Трудовым законодательством для работающих граждан предусмотрена возможность получения должности по совместительству. Обычно при расчёте отпускного периода для такого работника возникают определённые трудности, так как приходится учитывать совпадение отпусков сразу на двух рабочих местах.

Совместительство - это своего рода дополнение к основной работе , которое может выполняться в одной компании или на предприятии (так называемое внутреннее) или осуществляться сразу на нескольких предприятиях (быть внешним). Все вопросы, связанные с порядком начисления , в этом случае регулируются согласно положениям 286-й статьи ТК.

Согласно указанной статье руководители обязаны предоставлять отпускные дни на дополнительном рабочем месте одновременно с отпуском на основном рабочем месте. Однако на практике, несмотря на чёткое указание трудового законодательства, встречаются ситуации, когда работодатели отказывают в предоставлении отпускных дней за трудовые обязанности, выполняемые в качестве .

Сложности в основном вызваны определением длительности отпускных периодов и согласования их между собой (на основном и дополнительном месте работы).

Основные правила заключаются в следующих положениях:

Если основной отпускной период длиннее отпускных дней, установленных по совместительству, руководитель обязан предоставить согласно заявлению работника отпускные дни с . Отказать работнику работодатель в этой ситуации не вправе.

Если основной отпускной период меньше отпускных дней, предоставленных по совместительству, работодателем либо оформляются в полном объёме с выплатой отпускных средств. Следует отметить, что данная ситуация не рассматривается в законодательстве, так как встречается на практике достаточно редко.

Если работник не отработал на дополнительном месте определённое количество времени, позволяющее претендовать на отпуск, отпускные дни предоставляются авансом с полной оплатой.

У работниц есть возможность совместить два отпуска, но выплаты начисляются лишь по одному рабочему месту (его определяет сама сотрудница - можно выбрать как основное, так и дополнительное рабочее место).

Отпуск, связанный с учёбой, совмещению не подлежит. Работнику необходимо уйти в отпуск за свой счёт либо продолжить исполнять обязанности совместителя.

При внутреннем совмещении нескольких должностей (на одном предприятии) с оформлением отпускных дней особых проблем не возникает - и руководитель, и кадровый отдел в курсе, когда именно сотрудник должен получить отпуск.

При внешнем совместительстве, осуществляемом на разных предприятиях, сотруднику необходимо написать заявление и по месту дополнительной работы. При этом к заявлению в качестве доказательства прилагается копия приказа на получение отпускного периода, выданного на основном месте работы.

Если на дополнительном рабочем месте работнику откажут в удовлетворении просьбы, он вправе не являться на место работы весь период отпуска, предоставленного на основной работе. Отсчёт ведётся с первого отпускного дня, указанного в приказе. Согласно постановлению Пленума Верховного Суда под номером 2 от марта 2004 года такая неявка не считается прогулом.

Порядок предоставления

Несмотря на то что исполнение трудовых обязанностей по совместительству не занимает весь рабочий день, предоставляется отпускной период в полном объёме.

Что касается начисления выплат за этот период, то они будут меньше, чем на основном месте, так как при расчётах в бухгалтерии учитывается фактически отработанное время.

Минимальный период отпусков по совместительству составляет 28 дней. определяется занимаемой должностью. Например, учителя могут претендовать на 56 дней ежегодного отдыха.

Также учитываются различные льготы. Например, надбавки за работу в тяжёлых условиях или предприятия (в химической или горнодобывающей отрасли и т. п.).

На каждом предприятии и в организации имеется свой , который составляется сотрудниками кадрового отдела в свободной форме (либо по унифицированной форме бланка Т-7) и подписывается руководством. Как правило, в этом документе указывается начало отпускного периода для каждого работника (месяц, не дата!), но может указываться дополнительно также и месяц окончания.

На основании этого графика работодатель отправляет работнику уведомление, в котором сообщается о приближении отпускного периода.

Уведомление осуществляется минимум за две недели до наступления отпуска.

Также принято проводить ознакомление всех сотрудников с графиком, как только он будет составлен кадровым отделом.

Конкретный период отпускных дней устанавливается на основании договорённости между руководством организации или предприятия и работником. Но этот период не может выходить за пределы графика, утверждённого работодателем. Если сотрудник хочет отдохнуть в период, не предусмотренный графиком, ему необходимо написать заявление.

