Сотрудник, выполняющий дополнительные трудовые обязанности помимо основных функций на основании трудового договора, называется совместителем. Если конкретный работник совмещает обязанности в одной и той же организации, его можно назвать внутренним совместителем. Такому работнику нужно внести запись в трудовую книжку о внутреннем совместительстве.

Процесс оформления

При оформлении на работу будущий совместитель должен заключить со своим работодателем трудовой договор. В документе должны быть указаны все сведения, предусмотренные статьей 19 ТК. При этом обязательно нужно указать, что сотрудник устраивается на работу по совместительству.

Сделать запись в трудовой книжке про внутреннее совместительство можно по желанию сотрудника. Основанием записи являются два приказа: о приеме и увольнении. Большое значение внесение сведений о данной работе по совместительству заключается в том, что они подтверждают трудовой стаж. Работодатель вправе уволить сотрудника, освободив от дополнительной работы и оставив на основном месте. Кроме того, он не обязан предупреждать о своем решении, а работник не имеет права требовать от начальства устроить его на данное место как основное.

Договор по внутреннему совместительству, как правило, прекращают:

• в соответствии с общими основаниями, указанными в ТК}
• если на службу принимают нового сотрудника, для которого эта работа основная.

На вопрос о том, делается ли запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве, в данном случае можно ответить утвердительно. Сведения вносятся и при увольнении с такой должности.

Сотрудник, выявив свое желание стать внутренним совместителем, должен написать заявление. Копии паспорта и диплома уже есть в отделе кадров, потому их доносить не нужно. Но бывают исключения, когда работник хочет получить место, требующее иной квалификации. В таком случае он должен предоставить копии требуемых документов.

Вопрос, как правильно сделать запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве, не должен беспокоить работника – специалисты из отдела кадров сами все сделают. После внесения всех данных сотрудник может приступить к работе, предварительно согласовав с начальником размер заработной платы.

Важность этого момента связана с тем, что внесение записи в трудовую книжку о работе по внутреннему совместительству влияет на трудовой стаж в дальнейшем.

Особенности оформления внутреннего совместительства

Перед написанием заявления на внутреннее совместительство необходимо решить проблему со временем, которое сотрудник будет тратить на дополнительную работу, установив режим. Новые обязанности в таком случае будут выполняться в выходные дни, перерывы, во время отпусков и праздников. Причем на сотрудника распространяются все нормы ТК при выполнении как основной работы, так и совмещаемой.

Многие беспокоятся о том, делается ли запись в трудовой книжке по работе по внутреннему совместительству, и не является ли это ошибкой. Внесенные сведения не являются ошибкой, выглядят следующим образом. Под последней записью ставится следующий номер и дата. Затем идут данные о том, что сотрудника приняли на данное рабочее место (отдел) по совместительству. В последнюю очередь записывают номер документа, на основании которого работника взяли на это место. Подобным образом вносится запись и об увольнении.

Необходимо также знать, что между понятием «внутреннее совместительство» и понятием «совмещение должностей» есть огромная разница. Ведь если работник выявил желание стать совместителем и подал об этом заявление, а ему внесли запись в трудовую книжку о внутреннем совмещении должностей, это будет грубейшей ошибкой. Дело в том, что совмещение двух и более должностей предполагает выполнение сотрудником различных обязанностей, не связанных с его основной деятельностью, на протяжении основного времени, пока он выполняет работу. Он получает дополнительную плату, определенную трудовым договором, замещая отсутствующего специалиста все время, пока тот отсутствует (находится в отпуске, командировке или на больничном).

Отдельные случаи

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о внутреннем совместительстве заново, если она была сделана неправильно? Да, нужно. Запрещается зачеркивать ошибку и исправлять существующую запись, необходимо всего лишь далее под следующим номером вписать правильные сведения о приеме на работу.

О том, нужно ли записывать в трудовую книжку внутреннее совместительство, часто возникают разногласия. Поэтому при возникновении споров лучше обратиться в трудовую инспекцию или к юристу либо сделать еще проще – спросить о такой процедуре в отделе кадров у себя на работе.

В настоящее время многие работают по совместительству, имея постоянную работу. Естественно, когда появляется возможность получить дополнительный источник дохода, не все задумываются, а будет ли вторая работа как-то учтена в трудовой. Но тем не менее этот вопрос актуален. Рассмотрим, как выглядит образец записи в трудовую книжку по совместительству и каковы основные нюансы работы совместителем.

