Многие люди любят праздники и запоминающиеся мероприятия, поэтому творческим личностям, желающим создать собственный бизнес, не помешает задуматься над открытием ивент-агентства. Что это такое и какие услуги оно предоставляет населению?

Если предстоит проведение детских утренников, корпоративных вечеринок, юбилеев, свадебных торжеств и других мероприятий, каждый человек может обратиться в event-агентство и заказать услуги профессионалов, которые возьмут на себя решение всех организационных вопросов и сделают праздник незабываемым.

На сегодняшний день услуги фирм по организации праздников пользуются большой популярностью у населения. Данный факт не должен оставаться незамеченным начинающими предпринимателями, поскольку, несмотря на конкуренцию в этой нише, собственное агентство при правильной организации способно приносить немалый и, главное, постоянный доход.

Плюсы и минусы бизнеса на организации праздников

Насколько сложно открыть агентство по организации праздников? Сколько нужно денег на старте? Как привлекать клиентов в свой бизнес? Какими преимуществами и недостатками обладает данный вид предпринимательской деятельности? Это далеко не полный перечень актуальных вопросов, с которыми сталкиваются начинающие бизнесмены, решившие зарабатывать на оказании услуг по проведению праздников.

В «праздничной» нише наблюдается активная динамика развития различных компаний, поэтому можно с полной уверенностью заявлять о том, что услуги ивент-агентств будут востребованы еще долгое время. Также к преимуществам этого бизнеса следует отнести:

• отсутствие необходимости содержания большого штата сотрудников;
• возможность открытия агентства при небольших начальных инвестициях;
• быструю окупаемость вложений;
• возможность самостоятельного формирования перечня предлагаемых услуг;
• наличие невысоких издержек.

Следует понимать, что координация проведения торжеств и их организация практически полностью ложатся на плечи агентства, что минимизирует появление непредвиденных обстоятельств и возникновение сбоев в ходе проведения мероприятий. Это способствует повышению рейтинга компании и формированию положительных отзывов о ее деятельности среди заказчиков.

Открыть собственную фирму можно без больших вложений. Хороший руководитель агентства должен обладать отменными организационными способностями, уметь ориентироваться в потребностях рынка и находить нестандартные идеи для проведения мероприятий.

Нет необходимости содержать большой штат работников, поскольку можно на взаимовыгодных условиях сотрудничать с различными коллективами. К примеру, работать с ними по схеме сдельной оплаты труда или фиксированного процента от общего бюджета конкретного мероприятия.

Важно: большинство ивент-агентств тесно сотрудничает с музыкальными коллективами, аниматорами, фирмами, предоставляющими услуги по оформлению помещений для проведения праздников, и другими предприятиями, работающими в сфере развлечений. Это позволяет максимально эффективно организовать практически любое торжество и удовлетворить потребности заказчика, к тому же такой подход даст возможность существенно сэкономить на вложениях при запуске предприятия.

Бизнес на организации торжеств всегда связан с положительными эмоциями: предприниматели получают хорошие деньги за свой труд и удовольствие от того, что клиенты остались довольны. К тому же такая работа не имеет жесткого графика.

К негативным моментам ведения бизнеса на организации торжеств следует отнести высокий уровень конкуренции, особенно это касается крупных городов. Несмотря на это, творческие люди с нестандартным подходом к оказанию сервиса в данной нише всегда могут преуспеть.

Как открыть праздничное агентство с нуля?

Прежде чем открыть праздничное агентство с нуля, следует провести тщательный анализ рынка и работу компаний-конкурентов. В крупных городах таких фирм может быть очень много, поэтому следует оценить спрос на услуги, а также платежеспособность населения. Для анализа работы конкурентов потребуется:

• собрать отзывы клиентов о проведенных мероприятиях;
• составить перечень наиболее востребованных услуг;
• изучить цены других предприятий и создать прайс-лист своего предприятия;
• выявить сильные стороны и недостатки фирм-конкурентов.

Важно: анализ позволит также понять основные потребности клиентов и определиться с направлением деятельности ивент-агентства.

Регистрация бизнеса

Для оформления предпринимательской деятельности будущему бизнесмену необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту проживания. Регистрация предполагает выбор организационно-правовой формы - ИП либо ООО. Последняя будет предпочтительнее, поскольку позволяет официально сотрудничать с организациями различной формы собственности (юрлицами).

Во время регистрации предприятия потребуется указать для своей деятельности коды ОКВЭД. Можно выбрать 91.31.21 – «Деятельность по организации и постановке театральных и оперных представлений, концертов и прочих сценических выступлений». Если планируется предоставление таких услуг, как производство фотографий и видеофильмов с праздников для клиентов, можно выбрать также коды 74.81 «Деятельность в области фотографии» и 92.11 «Производство фильмов». Это позволит существенно увеличить доход от работы предприятия, к тому же стать фотографом совсем не сложно.

Обратите внимание, что для оказания услуг по организации праздников начинающему предпринимателю не потребуется получать специальные лицензии. К особенностям этого вида деятельности также следует отнести отсутствие необходимости устанавливать кассовый аппарат.

После оформления предпринимательской деятельности потребуются разрешения от СЭС, Роспотребназора и пожарной инспекции. Когда документы будут собраны, можно приступать к развитию бизнеса. С учетом разрешений стоимость регистрации бизнеса может составить порядка 20 тыс. рублей. Некоторые предприниматели в целях экономии времени прибегают к услугам фирм-посредников, которые занимаются оформлением документации и получением необходимых разрешений.

Поиск офиса

Как известно, офис является «лицом» любой компании, поэтому агентство по организации праздников должно иметь соответствующее помещение. Прежде всего оно должно располагаться в престижном районе с хорошей транспортной развязкой.

Если ивент-компания не будет иметь собственного офиса, клиенты не будут обращаться к ее услугам, что непременно повлияет на размер объема возможной прибыли. Чтобы обеспечить правильную работу предприятия и создать все условия для приема клиентов, следует арендовать помещение площадью порядка 40-50 м?. Офис необходимо разделить на следующие зоны:

• приема гостей и ведения переговоров;
• работы менеджера;
• хранения реквизита и оборудования.

Важным моментом является оформление офисного помещения, поэтому следует тщательно продумать оптимальное дизайнерское решение. Не помешает на стенах расположить крупные фотоснимки с удачно проведенных праздников, что сразу привлечет внимание потенциальных клиентов. Также следует создать условия просмотра заказчиками видеороликов и слайдов с мероприятий, чтобы они могли представить масштаб своего торжества и оценить ваши возможности.

Нужно позаботиться о том, чтобы в офисе была удобная эргономичная мягкая мебель, которая позволит создать комфортные условия для приема гостей. С ее помощью можно разделить пространство на зоны и сделать интерьер уютным. Желательно иметь отдельную комнату для переговоров с клиентами, чтобы люди не чувствовали себя стесненно при общении. В ней нужно установить компьютерное оборудование, благодаря которому заказчики смогут ознакомиться с промо-материалами. В крупных городах стоимость аренды офисных помещений колеблется в пределах 50 тыс. рублей, а в небольших населенных пунктах - около 20-30 тыс. в месяц.

Важно: на начальном этапе развития ивент-агентства вовсе не обязательно хранить реквизиты и костюмы в офисе. Достаточно подобрать для этих целей иное помещение, что позволит существенно сократить расходы на аренду.

Закупка реквизита

При составлении бизнес-плана праздничного агентства статья расходов на приобретение оборудования и реквизита является одной из основных. Для работы ивент-компании потребуется приобрести:

• костюмы аниматоров и иные атрибуты – 50 тыс. рублей;
• аппаратуру музыкальную – 70 тыс. рублей;
• столы, стулья в офис – 25 тыс. рублей;
• мебель мягкую – 15 тыс. рублей;
• ноутбук с роутером – 18 тыс. рублей;
• телефон – 4 тыс. рублей.

Итого - на закупку реквизита и оборудования придется потратить 182 тыс. рублей. Обратите внимание, что стоимость их покупки зависит от направления деятельности праздничного агентства. К примеру, если компания занимается организацией свадебных торжеств, ей придется приобрести оборудование для украшения зала, реквизиты для проведения выездной видеосъемки и фотосессии, музыкальное оборудование и иную атрибутику, которая обойдется организаторам в сумму порядка 100 тыс. рублей. То же касается и проведения детских праздников, поскольку для их организации необходимо покупать большое количество костюмов (клоунов, сказочных и мультипликационных героев), надувных горок, батутов и т.д.

Как мы уже говорили, сотрудничество с компаниями, представляющими услуги по аренде оборудования, значительно снижает расходы на реквизиты. Таким образом, перед началом своей трудовой деятельности следует наладить контакты с подобными фирмами для оптимизации затрат.

