С чего необходимо начать, чтобы заняться торговой деятельностью законно? В какой форме оптимальнее всего зарегистрироваться? Нужно ли получить разрешение на торговлю и каким образом это надо делать? Имеются ли различия в получении документов при торговле разными товарами? На эти и другие вопросы отвечает статья.

Форма хозяйствования

Определяемся с формой ведения деятельности. Можно стать индивидуальным предпринимателем (ИП) или же учредить торговую организацию, обладающую правами юридического лица. Для ведения деятельности эти формы имеют положительные и отрицательные стороны. От выбранного вида хозяйствования зависит пакет предоставляемых документов, необходимых для того, чтобы получить разрешение на торговлю.

Нужно ли получать дополнительные документы, во многом зависит от выбора формы деятельности и ассортимента товара. Так, индивидуальным предпринимателям проще вести бухгалтерскую отчетность, им не нужно придерживаться порядка ведения кассовых операций, всю выручку предприниматель вправе оставить себе. Но сильно радоваться не стоит, так как ИП запрещено вести торговлю алкогольными напитками, а также к ним применяются ограничения.

Юридическое лицо обязано сдавать вырученные средства от торговли в банковское учреждение. Плюс состоит в том, что разрешение на торговлю юридическому лицу можно получить на реализацию практически любого товара. Главное, чтобы товар не был запрещен к обороту на территории страны.

Пакет документов

Чтобы получить разрешение на торговлю (свидетельство о внесении в Торговый реестр), необходимо подать такие документы:

• юридические лица предоставляют учредительные документы; ИП - выписку из ЕГРЮЛ или свидетельство о регистрации ИП;
• свидетельство о постановке на учет в ФНС;
• данные о руководителе и главном бухгалтере, банковские реквизиты (предоставляют юридические лица);
• договор аренды помещения и документы о собственности помещения, в котором будет производиться торговля;
• санпаспорт помещения, где будет производиться торговля;
• заключения госпожарнадзора и санэпидслужбы;
• договор с коммунальной или иной службой, занимающейся вывозом мусора;
• список продукции для торговли.

Важно знать, что получение разрешение на торговлю определенными видами продукции (к примеру, алкоголем) сопровождается приобщением к указанному перечню документов соответствующей лицензии.

