и т.д.) до дальнейшего выяснения обстоятельств. Если бизнесмен не сможет выплатить штраф или компенсировать расходы, возникшие по его вине, то собственность гражданина будет продана, а часть прибыли от сделки направлена на погашение задолженности.

Нормативно-правовое регулирование

Согласно статье №161 Гражданского кодекса РФ гражданско-правовое соглашение и любые другие сделки между хозяйствующими субъектами заключаются в простой письменной форме . Действие этого закона распространяется на все заключаемые контракты. По российскому законодательству ИП формально не рассматривают как юридическое лицо, поэтому процесс заключения соглашений между бизнесменом и гражданами или учреждениями регулируется статьей №23 ГК РФ.

Как составить договор между ИП и ООО

Порядок оформления этого документа практически ничем не отличается от оформления стандартного контракта между двумя крупными учреждениями. Он содержит реквизиты сторон, дату подписания, подробное описание предмета соглашения. В случае сомнения относительно правильности составления контракта, можно получить пример договора с ИП в любой юридической компании. В соглашении, независимо от специфики работ, должны быть:

  • предмет договора;
  • преамбула (общая вводная часть);
  • обязанности сторон, их права;
  • срок действия соглашения;
  • сумма контракта;
  • способы и сроки оплаты, неустойка в случае просрочки платежей или невыполнения части условий контракта;
  • ответственность между участниками;
  • порядок расторжения контракта;
  • правила внесения изменений в соглашение.

Перечень необходимых документов от ИП

Договор с индивидуальным предпринимателем заключается с учетом применяемой системы налогообложения. Когда предметом сделки выступает услуга, стороны должны составить акт. Перед изготовлением, поставкой продукции или при осуществлении любого другого вида деятельности субъект малого бизнеса обязан представить следующие документы:

  • ксерокопии главных страниц паспорта;
  • выписку из реестра;
  • копию предпринимательского ИНН (индивидуального номера налогоплательщика);
  • ксерокопии документов о постановке на учет как ИП и о внесении информации в ЕГРЮЛ.

Виды договоров с индивидуальными предпринимателями

Документ классифицируют в зависимости от вида выполняемых работ и правового статуса клиента . Гражданам следует знать, что ИП может подписать соглашение как с одним заказчиком, так и с двумя и более. По закону в официальном бланке нужно зафиксировать всех клиентов, которые будут принимать результат услуги или товар. С индивидуальным предпринимателем можно подписать следующие виды договоров:

  • на оказание услуг;
  • поставки между ИП и ООО;
  • между ИП и физическим лицом;
  • арендный;
  • подрядный;
  • агентский (когда предприниматель представляет интересы клиента);
  • по перевозке людей или грузов;
  • управленческий;
  • займа (с начисляемыми процентами и без них).

На оказание услуг

Этот вид соглашения считается одним из самых распространенных. Договор возмездного оказания услуг подходит для многих ситуаций. Его можно оформить не только, если ИП обязуется выполнить какую-либо работу, но и при сдаче имущества в аренду, предоставление денежной ссуды. Соглашение бывает бухгалтерским, транспортным, юридическим, посредническим. Договор на оказание услуг ИП содержит следующую информацию:

  • подробное описание предмета соглашения;
  • срок выполнения работы, предусмотренной заключенным документом;
  • порядок приемки и оплаты оказанных услуг;
  • штрафы, предусмотренные за ненадлежащее качество оказанных услуг.

Договор поставки между ИП и ООО

Сделка в этом случае имеет простую письменную форму. Стороны должны оговорить существенные условия соглашения: тип товара, его количество, материал, используемый для производства продукции, и т.д. Важен срок поставки изделий, но без него договор не будет считаться недействительным. Если дата передачи заказа не установлена, заказчику придется ждать, когда товар появится на складе ИП. Документ, кроме перечисленных условий, должен содержать:

  • ассортимент и качество продукции;
  • гарантию качества;
  • порядок и способ расчетов;
  • сроки приемки товаров;
  • ответственность сторон;
  • порядок перехода прав на продукцию и рисков по его утрате или повреждению от индивидуального предпринимателя к ООО.