Привлечение персонала

Во многом успех предприятия по организации торжественных событий будет зависеть от мастерства и умений сотрудников. С такой работой хорошо справляются творческие личности, которые умеют нестандартно мыслить и «генерировать» креативные идеи. Также в штат можно приглашать учащихся старших курсов институтов (училищ) культуры. Этим можно дать не только возможность заработать студенту, но и привлечь в коллектив талантливого сотрудника.

Количество работников ивент-компании напрямую зависит от перечня услуг, которые будут предоставляться заказчикам. Если планируется открытие небольшого агентства, в штат нужно привлечь:

• менеджера по продажам;
• оформителя торжественных событий;
• водителя.

Оклад работников может быть следующим: менеджера – 10 тыс. рублей; оформителя – 5 тыс. рублей. Также в сумму их заработной платы входит начисление процентов от бюджета проведенных мероприятий (в среднем за месяц она составляет на двоих сотрудников порядка 25 тыс. рублей). Зарплата водителя фиксированная – 20 тыс. рублей. Итого - расходы на оплату труда сотрудников составляют 60 тыс. рублей.

Наиболее распространенным вариантом работы ивент-агентств является сотрудничество с компаниями-подрядчиками. В этом случае нет необходимости содержать большое количество персонала, а исполнители подбираются для проведения конкретного торжества. Данная схема наиболее популярна среди владельцев бизнеса на организации торжественных событий, однако она не без недостатков. В первую очередь нужно помнить о том, что подрядчики работают на себя, по этой причине агентство не может дать заказчику полную гарантию, что все пройдет без эксцессов.

Также нужно знать, что при работе со сторонними организациями ваша наценка будет составлять всего 10-15% от бюджета праздника. Чтобы увеличить процент дохода, можно совмещать обе схемы ведения бизнеса: нужно иметь в штате несколько профессиональных аниматоров и привлекать на различные мероприятия сторонних работников.

Что касается привлечения подрядчиков, то к их услугам обычно прибегают, если требуются профессиональные ведущие и артисты различных жанров (клоуны, танцоры, жонглеры, иные). Желательно найти несколько таких партнеров, с которыми агентство будет работать постоянно на взаимовыгодных условиях.

Бизнес-план праздничного агентства

Чтобы рассчитать сумму первоначальных инвестиций, обязательные ежемесячные расходы, а также рентабельность предприятия, необходимо составить бизнес-план. Как показывает практика, в данной нише можно стартовать, имея небольшой начальный капитал. Его размер во многом будет зависеть от перечня предоставляемых услуг, формы работы с заказчиками и исполнителями, а также способа приобретения реквизита и оборудования. Для организации небольшой компании первоначальные одноразовые затраты составят:

• оформление предприятия – 20 тыс. рублей;
• закупка оборудования (без реквизита) – 132 тыс. рублей;
• аренда офиса – 30 тыс. рублей;
• ремонт помещения – 100 тыс. рублей;
• запуск рекламной кампании (продвижение сайта, полиграфические услуги, работа промоутеров) – 50 тыс. рублей;
• покупка расходных материалов – 10 тыс. рублей.

Итого - объем первоначальных вложений составляет 342 тыс. рублей. Обратите внимание, что мы не включали в расчет расходы на приобретение реквизитов, поскольку для каждой компании этот пункт является весомой статьей затрат, размер которой возможно определить лишь в процессе достаточно длительного промежутка работы ивент-агентства. Поэтому целесообразно на начальных этапах арендовать костюмы и атрибутику, включая эти расходы в стоимость услуг. Этот же нюанс следует учитывать, составляя бизнес-план организации детских праздников.

Теперь рассмотрим статью обязательных ежемесячных затрат. Сюда нужно отнести:

• аренду помещения – 30 тыс. рублей;
• продвижение сайта агентства и реклама? 10 тыс. рублей;
• фонд заработной платы – 60 тыс. рублей;
• расходные материалы – 5 тыс. рублей;
• оплату налогов и иные перечисления – 20 тыс. рублей.

Итого - объем обязательных ежемесячных затрат составляет 125 тыс. рублей. Расходы можно немного сократить, если привлечь в качестве оформителя студента, который нуждается в подработке в свободное время, и предложить ему небольшую фиксированную ставку.

Теперь рассмотрим сроки окупаемости вложений и возможную прибыль предприятия. В зависимости от масштаба праздника средний чек за проведение мероприятия колеблется в диапазоне 50 тыс. рублей. В первое время на большие заработки не стоит рассчитывать. Как показывает практика, за месяц может быть всего несколько заявок, а через полгода работы их количество вырастает до более высоких показателей.

Предположим, за месяц ивент-компания выполнила 7 заявок, значит, на ее счет поступит 350 тыс. рублей. Из этой суммы нужно вычесть 125 тыс. рублей (обязательные ежемесячные платежи), получим 225 тыс. рублей чистой прибыли. Чтобы окупить вложения при таких финансовых показателях, потребуется порядка 5-7 месяцев работы.

Ивент-агентство и его отличия от агентства праздников

Начинающие предприниматели должны знать, чем отличаются event-компании от иных агентств по организации праздников:

• Продюссерские организации. Они проводят различные торжества и мероприятия по собственной инициативе. Финансируются такие праздники за счет спонсорской поддержки и продажи билетов. В отличие от подобных фирм ивент-компании собственных мероприятий не проводят, а выполняют заявку конкретного человека (организации) по его инициативе.
• PR-компании. Эти организации проводят мероприятия (реже праздники) строго для узкоспециализированных аудиторий. Это могут быть предприниматели, спортсмены, журналисты и иные категории людей, для которых конкретное агентство организовывает проведение пресс-конференций и других событий.
• БТЛ-агентства. Их основной деятельностью является проведение промо-акций различных компаний-заказчиков. Они, как правило, носят продолжительный характер, могут одновременно охватывать несколько регионов, к тому же имеют достаточно большую аудиторию (продвижение брендов, товаров, услуг).

Вопросы от бизнесменов-новичков

Рассмотрим часто задаваемые вопросы по теме.

Какие услуги предоставлять?

Многие новички не знают, как сформировать предложение для потенциальных заказчиков и какой перечень услуг разработать, чтобы они приносили ощутимую прибыль. Прежде всего нужно изучить спрос потребителей в данной сфере, причем предварительно следует определиться с направлением деятельности предприятия.

Несложно догадаться, что детям будет интересна работа аниматоров; если предстоит свадьба, заказчики, скорее всего, захотят видеть у себя на празднике музыкальные коллективы и профессионального тамаду, а на корпоративах – желанными будут выступления артистов.

Нужно обратиться в несколько городских ивент-агентств и поинтересоваться сервисом, который они предоставляют. Важно знать, что в данной нише преуспевают лишь те предприятия, которые оказывают услуги полного цикла и берут на себя всю ответственность за организацию и проведение праздника. Сюда входят:

• оформление и подготовка мест проведения торжественных событий;
• организация выездных праздников;
• разработка сценария мероприятия;
• услуги фотографа и видеооператора;
• музыкальное сопровождение.

Ивент-агентства предлагают своим клиентам организацию и проведение всевозможных конкурсов, игровых мероприятий, которые пользуются большим успехом на детских утренниках, корпоративных праздниках и свадьбах. Также популярны среди клиентов услуги по приготовлению эксклюзивных блюд, которые невозможно (или очень тяжело) заказать на предприятиях общественного питания.

Как раскрутить свое агентство?