Что говорит закон

Бланк трудовой содержит всю информацию обо всех официальных местах работы гражданина и является важным документом при подсчете трудового стажа. Согласно ТК РФ, если физлицо имеет еще одно место работы, помимо основного, данные сведения можно в трудовую не вносить. Но на практике можно встретить несколько ситуаций:

1. Гражданин берет совмещение на основной работе (внутреннее совместительство), где ему без проблем могут сделать запись в трудовой. При этом не нужно представлять никакие дополнительные документы, все необходимое есть в отделе кадров.
2. Гражданин изъявил желание найти подработку в сторонней компании Здесь могут возникнуть проблемы с записью, так как начальник на первой работе может быть против.

Законодательство не регламентирует конкретных норм по составлению письменного заявления по поводу внесения записи о внешнем совместительстве. Другими словами, сотрудник может как письменно, так и устно изъявить свое желание.

Но многие юристы, опираясь на практику, советуют все же грамотно составить письменную просьбу о внесении записи в бланк трудовой о второй работе.

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству.

Ограничения по времени

Если сотрудник организации намерен быть совместителем, ему нужно знать, что российское законодательство предусматривает временные ограничения для дополнительного официального заработка. Получается, что количество подработок ТК РФ не ограничивает, а вот временные рамки существуют.

Получается, что по правилам совместитель может трудиться не более четырех часов за день, а это 16 ч в неделю. То есть, кроме основной работы, гражданин может трудиться указанное количество времени (меньше - можно, а вот больше - нет). Исходя из этого, максимальное количество подработок не может превышать двух.

Получается, что заполнение трудовой книжки при работе по совместительству не столь важно, более важным считается соблюдение временного режима.

Права при совместительстве

Независимо от того, на какой должности трудится человек, а также является ли это совместительством или основной работой, права сотрудника не должны нарушаться. Поэтому на каждой из работ у сотрудника сохраняются привилегии. К таковым относят полный соцпакет, а также право:

• на ;
• оплату больничного;
• ежегодный отпуск;
• бесплатное обучение;
• пособия.

Другими словами, совместительство должно восприниматься относительно прав человека так же, как и первое место работы. Исключение - неофициальная работа. Здесь не заключается трудовой договор и, соответственно, не вносятся записи в бланк трудовой.

При официальном трудоустройстве представлен ниже.

Зачем делать запись

Если законодательство позволяет не делать записей о дополнительных официальных работах, для чего многие сотрудники настаивают на внесении информации о совместительстве?

Во-первых, каждый знает, что любая запись - это трудовой стаж, а его наличие влияет на расчет пенсии в дальнейшем. Во-вторых, дополнительная запись о выполняемой работе может сильно помочь при дальнейшем трудоустройстве. Запись о совместительстве будет прямым доказательством профессиональной компетенции сотрудника.

Бывают ситуации, когда руководство организации категорически против посторонних записей в трудовой, поэтому сотруднику придется отстаивать свое желание сделать соответствующую отметку.

Оформление

Прежде чем делать записи в трудовой о работе по совместительству, нужно правильно принять такого сотрудника на работу. Процедура оформления мало чем отличается от обычной. Процесс оформления совместителя выглядит следующим образом:

1. Проведение собеседования.
2. Написание соискателем заявления о приеме на совмещение.
3. Представление соискателю нормативных документов для ознакомления.
4. Составление и подписание трудового соглашения (здесь главное отличие от обычного договора - необходимо указать, что сотрудник будет работать по совместительству).
5. Издание приказа о приеме на совмещаемую должность.
6. Заполнение трудовой (образец записи в трудовую книжку по совместительству может быть представлен сотруднику перед заполнением бланка).
7. Оформление личного дела сотрудника.

Работодатель может потребовать от нового сотрудника справку о наличии первого места работы, которая и является основанием принимать сотрудника как совместителя. В противном случае руководитель вправе отказать в трудоустройстве.

После того как справка представлена, можно говорить и о том, чтобы была заполнена трудовая книжка при работе по совместительству. Особенности ее заполнения рассмотрим далее.

Внесение записей о совместительстве ничем не отличается от заполнения трудовой по главному месту работы. Должны быть заполнены все графы с указанием порядкового номера записи, даты приема на работу, указанием полного наименования должности сотрудника и информации о документе, на основании которого сотрудник получил совместительство.

Существенное отличие при заполнении документа есть только в видах совместительства. При внутреннем совмещении не указывается организация, которая принимает сотрудника на должность, а при внешнем она указывается.