Между ИП и физическим лицом

Назначение документа этого вида – закрепить заключенное между гражданином и бизнесменом соглашение. Соглашения между ИП и физическим лицом могут заключаться в устной форме, если сумма сделки меньше 10000 рублей . Во всех остальных случаях составляют письменный контракт, который будет содержать:

  • реквизиты обеих сторон;
  • предмет соглашения;
  • место выполнения работ;
  • величину, график оплаты;
  • ответственность сторон;
  • банковские реквизиты;
  • условия расторжения контракта;
  • условия оценки качества выполненных работ;
  • подписи.

Договор аренды

Согласно этому документу определенное движимое или недвижимое имущество передается во временное пользование конкретному лицу или компании. В бланк обязательно пишут количество и качество арендуемых объектов. Соглашение должно содержать величину платы за временное пользование собственностью. Арендный договор с ИП содержит:

  • Полное наименование сторон.
  • Опись имущества. Указывается полное наименование объекта, адрес его местоположения, площадь.
  • Оценочная стоимость арендуемой собственности.
  • Состояние объекта на момент подписания соглашения и амортизацию (степень износа).
  • Ответственность за повреждение собственности во время аренды.
  • Обязанности сторон по ремонту, поддержанию имущества в хорошем состоянии.
  • Способы, формы расчета.
  • Положение о возможности или невозможности передачи собственности в субаренду.
  • Условия досрочного расторжения соглашения.

Договор подряда с ИП

Учреждения и частные лица часто нанимают ИП. Индивидуальный предприниматель при таких правовых отношениях выступает главным подрядчиком. Он выполняет для клиента разовую работу. Бизнесмен может привлечь к выполнению заданий другие мелкие фирмы, но за их ошибки будет отвечать он. Заказчик обязуется принять результат предоставленных услуг и осуществить выплату указанной в контракте суммы. Подрядный договор с ИП содержит:

  • Подробное описание работ, которые должны быть выполнены.
  • Срок реализации заданий. Бюджет, выделяемый на исполнение поставленных целей.
  • Порядок начисления штрафов за невыполнение поставленных задач в установленные сроки. Это поможет быстро решить спорные ситуации с подрядчиком без привлечения суда.
  • Порядок начисления неустойки по вине заказчика при отсутствии необходимых материалов, доступа к объекту и т.д.

Порядок и правила составления трудового договора ИП с наемным работником

Индивидуальным предпринимателям разрешено быть работодателями для физических лиц . ИП с 2019 года считаются микропредприятиями, поэтому они могут использовать типовой трудовой договор при найме гражданина на работу. Контракт бывает бессрочным и срочным. Последний заключается на 5 лет. По истечении указанного срока сотрудника либо увольняют, либо повторно продлевают действие контракта. В официальном трудовом договоре обязательно должны быть указаны следующие пункты:

  • наименование работодателя;
  • полная информация о работнике, включая его постоянное место проживания;
  • паспортные данные работодателя и сотрудника;
  • трудовые функции работника;
  • величина оклада (по действующему законодательству он должен быть не меньше регионального минимального размера оплаты труда, который часто выше федерального МРОТ);
  • время начала работы;
  • продолжительность трудовой деятельности с указанием времени отдыха;
  • гарантии, компенсации;
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • срок действия (для срочных контрактов);
  • дата заключения трудового соглашения;
  • место подписания контракта.

ИП может вносить поправки в условия трудового контракта. Работодатель в течение 14 дней обязан оповестить об этом работника. Дубликат уведомления бизнесмен оставляет себе. Недействительным контракт будет признан, если работодатель в одностороннем порядке изменит любое из условий раннее подписанного договора. В такой ситуации предпринимателя могут привлечь к уголовной ответственности за ущемление прав сотрудника.

Видео

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о документах, на основании которых действует ИП, заключая договор в 2018 году.