Изучаю разные варианты заработков в деревне. Например, торговля. Два вида: организовать точку в своей деревне или выездная торговля по другим деревням. Автолавка востребована в деревнях без магазинов, да и в селах с магазинами ее тоже ждут. Потому что дешевле, продукты более свежие и можно на заказ покупать, ассортимент более гибкий под запросы покупателей. Что нужно, чтобы начать бизнес и как заработать в деревне на выездной торговле. Во-первых, первичный капитал и легализация бизнеса (без этого никак - гаишники «бдят»). Регистрироваться удобно как ИП - налогов меньше. Капитал или свой или занять у родственников или друзей, с банками и мороки больше и по условиям кредиты недоступные. Лицензирование, разрешительные документы. В каждом регионе свои правила определения площадок под выездную торговлю. По идее, муниципалитеты должны выделять их в каждом населенном пункте. Бывают, правда, казусы с выделение площадок. Но, мне кажется, в деревне не обязательно искать площадку, а в селе, где еще магазины, к автолавкам могут жестко относится. Надо изучать законы:). Во-вторых, машина. Чаще всего выбирают грузовичок "Газель". В-третьих, напарники. Эта работа на каждый день, сам точно не наработаешься. Хотя в одном из сел я поговорила с владельцами автолавки. Молодая семья из Смоленской области, знают как заработать в деревне, ездят по своей области и Подмосковью, работают каждый день,. Наверное, пока молодые есть силы, и есть на кого оставить хозяйство. Но в любом случае, лучше напарники. В-четвертых, где закупаться. Ищут оптовые базы, крупные торговые точки. К примеру, эти молодые люди закупались на Черкизовском рынке, не знаю куда они перебазировались после его закрытия. Для сравнения: магазин, работающий в этом же селе, где ребята торгуют регулярно, закупается на оптовых базах Тверской области. В-пятых, как определить ассортимент и группы товаров. Говорят, что выгоднее всего торговать мясом и другим скоропортящимся товаром. Но есть два ограничения: торговля такими продуктами разрешена на холодный период года (весной - до 1 апреля), и гаишники по дороге до точки «снимают» свою долю. В остальном продавцы для того, чтобы определить как заработать в деревне, ориентируются, как и во всех других бизнесах, исключительно на спрос. В точках, что я встречала, торговали от ниток с иголками, до нижнего белья. Очень много нужных в быту и хозяйстве мелочей. Мне кажется, что садовый инвентарь тоже может быть в ходу - лопаты, огородные новинки - все, что может облегчать жизнь в деревне. В-шестых, как определить места торговли. Это тоже изучается просто, надо опросить, объездить, поговорить с коллегами. Про безопасность в пути, кроме как поборов от органов надзора, не знаю. Наверное, в пользу разбойников тоже идут отчисления. Своя торговая точка в деревне тоже способ как заработать в деревне. Два варианта, на мой взгляд, создания такой точки: на своей земле, ближе к своему хозяйству и на арендованной или выкупленной вблизи трасс. В качестве примера: несколько лет проезжаю мимо одной из деревень, через которую проходит трасса. Там магазин - «Парное мясо», прямо у самой дороги, в усадьбе. Всегда около него три-четыре машины стоит. Усадьба уже выросла до трехэтажного особняка, благосостояние владельца заметно растет. Мне кажется, это очень удачная идея. Правда, жить около трассы совсем не хочется. Вот другой пример, предприниматель из деревни на берегу Байкала (от Иркутска 250 км по шоссе и гравийке) тоже решил для себя вопрос как заработать в деревне и построил на своей территории магазин. Он получился у дороги - внутри деревни, трассы там нет. Магазин основательный - из кирпича, помещение не очень большое - около 18 кв. метров. Но зато у него вместо крыльца небольшая площадка, огорожена красиво каменным заборчиком. На этой площадке предприниматель организует по вечерам кафе, с музыкой - приезжает из соседних деревень молодежь. Магазин работает до четырех, обслуживают жена владельца и соседка по сменам. Закупаться ездит в областной центр, кажется два раза в неделю. Раньше ездил каждые два дня. Торгует ширпотребом, одеждой и продуктами. На доходы не жалуется. Так вот, как заработать в деревне на торговле в плане организации своего магазина: на первое время киоск построить, не обязательно кирпич. Начальный капитал на первые закупки. Схема закупки, но это не сложно, сейчас во всех крупных городах есть гипермаркеты или оптовые базы. Ассортимент, тоже не сложно определить - я здесь живу и знаю что нужно мне и моим соседям. Машина, можно какой-нибудь микроавтобус небольшой, грузовичек "Газель" мне кажется на такой объем не обязательно иметь. Проблема может возникнуть с покупками в долг. Они неизбежны - не будешь же с соседями ссориться. Доходы не такие как в городе от торговли. Но ведь и жить в деревне можно значительно с более скромными расходами. Поэтому вопрос как заработать в деревне не такой уж и сложный.

Среди нестационарных видов торговли в последнее время стали особенно выделяться автолавки. В период ярмарок она может охватывать массу прибыльных точек, принося значительные суммы дохода. Передвижной характер позволяет ей перемещаться по всему региону, максимально реализовывая свой потенциал. В таких условиях окупаемость автолавки – вопрос нескольких месяцев успешной работы, а значит является еще одним достойным к рассмотрению вариантом ряда перспективных и наших рубрик.

Количество мобильных торговых точек на сегодня активно прогрессирует, что обуславливается следующими факторами:

1. Простота организации бизнеса.

2. Малый уровень рисков, низкие требования для входа в сферу предпринимательства.

3. Мобильность позволяет менять места торговли, оперативно разворачиваясь на более выгодных позициях.

4. Не требуется нанимать большой штат сотрудников, нет необходимости в аренде помещения. Кассовый аппарат для осуществления выездной торговли также не требуется.

5. Минимум посторонних затрат.