Прежде чем вносить запись о второй должности, сотрудник может посмотреть образец записи в трудовую книжку по совместительству, которую должен представить сотрудник кадрового отдела или любое уполномоченное лицо.

Внешнее совместительство

Под внешним совместительством понимают официальное трудоустройство у другого работодателя. Трудовое соглашение должно содержать, помимо основных пунктов, дополнительные. В них присутствует информация о факте совместительства и сроках исполнения обязанностей.

Что касается выработки времени, то, как говорилось ранее, сотрудник не должен работать на дополнительной работе больше четырех часов. Но данные нормы относятся к госслужащим, а вот что касается частных организаций, тут строгих норм нет, хотя и не приветствуются переработки. Гражданин должен работать не более 40 часов в неделю.

Также совместительство не должно занимать больше времени, чем основная работа.

Как должна оплачиваться работа? Оплату устанавливает сам работодатель. Он может исходить из почасовой оплаты, из объема выполненной работы, общих показателей и т. п., а может установить полную ставку, которая определена для конкретной должности. Любой из перечисленных фактов должен быть отражен в трудовом соглашении.

Делать ли запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве или нет - личное дело гражданина. Если на основном месте работодатель не возражает, то сотрудник может представить всю информацию со второй работы для оформления записи.

Внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство предполагает дополнительную должность у того же работодателя, где ведется основная работа. Здесь не нужно предъявлять дополнительных документов, достаточно изъявить желание работать еще на одной должности (если таковая есть в открытых вакансиях компании).

Рассмотрим заполнение трудовых книжек в примерах. Совместительство внутреннее и совмещение внешнее будут отличаться только формой записи, в остальном заполнение бланка стандартно для любого вида трудоустройства.

Из совместителя - в сотрудники

Случается и так, что совместитель уходит с основной работы и хочет оформиться в штат на вторую работу. В данном случае оформляется допсоглашение об изменениях условий труда. В документе присутствует следующая информация:

• режим трудовой деятельности;
• изменения в оплате труда;
• трудовые обязанности.

На основном месте работы гражданин должен уволиться по собственному желанию, о чем делается запись в трудовой. А на месте, где было до этого момента оформлено совместительство, - подписать допсоглашение о найме на постоянной основе. В трудовой также делается соответствующая запись.

Форма записи в трудовой книжке при переводе совместителя на работу на постоянной основе представлена выше.

Работа по совместительству последние годы получает все большее распространение. Оно и понятно. С одной стороны, на рынке наблюдается явный дефицит квалифицированных кадров, а с другой — желание работодателей получить грамотного сотрудника подешевле. Работа по совместительству как раз и делает возможным исполнение этих двух желаний. Трудовое законодательство работу по совместительству регулирует достаточно поверхностно, что влечет за собой множество вопросов.

Вводная информация

Для начала определимся с терминологией. Очень часто путают две разные формы выполнения сотрудником дополнительных обязанностей — совместительство и совмещение. Главная разница между ними в том, оформляется ли с работником дополнительный трудовой договор. При совмещении этот документ не нужен (достаточно дополнительного соглашения к уже имеющемуся договору), а при совместительстве он является основополагающим (ст. 282 ТК РФ).

Есть и другие отличия. Так, совмещение возможно только внутри одной организации, а вот совместительство может быть как внутренним, так и внешним. Кроме того, работу на условиях совмещения сотрудник выполняет «параллельно» своей основной работе, то есть в рамках «одного» рабочего времени. Тогда как совместительство предполагает работу сверх обычного рабочего дня. Именно поэтому для совместительства установлены весьма жесткие условия по количеству рабочих часов (ст. 284 ТК РФ).

Так что в некоторых случаях, наверное, выгоднее будет оформить сотрудника именно по совмещению — это уменьшит и количество кадровых документов, и снимет необходимость тщательно отслеживать время работы по второй должности. Да и ограничения на работу по совместительству такой подход может помочь обойти.

Запрет на совместительство

На теме запретов на совместительство остановимся подробнее. Говоря об этом, надо учитывать, что в большинстве случаев данные запреты фактически актуальны только для внутреннего совместительства, то есть, когда договор о работе по совместительству заключается с тем же работодателем, который является для сотрудника основным. Дело в том, что большинство запретов связано с уже выполняемой сотрудником работой по основному месту. А по правилам приема на работу по совместительству работник не обязан предоставлять работодателю трудовую книжку или иные сведения о своей основной работе (за исключением приема на вредную и опасную работу, когда статья 283 ТК РФ обязывает требовать от работника справку). Это значит, что работодатель при всем желании не сможет проконтролировать законность трудоустройства сотрудника.

