Люди болезненно реагируют на незавершенные дела.

Предположим, вы ждете вечером гостей. Вы сделали уборку в доме, приготовили ужин, прикинули, чем будете всех развлекать. Все готово, и до прихода гостей еще целый час. Казалось бы, это отличное время чтобы отдохнуть или решить другую задачу. Но… почему-то у большинства из нас не получается отвлечься.

Этот час уже зарезервирован сознанием. И вместо того, чтобы расслабиться, мы интенсивно занимаемся ожиданием гостей. Некоторые люди в такой ситуации не могут даже книгу почитать и постоянно смотрят на часы.

Одна небольшая встреча, назначенная на середину дня, запросто может испортить некоторым людям целый день. Ведь ни до, ни после нее они не в силах ничем серьезно заняться. До встречи факт приближающегося события действует на нервы, а после кажется, что делать что-то полезное поздно, потому что требуется больше времени. В итоге день потерян, хотя логических объяснений этому нет.

Если вы редко выезжаете в отпуска или командировки, то наверняка начинаете готовиться за несколько дней, откладывая все остальные дела до своего возвращения. Ведь вы уже «заняты», почти уехали.

Ставки увеличиваются, когда речь заходит о подготовке к экзаменам, ожидании презентации перед инвесторами или собеседования для устройства на новую работу.

Насколько это частое явление?

Интересно то, что человек – это не единственное существо, которое «залипает», сталкиваясь с незавершенными делами. У животных есть так называемая смещенная активность. Исследователи обнаружили, что если животное не может завершить начатую задачу, оно переключается на бессмысленные замещающие действия.

Например, две гиеновидные собаки столкнулись на границе своих территорий. Они не знают, что им делать – нападать или бежать. В этом случае гиеновидные собаки начинают кружиться на месте, умываться, рыть ямы и совершать другие нелогичные действия.

А как у людей?

У человека конфликт между несколькими важными задачами или страх перед принятием решения вызывает желание откложить дела на потом, а текущее время посвятить чтению соцсетей, готовке кексов или тренировке с тяжелыми весами.

Когда же вы назначаете встречу, вы помечаете ее в голове как задачу, требующую завершения. Вы как бы начинаете ее, и отсутствие возможности ее немедленно завершить вызывает беспокойство. Фактически вы ничего не делаете, но ожидание серьезно изматывает нервную систему. Особенно сильно напряжение проявляется, когда выполнение задачи растянуто по времени. Например, вы лечите зубы, наметив череду посещений у стоматолога, или работаете над задачами, где их завершение зависит не только от вас, но и от других (многие могут полдня ждать ответа, не в силах в это время заняться другими делами) .

Есть люди, которые составляют большие списки задач, надеясь, что их это дисциплинирует, а на деле волнение от незавершенности каждой из них аккумулируется до тех пор, пока беспокойство не превращает человека в невротика.

Все эти поразительные реакции возникают из-за особенностей восприятия человеком незаконченных дел.

Что говорят ученые

Наша соотечественница Мария Рикерс-Овсянкина (1898-1993, ученица Курта Левина) провела простой эксперимент: она давала взрослым людям скучное и бесполезное задание – сложить фигурку из разрезанных частей. Когда испытуемый выполнял примерно половину задания, она прерывала его и просила сделать второе задание, не связанное с предыдущим. При этом не полностью собранную фигуру она прикрывала газетой. Оказалось, что после окончания второго задания 86% испытуемых выразили желание вернуться к первому заданию и завершить его, причем невозможность сделать это увеличивала скорость сердцебиения людей и оказывала другие психофизиологические эффекты.

«Почему взрослые люди, начав такую глупую работу, хотят вернуться к ней? Ведь никакого интереса или поощрения нет!» – изумлялись психологи. В итоге был сделан вывод, что у людей возникает потребность завершить любое, даже бессмысленное задание.

Вдобавок Блюма Зейгарник открыла то, что сейчас называют «эффект Зейгарник» . Ее опыты показали, что человек гораздо лучше запоминает незавершенные дела, чем доделанные. Мы не только страдаем от незаконченных дел, но еще и не способны выкинуть их из головы. Это же объясняет, например, почему люди дочитывают плохие книги, хотя это не доставляет им никакого удовольствия.