Вопрос привлечения клиентов является одним из самых актуальных, поскольку от этого напрямую зависит успех предприятия и размер прибыли. Рассмотрим наиболее эффективные способы проведения рекламной кампании:

1. Персональный сайт event-агентства. Изначально стоит заказать профессионалам разработку и создание сайта своей компании. Это должен быть содержательный и индексируемый поисковиками ресурс, который будет показываться пользователям по различным запросам. Он обязан содержать актуальную информацию о деятельности агентства, качественные фотографии и видеоролики, а также оптимальные цены на услуги. К тому же следует проводить на постоянной основе различные акции, анонс которых будет отображаться на главной странице сайта. Также важно сделать привязку ресурса к основным социальным сетям, где проводит большую часть времени целевая аудитория. Для эффективной работы web-сайта следует заказать услуги по его ежемесячному продвижению и оптимизации.
2. Социальные сети и форумы. Люди обожают праздники, поэтому найти в своем городе заинтересованную аудиторию не составит большого труда. Для этого нужно в социальных сетях создать тематические сообщества праздничного агентства и предложить подписчикам интересный развлекательный контент. В обязательном порядке следует связать паблики с головным сайтом, для чего нужно разместить в них соответствующую ссылку. В зависимости от деятельности компании рекомендуется привлекать на свою площадку ЦА: если агентство занимается организацией праздников для детей – необходимо активно общаться в сообществах детской тематики и пабликах для молодых мам, свадеб – для молодоженов. То же касается общения на тематических форумах, откуда можно привлечь большое количество целевых клиентов (причем, как и в случае с социалками, абсолютно бесплатно).
3. Распространение полиграфии. Следует заказать разработку флаеров и буклетов, в которых будет содержаться краткая информация о работе агентства. Также нужно обратиться в рекламную компанию, которая сможет организовать раздачу листовок в людных местах вашего города.
4. Благотворительные акции. В населенных пунктах, особенно в крупных городах, часто проводят благотворительные кампании в поддержку детей. Нужно принимать в них участие на безвозмездной основе, что позволит заявить о себе как о профессиональной организации, а также существенно повысить узнаваемость собственного бренда.
5. Наружная реклама. Наличие билбордов и растяжек в людных местах города обеспечит большой поток клиентов.
6. Фотографии праздников. В обязательном порядке следует проводить фотосъемку всех мероприятий. Это позволит наполнить портфолио компании и размещать снимки в печатных изданиях.
7. Реклама в СМИ. Чтобы раскрутить ивент-агентство, следует дать рекламу в городских СМИ (пресса, телевидение, радио).

Стоит ли работать по франшизе?

Работа по франшизе может стать оптимальным решением для бизнесменов, которые желают открыть прибыльное дело с минимальными вложениями. Их объем при сотрудничестве с компанией-франчайзером составляет от 100 до 300 тыс. рублей. Какие преимущества у такой схемы работы?

В первую очередь стоит отметить, что предприниматель получает в свое распоряжение уже готовую модель ведения бизнеса, которая крайне эффективна. Более того, молодое ивент-агентство будет работать с уже готовыми сценариями для проведения праздников и различных торжеств. Это означает, что клиенты города будут получать только эксклюзивные предложения.

Для франчайзи предусмотрена возможность получения готового сайта, который будет профессионально выполнен в корпоративном стиле компании-партнера. К тому же предпринимателям оказывается всесторонняя поддержка в привлечении клиентов и обучении сотрудников (бесплатно). Для старта потребуются минимальные трудозатраты, поэтому бизнесмен может параллельно заниматься развитием какого-либо другого дела. Обычно к работе по франшизе можно приступить в течение 14-30 дней с момента ее приобретения.

Сколько можно заработать на праздниках?

Размер дохода во многом зависит от выбранного направления деятельности праздничного агентства, перечня услуг, известности бренда, количества населения в городе и иных факторов. Небольшие event-компании через 6-8 месяцев работы преодолевают планку в 15 заказов ежемесячно.

Если работа будет заключаться в организации праздников для крупных заказчиков, а размер среднего чека составлять 50 тыс. рублей, вполне реально зарабатывать ежемесячно свыше 600 тыс. рублей. Стоимость проведения детских мероприятий колеблется в диапазоне 10-15 тыс. рублей. Если в месяц будет 20 выполненных заявок, доход составит свыше 170 тыс. рублей. Также стоит ориентироваться на проведение корпоративов и свадеб, где средний чек составляет 25 тыс. рублей. При проведении 15 таких мероприятий ежемесячно чистая прибыль будет порядка 250 тыс. рублей.

Поскольку бизнес на организации торжеств и праздников сильно подвержен сезонности, рекомендуется выбирать одновременно несколько направлений оказания услуг в этой нише. Как показывает практика, собственное event-агентство может стать достаточно прибыльным предприятием для начинающих бизнесменов несмотря на большую конкуренцию.

Праздники – неотъемлемая часть жизни наших людей. Если так подумать, то праздников в году очень много – это дни рождения родственников, друзей, коллег по работе и партнеров по бизнесу, Новый Год, восьмое марта, 23 февраля. А можно сюда еще добавить 14 февраля, и различные гуляния, которые только начинают приживаться в России, Украине, и других странах бывшего СССР. А же какой праздник может обойтись без подарка? Правильно, никакой. Куда б вы не шли, чтоб не праздновали, обязательно нужно что-то дарить. Если учесть, что праздников все больше и больше, то и спрос на новые, эксклюзивные, тематические подарки всегда есть.

В данной статье мы поговорим с Вами о том, как открыть свой магазин подарков . На что обратить внимание в первую очередь? Как зарегистрировать бизнес, и нужны ли какие-то разрешительные документы? На какую категорию покупателей ориентировать, и где лучше всего разместить свой магазин? Ответы на эти, и многие другие вопросы, мы детально рассмотрим далее в статье. Уверены, что дочитав нашу статью до конца, вы многое узнаете о рынке подарков, и о данном бизнесе в целом.

Статья в тему:

Развитие подарочного бизнеса в России

Понятное дело, что за времен СССР и речи не могло быть о каком-то бизнесе. Если и дарились подарки, то они покупались в государственных магазинах, от чего все были стандартные и однотипные, либо же делались своими руками. Как только развалился союз, и рынки страны наполнились различными импортными товарами, начали развиваться и подарочные магазины, которые могли предложить людям не стандартный набор товаров, а до сегодня невиданные и интересные вещи, способные порадовать по любому торжественному случаю.

Первые магазины подарков в России начали появляться уже в начале 90-х годов. В 1995 году открылся магазин «Страна подарков», через год после открытия этого магазина начала свою деятельность компания «Красный куб», открывшая первый магазин розничной торговли в 1998 году. Затем появилась сеть магазинов «Мульти», «Брюссельские штучки», Bagatelle и множество других. Некоторые магазины выбрали путь развития, ориентируясь на узкий круг потенциальных покупателей, другие же предпочли разрастаться и максимально охватывать всех клиентов, предлагая им подарки на любой вкус и любой кошелей. На сегодняшний день, чтоб составить конкуренцию в подарочном бизнесе, нужно выбирать свободную нишу, и уверенно развиваться в этом направлении. Казалось бы, рынок переполнен подарками, и новый магазин – это как капля в море, которая может легко потеряться среди общей массы. Но, не все так плохо, как вы можете себе представить. Спрос постоянно растет, новые и перспективные ниши появляются, возможности для развития бизнеса есть и будут в ближайшей перспективе.

Как будет развиваться рынок подарков в дальнейшем, сказать трудно. Но эксперты отмечают, что он, в любом случае, будет расти. Вот вопрос только куда и как? Одни говорят, что будут появляться новые сетевые магазины, и крупные компании полностью монополизируют данную сферу бизнеса, другие же отмечают, что им это не удастся, и одиночные магазины по-прежнему смогут хорошо зарабатывать, и привлекать все новых и новых клиентов.

Сети имеют один большой минус – стандартный ассортимент товара во всех магазинах. С каждым новой сетевой точкой продажи увеличивается шанс не найти оригинальный подарок. Все вернется к каким-то стандартам и шаблонам. Куда выгоднее открывать отдельные магазины, каждый из которых будет иметь свою стратегию развития, исходя из специфика района, где он будет открыт, и покупательной возможности потенциального клиента.

Статья в тему:

Формат данного бизнеса

Как мы уже говорили выше, слабым местом данного бизнеса является однотипность. Что может быть уже десятков магазинов, в которых практически одинаковые товары? Именно, исходя из этого факта, можно сказать, что крупные сетевые магазины, имеющие одинаковый набор товаров, будут всегда проигрывать одиночным магазинам, которые предоставят своим покупателям широкий выбор необычных и нестандартных подарков. У вас всегда есть два выбора: развивать свой маленький и уютный магазин, который ориентирован на узкий круг покупателей, либо же постараться создать широкую сеть супермаркетов подарков, которые охватят максимально много потенциальных покупателей. Но хотим сказать сразу, что для открытия сети магазинов потребуются серьезные вложения, дюженный опыт, и хорошие знания специфики данного бизнеса. Многие предприниматели отмечают, что нет смысла лезть в сетевое развитие, ведь там огромная конкуренция, которую обычному предпринимателю, без миллионных инвестиций, просто не обойти.

Если говорить о финансах, то для создания хорошей сети в Москве нужно не менее 500 миллионов рублей. Сумма невероятная, и мало кто на несколько жизней столько заработает. А вот для открытия одиночного магазина, с эксклюзивным ассортиментом, обойдется примерно в 1.5-2 миллиона рублей. Но это цифры для Москвы, а в регионах открытие подарочного магазина может быть в разы дешевле.

