Привлечение стороннего управляющего является и одним из самых частых способов оптимизации налогообложения. В таких случаях, зачастую, учредитель регистрирует ИП и оказывает услуги по управлению своей же компанией, либо генеральный директор увольняется из общества и становится ИП, оказывающим своему «бывшему» работодателю управленческие услуги. В этих целях с управляющим заключается специальный договор о передаче ему полномочий единоличного исполнительного органа. Хотя возможность заключения такого договора предусмотрена корпоративным законодательством, в частности, в статье 42 Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ и в абзаце 3 пункта 1 статьи 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ прямо указано, что фирма вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему, – налоговые органы часто называют такую схему незаконной, созданной лишь для того, чтобы уйти от уплаты налогов.

По сути, такая гражданско-правовая сделка будет иметь природу договора возмездного оказания услуг, предметом которого является осуществление управленческих функций, где управляющий выступает исполнителем, а общество – заказчиком таких услуг. Однако, как показывает практика, налоговые органы все чаще считают такую услугу фиктивной и имеющей цель подменить трудовые отношения гражданско-правовыми. Наиболее распространенным с точки зрения налогового планирования является привлечение в качестве управляющего компанией ИП, применяющего упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения «доходы». Так, применение упрощенной системы позволяет управляющему экономить на НДФЛ: ИП обязан платить за себя взносы – фиксированный платеж, который в 2017 году, составляет 27 990 рублей и один процент с доходов свыше 300 000 рублей, на которые он, в то же время, может уменьшить сумму своего налога.

Высокие шансы

Шансы налоговиков отстоять свою правоту и привлечь компанию к ответственности весьма высоки, если им удастся доказать, что схема с управляющим создана с одной-единственной целью – получить необоснованную налоговую выгоду. О необоснованной выгоде, в данном случае, будет свидетельствовать фиктивность передачи полномочий управляющему, выражающаяся в том, что заключение подобного договора экономически нецелесообразно и преследовало единственную цель – экономию на налогах, при этом аналогичные функции могли бы быть выполнены управляющим в рамках трудового договора.

Обратите внимание

Если ФНС удастся доказать получение фирмой необоснованной налоговой выгоды, признав выплаты управляющему фиктивными и переквалифицировав эти отношения в трудовые, то организации будет отказано в признании расходов, связанных с оплатой услуг управляющего, в целях налога на прибыль.

На выводы о явной фиктивности налоговый орган могут натолкнуть следующие обстоятельства: взаимозависимость учредителей общества и управляющего, а также регистрация управляющего в качестве ИП незадолго до заключения соглашения о передаче ему полномочий и прекращения трудовой деятельности в должности генерального директора. Например, в деле № А50-19343/2011 внимание инспекторов привлек тот факт, что управляющий зарегистрировался в качестве ИП семь дней до передачи ему полномочий управляющего и прекратил свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя сразу же после расторжения договора с обществом.

Подозрения также вызовут должностные обязанности управляющего, схожие с обязанностями директора или дублируют их. В деле № А53-14534/2016 суд занял позицию налогового органа и признал, что договор между обществом и его управляющим – ИП, который ранее являлся директором фирмы, направлен на получение необоснованной налоговой выгоды путем искусственного роста затрат на управление с учетом того, что фактически управляющий исполнял те же самые функции, что и ранее в должности директора.

Подозрителен и завышенный размер вознаграждения управляющего по сравнению с его заработной платой в качестве генерального директора, несмотря на несущественное изменение полномочий. В деле № А53-14534/ 2016 суд обратил внимание, что начисленное вознаграждение почти в два раза превысило не только размер чистой прибыли общества, но и весь фонд оплаты труда его работников.

Последствия

Если ФНС удастся доказать получение фирмой необоснованной налоговой выгоды, признав выплаты управляющему фиктивными и переквалифицировав рассматриваемые отношения в трудовые, то организации, во-первых, будет отказано в признании расходов, связанных с оплатой услуг управляющего, в целях налога на прибыль, а во-вторых, фирма будет признана налоговым агентом управляющего по НДФЛ, ставка которого 13 процентов, к тому же компании будут начислены штрафы за неуплату налога за работника в размере 20 процентов и соответствующие пени.