Хорошо, но как это лечится?

Беспокойства от незавершенных дел можно избежать, если заняться другими, но сходными по смыслу занятиями. Отличный эффект дает «суррогатное выполнение», когда вы перепоручаете задачу другому (и в голове ставите галочку «сделано») , или даже имитируете выполнение дела. Например, вы пометили себе что-то купить, но вместо самой покупки доходите до магазина, ставите галочку в списке и так успокаиваете свои нервы. Самое интересное, что наблюдение за человеком, работающим над сходной задачей или ее завершающим, также создает чувство расслабления.

Постарайтесь понять, что жить среди многих неоконченных дел - это нормально. Более того, некоторые дела необходимо оставлять незаконченными, потому что они более не актуальны. Если ваш проект не оправдал ожидания, совсем необязательно истязать себя ради того, чтобы его закончить.

Далее. Если вы затеяли растянутое по времени дело, – изучение нового языка, освоение новой профессии, реализацию серьезного проекта, - вам придется долгое время жить под огромной тенью незавершенности. Чтобы эта тень не убила вашу мотивацию, разделите крупную задачу на промежуточные этапы, и получайте удовольствие от достижения каждого из них.

Множество сложных задач можно выполнить, приступая к ним отрезками по 20-30 минут, и совсем необязательно ждать, пока у вас появится длинный временной слот. Иметь пару часов, за время которых вас никто не побеспокоит, – это роскошь. А если делать что-то по полчаса в день, к концу недели вы ощутите реальный прогресс.

ФОТО Getty Images

Этот широко известный в психологии феномен был открыт в 1920-е годы нашей соотечественницей Блюмой Зейгарник 1 . В то время она проходила стажировку в Берлине у знаменитого психолога Курта Левина. Как-то раз в кафе Левин обратил ее внимание на странную закономерность. Официант превосходно запоминал все детали заказа, даже не прибегая к записям. Но выполнив его, уже не мог вспомнить, что именно заказывали предыдущие посетители. Это наблюдение дало толчок для серьезного эксперимента, в ходе которого Зейгарник установила (и описала в своей дипломной работе) важную особенность нашей памяти: мы гораздо лучше (примерно в два раза) запоминаем незаконченные действия, чем те, которые были завершены.
Если задача была поставлена и не выполнена, наш мозг продолжает напоминать нам об этом, и мы невольно вновь и вновь мыслями возвращаемся к ней. Этот эффект проявляется в нашей жизни на каждом шагу.

Стресс, многозадачность и эффект Зейгарник

О том, что многозадачность мешает мозгу продуктивно работать и провоцирует стресс, написано немало. Это напрямую связано с эффектом Зейгарник. План разных дел, который вы держите в уме, это, в сущности, список незавершенных дел, от которых мозг не может отключиться и постоянно вам о них напоминает. В итоге вы не можете сосредоточиться на том деле, которым заняты в данный момент. Лучший способ справиться с такого рода стрессом - «материализовать» свой мысленный план, «выгрузив» его на бумагу, в компьютер или телефон. Таким способом вы как бы «убеждаете» свой мозг, что эти задачи будут выполнены чуть раньше или чуть позже, и он перестает бомбардировать вас напоминаниями о них.

Нами управляет ожидание награды

Эффект Зейгарник проявляется в том, что мозг напоминает нам о невыполненной задаче. Но он никак не помогает нам приступить к ее выполнению. Размышлять о задаче и засучить рукава, чтобы действовать, - разные вещи, хотя первое предшествует второму. И здесь на нас прежде всего действует другой фактор - ожидание награды.
Предположим, перед вами стоит две задачи: почитать учебник и посмотреть в интернете фильм. Периодически мозг напоминает вам об этих несделанных делах. Но какое из них вы завершите, зависит от того, какой награды вы от них ожидаете и какая из них для вас предпочтительней.
Для большинства из нас предпочтительней, то есть приятней, посмотреть фильм, чем сидеть над учебником. И скорей всего, вторую задачу мы будем откладывать под разными предлогами.
Если стоящая перед нами задача достаточно сложна и мы впадаем в прокрастинацию, не зная, с какого конца к ней подойти, лучший способ - начать хоть с чего-то. Предпочтительней - с самого легкого. Дело начато - значит, оно будет закончено.

