Флешка для хранения фотографий. Как упорядочить и хранить фотографии: мой опыт

21.09.2019

Открыв седьмое за последний год письмо от своих пар, содержание которого, как и всех предыдущих, сводится к фразе: «Мы потеряли наши свадебные фотографии, не сохранилось ли у тебя копии?», я осознала, что катастрофа начинает приобретать вселенский масштаб и решила написать краткое руководство к тому, что нужно сделать после того, как вы получили фотографии.

Итак, вы убили кучу драгоценнейшего времени на поиск фотографа, потратили энную заоблачную сумму на организацию мероприятия, будь то свадьба или другое событие, заплатили кровно заработанные денежки и теперь остается только дождаться фотографий. Пара месяцев – и ву-аля, вы снова переноситесь в тот восхитительный день, вы снова смеетесь, смахивая накатившую от трогательных воспоминаний слезу, и пихаете друг друга в бок локтем, приговаривая: «Смотри-ка какой/какая ты тут ого-го-го». Естественно, вы обязательно поделитесь этими «материальными воспоминаниями» с вашими близкими людьми и ещё неделю будете перелистывать эти фотографии по несколько раз в день, примечая всё новые и новые подробности.

Ну а потом…Потом вас закружит вихрь повседневной суеты, новых событий, насущных проблем и радостей, и вы окончательно позабудете про папку фотографий, уютно приютившуюся где-нибудь на просторах вашего компьютера. Вспомните вы о ней в следующий раз спустя, как минимум, год, а то и больше, когда снова нахлынет ностальгия, когда случится круглая годовщина со дня вашей свадьбы, когда приедет в гости тетя Маня, которую в последний раз вы видели, ещё пешком под стол ходя. И вот тут-то и обнаружится пренеприятнейшая ситуация, что фотографий-то, оказывается, и нету.

Причин может быть очень много, начиная от обычной людской безалаберности, когда папка с фотографиями удаляется по нелепой случайности, до не менее банальной поломки диска. Да, возможно, для вас это станет откровением и вам чрезвычайно повезло, если вы еще не успели испытать это на собственной шкуре, но жесткие диски – довольно хрупкие создания и имеют свойство, ну точь-в-точь как тринадцатилетние девочки, ломаться.

И, окажется, что кроме пары выставленных фотографий в социальных сетях, у вас, собственно, со свадьбы ничего-то и не осталось. И вот тут начинаются лихорадочные поиски имени фотографа, который вас некогда снимал, и рассылка душераздирающих писем, обильно орошенных пролитыми слёзами, с надеждой, что, может быть, он более трепетно отнесся к вашей памяти в виде фотографий и позаботился о более тщательном ее сохранении.

Где нужно хранить фотографии?

Теперь, когда вы уже достаточно запуганы маячащей перспективой, предлагаю вам стряхнуть пробежавших по коже мурашек и начать действовать.

1. Идём в магазин компьютерной техники и покупаем внешний жесткий диск. В идеале это должен быть SSD диск, ибо они и быстрее, и надёжнее. Но, правда, дороже. Вы уже как минимум однажды наступили на горло своей жабе, придушив её весомыми аргументами, что на памяти-таки не экономят. Самое время потревожить эту зашевелившуюся жабу ещё раз.

2. Записываем ВСЕ полученные фотографии на этот вновь купленный диск. Дважды, а ещё лучше трижды, перепроверяем, что полноразмерные варианты фотографий (то бишь самые большие и тяжелые) отныне на диске присутствуют.

3. Попутно можно, и даже я бы сказала, нужно, записать на этот диск и остальной свой семейный цифровой фотоархив. Это первый этап процедуры по тому, где лучше хранить фотографии .

4. В идеале – нужно купить два диска, сделать идентичные бэкапы и один из дисков хранить в доме близких людей – друзей, родителей.

5. Если, не до конца придушенная жаба намекнула, что DVD диски гораздо дешевле, посылайте её на… Луг, есть комариков. Ибо оптические диски крайне ненадёжны и спустя пару лет вы, даже предприняв попытку сохранить свои фотографии, останетесь-таки без оных.

6. Нелишним будет распечатка лучших фотографий, что и не говори, но отпечатанные снимки рождают совсем иные ощущения, чем неосязаемые картинки на экране айпадов, аймаков и прочих ай- и ой-устройств. Печать – второй этап правильного хранения фотографий .

7. Наилучший вариант печати – это, конечно, же качественная, . За оформлением оной стоит обратиться к своему фотографу, именно у него хранятся исходники фотографий, именно он знает, каким был ваш день и сможет передать эти ощущения в книге.

8. Выбираем онлайн-облако для хранения файлов. Это может быть как бесплатный вариант с некоторыми ограничениями, так и платный, предоставляющий более обширные возможности. Онлайн-облако обережет вас от таких катаклизмов, как пожар, наводнение, землетрясение, кража и прочие ужасы, про которые каждый думает, что «вот со мной-то точно такого не случится», но от которых тем не менее никто не застрахован.

Расписывать о преимуществах и недостатках разных cloud-сервисах, в этой статье я не буду, а приведу лишь некоторые расценки для примерной ориентации.