Начальные инвестиции

Сумма стартовых вложений на организацию такого бизнеса составляет минимум 400000 рублей (в случае экономии на технике и ассортименте). Сюда входят следующие статьи расходов:

1. Непосредственное приобретение автолавки. Модель автомобиля может быть любая. Самый удобный для бизнеса и распространённый среди населения вариант – ГАЗель. Новый автомобиль обойдётся вам в 600000 рублей, в то время как подержанный можно приобрести вполовину дешевле. В случае ограниченного стартового капитала, вы можете остановить свой выбор на б/у машине, но это может (не в 100% случаев) потребовать частых затрат на ремонт.

2. Формирование ассортимента товаров. Приблизительная сумма затрат на первую партию товаров составляет от 50000 рублей. Продукция, предлагаемая автолавкой, может быть разной: продукты питания (овощи, фрукты, мясо, яйцо, бакалея, напитки, а также фастфуд), бытовая химия, канцелярские принадлежности, книги. Важное уточнение: автолавкам запрещается распространение какой бы то ни было алкогольной продукции.

3. Кроме того, к организационным затратам можно отнести формирование дизайна и оформление автолавки в соответствии с тематикой предлагаемых товаров. Этот пункт не обязателен, но он может придать передвижной точке особый колорит, что сделает её более привлекательной для покупателей.

Вы можете использовать для организации как собственные средства, так и средства, полученные из разных источников, таких как:

Кредитные ресурсы;

Лизинг автомобильной лавки;

Программа государственной поддержки предпринимателей;

Партнёрская программа, частные вложения.

Это интересно: читайте наши другие публикации - , .

Регистрация бизнеса

Выездная торговая деятельность регистрируется в местной налоговой службе в статусе индивидуального предпринимательства. Процедура регистрации занимает всего пять рабочих дней и обойдётся всего в 800 рублей.

Следующий шаг – подача заявления о переходе на УСН или ЕНВД (системы налогообложения). В качестве альтернативы можно приобрести патент. Если оставить данный вопрос без внимания, то ваш бизнес будет подчиняться общим системам налогообложения, и вы будете должны оплачивать все налоги, оговоренные в налоговом кодексе.

ЕНВД – наиболее удобный налоговый режим для деятельности автомобильной лавки. С другой стороны, нужно рассмотреть вопрос индивидуально: возможно, что покупка годового патента (стоит определённых денег, но позволяет работать без предоставления какой-либо отчётности) будет более выгодным решением для бизнеса.

Разрешительная документация

Чтобы получить разрешение на осуществление выездной торговли, вы должны посетить отдел торговли и предпринимательства в городской администрации. Здесь, в соответствии с годовым планом размещения объектов передвижной торговли, вам будут присвоены определённые места, где вы сможете осуществлять торговлю.

Организовывая мобильный бизнес, вы должны поддерживать связь (и ни в коем случае не портить отношения) с представителями местной власти, так как на протяжении всей вашей деятельности вы часто будете сталкиваться с проверяющими инстанциями, которые будут периодически справляться о соблюдении вами всех правил торговли. Что характерно, проверяющих нередко подсылают конкуренты. При очередном визите уполномоченных лиц, угрожающих непонятно чем, смело звоните в торговый отдел администрации и уточняйте суть изысканий. В большинстве случаев проблема отпадёт сразу же после звонка.

В свою очередь, администрация может попросить вас о встречной услуге – организовать торговлю в отдалённых населённых пунктах с низким уровнем населения и полным отсутствием каких-либо торговых точек. Местная администрация подчиняется областному руководству, которое стремится равномерно обеспечивать продовольствием весь регион. Не сочтите за труд съездить на заработки в глубинку хотя бы раз в неделю и ваши старания окупятся. Администрация не останется у вас в долгу и окажет поддержку в нужный момент.

В соответствии с Постановлением №584 Правительства РФ (от 16 июля 2009) вам также потребуется уведомить Роспотребнадзор о начале торговой деятельности. В ближайшие три года можете не ждать никаких проверок от этой организации: внеплановый визит обычно сопровождается достаточно существенными причинами.

Ещё один документ, крайне необходимый на случай проверки – сертификат, подтверждающий продовольственную безопасность торговой деятельности. Данный сертификат зачастую выдаётся непосредственно производителем автомобильной лавки (заверяется СЭС).