Этот документ содержит:

• обращение к руководству с указанием фамилии, имени и отчества, а также должности;
  указание ФИО и должности работника, составившего заявление;
• кратко изложенную просьбу предоставить отпускной период («Прошу изменить дату начала отпускного периода, предусмотренного графиком, и предоставить с 23 мая 2016 года ежегодный отпуск с оплатой продолжительностью 28 дней»);
• дату составления этого документа и подпись сотрудника с расшифровкой.

На основании заявления руководством издаётся приказ, в котором указывается начало отпускного периода и его продолжительность. Затем в бухгалтерии производится начисление выплат. Все начисленные средства (так называемые отпускные) выплачиваются в течение трёх дней до начала отпускного периода.

Особенности предоставления отпуска совместителям

Как было сказано выше, работодатели по месту совместительства могут потребовать подтверждение факта предоставления отпуска по основному месту работы. Трудовым законодательством обязанность представлять какие-либо дополнительные документы на работников не возложена. Но, если работодатель продолжает настаивать, можно предъявить копию приказа, изданного на основном рабочем месте.

Если работнику не будет предоставлена возможность получить отпуск и на дополнительном рабочем месте, он может его вовсе лишиться.

Предоставление отпускного периода в иное время, чем по месту основной работы, в том числе и по желанию самого работника, не гарантирует, что на основном рабочем месте удастся позже полноценно использовать ежегодный отпускной период.

То есть, освободившись на дополнительном рабочем месте, работник будет занят на основном. И наоборот, отдыхая на основном рабочем месте, придётся работать по совместительству.

Именно по этой причине работнику следует настоять на своевременном предоставлении отпусков (с совмещением) - это его законное право, предусмотренное 286-й статьёй ТК.

На современных предприятиях нередко встречается совместительство. То есть сотрудники выполняют какие-либо дополнительные обязанности не в основное рабочее время, а в свободное. Причем делают это регулярно, получают регулярную оплату, и трудовые отношения их регулируются трудовым договором, в котором прописаны все нюансы: обязанности сторон, оплата труда, права сторон, предоставление отпуска совместителю, срок действия договора и так далее.

Отпуск по совместительству и основание для его предоставления

Подписанный трудовой договор обеспечивает совместителю те же права и обязанности, что и сотрудникам, выполняющим основную работу. Например, отпуск. Более того, порядок предоставления отдыха прописывается в документе. Очередной отпуск совместителю (внутреннему или внешнему) должен быть указан в графике отпусков предприятия. Обычно сотрудники стараются заранее предупредить работодателей о сроках отдыха на основном месте работы, чтобы совместить два отпуска.

Нормы законодательства

Особенности предоставления отпуска описаны в статье 286 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуск при работе по совместительству». В частности, там указано, что отдых должен быть ежегодным и оплачиваемым. Отпуск работникам по совместительству должен совпадать с их отпуском на основном месте работы по датам. Если сотрудник еще не отработал положенные полгода, отдых ему предоставляется авансом.

Продолжительность отпуска по совместительству должна совпадать с количеством дней на основном месте работы. Если отпуск на основном месте работы длиннее, чем по совместительству, то сотруднику предоставляются дни за свой счет до тех пор, пока будет длиться отпуск на основной работе.

Сколько дней отпуска положено совместителю

Некоторые работодатели считают: если совместитель работает неполный рабочий день (а по законодательству его деятельность не должна превышать четыре часа), то и отпуск его нужно делить пополам. Это совершенно неверно. Отпуск по совместительству такой же, что и у основного работника, предусмотренный для данной профессии. Например, если основной сотрудник и совместитель преподаватели, их отпуск длится пятьдесят шесть календарных оплачиваемых дней. Независимо от того, речь идет о внутреннем или внешнем совместительстве.

К тому же отпуск совместителя не может быть меньше двадцати восьми дней – установленного государственного минимума. При этом учитываются все календарные дни, включая выходные (кроме праздников).

Стоит также помнить, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением трудового законодательства – как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Дополнительный отпуск

Совместитель также имеет право на дополнительный отпуск в таких случаях:

• за ненормированный рабочий день;
• в качестве поощрительной меры со стороны работодателя;
• за стаж работы;
• за особый характер выполняемых работ.

