Отгрузочно-комплектовочная ведомость (ОКВ) выступает в роли сопроводительного документа при отгрузке продукции от продавца покупателю, в котором содержится полный перечень позиций по каждому грузоместу (коробка, ящик, паллет и т.д.) в отдельности.

Заполнение основных данных

После создания нового документа «отгрузочно-комплектовочная ведомость» необходимо заполнить карточку, изначально имеющую следующий вид:

Вид

Владелец

Обозначение

Наименование - заполняется в свободной форме в соответствие со сложившейся на предприятии практикой.

Комментарий

Вид ОКВ - выбор стандартного или особого вида ОКВ, в случае отгрузки заказчику с уникальными требованиями к форме документа.

Заказ - заказ потребителя на поставку изделий, на который оформляется ОКВ.

Способ добавления изделий - выбор списка, из которого в ОКВ добавляются позиции (выбранный заказ или весь реестр изделий и номенклатуры).

Заполнение таблицы

Изделия по местам отгрузки - таблица распределения позиций по грузоместам. Позиции в таблицу добавляются кнопкой и удаляются кнопкой в первом столбце. При нажатии кнопки в режиме «Неограниченный реестр всех изделий и НМ», выводится форма добавления позиций:

При нажатии кнопки в режиме «Недостающие детали из изделий заказов» (основной режим), выводится форма добавления позиций:

Обозначение/Наименование/Группа - соответствующие параметры позиции.

Доступно для выбора - количество единиц данной позиции, имеющихся в заказе, но еще не размещенных в ОКВ (непосредственно или по более низким уровням).

Единицы измерения - единицы измерения для данной позиции.

Количество в ЗПТ - количество единиц данной позиции, имеющееся в заказе.

Выбрано в ОКВ - количество единиц данной позиции, непосредственно размещенных в ОКВ.

Выбрано неполных комплектов - количество единиц данной позиции, частично размещенных в ОКВ по более низким уровням.

Состояние - состояние позиции.

№ позиции ЗПТ - номер позиции в заказе.

Путь в составе - показывает путь в структуре изделия к позиции на любом уровне.

Уровень - уровень, на котором находится позиция в структуре изделия. Первый уровень - строка ЗПТ.

Давальческое

Например, если отфильтровать список только по уровню 1 , мы получим список позиций заказа.

Если отфильтровать по номеру в ЗПТ 1 и уровню 2 , получим составляющие первой позиции ЗПТ.

Если отфильтровать по пути в составе БП120.33-00.100А , получим все составные части сварного барабана БП120.33-00.100А со всех уровней.

После выбора первой позиции заказа кнопкой , она попадёт в таблицу ОКВ с тем количеством, которое было в ячейке «доступно для выбора».

Позиция - номер строки в таблице, по которому изначально сортируются строки. Автоматически присваивается следующий свободный (пропуски в нумерации, если таковые имеются, не заполняются) и может свободно меняться.

Количество и единица измерения могут произвольно меняться, но для корректной работы диагностики состава, единицы измерения изделий из заказа должны оставаться неизменными.

Группировка и Состав - особые правила для отображения позиций в печатной форме.

№ в заказе - номер позиции заказа, к которому относится строка. Для изделий, добавленных из списка недостающие детали из изделий заказов, заполняется автоматически и может свободно редактироваться.

Грузоместо - показывает в какое грузоместо помещена данная позиция.

Примечание - заполняется в свободной форме.

Заказ - показывает, к какому заказу относится данная позиция.

Давальческое - показывает, является ли данная позиция давальческим материалом, поставляемым покупателем для производства.

Грузоместа

Двойным кликом в ячейке «грузоместо», вызывается список грузомест данной ОКВ.

Изначально список пуст, новое место создается кнопкой . После обновления списка кнопкой , грузоместо появится в списке.

Место - наименование грузоместа. Пока оно не присвоено вручную, в списке отображается автоматически присвоенное обозначение грузоместа.