Для того чтобы избежать негативных последствий необходимо заранее предвидеть потенциальные налоговые риски. Во-первых, не следует пренебрегать документальным оформлением отношений между управляющим и обществом. Так, оказанные услуги могут быть подтверждены: актом выполненных работ, отчетом об оказанных услугах, а также актом приема-передачи. Перечисленные документы помогут доказать реальность оказанных услуг, подтвердив их перечень и стоимость. Во-вторых, при заключении соглашений с управляющим необходимо учитывать гражданско-правовую природу таких контрактов, избегая включения в них условий, свойственных в большей степени трудовым договорам. К таковым, например, относятся положения о размере заработной платы и выполняемые управляющим функции.

ИП вместо директора ООО

Это отнюдь не новая практика (а, в общем, и просто секрет Полишинеля), которая, тем не менее, более чем заслужила отдельного освещения. Использование управляющего вместо руководителя позволяет неплохо сэкономить на налоговых выплатах и выплатах во внебюджетные фонды. Речь идёт, подчеркну, об управляющем ИП, а не управляющей компании, которая в большинстве случаев играет роль мусоросборника.

Условия

По умолчанию законодательство (ст. 42 федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью") позволяет ООО нанимать вместо руководителя управляющего (т.е. ИП). Между тем, уставом может быть установлено ограничение, запрещающее передавать бразды правления кому-либо кроме физического лица.
Помимо этого, существуют и иные ограничение, поэтому проще составить небольшой список условий, необходимый для возможности нанимать управляющего:

1) такая возможность предусмотрена уставом. Вряд ли кто-то загодя предусматривал такую возможность, лично по моим впечатлениям, в большинстве случаев на управляющих ИП стоит ограничение;
2) ИП имеет соответствующий вид деятельности. В ОКВЭД 2 наиболее подходящим видом деятельности представляется 82.11 - "деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации". Отсутствие специального вида деятельности закономерно приведёт к тому, что налоговые органы будут воспринимать договор с управляющим как трудовой - со всеми вытекающими последствиями.
На самом деле, налоговые органы даже при корректном оформлении отношений могут выражать сомнение в благопристойности сей затеи, но аргументировать это достойно они вряд ли смогут. Почему налоговым органам это не нравится - чуть ниже;
3) участник ООО и управляющий - разные люди. Ситуация, когда единственный участник ООО - управляющий ИП в своей же компании, приведет к срыву покровов бдительными мытарями.
4) зарегистрировать ООО с управляющим ИП сразу нельзя. Как следует из той же статьи 42 (а еще, например, из смысла пункта 2 статьи 67.1 ГК РФ), договор с управляющим можно заключить только уже после регистрации, так что всё же придется вначале избрать руководителя.

Кому выгодно?

Выгодно компании за счет экономии на выплатах руководителю. Выгодно управляющему за счет того, что его "зарплата" гораздо меньше пострадает от обязательных платежей.
Для высокооплачиваемых руководителей подобная схема будет крайне эффективной.
Компания при оплате услуг управляющего не является налоговым агентом, налоги и взносы управляющий уплачивает самостоятельно. При этом, управляющий уплачивает не 13% НДФЛ, а (если, конечно, он воспользовался УСН) 6% с дохода.

Руководитель, работающий по трудовому договору, и с "белой зарплатой" в 150 000 рублей в месяц будет обходиться компании:
- 150 000 - зарплата (причем, из неё до руководителя дойдёт только 130 500 рублей);
- 19 500 - НДФЛ;
- 45 300 - отчисления во внебюджетные фонды.
В год расходы на руководителя составят 2 577 600 рублей.

В том случае, если компания наняла управляющего, то расходы компании составят:
- 150 000 - оплата услуг.
Или 1 800 000 в год.

Расходы ИП при этом составят:
- 108 000 - налог на доходы (при применении режима 6%);
- 38 153,33 - взносы во внебюджетные фонды (с учетом превышения лимита в 300 000 рублей дохода).
Или 146 153,33 рублей в год, не считая вычета, который в данном случае составит 100% (подпункт 3 пункта 3.1 ст. 346.21 НК РФ).
Иными словами, чистыми расходы управляющего составят 108 000 рублей.

Выгода очевидна для обеих сторон.
Разумеется, схема может показаться выгодной для вывода наличных средств, и иногда она действительно так используется. Налоговые органы подобную оптимизацию воспринимают с большим подозрением, а потому необходимо самым подробным и аккуратным образом обставлять работу управляющего.

Протокол о назначении управляющего

О том, есть ли разница между управляющим и директором по трудовому договору, читайте:

Обязательно укажите, что гражданин избран в качестве единоличного исполнительного органа именно как предприниматель-управляющий. Еще укажите, на какой срок он избран, кто из участников будет подписывать с ним договор (если это не председатель собрания), а также приведите утвержденные собранием условия этого договора (приложите к протоколу утвержденный проект договора)подп. 2, 3 п. 2.1 ст. 32 , подп. 4 п. 2 ст. 33 , п. 3 ст. 42 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ .

Приведем выдержку из протокола.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об избрании в качестве единоличного исполнительного органа Общества Управляющего - индивидуального предпринимателя О.В. Иванова.

2. Об утверждении прилагаемого проекта договора с Управляющим об оказании услуг.

3. О передаче полномочий на подписание договора с Управляющим от имени Общества участнику Общества А.К. Смирнову.

По вопросу 1.

ВЫСТУПИЛИ:

1. Участник А.К. Смирнов:

Предложил рассмотреть для избрания в качестве единоличного исполнительного органа Общества кандидатуру предпринимателя О.В. Иванова. Поскольку у Управляющего О.В. Иванова есть большой опыт работы в тех видах деятельности, на которых специализируется Общество, и им заявлена приемлемая для Общества стоимость услуг.

Договор с управляющим

Как правило, с управляющим заключается договор возмездного оказания услу гп. 1 ст. 779 ГК РФ . Посреднический договор (поручения, агентирования) тут не подойдет, потому что управляющий - не представитель организации, а ее орган управлени яп. 1 ст. 53 ГК РФ ; п. 2 ст. 42 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ .

Вот основные условия, включаемые в договор с управляющим, и образцы их формулировок:

• предмет договор ап. 1 ст. 779 ГК РФ . Достаточно просто указать, что управляющий оказывает услуги по управлению без расшифровки конкретных его полномочий.

1.1. Управляющий обязуется осуществлять полномочия единоличного исполнительного органа Общества (далее - генерального директора), предусмотренные Уставом Общества, иными внутренними документами Общества и действующим законодательством, а Общество обязуется оплатить эти услуги.

• срок действия договора, то есть срок, на который участники избрали управляющег ост. 783 , п. 1 ст. 708 ГК РФ . Хотя если вы его не укажете, то договор от этого не станет недействительны мПостановление ФАС ДВО от 18.02.2008 № Ф03-А73/08-1/79 .

2.1. Управляющий осуществляет полномочия генерального директора с 01.01.2013 по 31.12.2014. В первый день его полномочий Общество в лице участника А.К. Смирнова обязано передать Управляющему все необходимые для выполнения обязательств по настоящему договору документы Общества и печать Общества.

• права и обязанности управляющег оп. 4 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ . Не нужно переписывать его общие права и обязанности из устава и Законов об ООО или АО, просто сделайте отсылку к ним. Надо перечислить лишь дополнительные по сравнению с ними договоренности. Например, в какой срок управляющий должен представлять отчет участникам, если этот срок не предусмотрен уставом компании и иными ее внутренними документами.

3.5. Права и обязанности Управляющего по управлению Обществом определяются Уставом Общества, действующим законодательством и настоящим договором.

3.6. Управляющий обязуется создать обособленные подразделения Общества в каждом регион РФ по списку, указанному в Приложении № 2 к настоящему договору.

3.7. Управляющий обязан соблюдать план по реализации продукции, указанный в Приложении № 3 к настоящему договору.

3.8. В последний день каждого месяца Управляющий должен представлять участнику Общества А.К. Смирнову отчет о своей деятельности.

• цена услу гп. 1 ст. 781 , п. 3 ст. 424 ГК РФ . Вознаграждение может быть фиксированным, а может включать в себя переменную часть. Рассчитывать эту переменную можно, к примеру, исходя из финансово-экономических показателей деятельности организации или иных показателей эффективности управления. Также можно предусмотреть случаи, когда управляющий лишается переменной части вознаграждения, если таковая установлена.

4.1. Вознаграждение Управляющего за оказание услуг по настоящему договору складывается из двух частей:
- постоянной: в размере 30 000 руб. в месяц, включая НДС (18%);
- переменной: в размере 1% от выручки за месяц без НДС, плюс НДС (18%).

4.2. Переменная часть вознаграждения выплачивается Управляющему при условии, что показатель чистой прибыли за последние 3 месяца, включая расчетный, имел положительную динамику и вырос за этот период не менее чем на 10%.

• сроки и порядок расчето вп. 1 ст. 781 ГК РФ . Основанием для расчетов, так же как и по любым другим услугам, будет служить акт об оказании услу гп. 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ . Чтобы подробно не расписывать в акте оказанные услуги, можно предусмотреть, что к нему будет прикладываться отчет управляющего.

4.4. Расчеты с Управляющим по настоящему договору производятся на основании подписываемого в конце каждого месяца акта об оказании услуг. Неотъемлемой частью этого акта является ежемесячный отчет Управляющего. Со стороны Общества утверждает отчет Управляющего и подписывает акт об оказании услуг участник Общества А.К. Смирнов.

4.5. Вознаграждение перечисляется на расчетный счет Управляющего в течение 5 рабочих дней со дня подписания акта об оказании услуг.

• возмещение управляющему расходов, связанных с выполнением полномочий руководителя. К таким расходам можно отнести, к примеру, траты на деловые поездки в другие регионы. Не стоит указывать в договоре, что компания обеспечивает управляющего всем необходимым для его работы: помещением, оргтехникой, средствами связи, офисной мебелью и т. п. Поскольку проверяющие могут сделать из этого вывод, что отношения с управляющим трудовы еч. 2 ст. 22 ТК РФ .

4.7. Общество возмещает Управляющему фактические расходы на поездки в другие регионы и за пределы территории РФ в связи с осуществлением полномочий генерального директора Общества, а также исполнением иных обязанностей по настоящему договору.

Протокол, договор, акты об оказании услуг, отчет управляющего - все эти документы подтверждают обоснованность расходов на его вознаграждение. Поэтому условия оплаты должны быть сформулированы в них четко и недвусмысленно.

ИП оказывает услугу предприятию по управлению предприятием. Должен ли ИП быть назначен директором данного предприятия, надо ли ему начислять заработную плату на предприятии? Может ли предприятие работать без директора с управляющим ИП?

Организация может работать только с управляющим – без обычного директора.

ИП может выступать в качестве исполнительного органа ООО – управляющего. Это прямо позволяет ст. 42 Закона об ООО. Для этого назначать его директором не требуется. Но в этом случае с ним заключается договор об оказании услуг по управлению организацией. Заработная плата опять-таки не выплачивается, а выплачивается вознаграждение по договору об оказании услуг.

Налоговые риски при назначении в качестве управляющего ИП связаны в первую очередь с применяемой им системой налогообложения. При заключении договора на оказание услуг управляющего с ИП необходимо учитывать, что налоговая инспекция с высокой степенью вероятности расценит данные действия как схему минимизации налоговой нагрузки, что подтверждается многочисленной судебной практикой, особенно если ИП на УСН (Постановление Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53 , Постановление ФАС ВВО от 27.06.2008 № А11-8961/2007 , Постановление ФАС ВВО от 03.03.2008 № А31-1340/2007 , Постановление 17 ААС от 18.12.2008 № А71-6227/2008).

Применение схемы минимизации налогов с участием предпринимателей на УСН было одним из пунктов обвинения против компании «ЮКОС», М. Ходорковского и П. Лебедева, которые будучи зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН, оказывали консультационные услуги организации.

О том, как оставить акт об услугах с управляющим - ИП с учетом минимизации налоговых рисков, читайте в статье № 2 ниже.

Владислава Добровольского, кандидата юридических наук, руководителя корпоративной практики Юридической группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 гг. – судьи Арбитражного суда г. Москвы)

Владислава Кузнецова, шеф-редактора ЮСС «Система Юрист»

Сергея Карулина, главного юрисконсульта ОАО «Реестр»

Как передать полномочия директора ООО управляющей компании

Как оформить передачу полномочий управляющей компании

Понятие «управляющая компания» («управляющая организация») закон не раскрывает. Фактически управляющая компания – это коммерческая организация, которая оказывает услуги в сфере управления предприятием. Чтобы оказывать такие услуги, лицензия не нужна.

Функции управляющей компании может также выполнять индивидуальный предприниматель – управляющий.*

ООО поручает управляющей компании управлять его делами и имуществом путем осуществления полномочий единоличного исполнительного органа (директора). От управляющей компании в свою очередь действует ее директор или иное уполномоченное им лицо.

Принять решение о передаче полномочий директора управляющей компании, утвердить такую компанию и условия договора с ней, в том числе размер вознаграждения, должно общее собрание участников или совет директоров. Это зависит от того, что на этот счет сказано в уставе (подп. , п. 2.1 ст. 32, Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее – Закон об ООО). При этом дополнительно вносить изменения не нужно.

Если решение принимает общее собрание участников – достаточно простого большинства голосов. Для совета директоров может быть установлено иное правило в уставе или внутреннем документе, регулирующем деятельность совета (например, в Положении о совете директоров).

Кроме того, ООО заключает с управляющей компанией договор, по которому передает ей полномочия директора (п. 1 ст. 42 Закона об ООО).* Перечень существенных условий договора в законе не определен. По содержанию это смешанный договор , поскольку имеет признаки договора возмездного указания услуг , договора поручения и агентского договора .

Особые требования к отчету по услугам, которые оказывает директор или учредитель

Как документ позволит сэкономить . Заключение гражданско-правового договора со своим работником, имеющим статус индивидуального предпринимателя на «упрощенке» с объектом «доходы», – популярный способ налогового планирования. Но если такие услуги оказывает генеральный директор или учредитель общества, необходимо соблюдать особые меры предосторожности.

В целом выгоды такого договора очевидны. Доход предпринимателя облагается единым налогом по ставке 6 процентов вместо НДФЛ по ставке 13 (по зарплате) или 9 (по дивидендам) процентов. Страховые взносы не зависят от суммы выплат и установлены для предпринимателя на фиксированном уровне (ст. 14 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Кроме того, выплаты учредителю за оказанные услуги уменьшают налогооблагаемую прибыль в отличие от дивидендов, которые выплачиваются из чистой прибыли.

Все это хорошо известно налоговикам и проверяющим из внебюджетных фондов, которые активно пытаются доказать фиктивность таких отношений с генеральным директором или учредителем. Договора и акта об оказании услуг для опровержения подобных претензий часто бывает недостаточно (постановления федеральных арбитражных судов Московского от 19.05.05 № КА-А40/3867-05 , Западно-Сибирского от 17.08.09 № Ф04-6017/2008(12822-А70-26) округов).

Одним из доказательств реальности сделки является подробный отчет об оказанных услугах. Такой вывод следует из постановлений федеральных арбитражных судов Поволжского от 05.12.08 № А55-869/08 , Северо-Западного от 04.05.08 № А05-7970/2007 , от 27.06.06 № А42-10050/04-22 , Восточно-Сибирского от 17.05.05 № А19-29167/05-15-Ф02-2104/05-С1 , Московского от 22.03.06 № КА-А40/1894-06 округов.*

В каком виде составляется. В произвольной форме, но с указанием всех обязательных реквизитов первичного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ). Отчет является приложением к договору на оказание услуг и подписывается обеими сторонами. Если исполнителем выступает генеральный директор, то безопаснее, чтобы общество представлял иной сотрудник. Например, заместитель директора или финансовый директор. Для этого ему необходимо выдать доверенность на подписание документов. Если договор носит длительный характер, отчеты составляются с определенной периодичностью – ежемесячно или ежеквартально (см. пример отчета).

Что обязательно должно быть в документе . Прежде всего подробное описание оказанных услуг и их объем. Отсутствия в отчете такой расшифровки инспекторы не потерпят. Очень редко компаниям все-таки удается отстоять расходы в такой ситуации (постановления федеральных арбитражных судов Западно-Сибирского от 01.07.09 № Ф04-3856/2009(9737-А46-15) , Поволжского от 22–29.03.05 № А12-18384/04-С36 округов). Но чаще суд встает на сторону налоговиков (постановление федеральных арбитражных судов Уральского от 05.02.09 № Ф09-158/09-С3 , Западно-Сибирского от 28.08.07 № Ф04-5734/2007(37452-А03-15) (оставлено в силе определением ВАС РФ от 26.11.07 № 14588/07), Восточно-Сибирского от 28.03.07 № А19-20812/05-20-15-Ф02-1522/07 округов).*

Экономный документ

С 1 августа на нашем сайте можно скачать шаблоны документов, которые помогают сэкономить на налогах. Для этого зайдите во вкладку «Все сервисы» на главной странице сайта.

Если исполнителем является директор, то предметом договора не могут быть услуги, которые входят в его должностные обязанности. Иначе такие затраты скорее всего признают необоснованными (письмо Минфина России от 10.04.07 № 03-03-06/1/227 , постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 20.11.06 № А05-8199/2005-33 , оставлено в силе определением ВАС РФ от 22.01.07 № 6/07). К примеру, директору бессмысленно указывать в отчете управленческие услуги или услуги по поиску новых партнеров.

Часто предприниматели оказывают консультационные, маркетинговые или посреднические услуги. Но таких одиозных видов услуг безопаснее избегать. Реже прибегают к юридическим услугам, услугам в сфере IT-технологий и компьютерной помощи, услугам по доставке или перевозке и т. д. Конкретный предмет договора зависит от специфики деятельности общества и отсутствия специалистов в какой-то конкретной области.

Предположим, общество решило расширить сферу деятельности и заняться экспортом или импортом. Для этого ему необходима помощь в анализе и подготовке документов для таможенного оформления и декларирования грузов. В обязанности директора это не входит. Но если у него есть знания, опыт и связи в сфере экспортной или импортной деятельности, то по отдельному договору он может оказать эти услуги.

Другой пример – для бухгалтерии или для производства нужен построчный перевод каких-либо документов, составленных на иностранном языке. В частности, договор, подтверждение резидентства из другой страны, техническая документация на иностранное оборудование. При наличии необходимых знаний руководитель или учредитель может систематически оказывать услуги по переводу.

Чтобы проверяющие поняли механизм образования цены, лучше указывать его в расчете на единицу измерения. Например, на час работы, лист или печатный знак иностранного текста, количество сопровождаемых сделок и т. д. Но здесь важно, чтобы указанные данные были реальны. Например, директор не может оказывать консультационные услуги 40 часов в неделю при одновременном выполнении своих трудовых функций. Если подобное будет обнаружено, то суд скорее всего согласится с проверяющими и признает расходы фиктивными (постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 26.02.08 № А33-10185/2007-03АП-230/2008).

Кроме того, желательно в отчете сослаться на иные доказательства реальности исполнения услуг. К примеру, если учредитель оказывал услуги по представительству или поиску контрагентов, то он скорее всего куда-то ездил, что можно подтвердить билетами. Пригодится и распечатка электронной переписки с клиентами или телефонных переговоров.

Дополнительные меры безопасности. Генеральный директор или учредитель, владеющий вместе с аффилированными лицами более чем 20 процентами уставного капитала или голосующих акций, признается заинтересованным лицом (п. 1 ст. 45 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ об ООО, п. 1 ст. 81 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ об АО). Сделки между ними и обществом должны быть до их совершения одобрены советом директоров или общим собранием. Иначе они могут быть признаны недействительными.

Безопаснее иметь доказательства того, что других подобных специалистов обществу невыгодно нанимать. При этом нельзя давать контролерам повода переквалифицировать договор об оказании услуг в трудовой. Так, из соглашения на оказание услуг не должно следовать, что исполнитель услуг подчиняется трудовому распорядку, соблюдает определенный график работы. Выплаты предпринимателю компания производит только в зависимости от полученного результата (подробнее о том, как защититься в этом случае, читайте в статье «Договор, который не заставит сомневаться в подрядных отношениях с работником » в «ПНП» № 4, 2010 или на сайте www.nalogplan.ru .).

Управляющий ИП как директор в ООО - допустимая законом форма оказания услуги. Такой способ управления популярен в бизнесе, поскольку несет весомые преимущества в плане оптимизации налогов и сокращения расходов. В статье разберем нюансы грамотного оформления договора и узнаем, как минимизировать риски при назначении ИП на должность директора.

Управляющий в ООО ИП

Законодательство, регулирующее деятельность юрлиц, разрешает нанимать на должность управляющего компанией ИП (ст. 42 ФЗ «Об ООО»). С 2014 года после внесенных поправок в ГК, согласно ст. 53 ГК РФ от юрлица могут выступать несколько ИП как управляющих в ООО, если это положение зафиксировано в уставе и, соответственно, внесено в ЕГРЮЛ. Управляющие вправе действовать как коллегиально, так и независимо друг от друга, являясь единоличным исполнительным органом общества.

Схема назначения ИП на должность управленца выглядит следующим образом. На общем собрании учредителей принимается решение о найме управляющего, которое вносится в Устав (ст. 40 ФЗ за № 14 от 08.02.1998). На основании вынесенного решения составляется протокол. Помимо протокола утверждается проект договора на управление ООО с управляющим ООО (ст.69 ФЗ за № 208; ст. 32, 33, 42 ФЗ за № 14).

В налоговую службу подается заявление Р13001 об изменениях в уставе общества, касающихся смены руководства. Заявление можно подать самостоятельно, а если нет времени на визиты в налоговую - поручить оформление сотрудникам сервиса Главбух Ассистент .

Полномочия гендиректора прекращаются, а в должность управляющего входит ИП, о чем подается заявление по форме Р14001. Далее переоформляются банковские карточки с образцами-подписи.

Договор на управление ООО с управляющим ООО

Грамотно составленный договор с ИП-управляющим поможет избежать судебных споров с контролирующими службами и минимизировать налоговые риски компании. С топ-менеджером заключается соглашение возмездного оказания услуг (п.1 ст. 779 ГК РФ).

Важно! С управляющим-ИП нельзя заключить договор на оказание посреднических услуг (агентский, поручения) так как управляющий - самостоятельный орган управления компании, а не доверенное лицо организации

Общие положения договора

Предмет договора - возмездное оказание услуг. Топ-менеджер предоставляет услуги по руководству организацией, которая оплачивает результаты труда;

Срок действия договора - по соглашению сторон(ст.ст. 708,783 ГК РФ);

В соответствии с хозяйственным профилем организации создать Приложения к договору. Например, сроки открытия подразделений по регионам, план реализации продукции;

Вознаграждение за оказанные услуги, которое рассчитывается от степени эффективности работы компании. Целесообразно предусмотреть условия, когда размер вознаграждения может быть уменьшен или вовсе не выплачен. Например, в случае, если общество не достигло установленных плановых показателей;

Компенсация понесенных расходов топ-менеджера, связанных с исполнением полномочий (расходы на командировки, оплата средств связи, питание и т. д.). Не рекомендуется включать в договор положение о том, что компания предоставляет все необходимые средства для работы (ст. 22 ТК РФ). Этот пункт может послужить причиной для проверки компании фискальными органами с целью оспорить и перевести гражданско-правовой договор в ранг трудового;

Расчеты вознаграждения производятся согласно акту об оказании услуг. Акт составляется на основе ежемесячного, ежеквартального, годового отчета управляющего ИП в ООО (образец) . Отчет руководителя свидетельствует о фактическом участии в управлении компанией, и как следствие, экономической целесообразности затрат на него;

Сроки перечисления денежных средств на расчетный счет;

Стандартные положения: ответственность сторон, форс-мажор, порядок рассмотрения споров;

Документы к договору: протокол общего собрания, отчет управляющего. Обратите внимание: акты об оказании услуг должны иметь четкую, не оставляющую сомнений формулировку.

Составляя договор, необходимо постараться предугадать налоговые риски и не ошибиться с формулировкой положений, чтобы те не имели негативных последствий. Например налоговики будут проверять, есть ли в договоре трудовые гарантии, такие, как отпуск, больничный и т. д. Разногласия по трудовым вопросам с налоговыми органами могут привести к незапланированным пеням и штрафам.

На что обратить внимание в договоре с ИП-управляющим

В отдельной группе риска находятся организации, в которых бывший директор - ИП-управляющий. Важно проработать причину смены статуса руководителя и отразить ее в договоре, показав экономическую выгоду для компании. А именно:

увеличить ответственность руководителя. Например, указать, что при падении показателей, вознаграждение топ-менеджеру составит 0%;

указать, что договор направлен на достижение конкретного результата от действий управляющего;

исключить упоминание о трудовых гарантиях;

устанавливать фикс-оклад не рекомендуется, лучше сумму вознаграждения привязать к хоздеятельности плюс процент от дохода, но не более 20%. Логично, когда доход управляющего зависит от оборота компании. Это положительно влияет как на эффективность работы юрлица, так и взаимоотношения с контролирующими органами. Не рекомендуется указывать размер вознаграждения свыше 20% от общей прибыли предприятия;

важно зафиксировать периодичность отчетов перед владельцами бизнеса (ежемесячные, ежеквартальные, еженедельные), таблицы финансовых вычислений доходно-расходных статей;

не стоит вносить в договор положение о контроле за хозяйственной деятельностью управляющего со стороны Общего собрания общества. Наоборот, нужно прямо указать, что управляющий самостоятельно определяет порядок выполнения своих обязательств по договору;

целесообразно отметить причастность руководителя к управлению несколькими организациями;

можно указать, что компания находится в экономическом кризисе, поэтому возникла необходимость в самостоятельном управляющем.

Вполне допустимо, что некоторые положения договора не будут устраивать ни управляющего, ни собственников бизнеса. Владельцам компании требуется постоянный контроль за деятельностью топ-менеджера, а последнему - гарантии получения стабильной оплаты, возможность уйти в отпуск и т.д. Для этого заключаются дополнительные соглашения.

Когда ИП -управляющий в ООО, снизить риски поможет соблюдение нескольких правил:

не нужно резко повышать размер дохода управляющего после перехода с должности директора. Увеличивать вознаграждение стоит постепенно и в разумных пределах;

оформлять отношения между компанией и управляющим лучше так, чтобы проверяющие видели исключительно гражданско-правовые отношения. Для этого не следует пренебрегать оформлением таких документов, как отчеты, акты о выполненных работах, оказанных услугах, подтверждающих их реальность;

ИП необходимо добавить коды ОКВЭД: 70.22 (консультирование); 69.10-69.20 (деятельность в области права,бухучета); 82.11(хоздеятельность);74.90 (профессиональная научно-техническая деятельность). Это позволит на стадии проверки уменьшить риск привлечения внимания сотрудников проверяющих органов и избежать нежелательного развития событий.

Управляющий ИП как директор в ООО - выгоды и риски

Назначение топ-менеджера-ИП позволяет урегулировать сразу несколько задач по оптимизации расходов:

1. Экономия на налогах, уплачиваемых с зарплаты директора, которые доходят до 30%. Управленец на УСН платит всего 6% с причитающегося вознаграждения. Вдобавок уплачиваются фикс-платежи в фонды - 27 990 рублей и 1% с доходов, превышающих триста тысяч рублей, на которые также можно уменьшить сумму налога, если он не имеет сотрудников (ст. 346 НК РФ).

Если управляющий - индивидуальный предприниматель в ООО, оптимизация налогов зависит от налогового режима компании. При ОСН, налог на прибыль уменьшается, когда вознаграждение ставится в расходы. При УСН вознаграждение за управление не списывается на расходы, так как не указаны в ст. 346.16 НК РФ (Письмо Минфина за № 03-11-06 от 2009 года). Помочь с расчетами точных сумм налогов и разобраться в реальных выгодах помогут специалисты сервиса Главбух Ассистент. Они сформируют для вас платежки и возьмут на себя общение с фискальными органами, пока вы занимаетесь насущными проблемами бизнеса.

2. Топ-менеджер как ИП отвечает по обязательствам всем своим имуществом.

3. Управленец не состоит в штате компании (ст. 273 ТК РФ), поэтому отношения по трудовому законодательству на него не распространяются. Работодателю предоставляется возможность внести в договор больше дополнительных обязанностей ИП-управляющего, в отличие от трудового договора с директором.

4. Сроки выплаты вознаграждения устанавливаются по соглашению сторон (ежеквартально, раз в пол-года).

Исходя из привлекательности такой оптимизации, некоторые учредители регистрируются в ИП и оказывают услуги по управлению своей компании за приличное вознаграждение. В других случаях, гендиректор увольняется со своей должности и становится ИП, которого потом нанимают в качестве ИП-управляющего.

Однако фискальные органы расценивают такие перестановки, как получение необоснованной налоговой выгоды. Поэтому такие компании всегда будут находятся под пристальным наблюдением контролирующих органов.

Основные риски назначения ИП на должность директора в ООО:

1. Признание фиктивности ИП-управляющего

Если налоговой удастся доказать, что выплаты топ-менеджеру являются его зарплатой, то суд переквалифицирует отношения в трудовые. Тогда обществу будет отказано в признании расходов, связанных с оплатой вознаграждения управляющего, и будет сделан перерасчет недостающих взносов. К весомым аргументам о фиктивности ИП-управляющего относятся следующие:

регистрация управляющего как ИП прошла незадолго до прекращения им трудовой деятельности в должности гендиректора в этой компании;

управляющий является учредителем общества;

должностные обязанности управляющего схожи или дублируют директорские;

размер вознаграждения ИП-управляющего значительно превосходит его оклад в должности гендиректора.

2. Сложности с банками

Банки не пропустят снятие налички сверх лимитов, а если управляющий будет злоупотреблять наличным оборотом, то быстро заблокируют счет. Препятствовать перечислению денежных сумм на счет ИП, банк не может, но вправе потребовать документы, подтверждающие происхождение денег. При их наличии организация не вправе препятствовать ИП снимать денежные средства на собственные нужды.

Банковские организации считают назначение управляющего-ИП схемой для легального вывода наличных средств, называя ее «веерным обналичиванием». Под этим понятием подразумевается перечисление накопившихся денежных средств компании на карты физлиц под видом услуг или займов. Потом эти карты передаются заказчику, который снимает наличные с банкоматов. Но если управляющий ИП как директор в ООО не пойдет на подобные риски и не будет перечислять деньги широкому кругу физлиц, проблем с банком не будет.

3. Штрафы и пени

На компанию могут быть начислены штрафы за неуплату налогов за сотрудника в размере 20% и соответствующие пени.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь , предложение ограничено.