Навязчивые мелодии и завлекательные сериалы

Еще одно проявление эффекта Зейгарник - звучащая у нас в голове мелодия, от которой невозможно избавиться. Допустим, мы услышали некую песню. Но запомнить ее целиком не удалось, лишь небольшой фрагмент без конца прокручивается у нас в памяти.
Почему происходит такое «застревание»? Для нашего мозга песня, которую мы не полностью запомнили, - это незавершенное действие. Он повторяет известный ему фрагмент в попытках «достроить» песню целиком. Но это невозможно, так как в памяти она не отложилась.
Если же мы прослушаем песню еще и еще раз и наконец запомним ее всю, мозг посчитает задачу выполненной и избавит нас от наваждения.
Кстати, эффект Зейгарник может объяснить и ту зависимость от сериалов, в которую попадают миллионы людей. В конце каждой серии сценарист прописывает так называемый «крючок»: это некая интригующая ситуация (тайна, угроза, препятствие и т.п.), исход которой можно будет узнать только из следующей серии. Герой падает со скалы… героиня падает в обморок, получив какое-то письмо… вертолет, на котором летят герои, начинает падать… И даже если сериал не очень увлек зрителя, что-то подталкивает его узнать продолжение - другими словами, он попадает на этот «крючок». Нам необходимо, чтобы действие завершилось!

Многие дела – важные и не очень, объемные и маленькие – мы откладываем в “долгий ящик”, до лучших времен, короче – на потом. Эти дела не уходят “в забытие”, они накопляются где-то и и незаметно портят нам жизнь.

Если у вас нет привычки не откладывать дела, а делать сразу (правило 72), то рано или поздно наступит момент, когда резервуар с незаконченными делами переполняется. И тогда…

Во-первых , незаконченные дела и нереализованные планы подрывают уверенность в себе. Под влиянием малоэффективного прошлого у нас формируется соответственная самооценка. А уверенность в себе – очень важное качество, от которого в прямом смысле зависит будущее.

Во-вторых , множество разнообразных незаконченных (и даже не начатых) дел на подсознательном уровне подрывают внутреннюю гармонию, создают эмоциональное напряжение, которое приводит к стрессу или к депрессии.

Лично у меня появляется спазм в горле, если я не справляюсь с тем, что задумала. Так реагирует мое тело на внутреннее напряжение.

Ну и в-третьих , критическая масса незаконченных дел не дает нам двигаться дальше, не дает видеть возможности вокруг себя и использовать их. У нас в подсознаии прочно закрепляется мысль, что у нас и без того много дел, незачем соглашаться на какие-то новые предложения или искать что-то новое.

Итог: от незаконченных дел нужно избавляться .

Сделать это можно по следующей схеме (этот метод был посоветован психологами):

1. Напишите список своих незаконченных дел. Посвятите этому занятию достаточно много времени, чтобы осознать и вспомнить их все. К примеру, час.

Записывайте все дела – от мала до велика. На некоторые из них потребовалось бы всего 5 минут, но мы откладываем и такие дела по привычке откладывать все несрочное.

2. Некоторые из незакоченных дел уже потеряли свою актуальность. Вам нужно распрощаться с ними, освободить от них свое сознание. Можете сделать небольшой обряд прощания со своим несвершившимся замыслом. Например, написать его на листе бумаги, сделать из нее бумажный самолетик и выпустить в окно.

3. Не потерявшие актуальность дела нужно как можно быстрее сделать. Спланируйте это. Один день посвятите делам, для которых нужны меньше 15 минут. К примеру, прибить плинтус или вешалку, сделать неприятный звонок, что-то сообщить, и другие.

Вы увидите, насколько вам станет легче после этого!

Дела покрупнее займут больше времени, но вам необходимо будет разобраться и с ними. Чтобы не пустить все это на самотек, попросите помощи у близкого человека – пусть он вам поможет контролировать поэтапное выполнение этих дел.

И незачем складировать в будущем незаконченные дела.

