Делаем ремонт в офисе своими руками советы. Как сделать ремонт в офисе

29.08.2019

Ремонт офисного помещения в большинстве случаев оказывается даже более ответственной работой, чем ремонт квартиры. Ведь офис – это визитная карточка, лицо компании, и клиент, посещая данный офис, должен составить соответствующее положительное впечатление об организации. Другим аспектом важности ремонта является комфорт. Ведь ни для кого не секрет, что намного более удобно, уютно и приятно работать в правильно организованном помещении, где все выполнено качественно и с умом.

Непрофессиональный и некачественный ремонт офиса может даже стать препятствием в развитии компании. Ведь в таком случае у посетителей складывается мнение о скряге-начальнике, совершенно не имеющем вкусе и заботящемся о комфорте своих сотрудников и клиентов. Так что ремонт офисов – это не тот пункт расходов, на котором можно экономить: ущерба будет больше.

Несколько секретов качественного ремонта офисного помещения

сразу же определитесь со стилем и дизайном помещения. И даже если Вы для этой цели привлекаете профессионального дизайнера, то все равно должны понимать, что хотите от своего офиса, чтобы четко сформулировать задание дизайнеру. Кстати, хорошим ходом может стать обсуждение ремонта со своими подчиненными: ведь это им здесь работать. Кроме того, возможно, они обратят Ваше внимание на некоторые мелочи, которые были до сих пор незаметными;
планировка помещения продумывается исходя из количества рабочих мест. Однако желательно предусмотреть несколько «запасных» мест для возможного будущего расширения штата или, как говорят, «на всякий пожарный». Лучшим вариантом является оформление отдельных кабинетов для сотрудников с соответствующей звукоизоляцией. Если же площадь офиса ограничена, не оставляйте всех работников на виду друг друга: офисные перегородки между рабочими необходимы для формирования отдельного рабочего места для каждого сотрудника;
особое внимание стоит уделить приемной. Ведь именно в этой комнате Ваши клиенты будут проводить какое-то время, разглядывая помещения офиса и составляя о нем впечатление;
при планировании офиса, к сожалению, часто забывают о том, что работники – тоже люди, которым, как ни странно, тоже хочется поесть, попить и иногда отдохнуть. Так что создание места для отдыха или мини-кухни – очень и очень нужное решение. Желательно для мини-кухни приобрести минимальный набор техники (холодильник, микроволновая печь, электрочайник) – это значительно повысит Ваш авторитет в глазах подчиненных, а также настроит их на рабочий лад;
не стоит забывать о кондиционировании помещения: свежий воздух просто необходим. А летом не помешает и холодный воздух: в некоторых зданиях, сильно нагревающихся в летнее время, становится просто невозможно находиться. Кондиционирование лучше всего организовывать через пространство над подвесным потолком: в этом случае свежий прохладный воздух будет равномерно распределяться по помещению, и не будет возникать споров между мерзнущей половиной помещения (возле кондиционера) и другой половиной, более отдаленной от кондиционера и изнывающей от жары;
схему электропроводки необходимо составлять по уже имеющемуся плану расположения рабочих мест. Ведь в этом случае уже известно, куда необходимо подвести питание, сетевой или телефонный кабель, где удобнее поместить выключатель, розетку и пр.;
не забывайте про встраиваемую мебель. Возможно, еще на этапе выполнения ремонта необходимо обустраивать некоторые места. Например, вместо стандартного подоконника сделать рабочий стол, совмещенный с подоконником. А в нишах наверняка будут обустроены шкафы или полки;
выбирать материалы для ремонта, особенно чистовые, необходимо не только исходя из их качества, но и учитывая возможный поток работников и посетителей. К примеру, если Ваш офис ежедневно будут посещать более 100 клиентов, то бытовой ламинат или линолеум – не лучший выбор; в этом случае необходимо обратить внимание на керамическую плитку, причем с высокой степенью износостойкости.

Освещение

Одним из важных аспектов планирования офиса является правильное освещение помещения. Ведь, с одной стороны, света должно быть достаточно для комфортной работы, а с другой стороны не хотелось бы, чтобы некоторые лампы били в глаза. Также стоит обратить внимание и на возможность затемнения комнаты: презентация, выполненная в электронном виде и выведенная на проектор – отличный способ демонстрации новых идей и решений.