Dropbox: 2GB, бесплатно; 100GB, $100/год; 500GB, $500/год.
Microsoft OneDrive: 7GB, бесплатно; 100GB,$50/год; 200GB, $100/год.
Google Drive: 15GB, бесплатно; 100GB, $2/месяц; 1TB,$10/месяц; 10TB, $100/месяц.
Apple iCloud: 5GB, бесплатно; 10GB, $20/год; 20GB, $40/год.
Mega: 50Gb, бесплатно; 500 Гбайт, $9.99/месяц; 2 ТB, $19.99/месяц; 4 ТB $29.99/месяц.
Яндекс диск: 10GB, бесплатно; 100GB, 1500руб/год; 1TB, 9000руб/год.
Copy.com: 15GB, бесплатно; 250GB, $99/год; 500GB, $149/год.
Облако@mail.ru: 25Gb, бесплатно.

Это была третья составляющая грамотного хранения фотографий .

9. Всё, теперь можно спать спокойно. И быть уверенными в том, что спустя 20 лет, когда ваши дети спросят о свадебных фотографиях родителей, вы не будете отводить глаза и промокать уголком фартука выступившую слезу, а устроите тихий семейный ужин у камина с просмотром домашних фотоархивов.

10. Сделайте всё вышеперечисленное СЕГОДНЯ . И не спорьте. И не откладывайте на завтра. Просто сделайте сегодня и всё.

Есть множество преимуществ, но безопасность, к сожалению, не является одним из них. В отличие от традиционных печатных фото, цифровые изображения навсегда можно потерять из-за какого-нибудь сбоя или нелепой случайности. Ниже вы узнаете о пяти способах, которые помогут вам обезопасить себя от подобных неприятностей.

Хранение фото в различных библиотеках

Последние версии iPhoto и Aperture не только имеют общий формат библиотеки, но и позволяют легко переключаться между различными библиотеками. Суть этого метода заключается в том, чтобы хранить старые и неиспользуемые фото в отдельной библиотеке на внешнем диске и при необходимости просто выбирать ее во время запуска Aperture или iPhoto.

Для этого удерживайте во время запуска клавишу ⌥ или используйте меню Файл ▸ Сменить медиатеку .

Этот способ выгодно использовать если у вас есть сетевое хранилище для бэкапов или внешний диск большого объема. Помимо резерного копирования и безопасности, благодаря раздельному хранению, вы получаете еще один плюс - экономию дискового пространства.

Сливаем фотоархив в облако

Если вам не нужно объяснять о пользе бэкапов и вы уже давно делаете их, то использование облачных хранилищ для резервного копирования ваших фото будет отличным способом из разряда «настроил и забыл». Существует огромное количество сервисов предлагающих довольно внушительные объемы на бесплатной основе. Самые популярные из них (Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Яндекс.Диск, ну и, конечно iCloud) имеют мобильные приложения для iOS, которые можно настроить для автоматического копирования фото из вашей «Фотопленки» в облако.

Тут все зависит от ваших личных предпочтений, а также того насколько много вы фотографируете, поскольку при больших объемах вам, скорее всего, придется докупать пространство в облаке за деньги. Можно выбрать iCloud , но тут уж решать только вам.

Использование фотосервисов как хранилищ

Многие мобильные фотографы уже оценили преимущества фотосервисов, вроде Picturelife, Adobe Revel и ThisLife, которые позволяют вам держать все свои фото под рукой, не занимая при этом свободного места на устройстве. У них есть приложения как для iOS и Android, так и для Mac и ПК. С использованием этих сервисов вы получаете дополнительный уровень безопасности, а также инструменты для организации и редактирования фото, которые доступны вам в любое время, независимо от устройства или браузера, который вы используете в данный момент.

Такой способ достаточно удобен, однако не нужно забывать старую поговорку о том, что не стоит хранить все яйца в одной корзине. Хорошо если ваши фото будут дополнительно бэкапиться еще одним из способов.

Напечатайте их (на всякий случай)

Это прозвучит банально, но почему бы и нет? Я не говорю о том, чтобы печатать тысячи ваших цифровых фото, потратив на это кучу денег и не жалея природы. У каждого из нас есть памятные фото, которые мы хотели бы сохранить надолго и иметь возможность любоваться ими даже тогда, когда ваш iPhone разряжен или отсутствует подключение к интернету.

В наше время печать фото не настолько дорого, а если вы отберете все памятные моменты и закажете печать сразу, то получится еще дешевле. Заодно это будет хорошим поводом навести порядок в вашей медиатеке и разобрать завалы.

Бэкапы, бэкапы и еще раз бэкапы

И последнее по списку, но не по важности - бэкапы. Удобство цифровых фото в том, что вы можете просматривать их прямо на своих устройствах без необходимости печатать и многие из нас имеют тысячи фото на жестких дисках, из которых не распечатано вообще ни одной. Представьте себе, что с этим единственным экземпляром что-то случится, поломка диска, утеря компьютера, какие-либо повреждения - в этом случае восстановить ваши фото уже не получится. Поэтому будет разумно иметь хотя бы одну резервную копию ваших фото.

Лучше всего если ваша копия будет храниться в облаке, удаленном сетевом хранилище или хотя бы на отдельном внешнем диске, который не используете на постоянной основе. Подробно о бэкапах мы рассказывали в отдельной статье , поэтому детальные сведения вы можете почерпнуть из нее.

Я упомянула фотоальбом. Да-да, наши фото – это та категория, забыть о которой легко, да и «покуситься» на нее рука у многих не поднимается, особенно на бумажные экземпляры. Это почти как с книгами: распечатанные фотографии – это кусочек памяти, нашей истории и истории наших родственников… Но что если это уже не «кусочек», а «кусище», который занимает кучу места?! Сегодня я расскажу о моем опыте расхламления, упорядочивания и хранения фотографий дома – как бумажных, так и цифровых.