Будет прекрасно, если вы обзаведетесь привычкой все далать сразу, “не отходя от кассы” 🙂

И пусть ваша жизнь будет динамичной, интересной и эффективной!

————————————————-

Если вы не получаете ожидаемой отдачи от сайта, если у него низкая посещаемость, значит работы по раскрутке вашего проекта были проведены на низком уровне. Чтобы исправить ситуацию, закажите продвижение сайта у компании InWeb. Будьте уверены – вам окажут комплекс услуг по раскрутке сайта на высшем уровне.

Упражнение "Список незаконченных дел"📜

Сейчас многие говорят, пишут о генеральной уборке, о поддержании порядка и чистоты не только в доме, но и в жизни. И это оправдано, так как чистота - залог здоровья не только физического, но и ментального. С поддержанием порядка обычно дело обстоит проще, а вот с разбором старых завалов намного сложнее. Мне попалась интересная и толковая статья (автор Богородицкая Екатерина) с конкретным упражнением по разбору старых "завалов". Именно ей я и делюсь сегодня с вами.
Для чего?
✔Для того, чтобы очистить пространство вокруг себя и найти свои ресурсы.
✔Для того, чтобы впустить в свою жизнь много нового и интересного.
✔Для того, чтобы ваша жизнь заиграла новыми красками!

О чём это я? Давайте не буду больше интриговать и перейду к делу. Еще раз повторю, упражнение банальное. Называется СПИСОК НЕЗАКОНЧЕННЫХ ДЕЛ.
Итак, теперь к сути. Что делать. А сейчас кусок моей еще пока неизданной книги, а после него еще немного моих эмоциональных всплесков)) и отзывов об этом упражнении.

«Напишите список дел, которые вы давно собирались сделать и не сделали.
Все то, что вы хотели сделать, но у вас не доходят руки или не хватает денег, или вам просто страшно делать, и вы не знаете с чего начать. Это не должны быть текущие дела, вроде положить деньги на телефон или помыть раковину, это должны быть разовые дела, которые вы уже давно хотите сделать.
Например.
-Отдать долг другу
-Начать ходить в бассейн
-Разобрать кладовку
-Сдать на права
-Долечить зубы
-Привести в порядок все фотографии, отсортировать их, распечатать лучшие и сделать альбом.

Также это все те проекты, о которых вы когда либо заявляли, даже если на данный момент это уже не актуально и вы передумали становиться фотографом или актрисой. И если вы говорили, хочу снять кино, значит записываем и это.
Примеры.
-Пойти на курсы ландшафтного дизайна
-Стать художником
-Написать книгу детских сказок
-Получить высшее юридическое образование
-Выучить итальянский

Особенно обращаем внимание на дела, которые вам не очень приятно делать.
-Сдать отчет в налоговую
-Сходить ко врачу
-Извиниться перед коллегой
-Разгрести завал на балконе
Вполне может быть, что вы не вспомните все сразу. Если вы на другой день вспомнили что-то еще, то просто дополните ваш список.

После того, как список написан, вы выбираете 2-3 пункта, которые пугают вас больше всего или вам не очень приятны, но вы почувствуете облегчение, когда сделаете их, и приступаете к выполнению.
Например, сдать отчет в налоговую, сходить ко врачу, если это пугает вас, написать сказки и отправить в издательство.

Я в свое время тоже писала такой список, и были дела, которые меня пугали. В частности, дописать эту книгу и отправить ее в издательство. Были в списке у меня и врачи. И если к зубному я могла спокойно пойти, то к другому доктору было идти страшно, и значит этот пункт я выполняла в первую очередь.

Если есть какие-то дела, требующие финансовых затрат, вы делаете первые шаги в этом направлении. Если вы хотите купить квартиру в ипотеку, вы ищите варианты, выбираете банк, который выдаст вам кредит, узнаете, что для этого необходимо. Если у вас нет денег, чтобы сдать на права, то для начала найдите автошколу, которую вы хотите посещать и узнайте стоимость и расписание занятий. Очень может оказаться, что в ближайшем будущем ситуация изменится.

В вашем списке обязательно должны быть пункты, которые вас пугают и при этом вам не надо тратить на них много денег. Например, если вы поете и хотите выступить, то вам для начала можно организовать собственный концерт, перед друзьями и знакомыми, сняв помещение. Само собой разумеющееся, вы доделываете всякие отчетные дела, сдаете декларации в налоговую, получаете или сдаете какие-нибудь справки.
Параллельно вы начинаете доделывать все краткосрочные дела вроде: отвезти папе книги, которые вы ему обещали полгода назад, разобрать балкон и кладовку, отдать книги, которые вам не нужны, одежду, которую вы не носите.

Будут в списке и дела, которые уже не актуальны. Ну говорили вы когда-то, что хотите стать балериной или выучить французский. Но в настоящий момент вы понимаете, что это был порыв, и сейчас вы точно не хотите этим заниматься. Тут важно быть честной самой с собой. Если вы говорили, что хотите стать актрисой, но сейчас вам просто страшно это делать, потому что этому нужно долго учиться, преодолевать себя, то этот пункт вы оставляете. Если действительно есть вещи, которые уже не актуальны, вы просто вычеркиваете их и говорите себе, что вы отказываетесь от того, о чем говорили.

В течение месяца вы делаете как можно больше незаконченных дел, особенно тех, которые страшны, и наводите порядок в доме. В процессе у вас могут вспоминаться новые дела, вы просто их записываете и тоже делаете. Реализация каких-то давних желаний и завершение тех дел, которые висели над вами уже долгое время дадут вам огромное количество энергии, которое вы сможете направить на реализацию интересных проектов.»

Делаю я это упражнение уже года полтора, потому что некоторые вещи требуют и времени, и финансовых затрат, ну и собственно в жизни бывает разное, иногда приходится откладывать выполнение этих дел и заниматься теми испытаниями, которые подкидывает жизнь. По крайней мере так было за это время у меня. Кто со мной близко знаком, тот знает, что я постоянно занимаюсь каким-нибудь саморазвитием, регулярно слушаю семинары, иногда хожу на тренинги, выполняю какие-нибудь задания. То хожу с расслабленным животом, то учусь просить, то тренирую поддержку, то еще что-нибудь. Сама себе придумала, сама себе выполняю. Узнала какое-нибудь интересное упражнение, дай, думаю, попробую, может жизнь к лучшему измениться. И делаю. Спасибо Вселенной, генам, Богу, ну и себе любимой, что с волей у меня все хорошо и постановкой задач для себя тоже. И этот список незаконченных дел у меня становится всё меньше и меньше. Жизнь становится всё интересней и интересней. Вы можете сказать, что может моя интересная жизнь никак не связана с этим списком. Отвечу вам, что, во-первых, от того, что я делаю эти дела мне реально становится легче, как будто я разгружаю камни, которые таскала с собой не один год. Высвобождается множество энергии. А, во-вторых, каждый раз, когда я заканчиваю один из пунктов, в моей жизни происходит что-то позитивное. Появляются новые проекты, ученики, клиенты на психологические консультации, заработки, возможности, мужчины, новые интересные знакомства. Иногда только позвонишь записаться ко врачу по пункту из этого списка, как тут же что-то происходит. Я уже давно верю в волшебство, и что мы мы через вселенную связаны друг с другом и нет расстояний. Поэтому чудеса в моей жизни регулярно случаются, иногда я сама их создаю, но это уже другая история. Вот собственно и всё, что я хотела вам сказать. Думаю, что мне надо про это дело даже видео записать, что скорее всего и сделаю в ближайшее время.)
Желаю вам менять свою жизнь, сделать ваши недоделанные дела.
Посылаю всем лучики добра и волшебного пенделя тем, кому не хватает мотивации менять свою жизнь"

Примечание: Важно и ОЧЕНЬ нужно. Дойдут руки - начну практиковать! Вот уже и одно "незаконченное дело"))))

Большинству людей свойственно активно начинать что-то новое, но не доводить это дело до конца. Присуще ли вам это качество легко проверить, просмотрев свои тумбочки, книжные полки, органайзеры и записные книжки. Наверняка там найдутся непрочитанные книги, записи о невыполненных планах, отложенные сообщения в электронной почте, которые мы не нашли время прочитать и т.д.

Если вам это знакомо, возможно несколько советов, приведенных ниже, окажутся полезными.

1. Вы тратите больше энергии на то, чтобы думать о незавершённых делах, нежели на то, чтобы заниматься ими.

Размышления могут требовать не меньше психической энергии, чем действия. Энергии, затрачиваемой в течение многих дней на размышления о незавершённых делах, может быть вполне достаточно для того, чтобы если и не полностью закончить дело, но, по крайней мере, заметно в нем продвинуться. Поэтому в следующий раз, прежде чем что-то бросить на полпути, подумайте о том, что энергетически это будет еще более затратно, чем выполнить его.

2. Начать сложнее, чем закончить

Начало чего-либо - это уже само по себе значительное достижение. Множество людей застревают на фазе размышлений и никогда не переходят к тому, чтобы попытаться действовать в соответствии со своими идеями. Даже если вы предпримите один маленький шаг по направлению к своим целям, это уже прогресс. Вы на правильном пути. Всё, что вам осталось - сделать следующий шаг…и следующий …и мало-помалу вы достигнете цели.

3. Перфекционизм - враг завершённости

Вы может корректировать и улучшать что-то на протяжении всей своей жизни. Это бесконечный процесс. Неважно, насколько хорошо вы умеете что-либо делать - возможность как-то подправить вашу работу будет всегда. Так что если вы чувствуете в себе стремление к перфекционизму, выполняйте любую задачу как можно быстрее в ее первом приближении, а корректировки при необходимости можно сделать позднее.

Как завершить то, что вы начали?

Не теряйте концентрации. Большинство целей остаются незавершёнными, потому что другие задачи встали на их пути и направили наше внимание на себя. Но «жонглирование» большим количеством разных проектов в одно время - это проверенный путь к тому, чтобы оставить большинство из них незавершёнными. Будьте уверены, что вы концентрируете свои усилия на одном или небольшом количестве заданий. Не позволяйте себе попадать под влияние кажущихся неотложными дел и ненужных отвлечений.

Устраняйте помехи. Проведите небольшой эксперимент - понаблюдайте за собой некоторое время, и выделите три наибольших помехи в вашей жизни. Это может быть что угодно - от просмотра телевизора до общения с друзьями по Скайпу. Как вы можете справиться с этими похитителями времени? Что вы можете сделать, чтобы улучшить свою концентрацию и продуктивность?

Делайте, завершайте или делегируйте. Потратьте 5-10 минут, чтобы составить список всех дел, которые вы оставили незавершёнными. После того, как вы это сделали, внимательно просмотрите каждое, и либо объявите его завершённым (вычеркнув), либо поставьте цель завершить его так быстро, насколько возможно (поставив рядом восклицательный знак), либо делегируйте его другому (напишите рядом с заданием имя этого человека). Отсортируйте все важные задания, которые нуждаются в завершении и объедините их в новый список, так чтобы к концу месяца (квартала или года) вы смогли начать новую, более свободную от незавершённости жизнь.

Откладывайте дела осознанно. Каждый, кто откладывает дела, знает, что это приводит чаще всего к тому, что отложенные дела становится всё сложнее закончить. Желательно, чтобы откладывание какого-то дела было осознанным актом, а не просто его потерей в ворохе других дел. Тогда вы с большей вероятностью вернетесь к нему и завершите, либо вычеркнете из памяти, как ненужное.

Мыслите в терминах «всё или ничего». Возможно, вы слышали о том, что думать «всё или ничего» - это ограничивать самого себя. Однако когда дело касается завершения своих начинаний, это может оказаться полезным. Если вы задумаетесь об этом, то увидите, что может быть только два результата ваших действий: они либо завершены, либо нет. И если нет, то действительно неважно, выполнено ли дело наполовину, почти завершено или совсем близко к завершению - ОНО НЕ СДЕЛАНО. Таким образом, вмените себе в обязанность: каждое начатое дело должно быть завершено. Никаких извинений. Никаких исключений.

Заставьте себя отчитываться. Мы обычно более мотивированы на завершение начатого дела, если другие ожидают от нас этого. Найдите человека, перед которым вы должны будете отчитываться за ваши профессиональные или личностные цели. Ставьте сроки исполнения для каждого задания и сообщите о них своим партнёрам или членам семьи.