Статья в тему:

Регистрация и оформление бизнеса

Мы остановились на том, что целесообразно открывать одиночный магазин, и выводить его на должный уровень. Но любой бизнес, в первую очередь, начинается с официальной регистрации. Стоит отметить, что для того, чтоб открыть магазин подарков, Вам не нужно каких-то специфических лицензий, сертификатов качества, и других разрешительных документов, получить которые не так уж и просто. К основным документам можно отнести:

• Свидетельство о регистрации предприятия. Идеально под данный бизнес подойдет ИП. Конечно, вы можете зарегистрировать и юридическое лицо, но это будет уместно лишь в том случае, если планируете развиваться в небольшую сеть и привлекать инвесторов. В противном случае, юридическое лицо – это лишние трудности, которые на начальном этапе развития бизнеса совершенно не нужны.
• Договор об аренде помещения, где располагается Ваш магазин, или же документы, которые подтверждают право собственности на недвижимость.
• Заключение пожарной инспекции о том, что ваше помещение отвечает всем стандартам и нормам, которые будут действовать на момент открытия магазина.
• Аналогичное заключение нужно получить и в СЭС. Они должны подтвердить, что ваш магазин безопасен как для клиентов, так и для сотрудников.
• Свидетельство об уплате налогов. Советуем выбирать упрощенную систему налогообложения, ведь она оптимальна для небольшого бизнеса.

Статья в тему:

Вроде бы все. Никаких дополнительных документов для старта бизнеса не нужно. Возможно, в процессе работы Вам понадобятся какие-то сертификаты, особенно если вы будете торговать игрушками для детей. Кстати, все подарки должны иметь сертификат качества, которые подтверждает их безопасность. Поэтому, выбирайте надежных и проверенных поставщиков, которые предлагают качественную продукцию.

Выбор помещения для подарочного магазина

Выбор помещения – это важный этап открытия вашего магазина подарков. Именно от того, насколько удобно и правильно будет расположен магазин, может зависеть весь успех вашего дела.

Мы долго думали над советами, которые стоит дать относительно выбора помещения, и поняли, что тут не все так однозначно. Многое зависит от специфики магазина, его ассортимента, и направленности на определенную категорию граждан.

Если вы торгуете всем и для всех, не имея четкого образа потенциального клиента, то магазин лучше располагать в торговых центрах, на оживленных улицах, в местах массового скопления людей. Если же Ваш магазин торгуем чем-то уникальным, и клиент будет искать именно Вас, то можно сэкономить на дорогой недвижимости в центре города, и арендовать что-то на более спокойных и тихих улочках. Но такое расположение магазина максимально исключает «случайных» клиентов, которые проходили мимо и решили зайти.

Конечно, идеальный вариант – это торговый центр, где постоянно есть люди, и они желают что-то купить. Помещение можно арендовать не большое, до 30 м. кв., при этом важную роль играет интерьер и оформление. Нужно быть привлекательным, и цеплять взгляд людей.

Реклама и пути развития подарочного магазина

Реклама является важной составляющей в развитии любого бизнеса. Подарочный магазин не является исключением, и если вы хотите не просто продавать интересные вещи, но при этом работать в минимальными доходами, или же вообще в нулевой прибылью, то нужно рассчитывать на то, что рекламный бюджет будет.

Какие же виды рекламы оптимально подойдут для данного вида бизнеса? Что станет самым эффективным и даст максимальный результат? Давайте рассмотрим основные способы рассказать покупателю о себе, и донести к ним нужную информацию.

• Интернет

Мы не представляем, как современный бизнесмен, который ставит перед собой серьезные амбиции, может игнорировать интернет рекламу. Для многих это еще «темный лес», и они не до конца понимают все плюсы рекламы в интернете. Во-первых, в интернете вы легко сможете донести информацию именно к вашему потенциальному покупателю, используя системы таргетинга по выбранным параметрам (возраст, пол, город, страна и т.д). Во-вторых, в интернете легко отследить эффективность того или иного вида рекламы, что практически нереально сделать в других сферах. В-третьих, интернет предоставляет огромные возможности, ведь большинство людей пользуется сетью, и охотно воспринимают информацию, которую им подают. Поэтому, если правильно составить рекламное объявление, снять качественный видео ролик, или же продумать хорошую компанию по рекламе вашего магазина, то можно получить отличный результат.

Статья в тему:

Говоря о рекламе в интернете, нельзя не упомянуть о сайте. Магазин – это хорошо, но мир не стоит на месте, и онлайн покупки становятся нормой жизни. Многие потенциальные покупатели ищут подарки в интернете. Для чего терять львиную долю клиентов, и, как следствие, потенциальную прибыль? Не нужно этого делать. Поэтому, закажите создание интернет магазина, и дублируйте все товары в интернет. Но подойдите к этому делу с максимальной ответственностью. Не делайте интернет магазин «чтоб был, потому что так модно». Закажите хороший дизайн, продумайте функционал, реализуйте различные фишки, которые позволят покупателю максимально быстро и удобно сделать заказ.

• Социальные сети

Хоть социальные сети и относятся к интернету, но мы решили их выделить в отдельную категорию. Реклама в социалках тоже имеет несколько плюсов, основным из которых является максимальная точность подачи информации. Допустим, вы ориентированы на парней и девушек в возрасте от 18 до 28 лет, проживающих в Санкт-Петербурге, и учащихся в университете. В рекламной кампании выставляете нужные параметры, и ваше объявление увидят только те пользователи, которые подходят под все ваши требования. Это позволяет максимально отсеять «ненужных» людей, и сделать рекламу точечной.

• Наружная реклама

Также не стоит пренебрегать и наружной рекламой: билборды, ситилайты, баннера и растяжки. Но стоит подойти к такому виду рекламирования осознанно и с пониманием. Вы уверены, что данный вид рекламы максимально охватит всех ваших потенциальных клиентов? Вы уверены, что данная реклама себя окупит? Очень много вопросов может возникнуть, когда начинаешь раздумывать о наружной рекламе. Скажем одно, она хороша только в преддверье каких-то больших праздников, когда люди массово закупают подарки. Вот тогда вы должны во весь голос заявить о себе, рассказав где вы находитесь, что предлагаете, и почему нужно обратиться именно к вам.

Многие предприниматели игнорируют факт необходимости рекламы, считая, что клиент и так придется, а тратить деньги на продвижение собственного магазина не имеет смысла. И 95% таких предпринимателей через несколько месяцев работы жалуются, что их дело не приносит ожидаемых доходов, либо же вообще работает в минус. Поэтому, если вы хотите открыть магазин подарков, вывести его на должный уровень, то сразу же выделяйте должный бюджет на ежемесячную рекламу.

Трудности открытия магазина подарков

Первые шаги в бизнесе всегда трудные. И не нужно надевать розовые очки, надеясь, что с вами не случится то, что случается с 99% новичков. Вы можете избежать проблем, если будете о них знать, понимать какие подводные камни могут быть, и как лучше справиться с возникающими трудностями.

К сожалению, подарочный бизнес не из легких. Только на первый взгляд кажется, что все довольно понятно и не сложно. Но если начать разбираться, то найдем ряд проблем, о которых лучше знать заранее.

• Первая проблема – аренда помещения для магазина. Как мы уже говорили выше, желательно выбирать магазины в центре города, на оживленных улицах, либо же в популярных торговых центрах. Как вы понимаете, цена квадратного метра в таких местах будет высокой, а учитывая, что для магазина нужно не менее 30 м. кв., то сумма, которую придется платить каждый месяц, может стать непосильной.
• Еще одной проблемой станут поставщики. К сожалению, в нашей стране нет собственного производства подарков, поэтому, предпринимателя приходится искать поставщиков заграницей. Конечно, вы можете работать с оптовыми поставщиками в нашей стране, но тогда будете переплачивать от 50% стоимости подарка у производителя.

Статья в тему:

Можете попробовать наладить сотрудничество с местными мастерами, которые делают уникальные поделки своими руками. Это будет плюсом для вашего магазина, ведь вы предоставляете интересные сувениры, и уменьшит проблемы с поиском хороших поставщиков. Главное, чтоб товар, который вы будете закупать, пользовался спросом, а не пылился на полках магазина.

• Из проблемы с хорошими поставщиками возникает следующая проблема – однотипность товаров. Если закупать у местных оптовых поставщиков, то со временем вы столкнетесь с тем, что большая часть ваших товаров схожа с теми, что продаются в аналогичных магазинах конкурентов. Еще бы, поставщики одни, и выбор не особо велик. Поэтому, старайтесь самостоятельно выходить на иностранных производителей, но при этом не забывайте о местных умельцах, способных создать уникальные подарки своими руками.
• И последняя проблема – конкуренция со стороны разрастающихся сетей. Крупные магазины приучают людей делать покупки быстро, не задумываясь об их ценности и необходимости. Мелкий магазин выиграет эту гонку лишь в том случае, если найдет свою нишу, своих покупателей, и сможете предлагать что-то уникальное, чего нет у остальных.