Статус - показывает состояние карточки грузоместа.

Сдано - показывает, прошло ли грузоместо проверку ОТК.

Нажатием кнопки , грузоместо связывается со строкой, из которой был вызван список. Нажатие на обозначение в списке открывает карточку грузоместа.

Вид - показывает, к какому классу принадлежит документ.

Владелец - организация, от имени которой создаётся документ.

Обозначение - уникальный код системы КС, присваиваемый документу автоматически.

Внутреннее место - значение «да» устанавливается в том случае, когда место не отправляется к конечному потребителю продукции, а перемещается с одной площадки холдинга на другую и в дальнейшем подлежит перепаковке или раскомплектации.

Номер места - уникальный номер грузоместа в ведомости.

Для ведомости (ОКВ) - позволяет привязать грузоместо к конкретной ОКВ. Автоматически предзаполняется, если грузоместо создаётся из списка грузомест в ОКВ.

Общее наименование составляющих - краткое описание содержимого грузоместа, отображается в некоторых сервисах и документах, заполняется в свободной форме.

Общее наименование составляющих МОКВ - краткое описание содержимого грузоместа для Мастер-ОКВ, заполняется составителем Мастер-ОКВ на любом этапе документооборота.

Упаковка - позволяет выбрать типовую упаковку из специального реестра. «Без упаковки» - частный случай типовой упаковки.

Тип упаковки - описание для нетиповой упаковки.

Чертёж грузоместа - эскиз или чертеж скомплектованного грузоместа, схемы строповки и т.д., если таковой необходим.

Габириты упаковки (Д⨯Ш⨯В) - габариты упаковки в мм в формате ДЛИНА⨯ШИРИНА⨯ВЫСОТА , записываются через «х». Если выбрана типовая упаковка, габариты заполняются из нее с возможностью редактирования. Габариты не редактируются, если тип упаковки не предусматривает превышения её габаритов (коробки, ящики).

Масса нетто по составляющим - показывает массу всех составляющих грузоместа. Выводит предупреждение, если в грузоместе содержатся позиции без информации о массе.

Масса НЕТТО - масса всех составляющих грузоместа в кг. Если нет предупреждений в предыдущем поле, можно скопировать значение.

Масса БРУТТО - масса грузоместа в кг с учетом упаковки. Если выбрана стандартная упаковка, значение массы нетто складывается с массой упаковки автоматически.

Площадь - площадь отпечатка грузоместа, рассчитывается по габаритам.

Наименование места - автоматически формируется из общего наименования составляющих и масс.

Материалы на упаковку - список материалов, необходимых для нетиповой упаковки. Предзаполнен типовыми упаковочными материалами с нулевым количеством. Можно добавлять и удалять любую номенклатуру.

Состав грузоместа по ведомости - таблица составляющих грузоместа.

Грузоместо может выбираться в строках ОКВ, которые должны в него войти, еще до того, как будут введены все данные в самом грузоместе. Когда оно выбрано для всех составляющих и все данные заполнены, разработка грузоместа завершается командой СОСТОЯНИЕ > РАЗРАБОТКА ВЫПОЛНЕН .

После выбора грузоместа, в строке ОКВ отобразится его номер и тип.

Строку можно связять с грузоместом не только через меню, но и прописав номер грузоместа в соответствующей ячейке (в формате ххх , например 003 или 011), или вставив туда скопированное наименование грузоместа из другой строки.

Состав позиции

Иногда в ОКВ требуется частично или полностью показать состав какой-либо позиции. Для этого можно использовать инструмент Состав позиции . Карточка раскрытия состава создается (и сразу выбирается) двойным кликом в соответствующей ячейке.

Наименование - формируется из обозначения и наименования изделия, состав которого мы хотим раскрыть в печатной форме.

После регистрации поступившего уведомления в Журнале экономист приступает непосредственно к расчету себестоимости.

Во-первых, экономист должен убедиться, что затраты, имеющие отношение к заказу, на этом заказе уже отображены , то есть на заказе накоплены затраты лимитно-заборных карт, накладных на порезку металла, сменных заданий.

Второй этап -- это сведение и анализ затрат . Здесь возможен «ленивый вариант», если в соответствии с принятой в компании учетной политикой по формированию себестоимости все затраты, накопленные по заказу, имеют к нему непосредственное отношение и находятся в пределах норм. Второй вариант более скрупулезный и требует проведения экономистом сравнительного анализа по комплектовочным ведомостям. При надлежащем программном обеспечении такие ведомости легко формируются автоматически.

В такую комплектовочную ведомость должны попасть детали собственного изготовления. Экономист анализирует, имеются ли отклонения по количеству деталей, отклонения по весу металла в заготовках, при необходимости поднимает первичный документ -- накладную на порезку металла. Графы 11 и 12 заполняются только для фактических данных.

Для проверки количества покупных комплектующих и материалов рекомендуется использовать другую форму комплектовочной ведомости -- по покупным ТМЦ. Если в компании строгим образом организована выдача материалов по лимитно-заборным картам, то такую ведомость можно не использовать, а материальные затраты брать фактические, сформированные на заказе с помощью лимитно-заборных карт.

В случае если имеют место отклонения, они должны отображаться в графах 8 и 9. Экономист выявляет причину отклонений -- неправильно заложен план по комплектующим, комплектующие ошибочно выписаны не на тот заказа, были внесены изменения в конструкцию изделия, но это не отображено в конструкторской документации, некачественные первоначальные материалы, махинации материально-ответственных лиц. По результатам расследования экономист должен либо оставить такие затраты на заказе, либо не включать эти затраты в себестоимость и принять соответствующие меры.

Две комплектовочные ведомости - по деталям собственного производства и по покупным ТМЦ -- отображают материальные затраты по заказу. Они подшиваются под калькуляционную ведомость. Далее экономисту необходимо сформировать Подетальную ведомость фактических трудозатрат , где будут отображены операции, фактически выполненные рабочими согласно технологическому процессу и выписанным мастером сменным заданиям на работы по заказу. Указанная ведомость также должна быть подшита под калькуляционную ведомость.

При необходимости в документ можно добавить графу «Отклонение затраченного времени». Если в графе будет указано высокое значение, необходимо поднять вопрос по пересмотру норм и сдельных расценок.

В строке 6 отображаются операции, которые относятся не к конкретной детали, а к сборке деталей и покупных комплектующих между собой. В зависимости от специфики предприятия, разделения сферы ответственности экономиста и нормировщика в условиях сдельной оплаты труда графы 6 и 7 можно и не включать в такую ведомость -- экономист может брать сумму зарплаты по заказу. Но часто фактически отработанное время необходимо для распределения общепроизводственных и накладных расходов, если за базу распределения на предприятии принято отработанное основными производственными рабочими время.

По своей сути Подетальная ведомость фактических трудозатрат перекликается (некоторые специалисты считают, что даже дублирует) с данными карт аналитического учета трудозатрат. Принципиальное отличие этих документов в том, что карты -- это накопительный документ, больше предназначенный для бухгалтера по производству для оценки НЗП. По данным карты можно определить, какие трудозатраты накоплены в любой момент времени, например, через неделю или два месяца после открытия заказа, по выполненным операциям определить степень готовности изделия. Подетальная ведомость фактических трудозатрат формируется только в дату обсчета заказа и отображает трудозатраты, которые экономист включит в себестоимость продукции.

Экономист при изучении и анализе подетальной ведомости фактических трудозатрат может обнаружить, что, например, заполнены не все фактические данные. Причины могут быть разными: мастером при оформлении сменных заданий была допущена ошибка и трудозатраты, фактические понесенные, отнесены на другой заказ; операция на самом деле не выполнялась, то есть работы по заказу не закончены, продукция на самом деле не готова, следовательно, формировать себестоимость еще рано; возможно, неправильно заложен план, и на самом деле это лишняя операция, продукция может быть изготовлена без лишних трудозатрат. Может быть и противоположная ситуация -- факт слишком большой, много лишних операций, затрачено много времени. В этом случае также необходимо выявлять и устранять причины.

А планирование поступления материальных ресурсов осуществляется по комплектовочным ведомостям.  

Методика планирования комплектных поставок изделий заключается в следующем. Вначале строительно-монтажные тресты разрабатывают комплектовочные ведомости по изделиям и конструкциям на объект с разбивкой по технологическим этапам. На основании этих ведомостей и утвержденного плана строительства составляется годовая потребность в изделиях и конструкциях по этапам с квартальной разбивкой сроков поставок. Эта потребность передается в трест комплектации.  

Объем законченной строительной продукции - это выполненный по сметной стоимости объем работ по поставке объектного комплекта на строительную площадку, в соответствии с утвержденной объединением комплектовочной ведомостью объекта.  

Комплектовочная ведомость является документом, определяющим количество, тип, марку, сортамент блок-боксов, конструкций, материалов, необходимых для выполнения монтажным подразделением СМР по - комплексу субподрядных работ и сдачи его генподрядчику.  

Законченная (готовая) строительная продукция оформляется после 100 % комплектации объекта блок-боксами, конструкциями и материалами в соответствии с комплектовочной ведомостью. 62  

Продукция мастерских транспортируется комплектами по объектам монтажа. При подготовке документации в группе текущей подготовки производства составляются поузловые (по объектам) отгрузочные ведомости комплектных поставок, которые одновременно являются заказом для мастерской и заданием для группы комплектации. К отгрузочным ведомостям прикладываются комплектовочные ведомости на изделия, оборудование и на основные и вспомогательные материалы. Указанные ведомости составляются раздельно для первой и второй стадий монтажа.  

Материалы, оборудование и изделия мастерских, согласно комплектовочным ведомостям, подбираются заблаговременно на комплектовочных площадках (в помещениях мастерских или складов) и укладываются в контейнеры, которые пломбируются или запираются. Материалы до укладки в контейнер раскраиваются по заданным размерам, маркируются и в необходимых случаях укрупняются в узлы и блоки. Комплектные материалы и изделия загружаются в один или несколько контейнеров в количестве, достаточном для выполнения монтажных работ по объекту, этапу или комплексу работ.  

Отпуск комплектующих деталей в выпускающие (сборочные) и обрабатывающие цехи осуществляется через специальные комплектовочные кладовые и оформляется комплектовочной ведомостью, в которой заранее показываются все детали в номенклатурном разрезе по лимиту потребления для сборки машины (узла). Использование этих ведомостей позволяет значительно сократить количество выписываемых документов и создает условия для предварительного и последующего контроля за использованием материально-производственных запасов в производстве.  

Для этого трест определяет совместно с управлением по комплектации оборудованием потребность строящихся и реконструируемых объектов нефтяной промышленности в оборудовании, арматуре, кабельной и другой продукции на планируемый год на основании представленных предприятиями и организациями министерства комплектовочных ведомостей (лицевых счетов), подтвержденных технической документацией в соответствии с полученными от управления по комплектованию оборудованием фондовыми извещениями на оборудование, кабельную и другую продукцию направляет поставщикам разнарядки на поставку продукции с указанием платежных и отгрузочных реквизитов потребителей для своевременного заключения прямых договоров между поставщиками и потребителями.  

Отгрузка вспомогательных строительных материалов, аварийной электростанции автотранспортом согласно комплектовочной ведомости  

КОМПЛЕКТОВОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ МЕХАНИЗМОВ И МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ СТРОИТЕЛЬСТВА ТРУБОПРОВОДА  

Указанные нормы служат основанием для оперативно-производственного планирования , учета, контроля затрат и списания материальных ресурсов , а кроме того, определяют расход последних в натуральных показателях на единицу измерения выполняемой работы или конструктивного элемента. По этим нормам составляют пообъектные нормативно-лимитные карты , графики поступления на объект строительных материалов и конструкций, комплектовочные ведомости сборных деталей и элементов и т.п.  

Учет движения деталей на складе рекомендуется выполнять в карточках (форма 3), открываемых на все детали, поступающие на склад. Записи по приходу деталей в карточку производятся на основании приемо-сдаточной накладной (форма 2), а по расходу деталей - на основании комплектовочной ведомости (форма 4).  

Комплектовочная ведомость на узел 3 изделия 2620  

Выдача со склада деталей на сборочные участки производится по комплектовочной ведомости (форма 4), используемой, как указано, для многократной выдачи комплектов деталей на сборку в течение квартала. Она составляется в единственном экземпляре и постоянно (в течение отчетного года) хранится на складе в качестве оправдательного документа.  

Комплектовочные ведомости выписываются на месяц или на всю потребность изделий по данному заказу, применяются для контроля над отпуском этих изделий на тех предприятиях, где высок удельный вес расхода комплектующих изделий на выпуск готовой продукции . Комплектовочная ведомость содержит перечень мест с указанием их количества.  

Например, на предприятиях машиностроения отдел главного конструктора разрабатывает нормативы времени отдельных работ по подготовке и освоению новых видов изделий, применяемость деталей в различных узлах и изделиях, спецификации и чистые веса деталей и т. п. Служба главного технолога устанавливает нормы расхода материалов и покупных полуфабрикатов, нормативы отходов, маршруты обработки деталей, цеховые комплектовочные ведомости и т. д. Отдел главного металлурга определяет нормативы шихтовых материалов на тонну жидкого металла, по угару литья, литникам и сливам, выходу годного и подетального расхода жидкого металла и т. п.  

Объем готовой строительной продукции (ГСП) промышленно-строительного объединения - это объем работ (по сметной стоимости) по изготовлению и поставке объектных комплектов блочных устройств и доборных конструкций (изделий) на строительную площадку в соответствии с комплектовочной ведомостью объекта, согласованной (утвержденной) с монтажной организацией (мобильным трестом). Объем СМР по технологическому этапу (СМРэтап) - это определенный по сметной стоимости объем работ по изготовлению и поставке на строительную площадку части объектного комплекта блочных устройств и строительных конструкций в соответствии с комплектовочной ведомостью и технологией монтажа объекта. В случае выполнения промышленно-строительным объединением работ по монтажу БКУ -эти работы включаются в объем готовой строительной продукции или в объем СМР по технологическим этапам.  

Для полного и своевременного обеспечения материальными ресурсами объектов строительства , предусмотренного графиками комплектации и комплектовочными ведомостями, разрабатывается график поставки блок-боксов, конструкций и доборных материалов по основной номенклатуре. График поставки материальных ресурсов утверждается генеральным директором или его первым заместителем за 15 дн. до начала планируемого квартала и является исходным документом для планирования следующих показателей  

При этом диспетчер БПТОК к 14 часам сообщает диспетчерам автопредприятия о плане использования транспорта на следующий день. Пребывающие в БПТОК водители транспортных средств обращаются в ОДС за заданием, где одновременно получают пропуск для въезда на территорию базы. Работа транспорта время прибытия к заказчику, выезд с грузом, время доставки груза, его разгрузка и возвращение из рейса отмечаются в

документ, содержащий данные о комплектующих составных частях поставляемого изделия; в строительстве, например, это документ, в котором по каждому объекту указываются наименование поставляемых изделий, их количество, предприятия-поставщики и сроки поставки.