Наконец, торгуя продуктами питания, продавец должен иметь при себе медицинскую книжку со всеми необходимыми отметками о прохождении медицинского осмотра. Её можно получить в районном отделении СЭС.

Подведём итоги

Мобильная торговля с помощью автолавки – достаточно выгодная идея для бизнеса, даже не смотря на высокий уровень конкуренции. Низкий уровень инвестиций вкупе с высокими показателями прибыльности делают автолавку весьма привлекательным вариантом для начинающих предпринимателей.

Давно ли вы были в деревне? Хотя, зимой, если честно, там делать нечего, но вот летом, тем более, что для многих людей отдых на популярных курортах сейчас стал менее доступен, деревня, я уверен, заменит и Сочи, и Турцию с Египтом. Те, кто имеет дачу в сельской местности, или приезжает туда погостить к родным, наверняка знают, как туго приходится в деревне с товарным обеспечением. Очень много населенных пунктов практически в каждом регионе страны не имеют даже обычного продовольственного магазина, не говоря уже о промтоварных и прочих. Для таких единственный способ приобрести необходимые товары – это автолавка – передвижной магазин на колесах.

Мобильность бизнеса сегодня играет огромное значение для его развития. Посмотрите с каким успехом сегодня работают автокафе , выездные мобильные шиномонтажи , дискотеки на колесах , и даже автобани .

Краткий анализ бизнеса:
Затраты на организацию бизнеса: 200 000 — 350 000 рублей (при наличии авто)
Актуально для городов с населением: для сельской местности
Ситуация в отрасли: рынок предложений не насыщен
Сложность организации бизнеса: 2/5
Окупаемость: от 3 до 8 месяцев

Автолавка – это не только возможность в самые короткие сроки развернуть торговую точку практически в любом месте, но и выполнение важной социальной задачи – обеспечение удаленных населенных пунктов всеми необходимыми товарами. Хотя, я думаю, к сожалению, конечно, забота о ближнем в настоящее время мало волнует предпринимателей, которым более важна прибыль. Хотя косвенно получается так, что решается и эта задача тоже.

На данный момент треть населения России (около 47 млн.) проживает в сельской местности, почти одна четвертая (около 11 млн.) от этого количества живет в населенных пунктах с числом жителей менее 150 человек, где часто находится всего один магазин с ограниченным ассортиментом товаров, или вовсе отсутствует. Представляете какое «поле» для деятельности? И автолавка в данной ситуации становится прекрасным инструментом для начала своего бизнеса.

Ассортимент товаров для выездной торговли

Разумеется, спрос на элитное женское нижнее белье в какой-нибудь «Отдаленовке» нулевой (хотя, чем черт не шутит!). Поэтому позаботьтесь о том, чтобы заранее определить список самых «ходовых» товаров. Думаю, что перечень будет небольшим – максимум 20-25 товаров.

Основное население малонаселенных сел и деревень – это пожилые люди, значит нужно в первую очередь ориентироваться на их нужды. Примерный ассортимент товаров, которые автолавка может доставлять в деревни и села, будет выглядеть следующим образом по категориям:

Продовольственные товары :

• Хлебобулочные изделия (3-4 вида)
• Молоко и молочные продукты
• Мясо (свинина, говядина, курица)
• Колбаса (2-3 вида)
• Макаронные изделия (3-4 вида)
• Крупы (4-5 видов)
• Консервы (4-5 видов)
• Растительное и сливочное масло
• Фрукты (везти овощи в деревню, думаю, будет абсурдом)
• Соль, сахар, приправы и специи

Хозяйственные товары :

• Спички
• Электрические лампочки
• Фонарики
• Ножницы
• Батарейки
• И т.д.

Ближе к осени начнется спрос на стеклянные банки, крышки, закаточные машинки – пора будет консервировать урожай. Кстати, эта еще одна замечательная идея заработать самому и дать возможность заработать деревенским жителям – продажа в городе деревенских консервантов.

Можно также возить нужные товары на заказ. Например, могут попросить привезти какую-нибудь деталь для техники, мобильный телефон, и т.д. Принимать заказы можно не только в день приезда, но и по телефону.