Вот, пожалуй, и все, о чем мы хотели поговорить в этой статье. Теперь вы знаете, как открыть магазин подарков, и с какими трудностями можно столкнуться на начальных этапах развития собственного бизнеса.

Сегодня очень многие начинающие предприниматели обращают свое внимание на бизнес, связанный с организацией праздников. Это связано с небольшими инвестициями, минимальными рисками и возможностью выйти на хорошую прибыль. Особенно такой бизнес пользуется популярностью в крупных городах, где в подобные агентства обращаются, как частные лица, так и крупные компании. В данной статье мы представляет подробный бизнес план по организации праздников, который позволит правильно стартовать проект.

При грамотном подходе бизнес по организации праздников станет удачный способом вложения средств. Несмотря на высокую конкуренцию, данный проект отличается высокой рентабельностью и может принести весьма серьезный доход.

Плюсы и минусы бизнес идеи

Решив открыть агентство по организации и проведению праздников, важно проанализировать плюсы и минусы данного проекта, для того чтобы правильно оценить риски и возможности развития бизнеса.

1. Высокий спрос. Сегодня наметилась тенденция в оказании подобных услуг и все больше людей хотят видят праздник ярким и красочным. Без соответствующего оборудования, декора, работы ведущих и профессиональных оформителей здесь не обойтись.
2. Постоянные клиенты. Несмотря на жесткую конкуренцию, креативность и качество помогут создать базу постоянных клиентов.
3. Высокая доходность. При грамотно встроенной маркетинговой стратегии и профессиональном штате сотрудников, можно достаточно быстро выйти на окупаемость и хорошую рентабельность.
4. Минимальные вложения. Это позволит человеку с минимальными накоплениями выйти на рынок. Самой большой статьей расходов в данном бизнесе станет реклама услуг.

Недостатки:

Главным недостатком такого проекта является высокая конкуренция, что обусловлено широким спросом.

Для того чтобы выделиться на фоне конкурентов, очень важно правильно определить свою целевую аудиторию, набрать штат профессиональных креативных людей и моментально отслеживать все модные тенденции в данном направлении.

Список услуг агентства

Данный бизнес связан с оказанием услуг по организации различных мероприятий, торжеств, тематических вечеринок.

В зависимости от выбранной целевой группы, важно определить направление работы агентства.

Это могут быть свадебные торжества, проведение корпоративных праздников, детских утренников, показов мод, выставок, конференций и т.д. Не обязательно останавливаться на одном направлении. Для привлечения клиентов лучше использовать сразу несколько вариантов.

Сегодня клиенты хотят получать услугу «под ключ», поэтому предлагаю организацию праздников и различных мероприятий, очень важно продумывать все до мелочей.

Анализ рынка

В бизнесе по организации праздников, очень важно правильно определить свою целевую аудиторию. От этого будет зависеть формат бизнеса, каналы поиска клиентов и продвижения студии.

Проводя анализ конкурентной среды, обратите внимание на следующие моменты:

• возраст детей;
• основное направление деятельности студии;
• график работы;
• список услуг;
• ценовую нишу.

Одним из основных факторов риска для любого предпринимателя, безусловно, является конкуренция. Именно от ее уровня зависит возможность продвижения на рынке, привлечение клиентов и т.д. Многие новички допускают серьезную ошибку, игнорируя этот внешний фактор, в чем допускают серьезную ошибку. Это не позволяет правильно соотнести потенциал бизнеса и оценить его слабые стороны.

В данном сегменте следует сразу учитывать высокую конкуренцию. Это связано с востребованностью данных услуг, возможностью выйти на хороший доход и минимальными вложениями.

Определение целевой аудитории

Запуская бизнес, важно понимать, на кого будут рассчитаны ваши услуги: на эконом категорию или премиум.

От правильного определения целевой аудитории зависит количество специалистов, уровень ремонта, выбор помещения и сервис. Анализ конкурентной среды поможет определить, в каком ценовом сегменте существует дефицит и целесообразно будет занять данную нишу.

Условно, клиентов можно разделить на три группы:

1. Состоятельные. Для таких клиентов очень важна оригинальность подачи, имя компании. Они готовы платить большие деньги, что позволяет реализовать множество идей. Выбрав данную группу людей в качестве основной целевой аудитории, можно рассчитывать на хороший доход. Только учитывайте, что и сумма инвестиций, уровень профессионализма должны быть соответствующими.
2. Средний достаток. Эта целевая аудитория позволит обеспечить стабильность доходов. Как правило, такие клиенты четко знают, чего хотят и готовы платить за высокую квалификацию персонала, за качественный сервис.
3. Эконом вариант. Данная аудитория не принесет большого дохода, не позволит раскрыть свой творческий потенциал из-за ограниченного бюджета, деле, но и инвестиции здесь могут быть самыми минимальными.

Определение ценовой политики

Для того чтобы выйти на рынок и занять свою нишу, необходимо правильно определить ценовую политику и предложить потребителю оптимальное соотношение цены и качества. Именно данный критерий учитывается клиентом при подборе таких студий.

Если вашим основным конкурентом будут выступать крупные студии, которые уже не первый год функционируют на рынке, сделайте ставку не на снижение цены, а на предоставлении фирменных услуг. Необходимо сделать ставку на креативности, качестве. Как правило, крупные компании располагают большим рекламным бюджетом. Как правило, основными клиентами здесь являются компании, которые заказывают корпоративы, поэтому бюджет у них достаточно большой.

Если же вы планируете занять среднюю нишу на рынке, и основными конкурентами будут мелкие компании, предоставляющие услуги частным лицам, то следует сделать акцент на цене. Но и занижать цену не рекомендуется. Предлагая самую низкую цену на рынке, вы просто не сможете содержать штат профессионалов. А персонал в этом бизнесе играет большую роль.

На этапе анализа рынка, важно выполнить SWOT-анализ, который учитывает внешние и внутренние факторы, влияющие на успех фирмы.

Сильные стороны

• возможность индивидуального подхода;
• широкий спектр услуг;
• выгодное расположение;
• актуальные и оригинальные идеи;
• отличный уровень сервиса;
• минимальные вложения.

Слабые стороны

• отсутствие опыта на рынке;
• сильная конкуренция;
• отсутствие постоянных клиентов.

Возможности

• развитие бизнеса и открытие филиалов;
• создание собственного сайта;
• высокая доходность;
• возможность покрывать большой сегмент рынка;
• возможное повышение спроса в целом;
• возможность реализации дополнительных услуг.

• колебания цен или демпинг со стороны конкурентов;
• появление новых направлений у конкурентов.

Кроме этого плана, составьте таблицу, которая позволит провести анализ и выявить риски, возможности проекта.

Изучите факторы конкурентоспособности по следующим критериям:

• индивидуальный подход к клиентам;
• спектр услуг;
• ценовая политика;
• репутация;
• расположение студии по организации праздников;
• график работы.

Организационный план

Для того чтобы запустить проект и успешно выйти на рынок по организации праздников, необходимо поэтапно выполнить следующие пункты:

1. Зарегистрировать бизнес.
2. Найти помещение и заключить договор аренды.
3. Закупить мебель и оргтехнику.
4. Нанять персонал.
5. Организация рекламы.

Регистрация бизнеса

Для ведения бизнеса в этом направлении, простой регистрации ИП будет достаточно. Поэтому процесс оформления документов не займет много времени.

Схема регистрации бизнеса следующая:

1. Подача документов на открытие ИП.
2. Выбор формы налогообложения.

Обязательным является заявление, паспорт и оплата пошлины в размере 800 рублей.

Что касается формы налогообложения, то эксперты рекомендуют выбирать упрощенную.

• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о регистрации ИП;
• документ, подтверждающий постановку на налоговый учет;
• договор об аренде помещения;
• медицинские книжки сотрудников (в том случае, если вы нанимаете персонал);
• разрешение пожарной службы и санэпидстанции.

Поиск помещения

Помещение в данном бизнесе играет роль скорее с позиции демонстрации своего статуса, нежели служит для привлечения клиентов. Как правило, в подобные студии клиенты обращаются по телефону, через Интернет и т.д.

Несмотря на то, что большинство заказов вы будете получать по телефону, отсутствие офиса может вызвать у клиента серьезные опасения в вашей надежности и компетентности. Очень сложно заинтересовать клиента во время выездных переговоров. Сложно брать с собой все каталоги, показывать примеры работ и т.д.

