Как считать проценты в экселе. Как высчитать процент от суммы в excel

21.10.2019

Проценты в современном мире крутятся повсюду. Не проходит ни дня без их использования. Покупая продукты – мы оплачиваем НДС. Взяв в банке кредит, мы выплачиваем сумму с процентами. Сверяя доходы, мы так же используем проценты.

Работа с процентами в Excel

Перед началом работы в Microsoft Excel вспомним школьные уроки математики, где вы изучали дроби и проценты.

Работая с процентами, помните, что один процент – это сотая часть (1%=0,01).

Выполняя действие прибавления процентов (к примеру, 40+10%), сначала находим 10% от 40, а только потом прибавляем основу (40).

Работая с дробями, не забывайте об элементарных правилах математики:

Умножения на 0.5 равно делению на 2.
Любой процент выражается через дробь (25%=1/4; 50%=1/2 и т.д.).

Считаем процент от числа

Чтобы найти процент от целого числа, разделите искомую долю на целое число и то что получилось умножьте на 100.

Пример №1. На складе хранится 45 единиц товара. 9 единиц товара продали за день. Сколько товара было продано в процентном соотношении?

9 — это часть, 45 — целое. Подставляем данные в формулу:

(9/45)*100=20%

В программе делаем следующее:

Как же это получилось? Задав процентный тип расчетов, программа самостоятельно допишет за вас формулу и поставит знак «%». Если бы мы задавали формулу самостоятельно (с умножением на сто), то знака «%» не было!

Пример №2. Решим обратную задачу.Известно, что на складе 45 единиц товара. Так же указано, что продано только 20%. Сколько всего единиц товара продали?

Пример №3 . Попробуем обретенные знания на практике. Мы знаем цену за товар (см. рисунок ниже) и НДС (18%). Требуется найти сумму НДС.

Умножаем цену товара на процент, по формуле B1*18%.

Совет! Не забываем распространить эту формулу на остальные строчки. Для этого хватаем нижний правый угол ячейки и опускаем его до конца. Таким образом мы получаем ответ сразу на несколько элементарных задач.

Пример №4. Обратная задача. Мы знаем сумму НДС за товар и ставку (18%). Требуется найти цену товара.

Прибавляем и вычитаем

Начнем с прибавления . Будем рассматривать задачу на простом примере:

Нам дана цена товара. Необходимо прибавить к ней проценты НДС (НДС составляет 18%).
Если воспользоваться формулой B1+18%, то результат мы получим не верный. Так происходит потому, что нам необходимо прибавить не просто 18%, а 18% от первой суммы. В итоге мы получаем формулу В1+В1*0,18 либо В1+В1*18%.
Потяните вниз чтобы получить все ответы сразу.
На случай если вы воспользуетесь формулой В1+18 (без значка %), то ответы получатся со знаками «%», а результаты – не такими, как нам нужны.
Но эта формула тоже будет работать, если мы поменяем формат ячейки с «процентного» на «числовой».
Число знаков после запятой можете убрать (0) или выставить по своему усмотрению.

Теперь попробуем вычесть процент из числа . Имея знания о прибавлении, вычитание не составит никакой сложности. Работать все будет при помощи подмены одного знака «+» на «-». Рабочая формула будет выглядеть так: В1-В1*18% или В1-В1*0,18.

Теперь найдем процент от всех продаж. Для этого просуммируем количество проданного товара и воспользуемся формулой B2/$B$7.

Вот такие элементарные задачи получились. Кажется все просто, но много людей допускают при этом ошибки.

Делаем диаграмму с процентами

Существует несколько типов диаграмм. Рассмотрим их по отдельности.

Круговая диаграмма

Попробуем создать круговую диаграмму. Она будет отображать проценты продажи товаров. Для начала ищем проценты от всех продаж.

График

Вместо гистограммы можно использовать график. К примеру, для слежки за прибылью гистограмма не подходит. Более уместным будет использование графика. Вставляется график таким же способом как и гистограмма. Необходимо во вкладке «Вставить» выбрать график. На этот график можно наложить еще один. К примеру, график с убытками.

На этом мы заканчиваем. Теперь вы умеете рационально использовать проценты, строить диаграммы и графики в Microsoft Excel. Если у вас возник вопрос, на который статья не ответила, напишите нам . Постараемся вам помочь.