Существуют и некоторые интересные решения. Например, еще при планировании электропроводки можно установить специальный датчик освещенности, который будет регулировать силу света в офисе в зависимости от освещения за окном. Это действительно удобно.

Виды ремонтов офиса

Как и в случае с квартирой, ремонт офиса может быть косметическим или капитальным.

1. Косметический ремонт не предполагает изменения внутренней планировки помещений. Такой ремонт целесообразен для арендуемых площадей. Чаще всего комплекс работ будет следующим:

электромонтажные работы;
возможная минимальная перепланировка некоторых частей помещения;
обустройство потолка;
обустройство стен (шпатлевка, панели, краска, обои…);
напольное покрытие;
установка дверей и окон;
сантехнические работы;
полная уборка офисного помещения, включающая вывоз всего накопившегося строительного мусора.

2. Капитальный ремонт офиса предполагает более серьезное вмешательство в структуру помещения:

демонтажные работы (снос перегородок, демонтаж старой проводки и труб и пр.);
осуществление перепланировки помещения (включающее возведение новых перегородок);
более основательные по сравнению с косметическим ремонтом электромонтажные работы, включающие чаще всего прокладку нового кабеля;
прокладка новых труб, установка и подключение сантехнических приборов;
выравнивание пола и стен по маякам;
замена окон, межкомнатных и входных дверей;
чистовая отделка стен;
обустройство потолка;
чистовая установка ряда электрофурнитуры (лампы, щиты и пр.);
уборка помещения и вывоз мусора.

Есть несколько причин, по которым может потребоваться ремонт офиса: переезд в новое помещение (может быть в состоянии «за выездом арендатора» с устаревшим ремонтом, так и из состояния «shell & core» под чистовую отделку в новых БЦ), ребрендинг, расширение или сокращение штата, устранение возможных недостатков в интерьере, вызванных естественным износом. Заказывая ремонт офисов в компании CEOFFICE, вы можете быть уверенны в оперативности выполнения проекта и демократичной цене.

Что включает ремонт офисов в Москве?

Самая главная задача при ремонте офисных помещений – эффективная организация рабочего пространства. Важно, чтобы планировка помещения способствовала продуктивной работе сотрудников. При разработке концептуального проекта учитываются особенности бизнес-процессов компании-заказчика, ее специфики бизнеса, принципов работы компании в целом.

Реализация проекта предполагает следующие этапы:

Специалисты компании CEOFFICE выявляют текущие потребности заказчика, составляют бриф или подробное техническое задание на проектирование. Если клиенту сложно определить конкретные проблемы, мы подготавливаем пул основных вопросов и типовых решений, применяемых нами в проектах более 10 лет.
В результате разработанного ТЗ утверждается планировочное решение, которое является основой всех последующих проектных решений. Оно должно соответствовать не только общепринятым стандартам эргономики, но и пожарным нормам, СНиПам и другим существующим нормативным актам.
После утверждения командой проекта основного планировочного решения архитекторы начинают работать над созданием настроенческих мудбордов (moodboards) и проработкой фотореалистичных 3D визуализаций. Финальные презентационные коллажи включают образцы материалов и фактур, итоговые пакеты подписываются заказчиком, под них готовятся основные чертежи такие как раскладка напольных покрытий с легендой и спецификацией материалов, раскладка потолков и потолочных светильников, планы сносимых и возводимых перегородок, план устанавливаемых дверей, развертки стен с нанесением основных декоративных элементов, план покраски стен. Далее закупаются материалы, что особенно актуально для позиций с долгим сроком поставки (плиточный ковролин, виниловая плитка, светильники).
Далее архитектор разрабатывает дизайн-проект будущего офиса. В пакет документации АР (архитектурного или рабочего проекта) входит более подробный перечень чертежей, необходимый для передачи на строительную площадку: узлы, примыкания изделий, разводка инженерных систем, пироги полов и перегородок – все это обеспечит качественный ремонт офиса и долговечный успешный бизнес в нем. Параллельно ведутся работы над инженерными проектами по девяти главным системам (система вентиляции и кондиционирования, слаботочные системы, пожарные системы, проекты водоотведения и канализации и другие).
Когда все проекты завершены, наши строительные бригады под надзором руководителя проекта и главного архитектора проекта ведут активную работу на строительной площадке. Заказчик получает еженедельные отчеты о продвижении работ и о соблюдении утвержденной дизайн-концепции.