Кстати, заглавное фото — из моего альбома, о нем расскажу чуть ниже.

Как упорядочить и хранить фотографии: мой опыт

Моя непримиримая идет уже пятый год. Сейчас масштабы уже не те: это в первый год я выносила из дома мешки… Сейчас счет идет на единичные вещи. Но до упорядочивания бумажных фотографий мои руки добрались только пару лет назад – долгое время эту категорию я даже не рассматривала как возможный объект расхламления!

И что же? Я нашла кучу детских и подростковых фотографий, хранила я их неразобранными – одни в каких-то коробках, не очень аккуратными стопками, другие были вложены в книжки – в надежде, что когда-нибудь я их разберу… Самое интересное, что альбом тоже имелся – большой, удобный и … без единого фото:) Кроме того, лет десять у меня пролежали старые пленки (еще конца 90-х), некоторые засвеченные и абсолютно ненужные.

1. Для начала я собрала всё это добро вместе и избавилась от очевидного хлама: испорченных и старых пленок (предварительно посмотрев, точно ли мне там ничего не нужно), магазинных конвертов от “Коники”, в которых выдавали уже распечатанные снимки.

2. Следующий моя задача- навести порядок в самих фотографиях: я избавилась от фото плохого качества, с невнятным смазанным рисунком, “повторок” и тех, где я себе не нравилась (и зачем хранила?). На этом этапе количество моих фоток уменьшилось на треть, коробка заметно полегчала! Ура! Идем дальше! И я начала следующий этап —

3. Решила упорядочить фотографии по годам и периодам (1 год, выпуск из детского сада, первый раз в первый класс и пр.). В итоге бумажные фотографии у меня собрались с рождения и до 18 лет (последних было всего парочку, все фото с того времени уже хранятся в электронном виде). Некоторые фото (точнее время, когда они были сделаны) у меня вызывали сомнения – за уточнением я обращалась к маме и бабушке.

4. Затем (на память для потомков:)) я подписала все фото – по крайней мере год и событие (“Выпуск из 8 “Б”) и решила хранить фотографии в альбоме в хронологическом порядке. Если честно, лет так 10-15 назад мне бы не пришло в голову их подписывать, но сейчас я уже пришла к пониманию, что память – штука, которая может подвести, если не сейчас, то через 20, 30 или 40 лет… Мне казалось уж что-что, а своих одноклассников или “однодетсадовцев” я не забуду, но к своему ужасу обнаружила, что некоторые фамилии и даже имена УЖЕ стерлись из памяти!

Кстати, интересное наблюдение: пока все фотографии хранились неразобранной грудой, было намного меньше ностальгических чувств (ну лежит и лежит себе эта кипа, и никогда не притрагиваешься к ней). А когда я оставила немного, упорядочила фотографии и аккуратно разместила в альбом, то смотреть на них стало гораздо более волнительно. И показывать гостям тоже. Думаю, так со многими вещами: выберите одно-два важных воспоминания и они будут восприниматься как бОльшая ценность, как настоящая реликвия!

Читайте вторую часть этой статьи – о том, . Удивлены? А ведь им еще можно найти применение, и некоторым – с пользой для кошелька!

Как упорядочить цифровые фотографии

По аналогии можно работать и с цифровыми “залежами“: зачем хранить фотографии плохого качества или где вы себе не нравитесь? Итак:

* удаляем ненужное
* сортируем по годам и событиям. Я завожу папку на каждый год, а в ней упорядочиваю папки с фотографиями в хронологической последовательности. Чтобы они так и сохранялись в хронологическом порядке, перед названием ставлю циферку: например в папке, “2017 год”:

1 Новый год
2 Поездка в N
3 Мероприятие Х

Кстати!

1. Если у вас много фото даже в течение одного месяца , удобно хранить фотографии в подпапках с названиями месяцев:

2016 год:
1 Январь:
1 Новый год
2 Поездка в
3 Мероприятие Х

И т.д. Только обязательно подписывайте названия папок – чтобы сразу знать, где и что искать.

2. Если вы долго не наводили порядок в фотографиях, то очень удобно:
* создать папки с названиями годов (2010, 2011, 2012 …)
* затем разбросать фотки по этим папкам
* затем создать подпапки с названиями месяцев внутри каждого года
теперь переходим в конкретный год, например 2012 – и разбрасывам фото в подпапки месяцев.
По моему опыту это оказался самый быстрый способ.

3. И, конечно, в процессе упорядочивания фотографий в «цифре» не забывайте о резервных копиях , чтобы однажды вместе с поломкой какого-нибудь гаджета не лишиться и всех запечатленных воспоминаний!

И в довершение покажу несколько моих снимков из детства и не только – просто так:) для тех, кому интересно:)

Сегодня я расскажу, как организовать хранение фотографий на компьютере. Это руководство основано на десятилетнем опыте работы фотографом и поиске наилучшего решения этой задачи. Вы узнаете, что делать с новыми съёмками и как построить удобную систему каталогизации для фотоархива. Информация пригодится фотографам и блогерам, использующим собственные фотографии в публикациях.

Зачем хранить фотографии

Фотоархивы, что мне удавалось посмотреть, включая собственный, со временем превращались в безликий набор отсортированных папок с фотографиями. С такими архивами тяжело работать и единственная их цель - бессмысленное накопление снимков. Мой архив содержит 7000 тщательно отобранных в серии фотографий. Такое количество сложно посмотреть за один день, поэтому потребовался осознанный подход к хранению. Я задал себе вопрос - для чего это нужно?