Однако чтобы окончательно обезопасить себя от претензий со стороны контролирующих органов, при оформлении внешних совместителей рекомендуем оформлять заявление о трудоустройстве, отдельным пунктом в котором будет указание на то, что у работника отсутствуют основания, делающие работу по совместительству невозможной (прямо с перечислением всех этих условий; подробнее об этом см. ниже). Соответственно, ставя свою подпись под таким заявлением, работник снимает с организации ответственность за его неправомерный прием на работу.

Трудовая книжка совместителя

По общему правилу, работа по совместительству не отражается в трудовой книжке. Ведь согласно статье 66 ТК РФ, чтобы запись о совместительстве попала в трудовую книжку, работник должен проявить инициативу. Для этого он должен принести своему основному работодателю трудовой договор о работе по совместительству и заверенный работодателем — «совместителем» приказ о приеме на работу. Кроме того, он должен написать заявление с просьбой внести данные сведения в трудовую книжку.

Однако сам порядок внесения такой записи в законодательстве прописан очень скупо (последний абзац п. 3.1 Инструкции, утв. Постановление Минтруда РФ от 10.10.03 № 69). А дальнейшая судьба данной записи при увольнении сотрудника с основной работы вообще покрыта туманом. Поэтому мы рекомендуем вносить в трудовую книжку запись о совместительстве только в случае, если сотрудник очень настаивает на этом. И предварительно работнику надо объяснить, что у него могут быть проблемы с трудоустройством на другую работу, поскольку при увольнении от основного работодателя запись о работе по совместительству «закрыта» не будет.

Увольнение и смена статуса

С порядком оформления трудовой книжки тесно связан и другой, пожалуй, самый значительный пласт вопросов, касающийся изменения статуса совместителя. Рассмотрим возможные ситуации.

Ситуация 1. Совместитель уволился с основной работы. Главный вопрос здесь — можно ли ему в этом случае продолжать работать по совместительству? Ответ на него будет положительным. Дело в том, что хотя само определение совместительства, данное в статье 282 ТК РФ, подразумевает наличие у совместителя еще и основной работы, такого основания для увольнения совместителя, как его увольнение с основного места работы Трудовой кодекс не предусматривает. А значит, у работодателя законных оснований для прекращения трудового договора с совместителем в этой ситуации не возникает.

Ситуация 2. Совместителя надо оформить на основную работу. В данном случае первое, что требуется сделать совместителю — уволиться с основной работы. Ведь для трудоустройства по основной работе уже потребуется трудовая книжка, «закрытая» предыдущим работодателем. Дальнейшее оформление трудовой книжки новым работодателем уже ничем не отличается от приема сотрудника «с улицы» — ставится штамп организации и делается запись о приеме на работу с указанием должности, реквизитов приказа и т п.

А вот кадровую документацию в этом случае можно оформить разными способами. Первый способ — заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о работе по совместительству, сделав его трудовым договором об основной работе. То есть издается приказ о приеме сотрудника на работу (не о переводе!), а в личной карточке просто делаются соответствующие изменения.

Но на наш взгляд, более правильным способом оформления будет все же полное прекращение отношений по совместительству с расторжением договора и изданием приказа об увольнении. И последующий прием сотрудника на основную работу с подписанием нового трудового договора. Объясним почему.

С точки зрения Трудового кодекса, работа по совместительству и основная работа — это разные по своей сути и области регулирования правоотношения, возникающие между работником и работодателем. Эти отношения очень специфичны и регулируются разными нормами ТК РФ (ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ). Поэтому-то прекращение одних правоотношений и переход в другие, на наш взгляд, недостаточно оформить только приказом. А значит, нужно прекратить договор совместительства и заключить новый договор по основному месту работы.

Ситуация 3. Основного работника надо сделать совместителем. Данная ситуация по своей сути является зеркальным отражением предыдущей. Но, в отличие от нее, разных вариантов оформления кадровой документации не подразумевает. Связано это с тем, что для такого «перевода» работодателю придется «закрыть» трудовую книжку сотрудника. Ведь вести трудовую книжку может только основной работодатель.

Так что вариант действий тут только один — увольнение и последующий прием. Это, кстати, дополнительно подтверждает, что и в предыдущем случае лучше действовать именно таким образом.