В этой статье мы рассмотрим различные операции с процентами. Довольная простая задача, но для новичков будет очень полезной. К тому же, Excel позволяется находить проценты, прибавлять, удалять и так далее намного удобнее, чем с калькулятор, и позволяет работать сразу с большим количеством данных. В этой статье вы узнаете как находить проценты от числа или суммы, а так же сколько процентов составляет число от другой суммы.

Задача. Есть данные по продажам сотрудников, необходимо рассчитать премию, которая в настоящий момент составляет 5% от сумма продаж. То есть нам необходимо найти 5% от числа (продаж сотрудника).

Для удобства мы вынесем размер премии 5% в отдельную табличку, для того, чтобы изменяя данный процент, данные изменялись автоматически. Чтобы понять как рассчитать процент от числа мы можем составить пропорцию.

Решаем пропорцию, перемножив значения по диагонали от x и поделив на противоположное число по диагонали с x. Формула расчета суммы (процента от числа) будет выглядеть следующим образом:

Итак, для нахождения 5 процентов от суммы продаж пропишем формулу в ячейку C2

Мы подробно расписали принцип расчета процента от суммы, алгоритм действий. В целом, чтобы посчитать процент от числа можно просто умножить это число на процент поделенный на 100.

То есть в нашем случае формула для нахождения 5% от суммы могла быть такой:

Очень коротко и быстро. Если нужно найти 15%, то умножаем число на 0,15 и так далее.

Это обратная задача. У нас есть число и нам необходимо просчитать сколько число в процентах от основной суммы.

Задача. У нас есть таблица с данными о продажах и возвратов по сотрудникам. Нам необходимо посчитать процент возврата, то есть сколько процентов составляет возврат от общей суммы продаж.

Так же составим пропорцию. 35682 рубля это вся выручка Петрова то есть 100% денег. 2023 рубля это возврат — x% от суммы продаж

Решаем пропорцию, перемножив значения по диагонали от x и поделив на противоположное число по диагонали с x:

x=2023*100%/3568

Пропишем данную формулу в ячейку D2 и протянем формулу вниз.

К ячейкам полученных результатов необходимо применить формат «Процентный» , так как x у нас рассчитывается в процентах. Для этого необходимо выделить ячейки, нажать правой кнопкой мыши на любой из выделенных ячеек и выбрать «Формат» , далее выбрать вкладку «Число» , «Процентный» . Данный формат автоматически умножит число на 100 и добавить знак процентов, что нам и требуется. Не надо прописывать знак процентов самостоятельно — применяйте специально предназначенный для этого формат.

В итоге мы получим следующий результат. Найдем сколько составляет число (возврат) от суммы (продажи) в процентах.

В данном случае так же можно сделать все короче. Принцип следующий, если задача состоит в том, чтобы найти «Сколько процентов составляет число...» . То это число делится на общую сумму и применяется формат процентов.

Как найти 100% от известного значения в процентах

Допустим, у нас есть данные по возвратам в рублях и процентах от суммы продаж. Зная эти данные нам необходимо найти сумму продаж по каждому сотруднику, то есть 100%.

Инструкция

Допустим, к исходному числу, помещенному в ячейку A1, нужно прибавить фиксированный процент и отобразить результат в ячейке A2. Тогда в A2 следует поместить формулу, которая значение из A1 увеличивает на некоторый множитель. Начните с определения величины множителя - к единице прибавьте одну сотую часть фиксированного процента. Например, если к числу из ячейки A1 надо прибавить 25%, то множитель будет равен 1 + (25/100) = 1,25. Кликните A2 и наберите нужную формулу: введите знак равенства, кликните ячейку A1, нажмите (знак операции умножения) и напечатайте множитель. Выглядеть вся запись для приведенного выше примера должна так: =A1*1,25. Нажмите Enter и Excel посчитает и отобразит результат.