Если предполагается ремонт действующего офиса, проводится экспертиза реновируемых помещений с целью изучения состояния существующих инженерных систем, основных коммуникационных трасс.

Без разработанной технической и проектной документации ремонт помещения под офис может быть обусловлен большими рисками и финансовыми потерями. Работайте с профессионалами.

2 вида ремонта помещений, офисов

В нашей компании ремонт офисов предлагается в двух вариантах:

Реновация. Этот вариант подходит тем компаниям, которые уже располагают рабочим пространством, но по каким-либо причинам в него нужно внести коррективы. Эта потребность может быть связана с расширением, необходимостью избавиться от кабинетной системы, добавить переговорные, модернизировать морально устаревший интерьер. Проблема проведения реновации офисных помещений заключается в том, что компания не может остановить деятельность на период проведения ремонтных работ. Также существуют ограничения на проведение шумных работ, логистику стройматериалов. Потому мы выстраиваем график работ с 20:00 до 8:00 утра, чтобы избежать неудобств для заказчика – в том числе работаем в выходные, праздничные дни.
Ремонт помещений, офисов с чистовой отделки. Он включает комплекс работ по подготовке поверхностей «с бетона», финишную отделку, монтаж электропроводки, отопления, вентиляции, прочих жизненно-важных инженерных систем. Специалистов CEOFFICE можно подключить еще на этапе выбора помещения, они проведут экспертизу объектов из шорт-листа, разработают 3D фотореалистичные визуализации будущего интерьера, показав, как будет выглядеть новое офисное пространство.

Можно ли сделать ремонт офисов недорого? Компания CEOFFICE работает с бюджетом заказчика. Еще на стадии концептуального проектирования можно с точностью в 10-15% составить окончательную смету.

Ремонт помещения под офис от компании CEOFFICE

Мы возьмемся за любой ремонт офисов, Москва – город в котором работает множество фирм, и для каждой мы готовы разработать индивидуальное решение с учетом заданного бюджета и бизнес-потребностей заказчика. Мы используем только проверенные опытом реализации проектов черновые и отделочные материалы, передовые технологии. У нас работают высококвалифицированные специалисты в области архитектуры, дизайна, строительства и логистики.

Цена на ремонт офисов за м 2 доступна. В CEOFFICE мы предлагаем весь спектр работ от разработки дизайн-концепции и проектирования, управления проектом до производства строительных работ, поставками мебели и предметов интерьера «под ключ». На все типы работ выдается гарантия.

После покупки или аренды офисного помещения зачастую компания не может начать работу, так как офис требует ремонта – проведения качественной отделки, которая позволит создать комфортное пространство. Ремонт в офисе нужен для того, чтобы наладить рабочую атмосферу для сотрудников и посетителей, презентовать бизнес и свои услуги. Согласитесь, если вы придете к юристу или другому специалисту, а он осуществляет прием в комнате с обшарпанными стенами и подтеками на потолке, впечатление испортится.

Виды ремонта в офисах

Неважно, делаете ли вы ремонт в офисе своими руками или обращаетесь к специалистам, стоимость, продолжительность и порядок работ зависят от вида отделки, которая необходима помещению:

капитальный ремонт офиса – требуется, когда компания размещается в новом здании или отделка не проводилась много лет, коммуникации пришли в негодность;
косметический ремонт офиса – менее затратный в финансовом и временном аспекте, подходит для помещений с качественной отделкой, которая требует просто обновления с учетом желаний собственника;
с перепланировкой или без нее – чтобы эффективно использовать рабочее пространство, обычно требуется проведение перепланировки, но сегодня все больше бизнесменов устанавливают не постоянные, а временные перегородки.