Фотокниги

Чтобы получать максимум удовольствия от фотографий их нужно напечатать. Лучший вариант - фотокнига или фотоальбом. Собрать яркие воспоминания за определённый период проще если фотографии уже отобраны и подготовлены для печати.

Делиться с другими

Если снимать других людей, то абсурдно никогда не показывать и хранить фотографии только для себя. Когда съёмка готова, я отправляю ссылку участникам запечатлённых событий.

База данных

Фотоархив становится базой данных, когда каждая фотография содержит метаданные с временем, местом и перечнем всего, что изображено на снимке. Таким образом, появляются новые возможности в работе с материалом. Профессиональные фотографы смогут быстро выбирать примеры снимков необходимых клиентам. Любители за пару щелчков отыщут фото друзей, захотевших обновить аватарку, а блогеры упростят поиск иллюстраций для новых статей.

Портфолио

Фотоархив и портфолио - слова-синонимы. Чтобы получать новых клиентов, профессионалу нужно постоянно обновлять портфолио. Каталогизация фотографий упрощает эту задачу до минимума действий.

Подготовка фотографий

Задача фотоархива - упростить жизнь фотографу, но перед этим придётся усердно поработать. Самая сложная часть ждёт в начале при подготовке материала. Алгоритм работы с новыми съёмками состоит из 10 шагов.

1. Папка «Новые съёмки»

Театр начинается с вешалки, а фотоархив с папки «Новые съёмки», аналога списка входящего в системе . После окончания фотосессии новый материал переносится на компьютер в раздел временного хранения:

ФОТОАРХИВ / 0000 / [НОВЫЕ СЪЁМКИ]

2. Бекап

Если в ближайшее время планируются другие съёмки, а места на флешке недостаточно, делается ещё одна резервная копия и форматируется карта.

3. Начало проекта

Для новой съёмки создаётся папка в формате: «гггг мм дд - краткое описание». Если съёмка велась несколько дней и более, в имени указывается дата первого снимка серии.

2014.09.27 - ПОХОД В ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

Такой формат даты распределит папки в правильной хронологической последовательности, а краткое описание расскажет о содержимом.

4. Синхронизация времени

Если снимать на разные камеры, то время снимков может расходиться. Чтобы восстановить хронологию используется программа для каталогизации фотографий. Задачу можно облегчить если сделать одновременный кадр на всех камерах и синхронизировать время на основе полученных снимков. Для плёночных фотографий метаданные времени придётся писать вручную.

5. Отбор фотографий

Чтобы очистить серию от лишних фотографий, делается 3 прохода, без сожалений удаляя брак, дубли и скучные кадры. Серия должна быть яркой и лаконичной, главное, не переусердствовать.

6. Обработка фотографий

Обрабатывать серию нужно в едином стиле уже готовом для печати. Не стоит увлекаться ЧБ, цветные снимки легко обесцветить, а для возвращения цвета понадобятся исходники.

7. Проявка

Экспорт фотографий в JEPG с именем: «гггг мм дд _ 0000». Четырёхзначный номер в конце нужен на случай больших событий вроде свадеб или путешествий.

20140927_0001.JEPG

Исходники фотографий и видеосъёмки помещаются в ту же папку (см. шаг 3), что и фотографии JEPG, но отдельными каталогами RAW и «Видео», соответственно. Папка проекта переносится в корневую директорию фотоархива с нужным годом съёмки.

ФОТОАРХИВ / 2014 / 2014.09.27 - ПОХОД В ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

8. Кейвординг

Кейвординг - набор ключевых слов, описывающих содержание снимка. Подобрать слова помогут вопросы, которые используют журналисты в своей работе - кто, что, где, когда, как и зачем. Разберём для примера фотографию с разведением костра:

кто: гоша, турист
что: нож, палено, щепка
где: река, берег, россия, тверская область
когда: осень, дата в метаданных
как: усердие
зачем: разведение костра, отдых, поход

Сюжеты часто дублируются. Чтобы сэкономить время, ключевики прописываются за один раз на всех выбранных фотографиях. Помимо, основных вопросов есть и технические теги, описывающие жанр съёмки: репортаж, архитектура, портрет, стрит и т. д.

Прописать ключевые слова помогут программы-каталогизаторы вроде ACDSee, Adobe Bridge и Adobe Photoshop Lightroom (Лайтрум).

Приведённые примеры универсальны, но в первую очередь выбор ключевых слов зависит от нужд фотографа.

9. Рейтинг

Как правило, оценка фотографий строится на 5-ти бальной системе и очень индивидуальна. Моя система основана на трёх важных аспектах фотографии - эмоции, композиции и смысла.

1 звезда - кадр без эмоций и композиции, снимок скорее сделан для документации объекта или события.
2 звезды - аналогично, но в кадре есть эмоции.
3 звезды - кадр с интересной композицией и/или эмоции ярко выражены.
4 звезды - композиция кадра на высоком уровне, кадр вызывает сильный эмоциональный отклик.
5 звёзд - то же, что и 4 звезды, но кадр содержит глубокую идею и самодостаточен в отрыве от серии.

10. Завершающие действия

Удаляются исходники в папке «Новые съёмки» и делается резервная копия готового материала. Автоматический бекап фотоархива упрощает эту работу. После, JPEG рассылаются всем желающим получить фотографии.

Эта была самая трудная часть работы с фотоархивом, теперь можно выпить чаю, да поесть мягких французских булок.