Если нужно рассчитать одинаковый процент от значений в каждой ячейке определенной колонки и добавить полученную величину в эти же ячейки, то поместите множитель в отдельную ячейку. Допустим, прибавлять требуется 15%, а исходные значения занимают с первой по двадцатую строки в колонке A. Тогда в свободную ячейку поместите значение 1,15 (1 + 15/100) и скопируйте ее (Ctrl + C). Затем выделите диапазон с A1 по A20 и нажмите сочетание клавиш Ctrl + Alt + V. На экране появится диалог «Специальная вставка». В секции «Операция» поставьте отметку напротив надписи «умножить» и кликните кнопку OK. После этого все выделенные ячейки изменятся на заданную в процентах величину, а вспомогательную ячейку, содержащую множитель, можно будет удалить.

При необходимости иметь возможность изменять прибавляемый процент его лучше поместить в отдельную ячейку, а не исправлять каждый раз в . Например, исходную величину поместите в первую строку первой колонки (A1), а процент, который нужно прибавить, во вторую колонку той же строки (B1). Чтобы отобразить результат в ячейке C1, введите в нее такую формулу: =A1*(1+B1/100). После нажатия клавиши Enter искомое значение появится в колонке, если ячейки A1 и B1 уже содержат нужные значения.

Источники:

как в excel прибавить ячейки
Решение сложных задач на проценты

В приложении Microsoft Office одно и то же действие можно выполнить несколькими способами. Все зависит только от того, что будет удобнее для пользователя. Чтобы добавит ячейку на лист, вы можете выбрать тот способ, который подойдет именно вам.

Инструкция

Чтобы добавить новую ячейку, установите курсор в ту, выше которой планируете добавить еще одну. Откройте вкладку «Главная» и нажмите на кнопку «Вставить» в разделе «Ячейки ». Если вы выделите несколько ячеек по горизонтали и нажмете ту же кнопку, выше добавится же количество ячеек, что и было выделено. Если выделять их по вертикали, новые ячейки добавятся левее от выбранного диапазона.

Чтобы точнее указать, где должна быть расположена дополнительная ячейка, поставьте курсор в ту, возле которой хотите добавить новую, и кликните в ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите из двух команд «Вставить» вторую сверху. Появится новое диалоговое окно. Установите в нем маркер напротив одного из вариантов: «Ячейки , со сдвигом вправо» или «Ячейки , со сдвигом вниз». Нажмите на кнопку ОК. Если вы выделите сразу несколько ячеек, будет добавлено такое же количество новых.

При работе с числами в программе Excel не редко возникает необходимость посчитать процент от какого-то числа. Для пользователей с большим опытом работы в Excel это не проблема, но если вы начали изучать эту программу недавно, то такая простая задача может загнать вас в тупик.

Если вы столкнулись именно с такой проблемой, то эта статья должна вам помочь. Здесь вы узнаете, как можно выполнить эту операцию в Excel 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Если вам нужно посчитать процент от числа в Экселе, то самый простой способ – это воспользоваться школьной программой, поделив число на 100 и умножив на нужный процент. Например, для того чтобы получить 15 процентов от числа из ячейки A2 нужно использовать такую формулу: =A2/100*15 . На скриншоте внизу показано, как эта формула будет выглядеть в Экселе.

Если нужно, то процент можно не прописывать прямо в формулу, а взять из таблицы. В этом случае, вместо конкретного значения процента в формуле нужно указать адрес ячейки с процентом. В результате формула будет выглядеть примерно так: =A2/100*B2

Нужно отметить, что формула, с помощью которой можно посчитать процент от числа, может быть записана немного по-другому. Вы можете не делить на 100, как в школе, а сразу умножить на нужный процент. В этом случае формула будет выглядеть так: =A2*B2% , где A2 – это исходное число, а B2 – это процент, который нужно посчитать. Главное, в конце формулы не забыть вставить знак процента.

Но, если ячейка, в которой указан процент, имеет не числовой, а процентный формат, то в этом случае знак процента в конце формулы указывать не нужно, а формула выглядит так: = A2*B2 , где A2 – это исходное число, а B2 – это процент, который нужно посчитать.

Как посчитать процент от числа и сразу прибавить его

Также иногда возникает необходимость посчитать процент от числа и сразу прибавить его к этому числу. В таком случае удобно использовать второй способ записи формулы, без школьного деления на 100. Если прописывать процент прямо в формулу, то она будет выглядеть примерно так: =A2+A2*18%, где A2 – это исходное число, а 18 – это процент, который нужно посчитать и прибавить.