Сегодня вы узнаете:

  • Какие документы ИП можно считать учредительными;
  • Как прописывать реквизиты ИП в договоре.

Учредительные документы ИП

Каждый ИП, соблюдающий закон, проходит процесс регистрации в налоговых органах. Он встает на учет как плательщик налогов и предприниматель, а в подтверждение получает на руки ряд документов, которые в дальнейшем будут гарантом легитимности его деятельности.

В первую очередь – это:

  1. Свидетельство о государственной регистрации и ОГРНИП до 01.01.2017 г.;
  2. Лист записи, подтверждающий факт внесения в реестр ЕГРИП после 01.01.2017 г.;
  3. Выписка из ЕГРИП.

В самом законодательстве нет такого понятия, как «учредительные документы ИП». Формулировка возникла по аналогии с другими формами предприятий ( и прочие ).

На самом деле папка с документами, по которым действует ИП, гораздо тоньше, и разобраться в ней легче, чем в ситуации с ООО.

В отличие от ООО индивидуальному предпринимателю не требуется , поэтому он не входит в перечень его учредительных документов.

ИНН

Каждому россиянину (занимается от предпринимательской деятельностью или нет), уплачивающему налоги, присваивается Индивидуальный Налоговый Номер. Если некоторые граждане, не имеющие официальной работы, еще могут обойтись без ИНН, то для индивидуального предпринимателя присвоение налогового номера обязательно.

ИНН присваивается каждому гражданину раз в жизни. Если на момент у предпринимателя уже был налоговый номер, он остается неизменным.

В первую очередь он необходим налоговой службе для контроля за налогоплательщиками. Но этот номер является частью реквизитов ИП, поэтому его иногда просят прописать в договорах и других документах.

ИНН это 12 цифр. Первые две из них – код региона, третья и четвертая – код определенной инспекции, выдавшей свидетельство.

ОГРНИП

Общероссийский Государственный Регистрационный Номер Индивидуального Предпринимателя является главным подтверждением того, что ИП зарегистрирован официально и может заниматься своей деятельностью. Каждый ИП заносится в государственный реестр, где ОГРНИП – его персональный номер.

ЕГРИП

Данная аббревиатура расшифровывается как Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей.

На руки ИП получает выписку из этого реестра, в которой указываются:

Такую выписку могут потребовать, например, в банке при . При этом требование может содержать максимальный допустимый «возраст» выписки. Обычно разрешается предоставлять выписку из ЕГРИП не старше одного месяца.

Если в деятельности ИП происходят какие-либо изменения, он обязан сообщить об этом для внесения правок в данные реестра.

Свидетельство о государственной регистрации ИП – документ, подтверждающий внесение данных о предпринимателе в ЕГРИП.

С 01.01.2017 года вышеуказанное Свидетельство больше не выдается. Основание – Приказ ФНС №ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016 г. Теперь документом, подтверждающим статус ИП, является Лист ЕГРИП по форме №P60009. Он содержит в себе: ФИО ИП, дату выдачи, наименование налоговой, дату записи в ЕГРИП, номер ОГРНИП.

ОГРНИП – основной регистрационный номер ИП.

Прочие документы ИП

Кроме вышеперечисленных, папка персональных документов ИП содержит:

  • Свидетельство о постановке на учет в ПФР;
  • Подтверждение подачи сведений о деятельности в Росстат;
  • Лицензии на деятельность (если они требуются);
  • Номер расчетного счета и реквизиты банка (если есть счет);
  • Подтверждение постановки на учет в ФСС (если у ИП есть наемные сотрудники).

Договор с директором ИП

Законом разрешено передавать контроль над работой ИП третьему лицу.

Для этого предприниматель вправе:

  1. Нанять директора (по ).
  2. Написать доверенность на передачу ряда полномочий.

Предприниматель, самостоятельно совершающий все хозяйственные и управленческие задачи, при этом не выступает директором. ИП может нанять самого себя на работу на должность директора, но итогом станут лишь дополнительные расходы, связанным с увеличением взносов в государственные фонды.