Сколько платить

И в завершение нашего экскурса в совместительство несколько слов об оплате труда совместителей. Тут самый распространенный вопрос — можно ли им платить более половины оклада, предусмотренного штатным расписанием? Корни этого вопроса в том, что максимальное количество времени, которое совместитель может провести на своем рабочем месте, равно как раз половине недельной нормы (ст. 284 ТКР Ф).

Рассмотрим этот вопрос подробнее. В статье 285 ТК РФ сказано, что труд совместителя может оплачиваться не только пропорционально отработанному времени, но и на условиях, определенных трудовым договором. Это дает нам формальное основание установить совместителю заработную плату в любом размере — как больше половины «штатки», так и меньше.

Однако при этом надо учитывать вот какой нюанс. Исходя из положений статьи 22 ТК РФ, работники, занимающие одну и ту же должность, должны получать одинаковую оплату за свой труд. Выходит, если помимо совместителя ту же должность занимает и основной работник, то установление совместителю повышенного оклада будет нарушать права основного работника. И наоборот, установление пониженного оклада будет нарушать права совместителя. Эти ситуации уже чреваты штрафом в 50 тыс. рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

Выходом тут может быть, например, введение в штатное расписание отдельной должности, занимать которую будет только совместитель.

Кого нельзя брать в совместители

Согласно статье 282 ТК РФ в совместители нельзя брать сотрудников, не достигших 18 лет (эту информацию работодатель может получить из паспорта), лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями (эти сведения будут в справке, принесенной совместителем).

Далее в списке запрещений на совместительство идут работники, проверить которых работодатель уже не может. Это лица, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если на основной работе они выполняют аналогичную работу (ст. 329 ТК РФ), руководители (ч. 1 ст. 276 ТК РФ), государственные и муниципальные служащие, судьи, адвокаты, работники прокуратуры и полиции, военнослужащие и даже охранники (ст. 12 Закона от 11.03.92 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в РФ»).

Кроме того, нельзя работать по совместительству руководителям государственных и муниципальных образовательных учреждений, их филиалов (отделений), а также всем остальным педагогическим работникам, вкупе с медицинскими, фармацевтическими работниками и работниками культуры (п. 1 постановления Минтруда России от 30.06.03 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры»).

В настоящее время многие люди трудятся на двух и более должностях или в нескольких организациях. Как правило, на основном рабочем месте сотрудник оформляется по трудовой книжке, а на дополнительном – по договору. Законодательство, регулирующее отношения между работниками и работодателями, предусматривает возможность внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству. В связи с этим актуален вопрос о том, как внести запись в трудовую книжку о совместительстве.

Общие правила

Существуют два типа совместительства:

• внутреннее,
• внешнее.

Их основное отличие заключается в месте трудовой деятельности сотрудника. Внешнее представляет собой работу в разных организациях, а внутреннее – деятельность сотрудника в одной компании на разных должностях, а также по нескольким трудовым договорам.

Запись о совместительстве в трудовой книжке может быть внесена только по желанию работника и на основном месте трудовой деятельности. Согласно трудовому законодательству, основанием для этого является какой-либо документ, свидетельствующий о работе по совместительству.

Следует отметить, что российским трудовым законодательством не предусмотрено обязательное отражение подобных сведений в трудовой книжке.

Внутреннее совместительство

Для того, чтобы внести запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству в одной организации, сотруднику нужно написать заявление (в произвольной форме) на имя специалиста, ответственного за хранение трудовых книжек, или руководителя отдела. В нем обязательно должна присутствовать дата и подпись писавшего. Нет необходимости в предоставлении каких-либо документов, так как в компании уже есть все нужные сведения.

На основании этого заявления руководитель компании издает соответствующий приказ о возможности внесения дополнительной должности в трудовую книжку сотрудника.

Порядок внесения подобных данных аналогичен внесению сведений об основном месте трудовой деятельности. В третьей колонке следует указать полное и сокращенное (при наличии) название фирмы. После этого в первую графу вписать номер записи, а во вторую – дату приема сотрудника на работу.

Нужно обратить внимание на то, что в третью колонку, помимо наименования организации, следует также внести запись о приеме на работу, указав конкретную должность или специальность и сделав отметку о совместительстве. В четвертую колонку необходимо вписать номер и дату приказа о зачислении сотрудника в штат организации. Сведения о совместительстве должны быть внесены после данных об основном рабочем месте.

После этого в трудовом договоре работодатель должен отметить, что данная деятельность является совмещением для сотрудника, и заниматься ею он может только во время, свободное от основной работы. Соответствующая запись должна присутствовать и в трудовой книжке.