Места для торговли

С самого начала следует определить также места, в которых будет работать ваш передвижной магазин. Здесь существует два варианта:

1. Вы выбираете несколько населенных пунктов, подходящих вам для торговли, договариваетесь с местной администрацией, и работаете каждый день в каком-нибудь одном из них. На следующий день приезжаете в другой, и так «по кругу».
2. Все то же самое, только за один день вы объезжаете все населенные пункты.

Выездная торговля, как правило, осуществляется в таких населенных пунктах, где вообще отсутствуют стационарные магазины. Впрочем, даже их наличие не является каким-то препятствием для работы передвижного магазина на колесах – вы можете иметь совершенно другой ассортимент товара, торговать более свежими продуктами, установить более низкие цены, или ввести какое-нибудь новшество, которое поможет вам победить «конкурента».

Одним из важных факторов успеха работы автолавки для выездной торговли является четкое определение графика появления автолавки в населенном пункте. Местные жители должны всегда знать, по каким дням и в какое время магазин на колесах появиться вновь. Принцип «спонтанных» покупок не дает желаемого эффекта в сельской местности, где привыкли считать буквально каждую копейку.

Самое лучшее время для приезда автолавки – выходные дни, либо вечернее время, после 18 часов, когда большинство жителей завершили свои будничные дела дома, либо вернулись с работы.

Маршруты передвижения для автолавки необходимо разработать и проверить (проехать по ним) заранее, чтобы, во-первых, найти самый оптимальный путь; во-вторых, чтобы при передвижении не встретилось неожиданных препятствий в виде огромных ям, луж, упавших деревьев, и т.д.; в-третьих – поговорить с местными жителями, узнать их потребности, провести своего рода «опрос общественного мнения» на предмет появления в их населенном пункте автолавки.

Магазин на колесах может также заезжать в дачные поселки, садоводческие кооперативы – туда, куда люди приезжают, в основном, летом, на короткое время, не рассчитывая запас еды и питьевой воды.

Оборудование для выездной торговли

Что понадобится для организации выездной торговли? В первую очередь, это, конечно, автомобиль. Сейчас многие компании продают автомашины уже полностью переоборудованные под разъездную торговлю Вы можете приобрести один из таких автомобилей – благо, выбор существует довольно большой.

Но, как правило, у людей, которые начинают заниматься подобным бизнесом, начальный капитал либо отсутствует, либо весьма ограничен, поэтому приобретение такой автолавки, например, на базе «Газели», для них становится возможным только после получения какой-то прибыли в результате торговли. Поэтому многие обходятся тем, что имеют.

«Газель», «ГАЗ-5301», прозванный в народе «бычок», любой другой малогабаритный грузовой автомобиль, или даже легковой (лучше всего с передним приводом) с прицепом – отличный вариант для автолавки. Часто в подобном бизнесе используется тонар – специально выпускаемые для выездной торговли киоски-прицепы.

Автомобиль, если торговля будет вестись с него, или прицеп должны быть оборудованы должным образом для нахождения в нем продавца и для хранения товаров. Основная «головная боль» для владельца автолавки – это установка в автомобиле холодильного оборудования, необходимого для хранения скоропортящихся продуктов, и поиск электропитания в месте торговли. Последний вопрос можно решить при первом приезде в деревню «с разведкой».

Вообще, продукты, требующие специальных условий хранения, лучше всего привозить на заказ, либо в очень ограниченном количестве.

Как оформить торговлю с автолавки

Как организовать выездную торговлю? Это вопрос, требующий специальной предварительной подготовки. Сразу нужно сказать, что занятие предпринимательской деятельностью без оформления (если вам вдруг придет такое в голову) наказывается довольно серьезными штрафами. Кроме того, вы уже будете «на примете» у местной налоговой службы, так что в будущем вам вряд ли удастся избежать серьезных проверок. Поэтому лучше не рисковать, и сразу оформить все необходимые документы. И не надейтесь на «а вдруг пронесет» — обязательно найдется «добрый человек», который доложит «куда надо». Поверьте, неоднократно проверено на практике.