Директор ИП фактически становится представителем его интересов.

Ответственность за работу директора несет ИП, выдавший ему доверенность. Исключение составляют нарушения Уголовного Кодекса и прочие умышленные преступления со стороны директора.

Оформление договора с ИП

В договорных отношениях с частными лицами все понятно – подтверждением личности выступают паспортные данные, прописка, иногда ИНН.

На основании чего действует ИП?

В договоре часто фигурирует формулировка «Индивидуальный предприниматель Макаров А.В., действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации №_____ от 20.02.2000 г.»

В таком случае к соглашению прилагается копия упомянутого Свидетельства. Так можно заполнить договор с ИП, зарегистрированным до 01.01.2017 г.

А какое поставить основание, заключая договор с ИП, зарегистрированным в налоговой в более поздний срок? С 01.01.2017 г. Свидетельства больше не выдаются, лишь Лист записи реестра ЕГРИП является подтверждением статуса ИП.

Как вариант можно написать так: «Индивидуальный предприниматель Макаров А.В., действующий на основании записи в ЕГРИП №____ от _____2017 г.». К договору можно приложить копию Листа записи реестра ЕГРИП.

Остальные реквизиты ИП (паспортные данные, прописка, ИНН, ОГРНИП, банковский счет, номер телефона) тоже прописываются в договоре. Как правило, в конце – перед подписью и печатью

Формулировка в договоре будет иной, если вместо самого ИП сделку совершает его доверенное лицо. В таком случае представление сторон может выглядеть так: «Директор мебельного салона Сидоренко В.В., действующий в интересах ИП Макарова А.В. на основании доверенности №___ от 10.10.2001 г.» Копия доверенности прикладывается к договору.

По закону вовсе не обязательно каждый раз прописывать в преамбуле договора, на основании какого документа действует ИП. Номер свидетельства достаточно указать в разделе реквизитов сторон.

Такие разногласия в оформлении документов вызваны отсутствием единой, утвержденной государством, формы договора с формулировкой на основании чего действует управляющий ИП или его доверенное лицо.

Одни предприниматели пользуются шаблоном, приближенным к договору с юридическим лицом (с полной преамбулой), другие – предпочитают «более гражданский» вариант. При этом и те и другие остаются правы.

При любых деловых отношениях заключается соглашение. Когда речь идет о предпринимателях, договор ИП с ИП позволит официально узаконить отношения между двумя сторонами. Кроме того, благодаря заключению договора, ИП могут зафиксировать свое сотрудничество с другими физическими и юридическими лицами. В их число входят и другие индивидуальные предприниматели.

К примеру, если бизнесмен собирается нанять на работу физическое лицо, которое зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, необходимо заключить трудовой договор. Подобный вид документа может понадобиться и в некоторых других случаях сотрудничества ИП и ИП.

Необходимость договора

Соглашение, заключаемое между двумя индивидуальными предпринимателями, имеет несколько нюансов, о которых нужно знать. Это выделяет документ из общего ряда ему подобных.

Договор ИП с ИП является единственным возможным вариантом для того, чтобы официально узаконить сотрудничество двух предпринимателей. Другой вариант невозможен, так как не предусмотрен российским законодательством. Подобный вид документа требуется при необходимости предоставления определенных услуг. К примеру, бизнесмен, работающий в сфере торговли, может заключить договор с другим ИП, который осуществляет перевозку товаров. Без услуг перевозчика у первого предпринимателя не будет возможности вести свою деятельность.

В договоре между двумя индивидуальными предпринимателями должна присутствовать информация об оплате предоставляемых услуг, это неотъемлемая черта документов такого типа.

Существуют и иные особенности договоров и соглашений, которые заключаются между двумя индивидуальными предпринимателями. Однако очень многое зависит от конкретной ситуации, поэтому состав документов может несколько отличаться. Важно, чтобы в договоре был прописан вид услуг и цена их оплаты.

Как заключается договор между ИП?