"ВЕДОМОСТЬ, КОМПЛЕКТОВОЧНАЯ" в книгах

119. Платежная ведомость

Из книги 1С: Предприятие в вопросах и ответах автора Арсентьева Александра Евгеньевна

119. Платежная ведомость Для учета выплат заработной платы через кассу организации применяется платежная ведомость. По платежной ведомости, как правило, производят и межрасчетные выплаты (выплату материальной помощи, пособий по временной нетрудоспособности,

1.7. Оборотная ведомость

автора Виноградов Алексей Юрьевич

1.7. Оборотная ведомость В конце отчетного периода данные бухгалтерских счетов объединяются. Один из способов такого объединения – оборотная ведомость.Оборотная ведомость это, по сути, баланс организации, но в несколько иной форме.Оборотная ведомость является

1.8. Шахматная оборотная ведомость

Из книги Азбука бухгалтерского учета автора Виноградов Алексей Юрьевич

1.8. Шахматная оборотная ведомость Возможности оборотной ведомости ограничены. По ней нельзя понять, откуда средства поступили и куда они направлены. Эту информацию можно получить из шахматной оборотной ведомости. Таблица 1.32. Шахматная оборотная ведомость (в тыс.

Оборотная ведомость

Из книги Бухгалтерский учет с нуля автора Крюков Андрей Витальевич

Оборотная ведомость Исходная информация, необходимая для составления бухгалтерских отчетов, теперь содержится в Главной книге. Так как Главная книга большая, а информации, необходимой для составления отчетов, в ней недостаточно, бухгалтеру имеет смысл выполнить

Глава 11 Балансовая ведомость

Из книги Хватит быть рабом работы! Стань хозяином своих денег! автора Зюзгинов Александр

Глава 11 Балансовая ведомость Балансовая ведомость – это итоговая сводная таблица вашего текущего финансового состояния. По существу, она является шестым инструментом финансового планирования. И если Коэффициент Свободы показывает ваше текущее положение относительно

Оборотно-сальдовая ведомость

Из книги 1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич

Оборотно-сальдовая ведомость В бухгалтерском учете используется два вида оборотно-сальдовой ведомости (далее – ОСВ): сводная ОСВ (по всем счетам), и ОСВ по конкретному счету.Сводная ОСВ содержит входящее и исходящее сальдо по счетам, а также обороты по каждому из них.

ОЦЕНОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ ОТДЕЛА ЧР

Из книги Практика управления человеческими ресурсами автора Армстронг Майкл

ОЦЕНОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ ОТДЕЛА ЧР Оценочная ведомость отдела ЧР разработана Битти с соавторами (2003) на основе тех же принципов, что и сбалансированная оценочная ведомость, описанная в гл. 2; она подчеркивает необходимость предлагать и анализировать разностороннюю

ВЕДОМОСТЬ НИКИТЫ ШАЛАУРОВА

Из книги Путь к Большой Земле автора Марков Сергей Николаевич

ВЕДОМОСТЬ НИКИТЫ ШАЛАУРОВА Возле устья речки Вшивой Шалауров встретил людей, ехавших на собачьих нартах в Русское Устье. С этими попутчиками он прибыл на Индигирку, откуда перешел на Яну, а потом в ЯкутскТам Шалауров безуспешно хлопотал о выдаче муки, соли, вина и масла и

Ведомость Никиты Шалаурова

Из книги Земной круг автора Марков Сергей Николаевич

Ведомость Никиты Шалаурова Возле устья речки Вшивой Шалауров встретил людей, ехавших на собачьих нартах в Русское Устье. С этими попутчиками он прибыл на Индигирку, откуда перешел на Яну, а потом в Якутск.Там Шалауров безуспешно хлопотал о выдаче муки, соли, вина и масла и

Накопительная ведомость

Из книги Большая Советская Энциклопедия (НА) автора БСЭ

«Дефектная ведомость» С чего же начинается психологическая самоподготовка?В первую очередь с оценки себя самого как личности. Необходимо искренне разобраться в своих личных достоинствах и недостатках. Надо попробовать сформулировать свои моральные заповеди. Они