Внешнее совместительство

Внесение записи в трудовую книжку о работе по совместительству в нескольких компаниях также осуществляется по желанию работника. В данном случае для этого необходимо предоставить один из документов, подтверждающих его деятельность в другой организации. Такими документами являются:

• заверенная печатью и подписанная должностным лицом справка о трудовой деятельности по совместительству в другой фирме,
• выписка из приказа о приеме на работу, подписанного руководителем предприятия, или его копия,
• трудовой договор.

В соответствующие колонки трудовой книжки вносятся полное наименование организации, должность и название подразделения (отдела) дополнительного места работы. Справку о совмещении, сделанную на фирменном бланке, рекомендуется хранить только в трудовой книжке и предъявлять в каких-либо организациях по требованию.

Увольнение при совмещении

В случае, когда сотрудник продолжает трудиться на основном рабочем месте, однако увольняется с места рабочей деятельности по совместительству, в его трудовую книжку вносится запись, свидетельствующая об увольнении только с данной должности. При этом нет необходимости в ее заверении и проставлении подписи ответственного лица.

Если работник увольняется с двух рабочих мест (основного и по совместительству) в данном документе следует сделать две записи, а именно – об увольнении с основного места и по совместительству. В этом случае вторую запись нужно заверить печатью фирмы (либо отдела кадров) и подписью ответственного лица.

Часто бывают ситуации, когда дополнительное рабочее место становится для человека основным. В подобных случаях также актуален вопрос о том, как внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку. В этом случае вначале следует уволить сотрудника и с основной работы, и с должности по совместительству, а после этого принять на основное место трудовой деятельности.

В некоторых ситуациях совместитель переводится в основные работники путем оформления специального соглашения об изменении условий труда, дополняющего трудовой договор. Работодатель должен подтвердить перевод приказом или распоряжением, содержащим информацию о присвоении совместителю статуса основного работника.

Увольнение при внешнем совмещении

Во время увольнения внешнего совместителя работодатель может столкнуться с различными трудностями. Например, сотрудник, работающий по совместительству в другой организации, переходит туда на основное место. Поэтому актуален вопрос о том, как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительству в другой организации.

В подобной ситуации работник должен уволиться как с основного, так и с дополнительного рабочего места. После этого в первую организацию предоставить копию приказа, подтверждающего его увольнение с работы по совместительству. На его основании специалист отдела кадров вносит в трудовую книжку соответствующую запись.

Распространены случаи, когда сотрудник увольняется с основного рабочего места, продолжая при этом трудиться по совместительству. При необходимости отметку об увольнении с должности по совместительству ему могут сделать специалисты организации, в какую он устроится на основную работу.

Особенности внесения записей о совместительстве

Согласно законодательству, регулирующему отношения между работниками и работодателями, право на занесение в трудовую книжку сведений о совместительстве не ограничено каким-либо сроком. Следовательно, работодатель должен внести их сразу после обращения сотрудника и предъявления необходимых документов.

При этом следует обращать особое внимание на дату. При записи данных о совместительстве следует указывать не дату внесения сведений, а дату приема сотрудника на работу.

Сегодня на законодательном уровне установлена возможность осуществления трудоустройства различным образом. С недавнего времени по причине кризисам все более популярным становится трудоустройство по совместительство.

Но как работодателю, так и работнику необходимо помнить о большом количестве самых разных особенностей трудоустройства такого типа.

Особенно это касается его допустимости, а также процедуры приема на работу. Документальное оформление совместительства имеет достаточно большое количество различных особенностей.

Данный подробно освещается в действующем на территории РФ законодательстве. Особое внимание необходимо уделить внесению записи в трудовую книжку.

Базовые аспекты

Совместительство представляет собой особый вид трудоустройства простого работника. Подразумевает большое количество самых разных особенностей.

По большей части все они касаются именно времени, в течение которого осуществляется выполнение непосредственных обязанностей, а также документов.

Некоторые сложности порой возникают именно в связи с необходимостью внесения определенных данных в трудовую книжку.

Прежде, чем принять на работу сотрудника таким образом, следует разобраться со следующими основными нюансами:

• основные понятия;
• назначение документа;
• действующие нормативы.

Основные понятия

Перечень нормативно-правовых документов, связанных с принятием на работу сотрудника по совместительству, достаточно обширен.

Он регламентирует все моменты, связанные с оформлением. Но для верной трактовки законодательных актов необходимо будет ознакомиться с основной терминологией.