Особых характерных качеств у договора двух индивидуальных предпринимателей нет, во многом создание документа схоже с оформлением договора в любых других ситуациях. Суть бумаги сводится к тому, что одна сторона предоставляет другой определенные услуги, взамен чего получает денежное вознаграждение. Если условия устраивают каждого ИП, документ заверяется подписями.

Чаще всего договор между ИП и ИП заключается при необходимости предоставлении определенного вида услуг. Кроме того, соглашение может быть заключено между бизнесменом и другим ИП при официальном трудоустройстве.

В некоторых ситуациях договор между индивидуальными предпринимателями заключается по случаю предоставления помещения в аренду.

В такой ситуации ИП может законно использовать недвижимость, что будет подтверждено особым соглашением. В данном случае обязательно указывается срок аренды и оплата за предоставление помещения.

Стоит отметить, что далеко не всегда в бизнесе все идет гладко, поэтому два предпринимателя могут не сразу договориться. Если условия договора не устраивают одного либо обоих ИП, начинаются переговоры, в процессе которых возможно достичь взаимовыгодного соглашения. После того как все вопросы будут урегулированы, оформляется новый договор, который заверяется подписями и при необходимости печатями.

Несмотря на то что ситуации бывают разные, в большинстве случаев для составления договора между двумя индивидуальными предпринимателями берется типовой образец. При необходимости в нем можно изменить некоторые разделы, чтобы подогнать бумагу под свою ситуацию. Примерный образец составления соглашения ИП с ИП можно найти в свободном доступе.

Если ситуация особо сложная и договор необходимо составить максимально качественно и четко, можно обратиться за помощью к профессионалам. В данном случае с задачей легко справится опытный юрист. Многие компании предлагают свои услуги в данном направлении, поэтому, если потратить некоторую сумму, можно получить идеальный с юридической точки зрения договор. Если дополнительные финансовые затраты не смущают, можно обратиться за квалифицированной помощью.

Для этого необязательно даже выходить из дома, так как многие юристы работают в онлайн-режиме. При желании можно даже сэкономить. К примеру, индивидуальный предприниматель может самостоятельно составить договор, а после передать его для проверки в юридическую компанию. Такой вариант обойдется значительно дешевле.

Как бизнесмену нанять ИП?

Данная форма сотрудничества является довольно распространенной и имеет определенные нюансы. Если не соблюдать определенные правила при составлении договора, в будущем могут возникнуть серьезные разногласия. Чтобы ситуация не доходила до судебного разбирательства, необходимо сразу обозначить некоторые моменты.

Не каждый индивидуальный предприниматель осведомлен относительно правил составления договора. Кроме того, не все знают о том, что один ИП может официально работать на другого, если будет подписано соответствующее соглашение.

На самом деле в приеме на работу человека, который зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, нет ничего сложного. Данная процедура не особо отличается от того, как оформляются на работу иные физические лица. Чтобы процесс приобрел законность, необходимо составить и подписать определенные бумаги. Кроме того, ИП, который собирается устроиться на работу, должен предоставить ряд документов и справок, предусмотренных российским законодательством.

Помимо стандартных копий паспорта, документов об образовании и трудовой книжки, при оформлении на работу человека, зарегистрированного в качестве ИП, обязательно понадобится трудовой договор.

Между двумя индивидуальными предпринимателями в данном случае он заключается по стандартной схеме. Документ составляется и подписывается в двух экземплярах, после чего у каждой стороны остается по одной бумаге.

ИП может работать на другого предпринимателя на обычных условиях. При этом работодатель обязан соблюдать все правила в отношении каждого своего сотрудника, в том числе и того, который зарегистрирован в качестве ИП. Речь идет о правах, которые дает официальное трудоустройство, а именно об оплачиваемом больничном, отпуске.

Все особенности предстоящего трудоустройства и любые нестандартные моменты должны быть зафиксированы в трудовом договоре между ИП. Это касается как предоставляемых условий труда, так и обязанностей работника. Все это позволит избежать недоразумений в будущем. Обе стороны при заключении договора должны помнить: чем более содержательной является бумага, тем проще будет разобраться в возникших спорах и разногласиях.

