Официальное трудоустройство по Трудовому Кодексу РФ основывается на: письменном заявлении работника, приказе работодателя и трудовом договоре. Это дает гарантию работнику на получение всех прав на законодательном уровне, а также на заработную плату, указанную в трудовом договоре, на оплачиваемый отпуск, больничный лист и т.д.

Что такое неофициальное устройство и почему оно существует?

Неофициальное трудоустройство – понятие, отсутствующее в законах страны Российской Федерации. Человек работает, а по документам нигде не числится. Данное понятие широко растет и процветает в современном мире. Рост трудоустройства неофициального связывают с кризисами, когда ухудшилось положение на рынке труда для работников. Точных данных о статистике возрастания вряд ли можно где-нибудь найти, так как никто её не ведет ведь все это неофициально и уголовно наказуемо.

Разные ряды категорий людей интересуются неофициальным трудоустройством. Это пенсионеры, студенты, несовершеннолетние граждане, уже желающие работать, иностранцы без разрешения на работу, инвалиды, которые не хотят потерять социальные выплаты и молодые, здоровые люди тоже могут искать работу с неофициальным трудоустройством. Существуют также и различные причины выбора данной работы.

Причины выбора неофициального трудоустройства работниками:

• отсутствие работы по специальности с официальным трудоустройством;
• профнепригодность работника (инвалидность, несоответствующий возраст);
• неудовлетворяющая зарплата на работе с официальным устройством;
• уклонение от различных удержаний с зарплаты, таких как выплата алиментов, налогов, взыскания по исполнительным документам;
• неофициальное трудоустройство является подработкой;
• способность работать, не имея прописки.

Работодателю выгодно неофициальное трудоустройство работников, так работник является «рабом», нет никакой защиты прав, можно уволить не выплатив компенсацию.

Причины приема работодателем работников на работу без официального трудоустройства:

• экономия на налогах;
• самостоятельная регулировка заработной платы (работодатель может повысить или снизить зарплату без
• каких-либо объяснений);
• отчисления с заработной платы невыгодные для работодателя и его бизнеса;
• полная власть над работниками;
• прием и увольнение работников без обязательных законодательных процедур;
• отсутствие кадрового документооборота.

Следуя из причин, можно сказать, что основной целью работника и работодателя является отклонение от сплачивания налогов, то есть экономия своих собственных средств. Но во многих случаях работник не знает об «удержании налогов» и более чем, вовсе не нуждается в этом. Больше общих интересов у работодателя и работника нет, что и может послужить почвой для развития многочисленных конфликтов и не стыковок. Если конфликты есть, то их нужно решить и урегулировать.

Плюсы и минусы неофициального трудоустройства

Минусы для работника:

Плюсы для работника:

• экономия на налогах;
• не снимают алименты, кредиты;
• не имеет юридической ответственности;
• зарплата, возможно, выше, чем на работе с официальным трудоустройством.

Как мы видим минусов в данной области работы гораздо больше, чем плюсов, поэтому перед тем как согласиться на неофициальное трудоустройство хорошо подумайте.

«Испытательный срок»

Во многих случаях при оформлении на работу возможен вариант испытательного срока, в конце которого работодатель, подумав, решит об официальном трудоустройстве работника. В итоге у работодателя есть бесплатная рабочая сила, в то время как работник попусту тратит свое время, потому что в большинстве случаев работника ждет отказ по истечению данного срока.

Исключением является «срок испытания» — понятие определенно Трудовым кодексом РФ. Под ним понимают наличие специального договора, в котором имеется перечень определенных задач, необходимых для выполнения потенциальному работнику. Сроки выполнения заданий согласовываются обеими сторонами и в письменной форме. Если подобного договора не имеется, то « испытательного срока» не может быть.

Чтобы правильно заполнить , изучите эту статью.

Как проходит аттестация рабочих мест? вы найдете все рекомендации, которые помогут пройти аттестацию.

Каким должен быть минимальный размер оплаты труда? В статье вы найдете всю информацию по эту вопросу.

Ответственность за неофициальное трудоустройство

Если будет установлен факт трудоустройства неофициального, то работодателя могут привлечь к ответственности:

• налоговой;
• административной;
• уголовной;
• ответственности других видов.

В налоговой ответственности наемщик играет роль налогового агента, который обязан удерживать из зарплаты своих подопечных налоги в ранее установленном размере и зачислять их в соответствующую инстанцию. Это предусмотрено статьей 123 налогового кодекса РФ: при нарушении работодателем данных обязанностей, налоговая имеет право взыскать штраф в 20% от суммы общих удержанных налоговых средств.

Административная ответственность, следуя статье 5.27 КоАП РФ, предполагает выплату штрафа или приостановку деятельности на 90 суток.

Размер штрафа определяется категорией нарушителя:

• должностное лицо – штраф размером 1 000 – 5 000р.;
• бизнес-деятельное лицо – штраф размером 1 000 – 5 000р.;
• юридическое лицо – штраф размером 35 000-50 000р.;
• должностное лицо ранее наказуемое по аналогичному нарушению – штраф размером 10 000 – 20 000 рублей или дисквалификация на 1-2 года.

Статьей 199.1 Уголовного кодекса РФ предусмотрена уголовная ответственность за неофициальное трудоустройство. «Обвиняемый», в нашем случае работодатель, должен оплатить штраф в размере 100 000 – 300 000рублей или его могут лишить свободы от полу года до 2-х лет. В случае удержания особо крупных сборов, штраф увеличивается до размеров 200 000 – 500 000 рублей, либо «обвиняемый» вынужден участвовать в принудительных работах до 5 лет, его также могут лишить права занимать установленную должность в последующем времени.

Ответственность других видов. Федеративным законом от 1.04.1996года № 27 « Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» из-за отсутствия данных в системе персонифицированного учета применяют финансовые санкции. В Пенсионный фонд РФ подлежит взыскание в размере 10% за отчетный год.

И даже после оплаты всех штрафов, работодатель должен перечислить нужные отчисления в полной мере. В случае просрочки оплаты будет начисляться пеня.

И работника тоже могут наказать штрафом в 20% от неоплаченных налогов. И он тоже обязан выплатить, как и работодатель, налоговые отчисления в полном размере.

Материальная ответственность и её проблема

Работая без официального трудоустройства, могут возникать споры между работодателем и работником по поводу материальной ответственности за имущество. В данном вопросе действует главный принцип: никто никому ничего не должен, раз официально оформленных отношений нет. Работодателю не выгодно составлять договор, если нет договора, нет и материальной ответственности, и эти отношения не регулируются законами.

Обе стороны могут вести себя « в меру потери совести»: работодатель может не платить зарплату, высчитывать различные недостачи, порчу имущества и т.д., а работник в свою очередь может присваивать деньги, которые по праву должны принадлежать работодателю, товар (если работает продавцом, грузчиком и т.д.) и многое другое.

Именно это и является главным минусом для работодателя, ведь добиться возврата денег/имущества от работника практически никак нельзя. Все это серьезнее вышеперечисленных штрафов.

Следуя из всего вышесказанного можно сделать вывод: если Вы работодатель или работник в поиске перспективной и любимой работы, то всегда отдавайте предпочтения работе с официальным устройством. Ведь это обезопасит Вас от дальнейших проблем и лишних затрат. С чистой и спокойной совестью предоставлять работу людям/ работать не думая о возможных последствиях.

Вконтакте

Все организации, ИП должны следовать нормам законодательства. По ним устанавливаются правила приема на работу. Трудоустройство сопровождается оформлением договора: его составляют в 2 экземплярах - один для работодателя, а другой - для сотрудника. По закону предусмотрен штраф за неоформленного работника.

Причины штрафа

Если работодатель нанимает сотрудников неофициально, то предусматривается административная или уголовная ответственность. Все зависит от ущерба, нанесенного государству. Неофициальное оформление наказывается из-за нескольких причин:

1. Отсутствие трудового договора не обязывает платить НДФЛ - 13%. Отчисления выполняются только с официального трудоустройства. Производит это работодатель.
2. У сотрудника не засчитывается трудовой стаж, а работодатель не перечисляет деньги в Пенсионный фонд. В итоге государству не поступают средства на содержание пенсионеров, а сотрудник лишается пенсии в будущем.
3. Не будет отчислений в фонд страхования, что позволяет пользоваться бесплатной медицинской помощью.
4. Сотрудник без оформления не имеет прав на многие вещи. Ему будет сложно получить выплаты при расчете, зарплату, компенсации за отпуск.
5. При появлении споров в суде не получится доказать свою правоту.

Таким образом, неофициальное трудоустройство наносит вред государству и самому сотруднику. Задача контролирующих учреждений заключается в выявлении нарушений и соблюдении прав сотрудников. Какие штрафы за неоформленного работника положено оплачивать работодателям, будет рассмотрено далее.

Когда можно не оформлять работника?

Есть только один случай, когда возможно обойтись без официального оформления. Это касается работы, которая выполняется наемным работником на протяжении короткого периода, но он должен быть не больше 3 дней. Тогда оформлять сотрудника необязательно, и это не будет нарушением закона. Если же работа продолжается более длительное время, то обязательно нужно заключить договор.

Ответственность ИП

Для предпринимателей предусмотрена административная ответственность. Сколько штраф за неоформленного работника? При выявлении нарушения сумма составит 1-5 тыс. рублей. При этом работа предпринимателя может приостановиться на 90 суток, что ведет к убыткам и закрытию организации.

Затраты на оформление будут меньше, чем штрафы. Но если сотрудник продолжает так трудиться не 1 год, и за этот период не платились налоги, то возможная открытие уголовного дела по При крупном ущербе штраф для ИП за неоформленного работника будет составлять до 300 тыс. рублей или лишение свободы на 2 года.

При уголовной ответственности возможно лишение занятия деятельностью на долгий период. Обычно при обнаружении неофициального трудоустройства государственные органы не закрывают организацию, а добиваются выплат налогов и компенсаций. Предприниматель может понести серьезный ущерб, поэтому не следует рисковать. Лучше всего сразу заполнять нужную документацию.

Ответственность ООО

Штраф за неоформленного работника платит и ООО. По ст. 5.27 КоАП РФ назначается крупная сумма. Ее выписывают на руководителя или ответственное лицо, которое занимается кадровой сферой. При неоднократных нарушениях, которые нанесли государству большой ущерб, называются большие штрафы. Иногда предусматривается освобождение ответственных лиц от работы.

Есть вероятность уголовной ответственности. Тогда наказанием будут исправительные работы или лишение свободы до 2 лет. При обнаружении первого нарушения юридическому лицу надо оплатить штраф за неоформленного работника в размере 100 тыс. рублей.

Работа приостанавливается на 90 суток. Руководитель тоже должен оплатить штраф за неоформленного работника. В 2017 году его размер составляет 5 тыс. рублей. Ответственность предусматривается и за неправильное оформление договоров, трудовых книжек. Документация должна оформляться по стандартам, а любые недочеты приводят к проблемам, как для работодателя, так и для сотрудника.

Трудоустройство мигрантов

Штраф за неоформленного работника предусмотрен и в случае нелегального оформления беженцев. Руководители учреждения должны внимательно относиться к трудоустройству иностранных граждан. Тогда его будут контролировать государственные органы.

К популярным нарушениям относят:

1. Работник трудится нелегально, то есть у него отсутствует патент и другие разрешения. Тогда его депортируют из страны, а работодателю надо оплатить большой штраф.
2. Работодатель не оповестил миграционную службу о приеме иностранца или сделал это, но несвоевременно. Отправлять информацию в ФМС надо и после расторжения договора с иностранным сотрудником.
3. Иностранца приняли не по той специальности, которая указана в его патенте. Тогда его увольняют, а работодателю надо оплатить штраф.
4. Организация принимает на работу иностранцев без получения разрешения.

Какие штрафы за неоформленного работника в 2017 году предусмотрены? Для должностных лиц сумма равна 35-70 тыс. рублей, а для юридических лиц - до 1 млн рублей. С нелегальным наймом иностранцев работа учреждения останавливается на 14-90 суток, что становится причиной убытков. Из-за строгого контроля государства многие организации отказываются от приема на работу иностранцев.

Частые нарушения

За несоответствующее оформление тоже предусмотрено наказание. Нарушения могут касаться ущемления прав и соблюдения норм. Руководителю нужно обеспечивать охрану труда:

1. Предоставлять средства индивидуальной защиты, что фиксируется в особом журнале.
2. Выдача СИЗ происходит по результатам аттестации. Если процедура не была выполнена в необходимые сроки, компания будет обязана оплатить крупные суммы.
3. Перед допуском к работе сотрудники знакомятся с безопасностью, расписываются за ознакомление с информацией.

Это только часть нарушений, за которые есть ответственность. Чтобы не было штрафных санкций, нужно выполнять все нормы по ведению документов и приему людей на работу. Тогда и лишних затрат не будет.

Как выявляют «нелегальных» сотрудников?

Для установления нарушений работают контролирующие организации. Их много, чаще всего проверки устраивает налоговая и трудовая инспекции. При этом учитывается ФЗ № 294, а налоговая осуществляет работу по гл. 14 Налогового кодекса РФ.

Нарушения определяются камеральной или выездной проверкой. Налоговики имеют право ознакомиться с документацией за текущий год и 3 предыдущих. Разрешен опрос свидетелей, осмотр помещений, изъятие документов. У налоговиков должно быть разрешение на проверку. По итогам мероприятия создается справка, на основании которой оформляют акт с нарушениями и рекомендациями по их устранению, на что выделяется 2 недели.

Охрана труда

Трудовая инспекция может прибыть в любое учреждение для проверки. Внеплановое мероприятие наступает из-за жалоб обиженных работников или конкурентов. Иногда выполняется рейд с другими контролирующими органами.

Оформляется протокол, который содержит следующие сведения:

1. Ф. И. О. проверяющего.
2. Нарушения.
3. Правила устранения.

Протокол считается основанием для назначения штрафа или обращения в суд для привлечения к уголовной ответственности. У контролирующих учреждений есть много методов, чтобы заставить соблюдать нормы закона.

Что нужно для трудоустройства?

Полный список документов, нужных для указан в Ничего дополнительно работодатель требовать не должен. Из документов для работы требуется:

1. Паспорт.
2. Трудовая книжка. По статье 66 ТК РФ, каждый работник, трудящийся больше 5 дней, должен иметь этот документ. С первым поступлением его оформляет работодатель.
3. ИНН, пенсионное свидетельство. Лицо, не относящееся к ИП, может не иметь ИНН. Но получить его можно в налоговой инспекции.
4. Документ воинского учета. Его нужно иметь мужчинам 18-27 лет, которых могут призвать на военную службу.
5. Свидетельства и дипломы, подтверждающие образование.
6. Медицинская книжка. Требуется для сотрудников сферы торговли, образования, медицины, общепита.
7. Справка из МВД о несудимости.

По статье 64 ТК РФ, наниматель не должен необоснованно отказывать гражданину в трудоустройстве, даже если у него нет местной регистрации. Но на практике организации редко берут работников без местной прописки. При любых нарушениях прав сотрудники имеют право на защиту своих интересов в суде.

Официальное оформление позволяет получить законную работу, за которую не придется оплачивать штраф работодателю. Ведь проверки осуществляются контролирующими органами регулярно. Лучше сразу все зарегистрировать, чтобы любые проверки проходили без проблем.

Одной из задач бизнеса является максимальное снижение издержек. В ряде случаев компании и организации идут на нарушение закона. Наиболее распространенным примером служит неофициальное трудоустройство сотрудников. Бизнес прибегает к таким мерам по следующим причинам:

• отсутствие заключенных трудовых договоров позволяет не уплачивать налоги за работников;
• если сотрудники не входят в штат, то работодатель не уплачивает взносы в пенсионный фонд, ФСС и ФОМС;
• у администрации отсутствуют формальные обязательства перед персоналом (например, работников можно сократить без причитающихся выходных пособий).

Использование этой схемы связано с рядом серьезных рисков. Если работодателя уличат в нарушениях, ответственность за неоформление работника может принести гораздо большие убытки, в сравнении с возможной экономией на налогах и других выплатах.

Неофициальное трудоустройство: законодательная трактовка

Действующее законодательство не содержит термина «неофициальное трудоустройство». ТК РФ предусматривает единственный способ оформления отношений сотрудника и работодателя, которое подразумевает заключение трудового договора. Ст. 67 ТК РФ требует составления этого документа в 2-х экземплярах в срок, который не должен превышать 3-х дней с даты допуска сотрудника к работе.

Термин «неофициальное трудоустройство» используется в деловой практике для всех случаев, когда соглашение между работником и администрацией не было заключено в предусмотренный период. Существуют следующие способы применения этой схемы:

• привлечение сотрудника, которого не включают в штат;
• заключение гражданско-правового соглашения, содержащего элементы трудового договора. О трудоустройстве по договору ГПХ больше информации ;
• фактическое исполнение трудовой функции гражданином, с которым не заключен договор, за фиктивно находящегося в штате сотрудника.

Неофициальным трудоустройством не являются случаи, при которых с части заработка сотрудников не взимаются налоги. В этих ситуациях трудовые соглашения оформляются.

Ответственность за неофициальное трудоустройство

Ответственность ИП за неоформленного работника, а также наказание для компаний, использующих такие схемы, предусмотрена различными правовыми актами. Практика отказа от заключения трудовых соглашений чревата санкциями в отношении предприятия и его руководства. Предусмотренная за неофициальное трудоустройство ответственность включает применение широкого спектра наказаний: от административных штрафов до мер уголовного принуждения.

Риски получения взысканий достаточно высоки. Инициировать процедуру привлечения к ответственности может любой работник, недовольный условиями труда или размером заработной платы.

Административное наказание

Ответственность за нарушения в ходе устройства сотрудников установлена в ч. 3,4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ. Закон предусматривает ряд ситуаций, влекущих наказание:

1. Если допуск к осуществлению трудовой функции произведен лицом, которое не было уполномочено работодателем, то ответственность наступит по ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ. Гражданину, принявшему это решение, грозит штраф от 3 до 5 тыс. рублей. Если нарушитель является должностным лицом, то денежное взыскание составит от 10 до 20 тыс. рублей.
2. Если администрация уклоняется от заключения трудового договора или подменяет последний гражданско-правовым соглашением, то применяется ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Должностному лицу придется выплатить от 10 до 20 тыс. рублей штрафа. Ответственность за неоформленного работника для ИП предусматривает взыскание от 5 до 10 тыс. рублей; компании придется выплатить от 50 до 100 тыс. рублей.
3. Ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ устанавливает наказание за повторное совершение любого из перечисленных нарушений. Речь идет о случаях, когда с момента вступления в силу предыдущего постановления не истек 1 год (ст. 4.6 КоАП РФ). В этом случае граждане подвергнутся штрафу 5 тыс. рублей, а должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от 1 год до 3 лет. ИП и организации также получат повышенные взыскания (от 30 до 40 тыс. рублей и от 100 до 200 тыс. рублей, соответственно).

Стоит отметить: если организация не заключила с нанятым сотрудником письменный трудовой договор, то ответственность наступает как для самой организации, так и для должностного лица, которое допустило подобное правонарушение. При этом директор (должностное лицо) должен будет уплатить штраф, а при повторном нарушении его ждет дисквалификация. На организацию при этом также накладываются штрафы.

Если перечисленные факты будут установлены, то высока вероятность понести ответственность и за другие нарушения, связанные с неофициальным трудоустройством.

Ответственность, предусмотренная НК РФ

Одним из последствий применения схемы выступают нарушения, связанные с неуплатой налогов и страховых взносов. Ответственность за них установлена в ст. 122 и 123 НК РФ.

Работодатель выступает налоговым агентом сотрудника и обязан удерживать НДФЛ с выплачиваемого последнему заработка. Неофициальное трудоустройство автоматически влечет нарушение ст. 123 НК РФ. Она предусматривает штраф, составляющий 20 % от возникшей недоимки. Его уплата не освободит работодателя от перечисления в бюджет как самого налога, так и пеней (1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки (ст. 75 НК РФ).

В ряде случаев предусмотрена ответственность самого сотрудника за неоформление. Работника могут обязать выплатить налог, пени и штраф, который также составит 20 % от суммы недоимки.

С 2017 года налоговые инспекции осуществляют администрирование взносов в ПФР, ФОМС и ФСС. По этой причине работодатель рискует быть привлеченным к ответственности по ч. 3 ст. 122 НК РФ. Речь идет об умышленной неуплате страховых взносов. Компания или ИП будут вынуждены внести штраф, составляющий 40 % от суммы недоимки, перечислить всю задолженность перед фондами и пени.

Риски уголовного наказания

Еще один факт

Практика показывает, что неправомерные действия совершаются не только работодателями. Мошеннические манипуляции с целью наживы также производят и работники либо кандидаты на должность. Например, с трудовыми книжками – подделывают и(или) распространяют поддельные, в надежде получить большую пенсию или лучшую должность. грозит достаточно серьезная, вплоть до лишения свободы сроком до 2-х лет.

Этот вид ответственности предусмотрен ст. 199.1 УК РФ. Речь идет о случаях, когда налоговый агент не перечисляет обязательные платежи, которые он обязан удерживать из доходов сотрудников. Наказание может понести руководитель, главный бухгалтер или предприниматель.

Ч. 1 ст. 199.1 УК РФ предусматривает следующие условия для применения наказания:

• наличие личного интереса, связанного с преступлением (Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 28.12.2006 N 64 в качестве такового признается имущественные или другие выгоды, на которые рассчитывает нарушитель);
• крупный размер недоимки (свыше 5 млн рублей за предыдущие 3 финансовых года при условии, если она превышает ¼ подлежащих внесению обязательных платежей или более 15 млн рублей).

Если оба условия будут соблюдены, нарушителя ожидает наказание от штрафа в пределах 100 -300 тыс. рублей (альтернативой выступает взыскание в размете 2-летнего дохода преступника) до лишения свободы на период до 2 лет. Другими вариантами выступают принудительные работы в течение 2-х лет или полугодовой арест.

Если размер недоимки признается особо крупным (составляет более 15 млн рублей за 3 предыдущих финансовых года и превышает 50 % от суммы всех обязательных платежей или превышает 45 млн рублей), наказание будет более суровым. Ч. 2 ст. 199.1 УК РФ предусматривает ответственность от штрафа в пределах 200 – 500 тыс. рублей (его размер также может быть эквивалентен 5-летнему доходу нарушителя) до лишения свободы на период до 6 лет. Возможно привлечение нарушителя к принудительным работам на 5-летний период.

Все случаи, при которых суд приговорит преступника к лишению свободы или принудительным работам могут сопровождаться 3-летней дисквалификацией.

У работодателя будут шансы избежать наказания, если он допустил нарушение впервые и внес недоимки, пени и штрафы, предусмотренные НК РФ.

Ст. 198 и 199 УК РФ не подлежат применению, поскольку нет ответственности за неуплату взносов во внебюджетные фонды. Уголовную ответственность за эти действия могут установить в будущем.

Чем грозит работодателю неофициальное трудоустройство работника смотрите в данном видео

Другие виды ответственности

Если работодатель стремится сэкономить на выплатах заработка сотрудникам и по этой причине использует схему неофициального трудоустройства, это может закончится исками со стороны работников. Они имеют право получить причитающиеся деньги на основании ст. 67.1 ТК РФ.

Дополнительная ответственность установлена ст. 17 ФЗ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» . Она устанавливает штраф, составляющий 500 рублей, которые предприятию или ИП придется уплатить в отношении каждого работника, не устроенного официально.

Выявление фактов уклонения от заключения трудовых соглашений чревато серьезными последствиями для работодателя. В ряде случаев они могут не только уничтожить бизнес финансово, но и повлечь уголовные наказания для предпринимателей и руководства компаний.

Чтобы узнать больше об ответственности за неофициальное трудоустройство – задавайте вопросы в комментариях к статье

Индивидуальный предприниматель должен по закону оформить всех своих сотрудников. К тому же c 2016 года ответственность ИП за неоформленных работников ужесточилась. Пренебрегая оформлением трудового договора, ИП подставляет не только сотрудника, но и себя. Чем грозит предпринимателю фиктивный штат, читайте далее.

Неоформленный сотрудник – это убыток и для государства (ИП не платит за него налоги), и для работника (у него не идет стаж, не начисляется пенсия). Оформление сотрудников начинается с заключения . Это, пожалуй, основной документ, регулирующий в дальнейшем отношения между работником и ИП. Для обоих он служит гарантией выполнения взятых обязательств. Для ИП в эти обязательства входят , страховых взносов (что обеспечивает пенсию, выход в декрет и больничный), а также учет трудового стажа для работника.

В трудовом договоре обязательны следующие пункты:

1. Ф.И.О. и должность работника.
2. Данные (имя, название) работодателя.
3. Права и обязанности сторон.
4. Дата и подписи обеих сторон. Дата, поставленная в договоре, является официальным днем отсчета уплаты налогов и накопления трудового стажа.

Договор заключается в двух экземплярах. ИП оставляет один у себя, другой – отдает работнику. В случае разногласий этот документ будет важным подспорьем в разрешении конфликта.

Работать без оформления сотрудник ИП может только в течение трех дней. Далее это рассматривается как незаконное использование рабочей силы.

Что ждет нарушителя?

Индивидуальный предприниматель должен понимать, что ответственность ИП за неоформленных работников несет каждый работодатель.

Иначе его ждет наказание, установленное ст. 5.27 ТК РФ :

1. Административная ответственность ждет предпринимателя, когда нарушение встречается впервые или оно незначительно (например, сотрудник поработал пару недель без договора).

В таком случае:

• деятельность ИП может быть приостановлена сроком до 90 дней (в зависимости от тяжести нарушения);
• ИП вынужден будет уплатить штраф от 1000 до 5000 рублей.

2. Уголовную ответственность влечет за собой большое количество неоформленных работников или работа без договора одного сотрудника, но на длительный срок, а также неуплата налогов в связи с незаконным наймом в крупном и особо крупном размере.

В этом случае:

• штраф от 100000 до 300000 рублей, причем уплатить его можно будет только при покрытии всей суммы налогов, не уплаченных за сотрудников;
• тюремное заключение до 2 лет, реальное, а не условное, а также запрет в дальнейшем на экономическую деятельность в той сфере, где совершено нарушение.

Крупным размером при нарушении этого закона считается 2 млн рублей за 3 года. Особо крупный размер – это 10 млн за 3 года, если это превышает 20% всех налогов, либо более 30 млн рублей.

Начиная действовать на поприще малого бизнеса, постарайтесь не нарушать закон и не оставлять свою команду без пенсии и стажа. Вы сохраните хорошую репутацию и доверие своих сотрудников, которые в свою очередь помогут в развитии вашего дела.

Каждый индивидуальный предприниматель, использующий труд наемных работников, имеет обязанность по надлежащему оформлению таких работников в полном соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Невыполнение данной обязанности признается грубым нарушением действующего законодательства, так как может нанести вред не только правам самого работника, но и государству.

Что такое неофициальное устройство?

Не фигурирует в законодательстве РФ напрямую, однако, исходя из смысла закона и сложившейся практики, неофициальным трудоустройством признается фактическое допущение лица к выполнению трудовых функций, без оформления соответствующих требованиям ТК РФ документов.

Причины отказа от официального оформления работника различны. Некоторые категории работников, такие как, например, иностранцы или пенсионеры, активно используют возможности «теневой» работы.

Иностранные граждане предпочитают обходиться без оформления трудовых документов, поскольку необходимо иметь разрешение на работу, получение которого – весьма длительная и сложная процедура.

Инвалиды же предпочитают работать «вне» бухгалтерии для сохранения положенных им по закону социальных выплат, которые упраздняются в случае работы по официально заключенному .

Выгода работника и работодателя

Работодателю выгодны неоформленные работники.

Работодатель предпочитает не оформлять сотрудников официально по следующим причинам:

1. Возможность избежать налогообложения. Работодатель, как налоговый агент, обязан удерживать налог в размере 13% с сотрудника, поэтому многие работодатели, не желая уплачивать данный налог, официально не оформляют отношения с работником;
2. Невыплата отчислений с заработной платы сотрудников ввиду невыгодности ставок;
3. Наличие возможности у работодателя регулировать уровень зарплаты по собственному усмотрению;
4. Многие работодатели считают, что ввиду отсутствия документальных подтверждений наличия , соблюдение требований законодательства в сфере охраны труда не является обязательным.

Многие из вышеуказанных причин являются весьма неблагоприятными для работников, поэтому встает вопрос, почему соискатели добровольно соглашаются работать неофициально? Тому есть несколько причин:

• не требуется предоставление пакета документов, предусмотренного ТК РФ при приеме лица на работу;
• существует возможность не совершать многие выплаты, которые удерживаются с официальных заработных плат (алименты, налоги и др.);
• иногда соискатель соглашается работать неофициально ввиду невозможности найти аналогичную работу с оформлением в соответствии с законом.

Общей причиной отказа от у работника и работодателя является избежание налогообложения и иных выплат, в остальном, как показывает практика, интересы указанных лиц разнятся.

Ответственность ИП за неоформленных сотрудников

Работодателю грозит административная ответственность.

Индивидуальный предприниматель, осуществляющий свою деятельность с привлечением наемных работников, обязан официально оформить трудовые отношения с каждым из них в течение трех дней с момента фактического допущения лица к выполнению им своих трудовых функций.

В случае неоформления работника, ИП будет подлежать административной и уголовной ответственности.

Административная ответственность применяется к ИП на основании статьи 5.27 КоАП РФ и влечет вынесение предупреждения или наложение штрафа в размере от 5 до 10 тысяч рублей.

В случае повторного совершения аналогичного нарушения ИП будет обязан выплатить штраф в размере от 30 до 40 тысяч рублей. Более того, деятельность ИП может быть принудительно приостановлена на срок до 90 суток.

Уголовная ответственность на основании статьи 199.1 УК РФ предусматривает наказание ИП, который не исполнил обязанности налогового агента, в виде наложения штрафа в размере от ста до трехсот тысяч рублей. В некоторых случаях может иметь место тюремное заключение сроком до двух лет.

Важно помнить, что независимо от вида ответственности, ИП обязан первоначально возместить государству все недополученные средства.

В случае найма иностранного работника без соответствующего оформления, ИП (на основании главы 18 КоАП РФ) выплачивает штраф в размере до 50 тысяч рублей. Который в некоторых случаях может доходить до 800 тысяч рублей или перерастать в иную санкцию в виде приостановления деятельности на срок от 14 до 90 суток, когда, например, иностранец работал на торговых объектах.

Для того чтобы избежать подобной ответственности, ИП должен оформить сотрудника и уплатить все причитающиеся государству налоги и сборы за весь период работы сотрудника.

Избежать штрафов без приведения деятельности в соответствии с законом невозможно.

Государственная инспекция труда (ГИТ) и суды на охране прав работников

В случае если неоформленный работник обращается в ГИТ или в суд с целью охраны своих прав, избежать ответственности за реально совершенные правонарушения у ИП не получится. Закон предоставляет сторонам спора 30 дней на урегулирование ситуации и заключение мирового соглашения.

ИП может также предложить работнику отозвать заявление с условием его последующего официального оформления. В противном случае, ИП будет грозить ответственность, описанная выше.

Таким образом, несмотря на выгоду, получаемую работодателем при неоформлении сотрудников, ответственность за нарушение трудового законодательства превышает все возможные плюсы отказа от трудового договора.

Из этого видео вы узнаете о штрафах за неоформленного иностранного работника.

Форма для приема вопроса, напишите свой