Сегодня к наиболее существенным понятиям относится следующее:

• «совместительство»;
• «совмещение»;
• «заработная плата»;
• «рабочий день»;
• «выработка».

В первую очередь необходимо избежать путаницы в понятиях «совместительство» и «совмещение». Под совмещением понимается трудоустройство на одном и том же предприятии на разных должностях.

Чаще всего практикуется именно совмещение профессий. Выполнение трудовых обязанностей осуществляется одновременно. Заключение второго попросту не требуется.

В то же время совместительство подразумевает полноценное трудоустройство. Осуществляется стандартный .

Но при этом не обязательно вносить соответствующие записи непосредственно в трудовую книжку. Так как располагается она обычно по основному месту работы.

При совместительстве выполнение трудовых обязанностей на второй работе осуществляется в свободной от основной время. При этом налагаются некоторые ограничения на рабочее время.

«Заработная плата» — некоторое количество денежных средств, которые работодатель обязан выплатить своим работникам за выполнение трудовых обязанностей.

Важной особенностью совместительства является то, что на работника распространяется действие всех разделов ТК РФ. Причем касательно заработной платы тоже.

В соответствии с действующими законодательными нормами отсутствие данного документа является основанием для отказа в приеме на работу.

Основное назначение трудовой:

• отражение информации о трудовой деятельности гражданина РФ;
• обозначаются причины, основания увольнения.

При приеме на работу и увольнении делается соответствующая запись. Внесение записи в трудовую книжку о осуществляется по желанию самого работника.

Для этого необходимо будет представить по основному месту работы специальную справку. Она должна подтверждать сам факт трудоустройства по совместительству.

На основании данного документа делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Важно помнить о существовании достаточно обширного количества правил заполнения данного документа. Все их необходимо соблюдать.

В противном случае при проведении проверки специальными контролирующими органами могут возникнуть достаточно серьезные проблемы. Именно поэтому стоит избегать допущения различного вида ошибок.

Действующие нормативы

Сегодня в законодательстве максимально подробно рассмотрены все моменты, связанные с заполнением трудовой книжки.

Следует внимательно с ними ознакомиться. Сегодня основополагающими нормативно-правовыми документами являются следующие:

	постановление; формат; в каком виде составляется вкладыш – если он необходим; правила хранения/ведения трудовых, заполнение специальных бланков, обеспечение ими работодателей: I. общие положения; II. как ведутся трудовые книжки; III. оформление дубликата трудовой, висение всевозможных исправление и изменений; IV. как происходит выдача трудовых при увольнении; V. процедура оформления вкладыша в трудовую книжку; VI. хранение/учет трудовой; VII. какая полагается ответственность за соблюдение правил ведения трудовых; VIII. обеспечение бланками трудовых работодателей, процедура их изготовления
ст.№65 ТК РФ	Полный перечень документов, которые необходимо обязательно представить простому работнику непосредственно перед заключением договора
	Что такое трудовая книжка, какие записи делать в ней необходимо
	Обозначается формат заключаемого трудового соглашения

Также существует достаточно обширный перечень различного рода дополнительных специализированных нормативно-правовых документов.

Распространяется их действие на отдельные группы лиц. В подобных случаях кадровому работнику, иному заполняющему трудовые сотруднику следует быть особенно внимательным.

Важно помнить о нормативах, касающихся именно совместительства. При заполнении трудовой следует отражать этот момент.

Порядок внесения записи в трудовую книжку о совместительстве

Запись в трудовую книжку о совместительстве в той же организации должна заноситься в соответствии с действующими законодательными нормами.

Аналогичным образом обстоят дела в случае, если подобного рода процедура осуществляется в ином предприятии. Когда совместительство осуществляется в разных организациях.

Все особенности заполнения трудовой отражаются в действующих законодательных нормах. Полный перечень всех нюансов достаточно обширен.

Видео: совместительство

При отсутствии соответствующего опыта заполнения трудовых стоит предварительно рассмотреть следующие основополагающие вопросы:

• общие правила приема на работу;
• как сделать запись;
• печать и подпись;
• пример заполнения (образец).

Общие правила приема на работу

Сегодня в трудовом законодательстве обозначены общие правила . На данный момент процедура данная осуществляется в соответствии алгоритмом, отраженном в законодательстве.