Теперь я расскажу о структуре и содержании фотоархива. Для начала на компьютере создаётся корневая папка:

КОМПЬЮТЕР / ФОТОАРХИВ

Внутри размещаются папки с годом съёмок (2009, 2010 и т. д.) и раздел с именем «0000». Папка «0000» всегда сверху, здесь хранится портфолио и новые съёмки.

Папки с годом съёмки

В этих папках хранятся фотографии из домашнего фотоархива. Если снимать менее 10 съёмок в год, то в этих папках нет нужды. Если больше, то без них сложно ориентироваться в отснятом материале.

Внутри каждого года помимо серий, создаётся папка с названием: «год - разное». Она предназначена для фотографий непривязанных к конкретным событиям. Телефонные снимки, зарисовки уличной жизни, портреты домашних животных и т. д. Если в серии менее 5 снимков, а запечатлённые события не слишком важны, то фотографии тоже отправляется в папку «разное».

Папка «0000»

Здесь находятся лучшие работы. Разберём какие домашние фотографии окажутся в этой папке.

Если много снимать для души, то лучшие фотографии непременно соберутся в серии, которые не стыдно показать другим. Так как фото будут сняты в разное время, для серии понадобится обработка в едином стиле. Собрав и обработав снимки, оригиналы остаются в папках с годом съёмки, а серия отправляется в портфолио.

ФОТОАРХИВ / 0000 / ЯЩИК / СЕРИИ / НАЗВАНИЕ СЕРИИ

О профессиональном портфолио и таинственном ящике узнаете дальше.

Долгое время я воспринимал рабочий архив, как хранилище всей проделанной работы. Место заканчивалось, а фотографии лежали мёртвым грузом. Подход пришлось пересмотреть. Единственная цель этих снимков в создании портфолио, которое станет лицом моей профессиональной деятельности.

Разбираем завалы

Съёмки в портфолио разделяются на группы: свадьбы, репортажи, предметка и т. д. В разделе «0000» создаются одноимённые папки. Структура зависит от услуг, на которых специализируется фотограф. К примеру, если это предметная съёмка, то добавляются категории: еда, одежда, парфюмерия и прочее.

После этого удаляются съёмки, которые нельзя показать клиентам. Если фотосессии похожи, остаётся только лучшая. Для непрофильных направлений, хватит 5-6 съёмок или одной папки с избранными фотографиями, больше клиент смотреть не будет. Перед удалением съёмки проверяются на наличие удачных кадров, которые могли бы остаться в портфолио или домашнем архиве.

Вносим метаданные

Если вы не фотокорреспондент, прописывать метаданные необязательно. Я делаю, но проще, кидая ключевики на всю съёмку, а не конкретную фотографию.

Теперь о структуре:

[Новые съёмки]

Эта папка выполняет две функции. С первой уже знакомы - хранение новых съёмок перед отправкой в архив. Вторая функция - клиентский бекап. После того как клиент получает съёмку, её копия остаётся в этой папке сроком на пять лет. Чтобы не перемешивать бекап с новыми съёмками, внутри создаётся отдельный раздел - [Архив], разбитый по годам.

Хозяйке на заметку: в обоих случаях квадратные кавычки делают папку первой в списке.

Избранное

Здесь хранятся лучшие фотографии вместе с исходниками. Какие, зависит от основного направления работы. Я снимаю свадьбы, поэтому добавляю снимки влюблённых людей со свадеб, лав-стори и семейных портретов. Эта папка нужна для короткой, но впечатляющей презентации мастерства.

Основные направления

Папки основных направлений могут содержать дополнительные подразделы. Так «Праздники» разделяется на «Корпоративы», «Дни рождения» и «Выпускные», а «Семья» на «Беременность», «Младенцы» и «Семейные портреты».

Ящик

Название «Ящик» - это удобный аналог папок «Разное» и «Другое». Я - последняя буква алфавита, поэтому папка всегда будет в конце списка. Аналогия с долгим ящиком, намекает на редко используемое содержимое.

Здесь хранятся домашние серии, каталоги-лайтрум и папки непрофильных направлений. К примеру, я больше не снимаю предметку и интерьеры, но накопленное портфолио может пригодиться. Чтобы не отвлекали, непрофильных направления переносятся в «Ящик».

Контрольный отбор

Чем меньше мусора в фотоархиве, тем удобнее им пользоваться. Избавиться от всех лишних фотографий сразу не получится.

Когда долго работаешь со съёмкой, появляется «замыленный глаз». С ним отличать шедевры от посредственных снимков труднее. Но хуже психологический фактор. Впечатления недавних съёмок ещё свежи, мозг приукрашивает ими фотографии и оценка становится необъективной.

Чтобы избавиться от вредных эффектов, съёмкам нужно «остыть». Возьмите за правило - один раз в год пересматривать прошлогодний архив, удаляя слабый материал.

Резервное копирование

Правило цифровой эпохи - бекап делается всегда! Резервная копия фотоархива на втором жёстком диске - надёжно, но не очень. Лучше использовать облачные сервисы, 1 ТБ на год в Яндекс.Диске стоит 2000 рублей. Это дёшево.

Расслабьтесь

Фотографий много, а вы один. С большим архивом разобрать все фотографии сразу не получится. Разбирайте по одной папке в день, даже если на это уйдёт год.

Сортировка фотографий для архива должна войти в привычку. Уделяйте максимум внимания новым съёмкам. Не разобрали сегодня, завтра съёмок будет ещё больше.

Это была третья версия статьи об организации фотоархива, в которой собран весь опыт, которым я располагаю. Если есть что добавить - пишите комментарии. Любите фотографию и удачи с разбором фотоархива!