Ремонт в офисе с дизайн-проектом необходим, если фирма хочет создать приятное впечатление у клиентов, оформить помещение не только красиво, но и стильно, современно, с учетом общей концепции.

Рис. 1. Временные переносные перегородки позволят создавать любые конфигурации офиса

Типовая отделка – недорогой ремонт в офисе

Новые компании часто ограничены в средствах и планируют сделать качественный ремонт офиса без изысков и существенных затрат. Они действуют по следующей схеме:

Определяют объем манипуляций, выясняют, нужна ли замена коммуникаций, окон, дверей, какие элементы отделки пришли в негодность;
Составляют техническое задание для строителей, проводят расчет сметы и количества необходимых материалов;
Подготавливают договор с подрядчиком, заключают его;
Контролируют процесс выполнения ремонта офиса на всех этапах;
Принимают объект, проверяя качество отделки.

Ремонт офисных помещений существенно отличается от отделочных работ в квартире. В коммерческой недвижимости недостаточно поклеить обои и ровно уложить пол – нужна установка систем вентиляции, кондиционирования, сигнализации, пожаротушения. Отделка офиса должна быть недорогой, особенно если помещение арендуется, в нейтральных тонах, качественной и практичной.

Ремонт офиса с составлением дизайн-проекта

Провести ремонт офиса своими руками нелегко, вполне возможно, что результат вас разочарует, а деньги будут потрачены впустую. Гораздо выгоднее привлечь дизайнера, который разработает проект и учтет целый спектр особенностей работы помещения:

сфера деятельности компании, ее уникальная концепция, фирменный стиль;
целевая аудитория клиентов и посетителей офиса;
количество работников, их возраст, график работы;
пожелания руководства;
требования техники безопасности и инженерно-технического оснащения;
исходные характеристики офиса, его площадь, структура рабочего пространства.

Дизайнер просто необходим, если решается вопрос о проведении перепланировки, арендовано помещение без отделки или стандартный офис должен преобразиться в рабочую зону высокого уровня комфорта. Качественный ремонт офиса – это не только залог плодотворной работы сотрудников, но, в первую очередь, – престиж компании, создание благоприятного имиджа в глазах клиентов.

Учитывая, что в большинстве случаев, офисы - это все-таки арендуемые площади, то, соответственно, нет никакого смысла производить капитальный ремонт помещения. Но не стоит забывать и о том, что офис, прежде всего, - лицо фирмы. Деловая репутация Вашей фирмы может быть сколь угодно высока и надёжна, но неухоженный и неопрятный офис может отпугнуть Ваших потенциальных партнёров и клиентов. Именно поэтому, в арендуемом помещении, в первую очередь, необходим качественный дизайн и чётко выдержанный стиль, дающий представление о Вашей деятельности. Нет нужды говорить о том, что в арендуемом помещении не стоит заострять внимание на качественную отделку стен.

Их можно декорировать при помощи эффекта «неполного прокраса», или просто скрыть дефекты поверхности пластиковыми панелями. Не стоит возводить гипсокартонные стены там, где выгоднее установить легко монтируемые перегородки. В том случае, если же Вам придётся переезжать в другой офис, всегда можно путем несложного быстрого демонтажа снять элементы декора. Электропроводка, сетевые подключения компьютеров и оргтехники на стадии ремонта должны быть убранными в плинтус, или половые пазы.

Это повышает безопасность людей находящихся в офисе и поможет избежать повреждения проводов. Стоит напомнить о том, что очень многое зависит от мелочей. Качественный ковролин, система кондиционирования, хорошая мебель - всё это гораздо сильнее привлечёт внимание, чем неверно выведенные углы, или неровности стен. Не нужно делать дорогой натяжной потолок, но вот то что он должен быть чистым, без протечек и равномерно покрашен - даже не обсуждается. В офисе, по возможности, как и в жилом помещении, стоит четко выделять зоны. В рабочей зоне все должно максимально настраивать на трудовой лад. Строгий деловой вид, отсутствие мелких деталей в интерьере, сдержанная цветовая гамма.