Перечислять все юридические документы и законы, которые нужно прочитать начинающему предпринимателю, организующему выездную торговлю, я не буду. При желании вы все без особого труда можете найти в интернете, либо обратитесь на форум блога, где читатели, имеющие опыт в подобных делах, подскажут вам, с какой именно информацией нужно ознакомиться.

Перечислю самое главное, что вам нужно сделать, чтобы ваша выездная торговля получила право на существование, а магазин на колесах мог беспрепятственно приезжать в определенный населенный пункт в сельской местности:

1. Регистрация ИП (как это сделать смотрите здесь — ). Данная форма предпринимательской деятельности наиболее приемлема для выездной торговли.
2. Надлежащее оформление транспортного средства
3. Получение разрешения на осуществление торговли от Роспотребнадзора
4. Получение разрешения на торговлю в сельской местности от местных властей (сельского совета, администрации села, поселка, и т.д.)
5. Получение сертификата на реализуемую продукцию (как правило. Документ выдает производитель либо оптовый продавец)

Сразу нужно предупредить, что получить разрешение на торговлю с автолавки довольно хлопотное занятие, поэтому приготовьтесь к «хождению» по различным инстанциям самых разных уровней. Впрочем, от этого не застрахован любой бизнес.

Выездная торговля включает следующие этапы.

Издание руководителем организации приказа (распоряжения) о проведении выездной торговли. В данном документе назначаются лица, ответственные за организацию выездной торговли, а также материально ответственные лица (старший бригады), которые отвечают за приемку товаров и их реализацию на объекте выездной торговли, составление отчетности. При выездной торговле в другой местности дополнительно оформляются приказы о командировании лиц, направляемых для проведения подготовительных работ, а в последующем непосредственно участвующих в выездной торговле.

До начала выездной торговли с работником, осуществляющим приемку и реализацию товаров, необходимо заключить договор полной индивидуальной материальной ответственности, а в случае выполнения данных функций несколькими работниками - договор коллективной материальной ответственности (ст. 404 - 406 Трудового кодекса Республики Беларусь, Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 N 54, "Об утверждении Положения о коллективной (бригадной) материальной ответственности, Примерного перечня работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, Примерного договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности", Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26.05.2000 N 764 "Об утверждении примерного перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, и примерного договора о полной индивидуальной материальной ответственности")

Согласование режима работы объекта торговли с местными исполнительными и распорядительными органами (п. 3 Правил N 384). Например, в г. Минске режим работы организаций и индивидуальных предпринимателей согласовывается в соответствии с Решением Минского городского исполнительного комитета от 22.07.2010 N 1725 "О некоторых вопросах утверждения и согласования режима работы юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в городе Минске и признании утратившим силу решения Минского городского исполнительного комитета от 13 января 2005 г. N 53".

Определение ассортимента товаров для реализации. Торговые организации самостоятельно определяют ассортимент реализуемых товаров. При этом учитываются специализация организации, имеющиеся условия для хранения и реализации товаров. Ассортимент реализуемых товаров может быть весьма разнообразным - от скоропортящихся товаров (хлеб и хлебобулочные изделия, продукция мясоперерабатывающего производства) до товаров народного потребления (швейные, галантерейные и иные товары, характеризующиеся небольшим объемом и массой). Однако следует учитывать, что при выездной торговле запрещается продажа скоропортящихся и особо скоропортящихся пищевых продуктов при отсутствии холодильного оборудования, а также товаров, места продажи которых ограничены (ч. 2 п. 40 Правил N 384).

При осуществлении выездной торговли согласовывать ассортиментный перечень товаров для реализации с местными исполнительными и распорядительными органами не требуется (п. 5 Правил N 384)

Организация рабочих мест. На данном этапе осуществляется монтаж объекта выездной торговли (палатка-магазин, павильон и т.д.), расстановка торгового оборудования, которые, как правило, используются в определенный период времени (сезон).

При доставке автомобильным транспортом палатки-магазина (павильона), торгового оборудования к месту проведения выездной торговли необходимо оформить ТТН-1.