Отправить

«Как лучше хранить фотографии на компьютере?» - мне часто задают этот вопрос, и сегодня я расскажу вам, как это делаю я. Ведь мой архив семейных и клиентских фотографии объемом более 500 Гб требует порядка в хранении, иначе будет трудно оперативно найти нужные фотографии и вообще найти их среди десятков тысяч файлов:).

Я не раз наблюдал ситуацию, когда на компьютере папки с фотографиями хранятся и на рабочем столе, и свалены в кучу-малу в папке «Мои документы», да и просто разбросаны по жесткому диску в разных местах. Т.к. эти папки не имеют названия, по которому можно понять, что там за фотографии, поиск нужного снимка часто заключается в просмотре всех папок и открытия фотографий в них. Для меня это просто кошмар! Все, перехожу к описанию:)

Прежде всего, я уточню про подход, используемый мною для хранения архивных материалов , и это не только фотографии, но также и семейный видеоархив и материалы с семинаров, тренингов и т.д.

Человеческий мозг может вспомнить детали какого-то момента в жизни, если ему уточнить дату и место, когда оно произошло. Такой же подход используется замечательной программой Evernote для сохранения заметок и гипнотизерами (да-да!) для получения деталей из вашего подсознания. Я использую определенный формат даты и описание места или типа события для названия папки. Это позволяет мне быстро найти папки с фотосъемкой на определенную дату и уточнить их по описанию.

Например, я снимаю близких и друзей на дне рождения одного из них восьмого марта этого года. Папку, где я буду хранить фотографии с этой фотосъемки, я назову так «2014.03.08 День рождения. Петя Иванов».

Еще примеры:

Примеры реальные, я только изменил ФИО. Отмечу, что раньше я называл папки латиницей, но сейчас чаще пишу кириллицей, это не принципиально.

Почему дата идет в начале файла и почему это важно?
В начале названия файла я пишу через точку год, потом месяц и потом число даты, когда шла съемка, т. к. это позволяет автоматически выстраивать сортировку по возрастанию даты. Это очень удобно. Для наглядности посмотрите фотографию итоговой структуры для хранения фотографий через одну главу ниже.

Отдельно про хранение фотографий из больших поездок/путешествий

Когда мы ездим в большие поездки, то, конечно, мы привозим помимо впечатлений и много фотографий. Обычно я храню фотографии в дне съемки внутри их общей папки и уточняю место (как на примере ниже) или событие, вот наглядный пример с поездки во Францию (фотографии есть в Facebook):

Если даты съемки попадают на новый год, то я сохраняю их в том году, когда была начата съемка, т. е. как на примере выше, в 2012 г.

Как выглядит итоговая структура для хранения фотографий?

Есть общая папка «!!!Photo» с папками по годам и внутри каждого года уже есть папки с фотографиями.

Как поступать с только что отснятыми или списанными фотографиями?

Если вы разбираете или обрабатываете фотографии после съемки, я рекомендую завести папку, в которую вы будете сохранять все новые фотографии. По мере их обработки вы будете перекладывать их в папку для хранения фотографий.

Это позволяет всегда знать, что фотографии или в архиве или в папке на обработку, а не где-то еще на компьютере. Важный момент - называйте папку сразу правильно, т. е. в формате «дата - событие», чтобы папки сразу сортировались по дате.

А что делать с фотографиями на мобильном телефоне?

Сейчас для многих телефон с его продвинутой камерой - это фактически карманный фотоаппарат. Это удобно, когда можно снять что-то полезное и не очень:), и мы часто оставляем фотографии на телефоне, не разбирая их или списывая на компьютер в первую попавшуюся папку.

Я тоже иногда снимаю на телефон, но придерживаюсь следующих правил с фотографиями на нем:

Если это фотографии со встречи или какого-то события, которое я сохраняю в структуре по хранение файлов (например, рабочий проект или посещение какой-то конференции), я списываю фотографию в папку, посвященному этому событию. Принцип названия папки тот же - формат «дата-событие».
Если это фотографии «для себя», я сохраняю их в архив с фотографиями, добавляю к названию указание, что они с мобильного телефона, например, «2014.03.23 Home (mobile)».
Некоторое количество оперативно нужных фотографий хранится на телефоне, и у меня всегда есть их свежая резервная копия на случай утери телефона. Все ненужные фотографии на нем я удаляю.

И как мне навести порядок с моим хаосом сейчас?

Чтобы навести порядок вам нужно приложить немного усилий и сделать следующие шаги:

Прежде всего - создайте структуру для хранения ваших фотографий.

Если у вас уже очень много папок с фотографиями, вы можете для начала хотя бы сложить их в одну папку, чтобы не искать по всему диску. В дальнейшем по мере поиска или желания переименовывайте папки и переносите в вашу структуру.

Новые фотографии складывайте уже в правильное место.

Я также хочу еще раз напомнить вам, что ваш архив фотографий должен иметь резервную копию, чтобы в случае потери файлов вы не потеряли память в виде фотографий. Уделите этому внимание, не откладывайте не потом и не надейтесь на авось! Я лично уже два раза прошел через это (второй раз - уже без последствий) и знаю, как больно терять единственные снимки, которые уже не восполнить, ваших родных, близких и друзей. Позаботесь о своей страховке в мире ИТ .

Если у вас есть вопросы или замечания к статье - дайте мне знать.

Читайте также

Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.

После долгих проб и ошибок, пришел к той же общей структуре, каждый день съемки в отдельной папке, в названии сначала дата, потом пояснение. Для разбора завалов использовал total commander, с пакетной переименовкой файлов по дате создания. Сейчас использую Adobe Lightroom. Дело в том, что в этой программе к каждой фотографии можно присваивать теги и географические координаты. И в итоге, если мне просто нужно найти фотографии человека, без привязки к окрестному событию, я просто указываю, Вася Пупкин, и программа мне показывает все фотографии с этим человеком, которые есть в моем каталоге. Так же можно проводить поиск по любому присвоенному тегу или месту. Кроме того в программе прекрасно реализованы функции собрания фотографий в коллекции, без их физического перемещения, как ручные, так и автоматические, по заданным параметрам. Так что Adobe Lightroom, это не только обработка фотографий, но и очень мощное средство для упорядочивания своих фотографий.

Григорий, спасибо за то, что поделились вашим опытом!

Согласен с вами про возможности Adobe Lightroom, хотя для обработки его не использую. У меня был опыт каталогизации фотографий разными программами много лет назад и в итоге текущий вариант оказался самым удобным.

Я прописываю сейчас теги в iptc (правда не во всех годах) для поиска по ключевым словам (тегам) + не завишу от базы данных лайтрума её надо минимум бекапить периодически и иметь сам Adobe Lightroom (я про лицензионную версию).

И плюс такой структуры («дата - событие») в том что я применяю её и в других папках, единообразие в управление данными мне комфортнее для работы.

Тоже использую расклад в папки по годам, а в них по событиям-местам. Еще есть отдельная папка общая - до разборки фото и папка с фото-цитатами (с телефона, бывает что-то интересное прочитаю и фотаю страницу). Вот только неудобство - когда ищу определенное фото, допустим год знаю, а место не помню - неудобно все папки открывать и искать. Может кто сталкивался с такой же проблемкой и есть решение, которое вы любезно напишите простым языком для «не техников»:)

Инесса, спасибо за комментарий.

Я иногда тоже фотографирую интересные статьи из бумажных изданий и подписываю тогда файл как краткую идею статьи. И тогда эти слова (фактически тэги) легко найти обычным поиском по файлам. Также называю и документы и диктофонные записи и другие файлы.

Как другой вариант использовать программу для ведения тегов к статье для быстрого поиска, например Evernote. Также активно ей пользуюсь для ведения заметок и совместной работы над проектами.

Пробовали вы такие способы?

Совет для тех, кто уже имеет много отснятого материала, а процесс сортировки как- то подзапустил- с катологизацией достаточно успешно справляется программа Picasa. Сортирует по годам, мероприятиям, и персоналиям. Сами фотографии при этом остаются на местах.

Михаил, добрый день!

Упустил ваш комментарий из виду:(, исправляюсь.

Создание структуры для хранения информации, в данном примере фотографий, позволяет не только удобно их находить, но также и делать резервную копию.

Не все это делают (до первой потери данных), но те кто делает резервную копию выборочных данных (документов, фотографий и т.п.) оценят это удобство и исключение потери забытых фотографий.

Picasa также удобно использовать, чтобы понять где же находяться сейчас фотографии.

Приветствую! Данная тема очень актуальна, спасибо за Ваше описание.

У меня вопрос: А вы фото и видео вместе храните или помимо папки!!!Photo есть еще и!!!Video.

Я по началу сортировал отдельно, но по мере пользования больше склоняюсь к тому что удобнее хранить фото и видео вместе. Ведь бывает снимаешь фото а попросили снять немного видео какой то эпизод и это все к примеру на каком то мероприятии в один и тот же день, ну не будешь же из за этого в папке с фото хранить фото а в папке видео - видео.

Как вы на это смотрите??? Я прав?

Иван, добрый день.

Я не встречал программы, которые сделают удобный поиск по фотографиям в автоматическом режиме. Если у вас на компьютере тысячи файлов, не имеющих в название описание, а только цифры, то программа не сможет никак автоматически поставить теги. Я не встречал программы для дома, которые могут очень точно по картинке проставить теги. Есть наработки у Гугл (Пикаса) по идентификации лиц, это да.

Сергей, добрый день!

Ответил вам новым сообщением:(неделю назад, исправляюсь.

Спасибо за вопрос.

Сергей, добрый день!

У меня есть папка!!!Video, в ней хранятся видеозаписи сделанные HD видеокамерой. Т.к. размер достаточно большой (почти 1Тб, то для бекапа удобней, чтобы видео с HD камеры хранилось отдельно).

Если видео снято на мобильный телефон вместе со множеством фотографий, то я допускаю его хранение вместе с фотографиями в соответствующей папке, в том году даже использовал ярлыки для удобства, можно также делать жёсткие ссылки на папки (например, через файл менеджер FAR). В любом случае у меня не более двух точек поиска информации.

Я за то, чтобы использовать максимально удобную и простую структуру для хранения информации и если удобней фото и видео хранить в одном месте - почему бы и нет! Тем более вы снимаете фото и видео одной камерой, как я понял.

Спасибо за вопрос.

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Ищу программу, которая автоматически проПарсит мой ПК и предложит сама по папкам всё разложить. Далее - раскладывает, добавляя теги(взятые из дат создания, дат редактирования, имени файла, комментариев в фото, типу и моих собственных, в процессе пользования программой и т.п.) . Далее удобный поиск, пишу "февраль" и он находит все фотки с таким тегом + к моим фоткам добавляет фотки из интернета с таким же тегом. ЭТА программа ЕСТЬ в природе. Я ей пользовался и даже помню, как злился, что она накачивала какие-то фотки из интернета на мои поиски. Я тогда гнался за местом. Сейчас цель - нафаршированный комбаин контента. Чтобы иметь картотеку медиа, использовать файлы по проектам, при этом не плодить их и не делать всё ВРУЧНУЮ. Всё, что описано в статье - ПЛОХО. На то и ПК, чтобы всё автоматизировать

Иван, добрый день.