В частности, последний пункт включает деятельность на вредном производстве. Но при этом учитывается количество отработанных часов. Дополнительный отпуск за вредность предоставляется на условиях полного рабочего дня, поэтому, чтобы получить лишние дни отдыха, совместителям придется поработать подольше.

Декретный отпуск

Продолжительность и порядок такого отпуска совпадают с предоставлением декретного отпуска по основному месту работы. Более того, сотрудница имеет право на декретные выплаты на двух местах работы – если проработала там в течение двух последних лет (даже если по датам немного недоработала).

Руководству по совместительству должен быть предоставлен больничный лист – в этом случае в медицинском учреждении их просят выписать по количеству работодателей. Правда, государственное пособие по уходу за ребенком можно получать только по одному месту работы (женщина сама выбирает, где именно), а декретные выплаты по каждому месту работы не могут превышать максимальный установленный размер.

Отпуск внутреннего совместителя в этом случае также ничем не отличается от отпуска внешнего. Декретный отпуск по совместительству продолжается столько же, сколько и по основному месту работы.

Учебный отпуск

Согласно законодательству (ст. 287 Трудового кодекса), учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании документов из учебного заведения. Следовательно, на работе по совместительству сотрудник может на этот период либо оформить отпуск за свой счет, либо продолжать исполнять свои обязанности – нарушением законодательства это не будет, ведь он работает в свое свободное время.

В той же статье 287 ТК («Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству») четко указано, что ученические льготы действуют лишь по основному месту работы, поэтому оплата учебного отпуска совместителям не предусмотрена законодательно. Единственное, в чем работодатель может пойти навстречу, – позволить сотруднику в этот период исполнять свои обязанности, при условии, разумеется, неполного рабочего дня и без отрыва от учебы.

Оплата отпуска по совместительству

Оплата отпуска совместителей производится на общих основаниях, точно так же, как основным работникам. Разумеется, если сотрудник взял несколько дней за свой счет, чтобы подогнать отпуск под отдых на основном месте работы, эти дни ему не оплачиваются. Может оказаться, что отпуск по основному месту работы короче, чем по совместительству. В таком случае при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск производится в денежном эквиваленте.

Как производится расчет отпускных

Расчет отпускных основным работникам производится на основании средней заработной платы. Поскольку оплата труда совместителей обычно начисляется на основании отработанных часов, то и расчет отпускных совместителям происходит на основании среднего дневного заработка. При этом также учитываются все надбавки и коэффициенты. Отпускные при совместительстве должны быть выплачены так же, как и основным работникам – минимум за три дня до начала отдыха.

Компенсация за отпуск

Как уже упоминалось выше, совместитель получает компенсацию при увольнении за неиспользованные дни отпуска вне зависимости от причины увольнения. Разумеется, если работник постоянно брал отпуск авансом и перерасходовал положенные ему дни, с него, наоборот, удержат выплаченные ранее отпускные.

Большинству россиян одной работы бывает мало, чтобы обеспечить себе достойную жизнь. Часто приходится трудиться на нескольких должностях .

Отпуск по совместительству и основному месту работы — обязательный этап сотрудничества, который должен коммерсантами соблюдаться неукоснительно. Отказать совместителю в его праве на законный отдых нельзя .

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Вопрос возможности для работающего человека отдохнуть от напряженного труда освещен главой 19 Трудового кодекса РФ, также нормами Федерального законодательства. В частности — Федерального закона №181-ФЗ .

Человек, у которого официально две или больше работ, считается внешним или внутренним совместителем. В первом случае это две разных фирмы и два разных , во втором — также два договора, две должности, но наниматель один и тот же (ст. 60.1 ТК РФ).

Неважно, сколько времени человек посвящает совмещенной должности, ему, как и по основной работе обязаны предоставлять законные каникулы в соответствии с расписанием.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно . Даже если на вторую должность человек устраивался не надолго, пусть и до двух месяцев (ст. 291 ТК).

Посмотрите видео о работе по совместительству:

Порядок предоставления

Итак, плановые оплачиваемые каникулы на том и другом месте работы гражданин получает одновременно. Чаще всего это выглядит так: на основном месте подходит время планового отдыха, издается приказ, человек спокойно уходит отдыхать.