Документально прием на работу осуществляется следующим образом:

Сам потенциальный сотрудник оформляет специальное заявление о приеме на работу	Данный момент в законодательстве не регламентируется, но многие работодатели желают, чтобы их работник оформил документ
Работодатель обязан ознакомить своего будущего работника	Со всеми необходимыми нормативными, локальными актами,
Непосредственно заключение трудового договора по совместительству	А также договора касательно материальной ответственности – если он имеет место
Выполняется соответствующим образом регистрация	, трудового договора
На руки работнику выдается копия трудового договора	Вторая остается в отделе кадров
Издается в форме №Т-1 приказ	О приеме на работу
Проводится регистрация приказа
Работник должен быть под подпись	Ознакомлен с приказом о приеме на работу
После свершения всех обозначенных	Выше процедур вносится соответствующая запись в трудовую книжку
Отражается соответствующая информация	В книге движения трудовых книжек
Проводится оформление сотрудника

Фактически, внесение соответствующей записи в трудовую книжку осуществляется в последнюю очередь при приеме на работу по совместительству. Аналогичным образом обстоят дела в случае, если будет иметь место увольнение.

Соответствующая запись будет сделана только лишь после формирования приказа на увольнение. Нарушать установленный законодательством порядок не рекомендуется.

Так как в таком случае возможно признание увольнения, приема на работу незаконным. Договор может быть аннулирован в суде.

Как сделать запись

Существуют основные правила заполнения трудовых книжек. Стоит с базовыми ознакомиться заблаговременно.

Работодатель при внесении записи о новом месте работы вносит следующие данные в рассматриваемого типа документ:

• о самом принятом сотруднике;
• о выполняемых обязанностях, должности;
• о – внутри предприятия и вне его;
• увольнение;
• награды работника, какие-либо заслуги – если таковые имеются в наличии.

Важно помнить о недопустимости внесения информации о различного рода взысканиях. Но при этом если увольнение осуществлено было по инициативе работодателя – делается ссылка на соответствующую статью ТК РФ.

Данный момент отражается в действующем на территории РФ законодательстве. К основным правилам заполнения следует отнести следующие моменты:

Все записи должны вноситься гелевыми, перьевыми или же шариковыми ручками	Черного, синего или фиолетового цветов
Все цифры должны быть арабскими	Числа и месяца из двух цифр, года – из четырех
Должен использоваться государственный язык	Русский, какие-либо иные не допускается применять
При внесении определенных данных	Не допускается делать какие-либо сокращения – касается это также должностей
Все записи делаются только лишь на основании приказов	—
Каждая запись имеет свой индивидуальный номер	Имеются некоторые исключения

Нарушение основных правил не допускается. Если же будет иметь место ошибка, то исправления возможны только лишь в отдельных случаях.

Печать и подпись

Обязательными элементами для подтверждения соответствующей записи в трудовой являются:

• подпись;
• печать.

Подпись должен проставлять работодатель. Обычно это кадровый работник, инспектор по кадрам. Также сделать это может какой-либо кадровый работник. Наличие печати является обязательным.

Пример заполнения

Стоит заранее ознакомиться с образцом внесения соответствующих записей при совместительстве:

Признание недействительной

В случае наличия достаточно серьезных ошибок может иметь место признание какой-либо отдельной записи недействительной.

При этом сделать это можно как непосредственно у работодателя, так и .

Но обращаться необходимо будет непосредственно по месту расположения работодателя, сделавшего запись. В то же время признать всю трудовую книжку недействительной невозможно.

Часто задаваемые вопросы

Существуют определенные вопросы, которые возникают при заполнении такого типа документа чаще всего.

К таким относятся следующие:

• нюансы при внутреннем совмещении;
• можно ли заполнять задним числом.

Нюансы при внутреннем совмещении

Если совмещение осуществляется на том же предприятии, где основное место работы, то алгоритм заполнения трудовой остается прежним.

Также аналогичным образом обстоит вопрос с заполнением самой трудовой книжки. Необходимо будет осуществить все процедуры стандартным образом. Какие-либо отличия попросту будут отсутствовать.

Можно ли заполнить задним числом

Иногда по какой-то причине своевременно работодатель не успевает внести все необходимые правки в трудовую. В таком случае возникает вопрос – возможно ли внесение записей задним числом?

Допускать подобные ситуации нежелательно, это может послужить причиной возникновения множества проблем.

Осуществление данной процедуры может быть осуществлено только если работа по совместительству будет основным местом работы.

Оформление трудовой книжки на сегодняшний день – одна из самых ответственных процедур при приеме на работу и увольнении. Именно поэтому необходимо очень внимательно отнестись к её осуществлению.