В том случае, когда клиент приходит на встречу в офис, он должен видеть стиль и ремонт интерьера, который соответствует тому ценовому диапазону, который вы выставляете на свои услуги.

Отличным вариантом станет выбор офиса в центре города. Не стоит снимать помещение на верхних этажах, посетителям будет сложно найти вас дойти.

Необходимо закупить качественную хорошую мебель для персонала и клиентов, орг технику, принтеры, ксерокс. Если вы планируете демонстрировать клиентам презентации своих услуг, то продумайте варианты ее реализации. Это может быть большой экран телевизора или проектор.

Уделите внимание яркой и оригинальной вывеске, которая не только будет привлекать внимание клиентов, но и демонстрировать уровень креативности и качества вашей студии.

При подборе помещения, необходимо обратить внимание на следующие факторы:

• цена аренды;
• долгосрочность аренды;
• включены ли коммунальные платежи в аренду;
• разрешение на размещение внешней рекламы.

Помещение должно находиться в районе с хорошей транспортной доступностью. Если вы решите сэкономить на аренде, и снимете помещение в спальном, промышленном районе – это не лучшим образом скажется на репутации фирмы.

Персонал студии по организации праздников – это ключевой фактор успеха, поэтому очень тщательно подходите к подбору специалистов. От того насколько креативно, слаженно они смогут справляться с проектами, зависит прибыль компании.

В организации такого бизнеса очень большую роль играет фирменный стиль, который выражается в мелочах. Для того чтобы придать центру общую стилевую направленность, будет разумно заказать футболки всему персоналу, который задействована в организации праздников. Это служит дополнительной рекламой компании и позволяет гостям быстро сориентироваться на празднике, где находятся работники студии.

Кроме креативного подхода к выполнению задач, работники должны хорошо разбираться в психологии клиента. Ведь в этом бизнесе самое важное — это правильно понять, в каком стиле хочет видеть свой праздник клиент.

Также персонал должен иметь приятную внешность и отличные коммуникабельные способности. Это позволит им быстро налаживать контакты с клиентами, выявляя потребность.

• креативность мышления;
• коммуникабельность;
• умение разбираться в людях;
• стрессоустойчивость.

Кроме этих личностных качеств, конечно, необходим опыт работы в данной сфере и профессионализм. В соответствии с выбранным спектром услуг, который вы планируете реализовать в своем проекте, вы определите список профессиональных навыков, которыми должен обладать сотрудник. К ним относятся умение работать в графических редакторах, умение составлять рекламные тексты и слоганы, работать с продвижением в социальных сетях и т.д.

Для запуска бизнеса, достаточно будет нанять несколько менеджеров, которые будут курировать проекты. Узких же специалистов можно нанимать со стороны. Это позволит вам сократить расходы на зарплату и постепенно наработать базу профессионалов, с которыми вам удобно сотрудничать. Впоследствии, с расширением бизнеса, можно будет приглашать этих специалистов в свой штат.

Закупка оборудования

Кроме техники и мебели, которые необходимы для организации работы офиса, понадобится купить оборудование для проведения мероприятий.

Данный список четко зависит от выбранного мероприятия. Например, если основной специализацией вы выбрали проведение свадеб, то вам понадобится:

• цветочная арка для проведения торжественной церемонии бракосочетания;
• инвентарь для фотозоны;
• искусственные цветы;
• коврик для «молодых»;
• атрибуты для выездной церемонии;
• музыкальная техника, микрофоны и т.д.

Если вы хотите сосредоточить свое внимание на детских праздниках, тогда для проведения мероприятий понадобятся яркие костюмы, игрушки, канцелярские принадлежности.

Очень важно постоянно отслеживать модные тенденции и закупать соответствующее оборудование, костюмы, чтобы предлагать клиентам действительно качественную и актуальную услугу.

Маркетинговый план

Учитывая высокую конкуренцию в данном сегменте, большую роль нужно отвести рекламе.

Для привлечения клиентов подойдут стандартные способы:

• создание и продвижение собственного сайта;
• раскрутка центра через социальные сети;
• партнёрские программы (детские сады и школы, фотостудии, детские магазины);
• реклама на радио и ТВ;
• наружная реклама.

Мощная маркетинговая стратегия позволит быстро завоевать доверие и повысить узнаваемость.

Не стоит полагаться на эффект «сарафанного радио» в первый год работы. Для наработки базы постоянных клиентов, вам понадобится не меньше одного года.

Как показывает практика, наиболее сложным моментом является удержание интереса, нежели привлечение.

Уделите большое внимание яркой и креативной вывеске. Помните, что креативность – это ключ к успеху в вашем бизнесе. Поэтому сама вывеска уже должна говорить об уровне агентства и его потенциальных возможностях.

Для того выйти на рынок, возможно, придется нанять опытного специалиста в области продвижения услуг, который займется рекламой через социальные сети, организует рекламную кампания через наружные щиты, объявления в транспорте и т.д.

Видео. Стартап агентства по организации праздников

Финансовый план

Эта часть документа составляется в последнюю очередь, уже после того, как определен формат бизнес, исследован рынок и проведен СВОТ-анализ.

Все эти данные позволяют четко составить смету расходов и решить, какое количество оборудования, материала необходимо закупать для реализации бизнес идеи.

Данный раздел должен содержать следующие пункты:

• описание источников финансирования;
• расчет рентабельности;
• прогноз денежных потоков;
• определение рисков.

Планируем инвестиции и расходы

Для того чтобы открыть агентство по организации праздников в мегаполисе, понадобится не менее 500 тысяч рублей.

Смету расходов можно представить следующим образом:

• регистрация предприятия — 5000 рублей;
• аренда помещения — 300 000-400 000 рублей в год;
• ремонт — 50 000-60 000 рублей;
• коммунальные услуги — 1800-2000 рублей ежемесячно;
• офисная техника — 60 000 рублей;
• оборудование — 100 000-200 000 рублей;
• реклама – 100 тысяч рублей.

Доходы

Если со статьей расходов все ясно, то часть с подсчитыванием дохода у многих начинающих предпринимателей вызывает определенные затруднения.

Важно правильно оценить цену оказываемой услуги, чтобы удерживать конкурирующие позиции, не снижать рентабельность и при этом привлекать клиентов.

Учитывайте некоторую сезонность данного бизнеса, что может существенно сказать на прибыльности агентства. Сезонность позволяет варьировать ценник.

Так, во время Новогодних праздников, свадебного сезона, 8 марта цена на услуги может быть в два раза выше, чем в остальной период.

Обязательно разработайте программу лояльности, которая позволит наработать базу постоянных клиентов. Особенно это актуально с крупными заказчиками, которые обращаются в агентство для заказа корпоративных праздников, организаций конференций и т.д.

Скидку можно также предоставлять клиентам, которые заказывают услугу за 3-4 месяца до назначенной даты. Это позволит правильно составить график работы и подготовиться к мероприятию.

В первые несколько месяцев агентство будет выполнять не более 3-4 заказов.

Средний чек 1 заказа – 30-50 тысяч рублей.

При грамотно разработанной маркетинговой стратегии и высоком профессионализме работников, загруженность студии заказами через 6-8 месяцев может вырасти в 4-5 раз.

Поэтому к концу года, агентство сможет выйти на доход в 800-900 тысяч рублей ежемесячно.

При планируемом доходе в 1 миллион рублей, средняя окупаемость проекта составляет 6-8 месяцев.

Преимуществом данного бизнеса является отсутствие рамок по прибыли, именно поэтому агентство характеризуется высокой рентабельностью – около 65%.

Со временем, вы можете расширять штат сотрудников, осваивать новые направления и внедрять новые виды услуг. При этом не нужно будет расширять офис, закупать новую технику и т.д.

Видео. Бизнес по организации праздников

Меня зовут Щербаков Сергей, я из города Новосибирска. В течение последних шести лет активно занимаюсь организацией праздников для людей, имею собственное агентство «Юбилей». Направление деятельности бизнеса – организация выступлений различных артистов, поиск ведущих, прокат автомобилей (ретро, лимузинов), заказ услуг в СМИ, организация корпоративных и детских праздников.

В общем, мое агентство проводит любые организационные мероприятия, которые связаны с теми или иными событиями в жизни клиентов.

• Мои первоначальные затраты на бизнес – от 500 000 рублей;
• Персонал – 5 человек;
• Ежемесячный доход – от 1 миллиона рублей.

Чем занимается агентство?

Ваша задача – организация праздников для людей и решение всех вопросов, касающихся оформления. Конечная цель – сделать так, чтобы заказчик и гости остались довольными от проведенного мероприятия.