Процент – это одна сотая часть чего-либо, которая обозначается знаком «%». Например, если у вас есть 50 000 рублей, то двадцать процентов от этой суммы будут составлять 10 000 рублей (то есть двадцать сотых частей по 500 рублей). Соответственно, сто процентов будут составлять целое значение, то есть 50 000 рублей. Необходимость вычислять проценты испытывает работник практически каждой сферы, особенно экономической.

Экономика в большей своей части держится на процентах, так как с их помощью рассчитываются следующие важные показатели:

налог на добавленную стоимость (НДС);
подоходный налог (НДФЛ);
наценки;
маржи;
проценты по кредиту;
рентабельность инвестиций.

И это лишь малая часть из того, где вам может пригодиться умение рассчитывать проценты. Программа Microsoft Excel, которая предназначена для работы с таблицами, содержит в себе широкий инструментарий для расчёта процентов разных видов. Теперь, когда мы кратко прошлись по теории, настало время перейти к практике и разобраться в том, на что способен Эксель. Чтобы вам было легче понять суть расчётов, мы рассмотрим всё на конкретных примерах.

Самый простой процентов – это найти процент от какого-то значения. Например, вам нужно посчитать, сколько будет составлять 20% от числа 400. Чтобы провести такие расчёты в Экселе, проделайте следующее:

Обратите внимание, что в ячейке «B2» вы указывали знак процента. Делается это для того, чтобы перевести значение ячейки в процентный формат. Можно посчитать процент от числа без форматирования ячейки, пользуясь при этом стандартной формулой расчёта процентов. Для этого уберите соответствующий значок с ячейки «B2» и введите формулу «=A2/100*B2» .

Процент от суммы

Если вам нужно узнать, какой процент от одного числа составляет другое, то это также можно легко реализовать в Microsoft Excel. Рассмотрим это на конкретном примере. Предположим, вы купили на оптовом рынке яблоки по цене 100 рублей за штуку, а розничную цену вы указали в размере 150 рублей. Чтобы узнать процент закупочной цены от розничной, проделайте следующие шаги:

Внесите значения в свободные ячейки таблицы.
Выберите свободную ячейку, в какую будет выведен результат.
Чтобы в результате отображался процент, а не десятичная дробь, полученная в результате деления, задайте ячейке процентный формат. Во вкладке «Главная» найдите раздел «Число» и раскройте список с форматом «Общий ».
Выберите параметр «Процентный», нажав на соответствующую строку в вертикальном выпадающем списке.
Укажите для неё формулу «=C2/B2» в поле ввода для формул, жмите клавишу «Enter».

Вы наверняка заметили, что в ячейках «B2» и «C2» указан знак российского рубля. Он не был добавлен туда вручную (если бы он был добавлен, то элемент ячейки преобразовался бы из числового элемента в строчный, из-за чего было бы невозможно провести с ними любые математические операции, включая подсчёт процента). Для этой ячейки был указан денежный формат, который устанавливается так же, как и процентный. По умолчанию в ячейках такого формата указывается рубль в виде валюты.

Процент от суммы значений

Рассмотрим ещё один пример. У вас есть список сотрудников вашей фирмы и показатель объёма продаж каждого из этих сотрудников. Вы хотите проанализировать эффективность работы каждого сотрудника, и для этого вам нужно узнать, какой процент из общего объёма продаж составляет каждый отдельный показатель. Чтобы провести такую операцию в Microsoft Excel, делайте всё так, как описано в инструкции:

Заполните ячейки нужными данными. Для удобства можете задать им денежный формат.
Задайте справа от первого значения (в данном случае в ячейке «C2» ) формулу «=B2/$B$9» .
Растяните эту формулу на все ячейки таблицы, которые соответствуют фамилиям сотрудников.
Вы можете заметить, что в расчётах указаны десятичные дроби. Чтобы исправить это, выделите мышкой все нужные ячейки и укажите процентный формат (как это сделать, описано ранее в статье).

Справка! Суть в том, что формат можно менять даже после того, как результат был посчитан в другом формате – на объективность результата это не повлияет.

Ячейка «B9» , в которой содержится значение итоговой суммы всех показателей объёма продаж, в данном примере в формуле была выделена символом «$» . Сделано это было для того, чтобы «закрепить» значение и производить деление показателей на итоговую сумму, а не на ячейку, расположенную после него. Если бы этого сделано не было, то показатели Петрова делились бы на ячейку «B10» , в которой ничего не прописано, Сидорова – на «B11» , и так далее.