Освещение должно быть оптимально смешанным. По возможности, следует избежать наличия ламп одного типа, например, только люминесцентных, или только ламп накаливания. Это вредно для зрения. Человек, весь трудовой день проводящий за экраном монитора, и так безмерно напрягает глаза, поэтому возможность обыграть дизайн дополнительно ещё и за счет подсветки, скажем, картин, или просто стенных ниш - пойдет только на пользу. Особое внимание стоит уделить оформлению данной рабочей зоны. Информативная документация, список сотрудников, их занимаемые должности и обязанности. Необходим так же перечень нормативных документов, возможно списки деловых партнеров, или совместных служб.

Так же, полезно разместить на видных местах сертификаты, лицензии, грамоты и наградные листы, заключения о прохождении переаттестации и повышения квалификации сотрудников. Рабочие места должны быть обустроены с максимальным удобством. Вложение в комфорт никогда не были лишними, даже небольшой аквариум или семейная фотография на столе сотрудника делает офис жилым и уютным. Обязательно должны быть выделены гостевая и зона отдыха. Необходимо учесть, что в гостевой зоне посетители проведут некоторое время, поэтому желательно, чтобы ожидание им не показалось утомительным, или было сопряжено с неудобствами. А в зоне отдыха сотрудники должны с максимальным комфортом отдохнуть в свой обеденный перерыв.

Обработан

Большую часть своего времени человек проводит на работе. И хорошо, если это место будет приятным во всех отношениях — удобным, функциональным, уютным. Однако не все руководители понимают, насколько важен ремонт офиса. А некоторые думают, что это слишком затратное дело. Разбираемся, почему нужно обновлять офис и как это сделать.

На что влияет ремонт в офисе?

Во-первых, самочувствие и работоспособность сотрудников напрямую зависит от того, насколько им нравится их рабочее место.

Речь идет не только о сухих СанПиНах по освещению, квадратуре и количеству уборных. Давно доказано, что чем интереснее оформлен офис, чем он удобнее и эстетичнее, тем с большим удовольствием сотрудник идет на работу и тем больше производительность его труда.

Во-вторых, у офиса есть лицо, и это не лицо генерального директора. Это интерьер, в котором оказывается клиент или будущий партнер. По интерьеру оценивают имидж компании и в первую очередь судят о солидности и возможностях.

Что предусмотреть, если собрались сделать ремонт в офисе?

Ремонт офисов может быть капитальным и косметическим. Если офис новый, его придется капитально перестраивать под конкретные нужды. В любом случае, результат должен отвечать основным требованиям:

организация пространства(возможно, потребуется глобальная перепланировка, организация переговорных, гардероба, зон отдыха);
функциональность(достаточное количество мебели и техники в рабочих зонах);
комфорт(удобное для всех сотрудников расположение помещений общего пользования, вентиляция и шумоизоляция);
стильный дизайн(брендирование офиса);
современные и износостойкие материалы.

Как часто нужно делать ремонт в офисе?

Каждый глава компании решает этот вопрос по-своему. Разумеется, это нужно делать более-менее регулярно. Специалисты советуют ежегодно инспектировать офис на предмет качества ремонта.

Проще быстро и дешево устранить потертости в отделке стен или провисший подоконник, чем запустить офис, а потом существенно тратиться на капремонт.

Можно ли сделать ремонт в офисе своими силами?

Можно вывести сотрудников на субботник, пусть клеят обои. Это поможет сэкономить и отлично сплотит коллектив. Но есть и обратная сторона.

Во-первых, далеко не все хотят работать в свой выходной, а во-вторых, качество такого ремонта оставит желать лучшего, ведь менеджеры по продажам и сотрудники колл-центров дизайнеры — далеко не специалисты в отделке помещений. Есть риск после такого ремонта начать новый ремонт. Желание сэкономить таким образом приведет к еще большим тратам.

Сколько стоит ремонт офиса?

Это зависит от желаний руководителя компании и объема работ. Хотите ли вы просто обновить отделку помещений или же заменить всю сантехнику и электрику. Единственный совет, который дают ремонтники, — предусмотреть сразу все этапы от перестановки мебели и сноса перегородок до количества розеток и финального мазка кисти. Только в этом случае можно спланировать затраты на ремонт и избежать «внезапностей» в виде лишних трат.