Хорошее агентство должно организовывать юбилеи, свадьбы, дни рождения, детские праздники, семинары, презентации, различные вечеринки, корпоративы и так далее.

В общем, спектр работы огромен и требует креативного мышления от сотрудников и неисчерпаемой энергии от вас, как руководителя и владельца.

Как открыть успешное event агентство

Каковы особенности бизнеса?

Чтобы продержаться на плаву, необходимо иметь хотя бы 2-3 заказа в месяц. Следовательно, на начальном этапе не требуется нанимать большой штат.

Лучше найти нескольких ясно мыслящих людей, которые умеют организовывать праздники и знают, как это делать. Естественно, полет фантазии важно уметь укладывать в финансовые рамки заказчика.

Если заказчик не ограничен финансами, то можно устраивать экстремальные развлечения, к примеру, прыжки с парашютом. Большой популярностью пользуются различные соревнования, поэтому необходимо подготовить базу вариантов и набраться опыта у уже действующих агентств.

Вы должны понимать, что охватить все направления на начальном этапе будет сложно, поэтому лучше заняться чем-то одним, к примеру, днями рождения, детскими праздниками или свадьбами.

Бизнес-план организации праздников

Без наличия у начинающего предпринимателя бизнес-плана стартовать в бизнесе – глупо и чревато разорением еще на старте. Рекомендуем вам создать свой бизнес-план, прежде чем вы стартуете.

Кстати для этого совсем не обязательно тратить большие деньги. Достаточно купить недорогой шаблон и за небольшие деньги переработать его в полном соответствии со своими требованиями:

Как оформиться?

Если вы планируете работать серьезно и долго, то оформление ИП обязательно. При выборе кодов ОКВЭД отдавайте предпочтение двум – 92.72 и 92.3.

Именно они включают в себя различные виды деятельности, связанные с организацией праздников. Как правило, для получения статуса индивидуального предпринимателя от вас требуется заполнение необходимой формы и выплата государственной пошлины.

Затраты здесь небольшие, поэтому отмечать их отдельным пунктом не стоит. В случае если вы планируете создать бизнес вместе с партнерами, то необходимо выбирать более серьезную форму – ООО.

В этом случае затраты на оформление будут намного выше, да и с бумагами придется побегать.

Общие затраты на регистрацию могут составить от 30 тысяч рублей.

Что касается лицензии, то в случае с агентством по организации праздников без нее можно обойтись.

Открыть агентство по организации праздников правильно!

Нужно ли помещение?

Здесь у вас есть два варианта:

• работать вообще без офиса. В такой ситуации можно общаться с заказчиками по телефону, а затем назначать встречу где-нибудь в парке, кафе, приходить на дом и там обговаривать условия. Преимущество такого способа – экономия на аренде офиса.

Недостаток – недоверие со стороны более перспективных клиентов. В такой ситуации люди будут бояться обмана.

• арендовать небольшое помещение.

Этот вариант является наиболее перспективным.

Затраты будут небольшие, но зато фирма получит свой юридический адрес и будет выглядеть более солидно в глазах клиента.

Оптимальное расположение – ближе к центральной части города.

Возле входа в помещение должна быть парковка для автомобилей и остановка общественного транспорта.

Если с деньгами с туго, то выбирайте первый вариант.

В случае, когда финансовые возможности имеются, то экономить не стоит – арендуйте помещение и красочно его оформите.

Большое значение имеет и вывеска на входе – она должна быть креатинов и свидетельствовать о направлении деятельности вашего бизнеса.

Особое внимание уделите отделке внутреннего убранства. Хороший вариант – развесить в помещении фотографии с уже проведенных праздников, где запечатлены счастливые клиенты (это отлично работает).

Площадь помещения должна быть 40-50 квадратных метров. Обязательно наличие приемной, комнат для персонала и переговоров с клиентами. В офисе должен быть санузел и склад, где будет содержаться различный инвентарь для бизнеса, аппаратура, оборудование и прочие необходимые вещи.

Средние затраты на аренду помещения – от 30 000 рублей в месяц.
Ремонтные работы – от 200 000 рублей.

Кого нанимать в персонал?

Количество работников напрямую зависит от направления деятельности компании и объема предоставляемых услуги.

При этом есть три варианта развития бизнеса:

1. Ваше агентство самостоятельно планирует и организовывает праздники. В этом случае придется нанимать большой штат людей – диджеев, фокусников, музыкантов, пиротехников, флористов, организаторов огненных шоу, певцов, фотографов, видеооператоров и прочих специалистов.

Такой вариант хорош, но требует больших затрат на оплату труда, поэтому подойдет для крупной и уже ставшей на ноги компании.

2. Свои сотрудники отсутствуют. При появлении заказа осуществляется поиск подрядчиков по направлению. Этот вариант является наиболее перспективным и выгодным для начинающих предпринимателей.

Большой плюс – возможность сэкономить на зарплате многочисленному персоналу. Минус – постоянные проблемы с поиском подрядчика. При этом рассчитывать на большие прибыли в этом случае весьма сложно, ведь за услуги подрядчиков приходится расплачиваться со своего кармана.

Еще один недостаток – высокий риск нарваться на людей с низким профессиональным уровнем. В итоге пострадает ваша репутация.

Как начать свой event-бизнес без денег

3. Смешанный вариант. В этом случае вы имеете определенный штат наиболее «универсальных» сотрудников и нанимаете недостающих людей по факту необходимости. Именно этот подход считается наиболее перспективным.

Из персонала понадобится – менеджер по продажам. Задача этого человека – принимать заказы по телефону и заинтересовывать потенциальных клиентов. Кроме этого, понадобиться водитель на служебный автомобиль и несколько шоуменов (ведущих). В общей сложности может хватить 4-5 человек.

Большая проблема – поиск креативных людей. Побывайте на различных местных праздниках, присмотритесь к ведущим, дайте объявление в газете на поиск сотрудников и проведите собеседования.

При этом учтите, что оплата труда во многом зависит от квалификации и опыта шоумена. Квалифицированный сотрудник может потребовать заработную плату от 40-50 тысяч рублей в месяц.

Средние затраты на оплату труда составляют от 150 000 рублей.

Таблица №1. Потенциал потребителей предприятий по организации праздников в России

Какое необходимо оборудование?

Еще одна важная статья расходов – покупка необходимого оборудования. Здесь сложно дать четкие рекомендации – многое снова-таки зависит от направления вашей деятельности.

К наиболее важному оборудованию можно отнести: телевизор, двд плеер, гелиевый баллон, компьютер (ноутбук), усилитель. Кроме этого, может понадобиться акустическая система, микшер, цветомузыка и микрофон.

Но это не значит, что вы должны сразу идти в магазин и покупать весь перечень. Лучше всего покупать оборудование по мере необходимости и по факту подготовки к тому или иному мероприятию. Что касается офиса, то его необходимо обставить сразу.

Общие затраты на покупку оборудования – от 300 тысяч рублей.

Как разрекламировать свою компанию?

Чтобы получить новых клиентов, о себе необходимо заявить во весь голос. Ваша задача – провести грамотную рекламную компанию.

Направление деятельности должно быть следующим:

• создайте собственный логотип (он должен быть запоминающимся и ярким;
• обзвоните потенциальных заказчиков (небольшие и средние организации). Это актуально делать за несколько месяцев до начала новогодних праздников;
• создайте качественный сайт и не экономьте денег на его раскрутку. На портале должна быть вся информация о предоставляемых услугах и расценки компании. Очень важно большое количество фотографий с проведенных мероприятий и описание преимуществ сотрудничества именно с вами;
• обязательно уделите внимание наружной рекламе и объявлениям в транспорте.

Таблица №2. Прирост участников рынка индустрии развлечений в России

Есть ли риски?

В данном виде бизнеса есть свои риски – долгая окупаемость первоначальных вложений, высокий уровень расходов на оплату труда сотрудников и закупку оборудования, нестабильность рынка развлечений.

Будьте готовы к тому, что первое время вообще не будет работы. Но если зарекомендовать себя с первыми клиентами, то бизнес обязательно пойдет в рост.

Финансовые итоги:

Итак, теперь можно подводить некоторые итоги бизнеса:

• оформление документов – от 30 000 рублей;
• аренда помещения – от 30 000 рублей в месяц;
• ремонт – от 200 000 рублей;
• оплата труда персонала – от 150 000 рублей;
• покупка оборудования – от 300 000 рублей;
• реклама – от 40 000 работ.

После появления стабильных заказов месячный доход может составлять от 700 000 рублей.

Вывод

Бизнес на организации праздников может быть прибыльным. Главное – подобрать хороший коллектив и наработать клиентскую базу. При этом на начальном этапе от вас потребуются определенные капитальные вложения – от 500 000 рублей.

Поскольку сувениры и подарки — неотъемлемая часть жизни людей, многие начинающие предприниматели интересуются тем, как открыть магазин подарков и что для этого нужно. Сам по себе бизнес был бы просто идеален, если бы не огромное количество факторов, которые нужно учесть — при том, что некоторые из них учёту без отдельного исследования вообще поддаются довольно слабо (например, покупательский спрос на те или иные модные игрушки и сувенирные изделия). Зато принципиальные изменения в данной сфере произошли благодаря бурному развитию Интернета, так что идею можно рассмотреть как весьма перспективную.

Онлайн или офлайн?

Это ключевой вопрос для большинства людей, которые собираются заниматься данным видом бизнеса. Свои преимущества есть у обоих вариантов. Так, традиционный магазин, расположенный в помещении, на многих производит более солидное впечатление, чем «виртуальный», к тому же можно рассчитывать на внимание со стороны среднего и старшего поколения — людей, которые не так активно пользуются Интернетом. Однако за помещение нужно платить, продукцию необходимо охранять, и расходы существенно возрастают.

Если же вы захотите открыть интернет-магазин подарков, то денег затратите существенно меньше, а распространить информацию о товаре будет проще. На порядок возрастает и потенциальная география деятельности. Правда, есть и свои минусы: во-первых, часть целевой аудитории, которая с Интернетом «на вы», будет потеряна; во-вторых, придётся думать о том, как именно распространять информацию в условиях засилья информации самого разного рода; в-третьих, у покупателей не будет возможности посмотреть на товар вживую, что для многих также имеет значение.

Наконец, возможны и комбинированные варианты. Самый распространённый из них — когда онлайн-магазин является дополнением к традиционному и даёт возможность заходить на сайт, смотреть ассортимент, выбирать товар и делать заказ. Правда, сама покупка не совершается — вместо этого приходит сообщение, которое обрабатывает менеджер или продавец, а покупка оформляется уже после разговора с клиентом по телефону. Возможен и вариант, когда работает полноценный интернет-магазин с приёмом и оплатой, но это значительно сложнее.

Не стоит обманываться иллюзией о том, что интернет-магазин будет дешевле, чем традиционный — выбор следует делать в первую очередь по тому, на какую целевую аудиторию вы рассчитывается и какая форма работы с клиентами удобная лично для вас.

Конкурентные преимущества и варианты

Самый заметный недостаток сетей — повторяющийся выбор. Даже небольшой магазин может на равных конкурировать с ними за счёт индивидуальности. Поэтому основная сложность при открытии магазина подарков — выбор ассортимента. Надо будет не только провести рыночное исследование, но и подключить свои — или чьи-то ещё — креативные возможности. Покупательский спрос предсказывать довольно трудно.

В данной сфере трудно давать какие-либо советы, потому что на вкус и цвет товарища нет. Но общие тенденции всё-таки прослеживаются:

1. Для людей среднего и старшего возраста хорошо подходят декоративные поделки в традиционном стиле, открытки, сувениры без лишнего вызова и эпатажа во внешнем виде и тому подобное.
2. Молодёжь ценит бижутерию, шуточные и розыгрышные открытки, провокационные (порой «на грани фола») статуэтки и фигурки, кружки и другие подобные изделия с оригинальными картинками.
3. Детям нравятся забавные и привлекательные игрушки, без лишней агрессивности и провокационности. Всё милое, доброе, связанное с героями мультфильмов и игр, — это детская сфера.

Следует также отметить, что большинство покупателей положительно относятся к подаркам, если они сделаны своими руками. Хотите привлечь больше людей — задумайтесь над тем, как открыть магазин подарков ручной работы. Но тогда дополнительно нужно будет позаботиться о поиске мастеров, которые будут исправно и своевременно поставлять новую продукцию.

Персонал и оборудование

Для работы магазина подарков нужен следующий состав персонала:

• директор и генеральный бухгалтер (как и для любого предприятия;
• продавцы-консультанты (для начала достаточно двоих;
• охранник (работу может выполнить один из продавцов);
• курьер (лучше даже на начальном этапе иметь штатного курьера).

Подбору продавцов-консультантов нужно уделить особое внимание. В магазине, куда люди приходят за товарами для праздника, должно царить праздничное настроение. Его отлично создают коммуникабельные, позитивно настроенные люди, готовые поддерживать разговор и увлекательно рассказывать о товаре. Идеальные кандидаты — люди с опытом работы аниматора или ведущего развлекательных мероприятий.

Помимо стандартного кассового и охранного оборудования, в зависимости от специфики работы, понадобятся:

• открытые или застеклённые витрины — для статуэток, бижутерии, кружек и так далее;
• стеллажи и стенды — для открыток, магнитов, плакатов и прочей печатной продукции;
• крючки и вешалки — для одежды и аксессуаров;
• шкафчики различной конфигурации — для хранения запасов продукции;
• насос — для воздушных шариков.

В любом случае состав оборудования будет зависеть от специфики товаров.

Старт и начальные затраты

Традиционная форма организации данного бизнеса — . При желании можно обойтись небольшим помещением (порядка 15–20 квадратных метров). Отдельно нужно будет продумать вопрос поставок и хранения продукции, позаботиться о надёжной охране. Порядок регистрации общий, никаких специальных разрешений получать не нужно. Однако следует позаботиться о том, чтобы у всех предлагаемых товаров имелись сертификаты качества. Если товары поставляются из-за рубежа, то сертификат должен быть международного образца — в противном случае штрафов при проверке не избежать.

Если вы используете помещение, то помните о том, что необходимо получить заключения и разрешения от пожарной и санитарно-эпидемиологической служб. Оптимальная схема налогообложения зависит от того, откуда поставляется продукция:

• если это подарки ручной работы, то с налогообложением по доходам;
• если товары от поставщиков — то УСН с налогообложением по разнице доходов и расходов.

Само помещение должно располагаться в местах, где чаще всего бывают представители целевой аудитории:

• Детские подарки оптимально продавать вблизи детского сада или школы.
• Подарки для молодёжи будут пользоваться спросом вблизи любых развлекательных и торговых заведений.
• Сувенирную продукцию для среднего и старшего поколения есть смысл продавать вблизи парков, культурных учреждений и мест спокойного отдыха.

Само собой, чем удобнее подход и подъезд к магазину, тем больше шансов на то, что за покупкой зайдут случайные прохожие, а привлекать новых клиентов существенно проще, если вход в магазин, плакаты и стенды видны с людной части улицы, а не со двора.

Вопрос о том, как открыть магазин подарков с нуля, интересует многих предпринимателей, но без стартового капитала в данном виде бизнеса не обойтись. Для крупного российского города сумма начальных вложений — от полутора до двух миллионов рублей, в городах среднего размера затраты могут оказаться меньше миллиона, однако и окупаемость будет существенно ниже. В разовые начальные расходы для крупного города входят:

• закупка торгового оборудования — до 500 тысяч;
• закупка первой партии товара — от 200 до 500 тысяч, смотря по специфике;
• ремонт помещения — до 200 тысяч;
• реклама — порядка 100 тысяч.

Помимо этого, нельзя забывать и о ежемесячных тратах:

• использование помещения — от 100 тысяч;
• заработная плата сотрудникам — до 100 тысяч;
• реклама — порядка 5000;
• транспортные и сопутствующие расходы — ещё до 5000.

Если город небольшой, то значительную часть сумм можно безошибочно разделить надвое. Грамотно разрекламированный магазин подарочной и сувенирной продукции, имеющий достаточно широкий ассортимент, окупает себя в течение года в крупном городе и примерно за полтора года — в среднем городе. Прибыль можно получать на уровне 200 тысяч ежемесячно в крупном городе и до 100 тысяч — в среднем.

Перспективы

Магазин подарков необходимо развивать, иначе ни о какой окупаемости не будет и речи. Есть несколько возможных путей развития:

• традиционная реклама, ориентированная на определённый круг покупателей или на массовую аудиторию;
• интернет-реклама, распространяемая через социальные сети и тематические сайты;
• сотрудничество с развлекательными организациями, представительство на массовых мероприятиях;
• акции и предложения в сочетании с «рекламой из уст в уста»;
• подарки и сувениры на заказ, продажа тематической продукции, например коаimрпоративной или туристической.

Магазин подарков можно рекомендовать в качестве надёжного проекта с большими перспективами, однако он не подойдёт людям без творческого подхода и без сколько-нибудь заметного стартового капитала. Поскольку подарки актуальны для всех людей в разное время, продажи могут вестись круглый год, а во время общенародных праздников посещаемость будет возрастать в несколько раз.