Процент более одного значения

В предыдущем примере каждому работнику было присвоено уникальное значение объёма продаж. На этот раз мы усложним задачу – теперь у вас есть список товаров, и в этом списке наличествуют помидоры разных сортов. Каждый сорт имеет разный показатель объёма продаж. Вам нужно посчитать, какой процент от общего объёма составляют помидоры всех сортов. Для этого сделайте следующее:

Теперь рассмотрим подробнее эту на первый взгляд сложную формулу функция «СУММЕСЛИ» рассчитывает сумму значений, которые соответствуют заданным критериям. Её синтаксис состоит из указания диапазона значений (в данном случае текстовых), условия (в данном случае это ячейка «E1» со значением «Помидоры» ) и диапазона суммирования. Все эти параметры разделены точкой с запятой, а диапазон задаётся двоеточием. Сначала эта функция проверяет значения ячеек от «A2» до «A8» и ищет в них соответствие значению «E1» , то есть ищет в названиях помидоры, затем суммирует объёмы продаж «помидоров» и делит их на общую сумму (ячейка «B9 »).

Разница в процентах

Формула вычисления разницы в процентах следующая: «(Текущее значение — Предыдущее значение)/Предыдущее значение = Разница между этими значениями в процентах» . Перейдём сразу к примеру.

У вас есть показатели продаж за год, и вы хотите выяснить, как менялись эти показатели в каждом месяце относительно предыдущего. И всё это в процентах. Microsoft Excel поможет вам решить эту задачу, если вы будете следовать приведённой ниже инструкции:

Как вы уже догадались, нужно сперва заполнить ячейки.
В ячейку «C3» вбейте формулу «=(B3-B2)/B2» и растяните её до «C13» . Ячейке «C3» соответствует значение результата за февраль, поэтому начинать следует с него, а не с января. Ведь январь – это первый отчётный месяц, который не с чем сравнивать.

Важно! В ячейках с результатом выставьте процентный формат.
Если вам нужно зафиксировать какое-то значение, то выделите его знаком «$» . Например, вы хотите узнать, как менялись показатели продаж относительно января, а не каждого предыдущего месяца. Тогда делайте то же самое, что и в предыдущей инструкции, только «закрепите» значение января («B2» ), поменяв формулу на «=(B3-B2)/$B$2» .

Добавление и вычитание процента к числу

Представим, что вы собираетесь ехать на неделю в отпуск и планируете свои расходы. Вы собираетесь во время отпуска тратить на 30% больше средств, чем в обычную неделю, а в следующую неделю после отпуска – на 30% меньше. В обычную неделю вы тратите 20 000 рублей.

Справка! В первой формуле к обычным затратам прибавляется значение, составляющее 30% от них, во втором оно отнимается.

Как использовать формулы, описано в предыдущих частях статьи, поэтому в более подробной инструкции нет необходимости.

Видео — Как посчитать проценты в Excel

Создание диаграммы

Вам нужно из этой таблицы сделать диаграмму, которая будет в текстовом и графическом виде показывать процент каждого показателя относительно их общей Для этого проделайте следующие шаги:

Выделите мышкой всю таблицу, в том числе и названия столбцов (то есть весь диапазон от «A1» до «B7» ), затем во вкладке «Вставка» нажмите на «Диаграмма» и выберите вид диаграммы. В этом примере мы выберем круговую.
Сразу же после того, как вы указали тип диаграммы, она отобразится на вашей странице в Excel.
Чтобы добавить в диаграмму подписи, кликните по ней правой клавишей и нажмите на «Добавить подписи данных» . После этого на ней появятся значения всех экономических показателей.
Чтобы отобразить значения в процентах, не используя при этом дополнительных формул, вам нужно будет совершить ещё несколько операций. Сначала кликните правой клавишей мыши по диаграмме и выберите «Формат подписей данных…» .
Кликаем правой клавишей мыши по диаграмме, выбираем «Формат подписей данных…»
Снимите галочку со «Значения» и установите её возле «Доли» .
В подгруппе «Число» измените числовой формат на процентный и уберите десятичные знаки.