Никаких специальных уведомлений ему делать не нужно. Если это одно и то же учреждение , генеральный директор указывает в приказе, что человек отправлен на законные каникулы по обеим должностям.

В другой компании же приходится уведомлять руководителя заранее в устной и письменной форме (ст. 286 ТК). Как правило, помимо заявления отпускник прилагает соответствующую справку с места работы. Коммерсанты чаще всего просят ее предоставить или оговаривают заранее этот момент, оформляя сотрудника на совмещаемую должность. И тут возможен ряд казусов.

Первый источник проблем — та самая подтверждающая справка от другого работодателя. Ее можно скорее отнести к требованиям бизнес-этики, поскольку ни один действующий закон не содержит императивной нормы, которая бы однозначно закрепляла эту справку как обязательный документ.

Образец справки:

Требовать подтверждающую бумагу начальство не вправе, равно как и отказывать в прошении при ее отсутствии. Конечно, здесь появляется почва для злоупотреблений и возможных конфликтов между участниками трудовых отношений.

Второй момент — это разная продолжительность каникул и разный стаж на местах.

Например, в одной фирме человек трудится уже больше пяти лет, а на второй не проработал и полугода, но уже просится в отпуск, ведь подошло время отдыхать по графику на «старшем» месте. Нанимателю приходится отпускать подчиненного авансом (ст. 122 ТК).

Отказывать, ссылаясь на то, что еще не отработано шести месяцев, глава учреждения не вправе.

Может быть такое, что по основному месту работы положено больше дней , чем по совмещению. Этот вопрос регулируется с руководством компании, которое может предоставить оставшиеся дни, что называется, за свой счет (ст. 286 ТК).

Предоставление отдыха без сохранения содержания — право, а не обязанность начальства! Иными словами, здесь следует быть готовым к отказу. Особенно, если нет подтверждающей справки от основного офиса.

Оформление

Процедура отправки человека в отпуск на обеих должностях выглядит стандартно:

• работник пишет заявление такого образца;

• директор издает приказ о предоставлении отпуска, в бухгалтерию следует распоряжение о начислении отпускных и подготовке бумаг;

• в назначенную дату подчиненный отправляется на законные каникулы.

На этапе формирования графика HR-cлужбе может быть не известно, когда у человека, подрабатывающего в их фирме намечается плановый отпуск по основному месту. В этом случае временной предел каникул в графике не отражают .

Факт совместительства фиксируют в графе 10 , посвященной примечаниям. Если же на втором месте точно знают, когда отпускать человека отдыхать, то даты ставят в график по обычному правилу.

Отпуская отдыхать внутреннего совместителя, директор отмечает в приказе, что это каникулы и по основной должности, и по дополнительной , пусть даже это один период. Для этого используется бланк №Т-6а (Постановление Госкомстата №1 от 05 января 2004 года), применяемый к оформлению сразу нескольких отпускников.

Указан один и тот же человек , различаться будет заполнение полей табельного номера, должности и иногда — структурного подразделения.

Оплата и ее особенности

Оплачивается ли отпуск совместителям? Правила начисления отпускных таким людям стандартные (ст. 139 ТК, Постановление Правительства №922). При начислении используют стандартную формулу и опираются на .

Отпуск внутреннего совместителя оплачивают по особым правилам : начисление происходит по двум разным трудовым договорам (по одному договору за каждую должность), а выплату получает один человек — совместитель.

Иногда бывает так, что человек увольняется из первой организации и работа по совместительству становится основной. В этом случае формальная процедура не займет много времени, даже можно не переписывать трудовой контракт, а оформить к нему дополнительное соглашение (ст. 282 ТК).

На отпускной стаж это также никак не повлияет, поскольку он вберет в себя и период совместительства, и период деятельности на новом месте как на основном.

Что же касается оплаты, то тут уже не так все просто. Обычно на побочной работе люди зарабатывают меньше. Соответственно, именно этот уровень зарплаты будет учитываться при расчетах и отпускные также обычно уменьшаются.

Нюансы

Как и во всем делопроизводстве, в сфере оформления отпусков не обходится без противоречий и нюансов. Так например, для урегулирования разницы в продолжительности каникул на разных фирмах есть несколько вариантов:

• оставшееся количество дней предоставляют без сохранения содержания по согласованию с руководителем (самый распространенный случай);
• никак не уравновешивать разницу, а просто вернуться, например, с курорта раньше и приступить к исполнению обязанностей на второй работе , продолжая законно отдыхать на первой (неудобен при совмещении должностей в одной организации, ведь увидев, что человек вернулся, его могут попросить работать и по основным обязанностям);
• попросить начальника предоставить часть дней в счет будущего года ;
• попросить присоединить к каникулам заработанные в течение года и не использованные отгулы (например, за выход в праздники, за донорство).

Всегда можно найти компромисс, важно знать, как предоставляется отпуск совместителям.

Причины отказа

Нередки ситуации, когда трудящийся в ответ на прошение об отпуске получает негативный ответ со стороны директората. Как на это реагировать, зависит от ситуации и от того, правомочен ли отказ.

Речь не только о ситуациях, когда встает вопрос о каникулах без сохранения содержания, а сам просящий не относится ни к одной из льготных категорий, которым отказывать в такой просьбе нельзя.

Иногда бывает и такое: внешний совместитель уже отдохнул в текущем рабочем году. И вот, пришел снова с той же просьбой, ссылаясь на то, что у него подошло время планового отдыха на основном месте и не пустить его нельзя.

Здесь отказ генерального директора правомерен, ведь стоит вопрос о планируемом годе, который еще даже не наступил, да и вообще неизвестно, будет ли на тот момент этот любитель отдыха трудиться в этой фирме.

Никто не запрещает нанимателю пойти навстречу просящему , особенно если у них выстроились доверительные отношения и подчиненный не манкирует своими обязанностями. Но и требования предоставлять отгулы в счет будущего года закон также не содержит .

Совсем другое дело, если ситуация стандартная, а начальник отказывает, ссылаясь на, как ему кажется, серьезные причины или вообще никак не объясняет. В этом случае необходимо известить сперва директорат о планируемом , заодно упомянув, что последуют жалобы в инстанции.

После необходимо направить жалобу в , ФАС (если параллельно речь идет о финансовых махинациях) и в прокуратуру. Лучше, если один документ направить сразу в несколько инстанций . При подтверждении факта нарушения начальнику-самоуправцу грозит административная ответственность за нарушение в сфере законов о труде (ст. 5.27 КоАП).

В трудовых отношениях возможны различные казусы. Важно помнить, что все они разрешимы. Достаточно знать свои права.

Ранее мы уже рассматривали вопрос, связанный с . В данной статье мы рассмотрим материал, связанный с отпуском внутреннему совместителю . В данной статье мы говорим об отпуске внутреннего совместителя.

Состав статьи

Кто такой внутренний совместитель

Внутренний совместитель — это сотрудник, который берет на себя выполнение части работы внутри одной и той же компании.

Внутренний совместитель не может работать больше чем половину месяца на работе по совместительству. То есть при 8 часовом рабочем дне для основного места работы совместитель может работать не более 4 часов в день. При этом, если в какой-то день работник свободен на основной работе, то он может работать полный день по совместительству. При этом за месяц максимальная выработка не может быть больше половины месяца.

Например, инженер работает с длительностью рабочего дня 8 часов. За месяц выработка составляет, например, 176 часов. Значит внутренний совместитель должен отработать не более 88 часов за месяц.

Длительность отпуска внутреннего совместителя

Согласно Трудового Кодекса РФ длительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней. Это касается и работников по внутреннему совместительству.

Если работнику положен удлиненный отпуск или дополнительный отпуск, например, работа осуществляется на Крайнем Севере, то и тем, кто работает по совместительству также положен удлиненный или дополнительный отпуск. Никаких сокращений сроков при работе по совместительству не предусмотрено.

При этом в зависимости от специфики работы возможны следующие ситуации:

1. По основному месту работы длительность отпуска больше, чем по совместительству

2. По основному месту работы отпуска меньше, чем в отпуске по совместительству

Первый случай встречается достаточно часто, если работа по основному месту работы подразумевает удлиненный или дополнительный отпуск. Что делать в этом случае с отпуском внутреннему совместителю? Есть два варианта: первый — работать как положено, второй — написать заявление на отпуск за свой счет, причем работодатель обязан его подписать.

Второй случай, когда отпуск по совместительству больше отпуска по основному месту работы, встречается гораздо реже. В этом случае все просто — считайте, что у вас дополнительные оплачиваемые выходные на дополнительном месте работы.

Обычно длительность отпуска при работе по внутреннему совместительству совпадает с отпуском по основной работе.

Когда полагается отпуск внутренним совместителям

Отпуск по основному месту работы определяется согласно графику отпусков. Согласно статьи 286 ТК РФ на работе по совместительству отпуск выдается в то же время, когда и отпуск по основному месту работы.

Возможна ситуация, когда работник устроился на работу по совместительству позже, чем на основную работу. В этом случае отпуск совместителю вроде бы не должен быть положен до истечения 6 месяцев работы. Но и тут закон говорит о том, что отпуск по совместительству обязан быть предоставлен авансом, который работодатель обязан предоставить.

Оплата отпуска внутреннего совместителя

Отпуск внутреннего совместителя оплачивается точно также, как и любой другой отпуск. А как оплачивается другой отпуск? Согласно отработанному времени, то есть по средней заработной плате. Если за код среднемесячный заработок составляет 20 тыс. рублей в месяц при работе по совместительству, то при расчете отпускных будет рассчитываться именно данная сумма.

Оплата неиспользуемого отпуск внутреннего совместителя осуществляется точно также, как и любого другого работника, то есть неиспользованный отпуск внутреннего совместителя оплачивается полностью.

То есть при увольнении работника (а увольнение происходит обычно с двух должностей) работника должны рассчитать по обеим работам.

Выводы

Отпуск внутреннему совместителю предоставляется на тех же самых условиях, что и отпуск обычному сотруднику, также как и внешнему совместителю. Соблюдаются все правила о сроках, суммах и правилах ухода. Особенностью отпуск при работе по совместительству является лишь то, что предоставляется он в тот момент, когда и отпуск по основному месту работы, даже если работник его еще не заработал.

Совместителям предусмотрены те же гарантии, что и основным сотрудникам, в том числе и отпуск. Узнайте, как оформить отпуск внешнему и внутреннему совместителям, как указать его в графике, скачайте образцы документов

Из этой статьи вы узнаете:

Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ

Отпуск работнику по совместительству предоставляется на основании ст. 286 ТК РФ. Совместитель имеет право как на ежегодный основной отпуск, так и на дополнительный, если он предусмотрен трудовым и коллективным договором.

При этом на продолжительность отдыха график работы не влияет. Даже если работник трудится всего пару часов в неделю, он может рассчитывать на отдых продолжительностью 28 календарных дней за полный рабочий год. Также совместитель может рассчитывать и на удлиненные отпуска для особых категорий персонала (педагогических и медицинских работников, несовершеннолетних).

Ст. 286 ТК РФ определяет, что отпуск по основной работе и по совместительству, по желанию работника, может предоставляться одновременно. Если рассматривать внутреннее совместительство, то работодатель обязан спланировать даты отдыха по двум должностям в один период. Тогда как при внешнем совместительстве правило несколько иное. По основному месту сотрудник отдыхает в соответствии с графиком, а у второго работодателя пишет заявление с датами отдыха по основному.

Часто работодатель просит совместителя предоставить справку или копию приказа на отпуск в первой компании для подтверждения фактических дат. Просить - можно, но заставлять и отказывать в отпуске без этих документов - нельзя.

В случае, если стаж на втором месте работы составляет менее 6 месяцев, а по основному месту работник уже уходит в отпуск по графику, такой отдых стоит предоставлять авансом (ст. 122 ТК РФ). Не надо выжидать полгода с момента трудоустройства.

Однако закон такое правило не устанавливает, а значит, говорить о какой-либо обязанности работодателя по отношению к работнику не приходится. Более того, случаи, когда работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы, предусмотрены ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Среди них нет такого основания, как предоставление работнику оплачиваемого отпуска на работе по совместительству большей продолжительности, чем по основному месту работы.

Да, такой случай может быть установлен как основание для предоставления отпуска без сохранения заработной платы, но только в коллективном договоре (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Если же коллективного договора нет или в нем такая обязанность работодателя не предусмотрена, то вопрос должен решаться в рамках ч. 1 ст. 128 ТК РФ, т. е. по соглашению сторон.