На объекте должно использоваться оборудование, прошедшее поверку (СТБ 8003-93 "Система обеспечения единства измерений Республики Беларусь. Поверка средств измерений. Организация и порядок проведения"). По результатам поверки должны быть нанесены оттиски поверительных клейм на средства измерений и сделана отметка в специальном журнале (подп. 1.5 и приложение 2 Положения о метрологическом контроле за состоянием средств измерений и соблюдением метрологических правил в сфере торговой деятельности, утвержденного Приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 07.12.1995 N 75). ¦

Использование кассового оборудования допускается только после его регистрации в инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и при наличии заключенного договора на его техническое обслуживание и ремонт (п. 4, 7 Инструкции N 103; подп. 2.3 Постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 09.01.2002 N 18/1 "О приеме наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) и о некоторых вопросах использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем" (далее - Постановление N 18/1); п. 6, 11 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 N 924/16 (далее - Положение N 924/16))

Если есть техническая возможность, на данном этапе к объекту подключается электроэнергия. Эти работы проводятся в соответствии с Правилами технической эксплуатации электроустановок (ТКП 181-2009 (02230) "Правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей"), а лица, их осуществляющие, должны пройти проверку знаний и получить допуск к выполнению работ. Вышеуказанные работы, как правило, выполняются работниками, состоящими в штате организации, а в случае необходимости по договорам подряда могут привлекаться внештатные работники или сторонние организации на основании заключенных с ними договоров. Кроме того, проблема подключения оборудования к электроэнергии может быть решена с использованием бензинового или дизельного электрогенератора.

Поступление товаров для реализации. Как правило, товары, предназначенные для реализации на объекте выездной торговли, организация предварительно получает на склад. Товары также могут доставляться сторонними организациями непосредственно в место их реализации. В первом случае товары поступают по товаросопроводительным документам, оформленным самой организацией, во втором - сторонними организациями.

Товары поступают в подотчет материально ответственному лицу (бригаде материально ответственных лиц) по товарно-транспортным накладным формы ТТН-1 или товарным накладным формы ТН-2 (п. 2 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная", утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 192).

Если товар на объект выездной торговли доставляется со склада организации, следует учесть некоторые особенности в оформлении накладных. Так, в строках "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" ТТН-1 и ТН-2 указываются название юридического лица или обособленного структурного подразделения, осуществляющих выездную торговлю, и их адреса. В строку "Основание отпуска" вносятся дата и номер приказа (распоряжения) руководителя организации. В строку "Пункт погрузки" ТТН-1 вписывается адрес погрузки. Как правило, это адрес юридического лица или обособленного структурного подразделения. В строке "Пункт разгрузки" ТТН-1 указывается адрес проведения выездной торговли. В строку "Принял грузополучатель" ТТН-1 и ТН-2 вносятся должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица (старшего бригады), ответственного за хранение и реализацию товаров.

Выкладка товаров и оформление ценников. В торговом деле основой успешной реализации товаров является грамотное предложение товара покупателям. По этой причине особое внимание стоит уделить выкладке товаров. Информацию о наименовании товара, сорте, цене за единицу (штуку, килограмм, метр и т.д.), удостоверенную подписью должностного лица, ответственного за ее установление, размещают на ценнике (п. 3.5.24 СТБ 1393-2003). При осуществлении выездной торговли допускается вместо ценников на отдельные товары выставлять перечень имеющихся в продаже товаров с указанием их наименования, цены и страны происхождения (п. 22 Правил N 384).

Реализация товаров. На объектах выездной торговли товары реализуются с применением кассовых суммирующих аппаратов (далее - КСА) (подп. 2.1 Постановления N 18/1, п. 3 Положения N 924/16), за исключением продажи в розлив безалкогольных напитков, пива, кваса, растительного масла (кроме их продажи в магазинах, павильонах с торговым залом), а также живой рыбы из цистерн и овощей, фруктов и бахчевых культур вразвал, когда наличные денежные средства могут приниматься без КСА (подп. 2.2.10 Постановления N 18/1, подп. 31.9 Положения N 924/16).