Я добавляю к своим фотографиям IPTC тэги (ключевые слова) и уже по ним нахожу нужные. Этот способ работает, как и вариант использования сторонней программы (например, Лайтрум).

Я не делаю всё вручную, теги прописываю сразу многим файлам, часто это занимает примерно около 2-10 минут на папку. Для меня ПК - инструмент, но не средство автоматизации (за плечами есть опыт ИТ и хорошо знакомо, что автоматизируется обычно порядок, а не хаос).

Если вы уже даже пользовались ею, то наверняка запомнили программу, на которую даже злились. Поделитесь с нами, если найдетё.

Возможно вы работали с Пикасой (судя по описанному вами её поведению) или Лайтрумом.

Привет, сейчас очень актуальный вопрос переноса фото и видео в облако, у меня 1тб примерно общего объема, выбрал для этого филикр тк он дает 1тб бесплатно, но к сожалению там нет возможности создать структуру как у тебя и у меня по папкам, у меня структура еще разбита временем года (осень зима И так далее) например /2015/осень/поездка на дачу/ и в облаке остается только конечная папка (поездка на дачу) ну поесть просто куча папок по имени

Григорий, я присматривался к Фликр и хранилищу от Canon, но в первом случае мне как раз не понравилось отсутствия структуры, хоть и в exif есть дата и время, но я люблю хранить\бекапить так как удобно мне, а не инструменту.

Во втором случае были ограничения на файлы и потом сервис стал платным.

Я считаю важным для надёжности хранить ДВЕ копии данных в разных местах, облако может быть одним из них. Главное синхронизировать ваши копии для их актуального состояния. Я сам только облачным решениям не доверяю, был негативный опыт у меня и знакомых. Но как решения для бекапа - рассматриваю.

Если у вас уже есть аккаунт в облаке маил.ру с 1Тб, то я бы порекомендовал его. Сам присматриваюсь к яндексу диску, в котором 1Тб как и в облаке от Майкрософт за 2000руб.

Яндекс диск для меня гибче, чем решение Майкрософт, хотя во втором случае можно получить и лицензию на 1 год на пакет МС Офис.

Спасибо за то, что поделились своей системой хранения фотографий! У меня примерно такой же подход.

А заинтересовало вот что. Есть ли какой-то тайный смысл в том, чтобы прибавлять 3 восклицательных знака к названию папки? (!!!Video)

Александра, добрый день.

В какой-то статье я касался этого момента, видимо здесь забыл его уточнить.

Восклицательные знаки я ставлю чтобы папка была выше всех при сортировки по имени. Я всегда знаю, что папка с фотографиями на диске "D" самая верхняя. Два знака (!!) имеет папка с базой картинок и интересных фотографий, а один знак (!) имеет папка с базой данной по полезным материалам.

Это давняя привычка ещё до времён Windows. Вы также можете использовать и другие знаки при необходимости.

P.S. Нашёл в какой статье было уточнение про это - http://сайт/myself/25b5f4b59a06

Лично я для себя выработал следующий способ:

http://rebus-x.livejournal.com/908.html

Вкратце суть в том, чтобы вырабатывать нечто вроде "тегов" самому и писать всё это дело с разделителями в имя файла. Проще не придумаешь (если не учитывать труд на раздачу имён файлам), при поиске сплошные преимущества. Прекрасно сочетается с раскладыванием по папкам.

Фотографий у меня не слишком много, но с ними поступаю так же. А придумывалось это, чтобы привести в порядок базу фототекстур, с целью как можно быстрее находить не только строго определённую, но и вообще подходящие для какого-то случая. Возможно, кому-нибудь пригодится.

Роман, спасибо, что поделились вариантом хранения.

Сам я для фотографий использую и IPTC тэги, но это для фотографий с 2010 года только. Для поиска по ключевым словам использую эти тэги.

Учитывая объём фотографий и их хранение в форматах raw и jpg (отобранных) переименовывать их будет долго, что не стоит потраченного на это времени. Ведь я всегда могу быстро найти нужную мне папку и в режиме просмотра миниатюр (Irfanview или стандартными средствами Windows) найти нужную мне фотографию.

Для документов я использую грамотные названия файлов (близко к вашему методу) и хранение в удобной для меня структуре.

Хорошей недели!

В качестве дополнения могу предложить простой способ отбора и поиска наиболее удачных (значимых) фотографий. Внутри каждой папки с датой и событием я создаю папку с условным индексом!AAAAA в её названии. В эту папку я помещаю наиболее удачные фотографии из серии и произвожу отбор путём переноса из основного массива.

Впоследствии для автоматического отбора наиболее удачных фотографий в массиве фото произвожу поиск по ключу!AAAAA и в любом проводнике результаты поиска копирую в новую папку. Новая папка в итоге содержит лучшие фотографии и не представляет ценности, так как в массиве хранятся исходники. Для разных критериев поиска можно создавать папки с разными условными индексами в названиях, допустим, !BBBBB !ССССС и так далее. В корне архива с фотографиями содержится короткий текстовый документ с комментариями, относительно значений индексов. Как-то так. В итоге я получаю свободу от разных программ-каталогизаторов, которые с годами меняются, а также свободу от баз разных программ, логику которых не всегда можно понять и принять.