Следующим этапом будет издание распоряжения о предоставлении отдыха. Распоряжение может быть оформлено как по унифицированной форме, так и по форме, утвержденной работодателем. Форма Т-6а представляет собой таблицу, в которой отражаются следующие данные:

• ФИО сотрудника;
• табельный номер;
• должность и структурное подразделение;
• период, за который предоставляется отпуск;
• вид отдыха;
• даты начала и окончания отдыха;
• количество дней;
• дата и подпись сотрудника об ознакомлении.

Подписанный руководителем приказ передается на ознакомление сотруднику. В соответствующей ячейке он ставит свою подпись и дату ознакомления. На основании подписанного распоряжения бухгалтерия производит начисления отпускных.

Отпуск совместителя в графике отпусков

Статья 123 ТК РФ обязывает каждого работодателя разрабатывать график отпусков. В него необходимо включать всех работников, в том числе и совместителей. Так как отдых совместителя должен совпадать с отдыхом на основном месте, то включение в график должно производиться в те же даты, что и в основной компании.

При отсутствии данных с основного места работы возможно опустить указание периодов. При составлении графика отпусков на следующий год совместитель еще может не знать даты отдыха по основному месту. При этом в графике у второго нанимателя в графе “Примечания” указывается, что работник - совместитель. Подробнее читайте в статье журнала “Справочник кадровика:

Оплата отпуска при работе по совместительству

Отпускные совместителям должны быть перечислены на банковский счет или выплачены в кассе минимум за 3 к.д. до начала отдыха. Расчет причитающихся сумм производится по следующей формуле:

ОТ = СДЗ * КД, где
От - размер выплат,
СДЗ - среднедневной заработок;
КД - количество дней отдыха.

Среднедневной заработок определяется делением суммы дохода за календарный год, предшествующий дате отдыха, на количество отработанных дней в периоде. При этом число дней в полностью отработанном месяце принимается равным 29,3.

Число дней в неполном месяце определяется путем деления отработанных дней в месяце на календарные дни и умножения на 29,3. Например, в октябре 2018 года менеджер отработал 12 дней, получаем 12/31*29,3=11,34 к.д.

Из суммы дохода за 12 месяцев необходимо исключить:

• отпускные;
• пособия;
• командировочные;
• материальная помощь.

Пример расчета для внешнего совместителя

Администратор Ещина О.Н. работает в компании внешним совместителем со ставкой 0,5 с 15 января 2018 года. Ее доход за последние 12 месяцев составил 205 000 рублей. Ещиной предоставлен очередной отпуск продолжительностью 14 к.д. с 1 октября 2018 года.
Подсчитаем количество дней в периоде. Ей отработано 9 полных месяцев (9*29,3= 263,7) и один неполный (13/31*29,3=12,29). Итого отработано дней: 263,7+12,29=275,99 к.д., после округления получаем 276 к.д.
Среднедневной заработок равен 205 000/276=742,75 руб.
Выплаты составят 742,75*14=10 398,5 руб.

Обратите внимание, что размер ставки не применяется в расчетах отпускных. Он уже учтен при начислении заработной платы.

Пример предоставления отгула

Константин Семенов - внутренний совместитель. При этом его доход по основному месту составляет 485 000 руб., а по совместительству - 245 000 руб. На основном месте Семенов отработал полные 12 месяцев, тогда как по второй должности лишь 7. Отдых предоставляется на 28 к.д. ежегодного и на 3 дня дополнительного отпуска по основному месту работы за ненормированный рабочий день.
Рассчитаем отпускные для основной работы:
Сумма дней в периоде: 29,3*12=351,6 к.д.
Среднедневной заработок: 485 000/351,6=1379,41 руб.
Сумма выплат: 1379,41*(28+3)=42 761,66 руб.
Рассчитаем отпускные для совместительства:
Сумма дней в периоде: 29,3*7=205,1 к.д.
Среднедневной заработок: 245 000/205,1=1194,53 руб.
Сумма выплат: 1194,53*28=33 447,1 руб.
Итого отпускные по 2-м должностям: 42 761,66+33 447,1=76 208,76 руб.

Если работа по совместительству становится основной

Признание совместительства основным местом происходит приказом руководителя. При этом увольнения сотрудника не производится. Соответственно, накопленные дни отпуска сохраняются. Компенсация не выплачивается, так как увольнения не происходит.

Отпуск при этом предоставляется в соответствии с графиком на общих основаниях.