При использовании КСА в подтверждение принятых сумм покупателю (потребителю) выдается чек КСА (п. 12 Инструкции N 103), который должен содержать информацию о порядковом номере чека, дате, времени и сумме покупки, сумме, внесенной потребителем, сумме сдачи, признаке фискального режима, учетном номере налогоплательщика и т.д. (СТБ 1364.2-2002 "Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Дополнительные требования к кассовым суммирующим аппаратам и специальным компьютерным системам, применяемым в торговле")

По окончании рабочего дня (смены) на аппараты формируется отчет закрытия смены (Z-отчет) (п. 13 Инструкции N 103, п. 18 Положения N 924/16). Показания накапливающих денежных счетчиков (денежных оборотов) аппарата ежедневно записываются в книгу кассира-операциониста (книгу кассира), которая должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена подписями руководителя организации и лица, которое руководит бухгалтерским учетом в организации, и печатью организации (п. 9 Инструкции N 103, п. 14 Положения N 924/16).

Наличные денежные средства при продаже товаров во время выездной торговли без применения кассового оборудования принимаются с отражением в приходных кассовых ордерах формы КО-1 (далее - ПКО), утвержденных Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 N 38, по окончании рабочего дня (смены) общей суммы выручки за рабочий день (смену) (ч. 3 подп. 2.2 Постановления N 18/1, п. 33 Положения N 924/16). Для подтверждения факта покупки товара физическому лицу по его требованию выписывается товарный чек либо иной документ, содержащий сведения о наименовании товара, стоимости, дате приобретения, продавце (изготовителе) (п. 2 Положения о порядке оформления документа, подтверждающего факт покупки товара (выполнения работы, оказания услуги), утвержденного Постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 06.05.2002 N 23; ч. 4 подп. 2.2 Постановления N 18/1; ч. 2 п. 33 Положения N 924/16).

Возврат остатков нереализованных товаров на склад организации. С места выездной торговли на склад организации товар возвращается также по ТТН-1 или ТН-2 (п. 2 Инструкции N 192). Полагаем, что вопрос оформления документов на возвращаемый товар можно решить путем выдачи материально ответственному лицу или старшему бригады бланков накладных для ручной выписки остатков нереализованных товаров.

Сдача торговой выручки. По выбору организации материально ответственное лицо может сдавать полученную выручку (за вычетом размера потребности в разменных наличных деньгах в случае его установления) в кассу банка (оформляется объявление на взнос наличными), в кассу организации (оформляется ордер КО-1) либо в организацию Министерства связи и информатизации Республики Беларусь. Порядок и сроки сдачи выручки устанавливаются приказом руководителя организации, но не реже одного раза в семь календарных дней (п. 15 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 N 107).

Составление отчетности материально ответственным лицом и представление ее в бухгалтерию организации. Форма отчетности материально ответственного лица (бригады) (это могут быть реестры, товарные отчеты, товарно-денежные отчеты или другие документы), порядок и сроки ее представления устанавливаются организацией самостоятельно, исходя из особенностей проведения выездной торговли, порядка аналитического учета движения товаров, степени автоматизации этого участка счетной работы и других условий. Так, если выездная торговля проводится только в определенные дни, отчет можно составить за эти дни. Если же выездная торговля осуществляется на протяжении сезона, отчет формируется за определенное количество дней (три, пять и т.д.).

Следует закрепить периодичность и сроки сдачи отчетов в графике документооборота, который является неотъемлемой частью приложения к учетной политике организации, и ознакомить с ними лицо, ответственное за их составление и представление в бухгалтерию (гл. 5 Инструкции по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 N 62)

Отчеты составляются материально ответственными лицами в двух экземплярах. В отчет записывается каждый документ в отдельности с указанием даты, номера, названия, суммы (стоимости товара по учетным ценам). В отдельной графе отчета может отражаться движение тары.

Первый экземпляр отчета вместе с документами, на основании которых он составлен, передается бухгалтеру под его расписку на втором экземпляре, остающемся у материально ответственного лица.

После проверки отчета бухгалтером делается соответствующая отметка за подписью. О произведенных исправлениях в отчете сообщается материально ответственному лицу, которое вносит соответствующие изменения во второй экземпляр отчета и своей подписью на первом экземпляре подтверждает их правильность (разд. 1.2 Методических рекомендаций по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденных Приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 09.04.2007 N 74).