Что должно содержаться в договоре?

В любом документе и в договоре между двумя индивидуальными предпринимателями должна содержаться определенная информация. Бумага составляется с учетом некоторых правил. Если не соблюдать порядок заключения договора, государственные организации могут признать документ недействительным.

Чтобы избежать недоразумений и ошибок, нужно помнить, что договор между двумя индивидуальными предпринимателями обязан содержать фамилии и инициалы представителей каждой стороны, а также сведения из документов, являющихся подтверждением их личностей, как правило, это паспорт. В обязательном порядке вносится информация об идентификационных номерах участников договора.

В документе нужно обозначить главные рабочие моменты, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности. Речь идет об обязанностях работника, размере его вознаграждения за проделанную работу, о возможных премиях и надбавках. Нелишним будет указать режим работы и информацию относительно страхования работников компании.

Обязательным реквизитом, наряду с фамилией и инициалами сторон, является дата заполнения документа. Не нужно путать эти цифры с информацией о сроке действия договора. Последнее может не фиксироваться в договоре между двумя индивидуальными предпринимателями. В таком случае соглашение будет считаться бессрочным.

Список информации, которая может быть представлена в договоре ИП с ИП, расширяется в зависимости от конкретной ситуации. К примеру, если предполагается работа в особых условиях, это должно быть отражено в документе. Все значимые моменты должны быть прописаны в документе.

Например, если индивидуальный предприниматель устраивается на работу водителем, которому придется трудиться на собственном транспортном средстве, необходимо это указать в договоре. Кроме того, отмечаются все нюансы относительно содержания машины, оплаты горючего. Вполне понятно, что подобное сотрудничество предполагает немалые расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля. По этой причине без дополнительных выплат не обойтись. Их сумма и время выдачи денежной компенсации указывается в договоре.

Расторжение либо изменение соглашения

В действующем российском законодательстве имеется информация о том, что в договор, который был заключен между двумя индивидуальными предпринимателями, могут быть внесены изменения лишь при абсолютном согласии каждого ИП.

Одностороннее изменение документа может повлечь за собой административную ответственность. Аналогичное правило существует и в отношении прерывания договора.

В некоторых случаях допускается досрочное расторжение соглашения в одностороннем порядке, но это возможно лишь в тех ситуациях, когда речь идет о серьезных нарушениях договоренностей со стороны одного ИП. Однако далеко не всегда, даже при несоблюдении условий договора, его действие можно считать оконченным. Чаще всего заключительное решение по данному вопросу выносит суд. Именно судебное решение является главным основанием для разрыва трудовых отношений либо внесения коррективов в договор между индивидуальными предпринимателями. Исключением можно назвать лишь те ситуации, когда все же была достигнута договоренность между сторонами.

В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда на ИП работает другой предприниматель, который выступает в роли реализатора. К примеру, в трудовом договоре было изначально указано, что задачей наемного работника является продажа товаров.

Однако со временем начальство начинает требовать расширения обязанностей, например, обязывает продавца заниматься приемкой товара. Это может послужить причиной досрочного прерывания действия договора. Кроме того, в документ могут быть внесены определенные корректировки, если работник готов выполнять дополнительную работу за прибавку к зарплате.

Договор о любых видах взаимоотношений может быть заключен не только между двумя индивидуальными предпринимателями, но и между ИП с ООО, если того потребует ситуация.

Бизнес может предусматривать различное развитие событий, поэтому нельзя исключать и составление документа между предпринимателем и обычным физическим лицом.

В зависимости от вида деятельности бизнесмена, у него может возникнуть необходимость рабочих отношений с различными физическими и юридическими лицами.

В некоторых ситуациях составления договора требует российское законодательство, но иногда это может быть условием другой стороны.

Индивидуальный предприниматель не имеет права отказываться от составления соглашения, если этого потребует лицо, с которым ему предстоит вести дела.

error: