Первое, что нужно знать - печать для индивидуальных предпринимателей - не обязательный инструмент.

Такой порядок стал действовать после вступления в силу 82-ого Федерального закона от апреля 2015 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Тем не менее это также и неотъемлемая возможность «ипешника». В одной из статей мы уж говорили, что печатью пользуются не только для закрепления документации, но и для негласного повышения статуса. Если ИП планирует развивать свой бизнес, для работы с крупными партнёрами и контрагентами печать ему будет незаменимым инструментом. Ведь несмотря на то, что документ будет считаться действующим, даже если предприниматель поставит только лишь свою подпись, многие фирмы откажутся от ведения дел с ИП без печати. Увы, с отсутствием печати связаны некоторые мошеннические схемы, чем и оправдывается такой подход к заключению сделок.

Если ИП имеет печать, но ставит только свою подпись, не уведомив другую сторону договора о наличие печати, договор будет считаться недействительным.

То есть, если вы начали использовать печать, то дальше обходиться лишь подписью нельзя.

Когда нужна печать ИП

• Тогда, когда вы не имея кассового аппарата, выдаёте своим клиентам БСО (бланк строгой отчётности), подтверждающий передачу денег за оказание услуги, или за товар.
• Если вы решаете открывать собственный расчётный счёт в банковской организации.
• Тогда, когда вы планируете стать работодателем. То есть нанимать по трудовому договору работников в свою фирму. Иначе, записи в трудовых книжках без печати ИП считаться действительными не будут.
• Также, когда речь идёт о государственных заказах. Документация по тендерам и торгам не будет принята, если вы не поставите своей печати.
• В том случае, когда вы имеете дело с путевыми листами или приходными кассовыми ордерами.
• В некоторых случаях, когда одна из сторон, подписывающих договор, не считает, что одной лишь подписи будет достаточно (об этом писали выше).

Примечание: в современном мире, подделка оттиска не такая уж и сложная задача, увы. Но это не становится поводом для желания некоторых фирм видеть в качестве подтверждения договорных условий штамп и подпись руководителя фирмы одновременно.

Из минусов заказа печати можно назвать разве что траты на изготовление (но они небольшие), а также необходимость иметь всегда её под рукой, и возможность потерять (в таком случае придётся потратить ещё денег и много времени).

Сколько стоит печать

Стоимость изготовления фирменного оттиска будет зависеть от сложности. Ведь сейчас имеется возможность заказывать печать, выбирая из множества представленных видов. Регламентируется лишь несколько позиций, которые принято размещать на печати ИП, как например, ИНН. Однако, допустим, форма не обязательно может быть круглой, бывают и оттиски в виде треугольников и квадратов.

К тому же по желанию клиента, ставится и дополнительная информация, и некоторые элементы, которые кроме как декоративной функцией ничем не обладают. Да и сама внешняя оболочка печати делается из различных материалов, что также влияет на конечную стоимость продукта.

При самых низких требованиях, стоимость этого инструмента начинается от 400 рублей. Но совсем дешевить не имеет смысла ведь, скорее всего, вы будете использоваться оттиск постоянно, а значит, вам нужен хоть немного надёжный механизм, которым будет легко и, главное, удобно пользоваться. Именно потому, многие предпочитают сразу заказывать автоматическую печать.

По срокам изготовления разные фирмы предлагают различные условия. Но стандартно это не больше недели. Однако в некоторых случаях могут сделать и вообще за несколько часов. Опять же, всё зависит от того, какая именно печать вам нужна и насколько сложно её сделать.

Что касается дешевизны, то можно сэкономить и выбрать китайские варианты, а не европейские. Но будьте готовы к тому, что долго они не прослужат.

Требования к печати

Конкретного регламента на 2017 год нет. Но в любом случае, когда будете заказывать, спросите у консультанта компании, в которой вы будете делать заказ, что желательно отразить на оттиске.

Стандартная информация для ИП выглядит так:

1. Фраза «индивидуальный предприниматель», либо сокращение «ИП»
2. ФИО ИП
3. ОГРНИП

Для юрлиц:

1. Полное название фирмы
2. Юридический адрес фирмы

Опять же, определённых стандартов нет, поэтому печати имеют вариативность:

• По форме - круглая, квадратная, треугольная.
• По размеру - диаметров от 38 до 42 миллиметров. Если она треугольной формы, то со стороной от 35 до 50 миллиметров. Если прямоугольная, то со стороной - от 70 до 100 миллиметров.
• По размещаемым данным - кроме основной информации, можно использовать названия, символику и декоративные элементы. Главное, чтобы это была не символика другой фирмы и не государственные символы.
• По механизму - бывает ручная, бывает автоматическая, а также самонаборная.

Какие документы нужны, чтобы изготовить печать

В первую очередь, пакет документации нужно уточнять у самой фирмы, которую вы выбрали для заказа печати. Но стандартно, это - оригиналы учредительных документов ИП - ИНН, ОГРН и др. Лучше при этом иметь с собой ещё и копии этих же документов, хотя скорее всего при необходимости, оригиналы скопируют при вас же на месте.

Регистрация печати

Регистрация печати - необязательная функция. В принципе, на вопрос, нужно ли регистрировать печать после её получения, ответ - нет. Однако есть возможность поставить печать на учёт. Вам потребуется навестить реестр или налоговую.

Для чего некоторые предприниматели выбирают вариант регистрации - в основном для гарантирования себе дополнительных факторов безопасности. Связано это со спорами в случающихся ситуациях подделки печати. Ведь государству сколько оттисков имеет индивидуальный предприниматель в реальности. И, увы, иногда случает так, что суд признаёт действительными даже те оттиски, которые непохожи на оригинал.

Если случается так, что печать у вас крадут, нужно будет:

• Обратиться в полицию с заявлением. Там вам выдадут справку, которая станет основанием для получения новой печати.
• Если печать была зарегистрирована в ФСН, обратить туда для вычёркивания её из списка.
• По возможности оповестить своих контрагентов, чтобы они были внимательны.

Если фирму закрывают или ликвидируют, а печать не была зарегистрирована, то никаких дополнительных действий совершать не придётся.

Также читайте статью "Печать для ИП"

Заказать печать ИП и визитки с доставкой

Часто у начинающих предпринимателей возникает вопрос, на который многие не могут однозначно ответить, а именно: есть ли печать у ИП, должен ли ИП иметь печать, а главное нужна ли печать для работы ИП? Ответ: ИП может работать без печати. Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности, действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Однако, после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя , Вы вправе изготовить собственную печать ИП. И печать, и банковский счет будут необходимы для заключения гражданско-правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов.



В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239) говорится о том, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. А ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 пришел к выводу о том, что наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью.

Регистрация печати ИП не требуется и законом не предусмотрена. Заверять или регистрировать печать ИП в налоговой инспекции не нужно, поэтому индивидуальный предприниматель может иметь печатей столько, сколько захочет и сделать их когда угодно.



Сделать печать ИП можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в Вашем городе. Для изготовления печати ИП обычно предоставляют копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Стоимость изготовления печати для ИП варьируется в диапазоне от 300 до 1500 рублей в зависимости от типа и производителя оснастки, а также жадности изготовителя. Обычная печать на ручной оснастке, сделанная из пластика обойдется Вам дешевле, однако печать на автоматической оснастке намного удобнее и практичнее в использовании.

Печать индивидуального предпринимателя, в случае её изготовления, должна содержать:

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;

Местонахождение;

Словосочетание: “Индивидуальный предприниматель”;

Регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации (ОГРНИП).

Образец печати ИП представлен на рисунке.


Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Печать для Индивидуального предпринимателя не является обязательным требованием для осуществления предпринимательской деятельности. Однако с её помощью можно гарантировать легитимность ваших сделок с клиентами и деловыми партнерами, придать солидность своей репутации, подтвердить серьезность организации и повысить эффективность деятельности. Конечно, вы сможете реализовать эти возможности при условии, что печать ИП будет разработана и изготовлена профессионалами. И как показывает наша практика все же большинство людей заказывают изготовление печати для ИП.

Наши советы :

• Очень полезным будет запись электронного варианта вашей печати , который можно использовать, для заказа дополнительной печати, электронный макет поможет быстро сделать 100% идентичную печать, что будет трудно сделать оп оттиску. Выполнение заказа начинается после оплаты (включая нарисовать макет).

Качественная печать ИП (индивидуального предпринимателя)- залог успеха любого бизнеса.

Чтобы обезопасить свой бизнес, многие частные предприниматели уделяют особое внимание такому вопросу, как собственная печать, с помощью которой они заверяют подписанные договоры и оформляют любую другую деловую документацию. Сделать печать для ИП с ручной или автоматической оснасткой вы можете в компании «Печати-любые.ру».

Наша специализация и многолетний опыт в области производства штемпельных изделий позволяют предложить огромный выбор различных печатей для ИП, а также их грамотное и оперативное изготовление по ценам ниже рыночных.
На нашем собственном производстве мы используем высокоточное лазерную технику в отличие от большинства частных изготовителей. Граверы, которые мы используем в производстве имеют разрешение тоньше человеческого волоса. Это преимущество позволяет создавать изделия с тонкой графикой любой сложности, печати с защитой от подделки, что мало возможно при использовании других методов изготовления. Скажем одной фразой - Лазерно-гравировальное оборудование самого высокого уровня, таких в России единицы.
Наши изделия с защитой очень тяжело подделать!
Для их создания используется только качественная краска синего, черного или другого цвета, устойчивая к выгоранию, расплыванию или стиранию. Поэтому штемпели на ваших документах долго будут сохранять первоначальный вид.
В нашей компании мы делаем изделия по готовым шаблонам, по оттиску, а также по индивидуальным макетам или эскизам заказчика. Наши образцы можете посмотреть по каталогу в нашем офисе. Опытные квалифицированные специалисты подберут наиболее подходящий шрифт для ваших инициалов или полностью выведенных личных данных, подходящее расположение для характерной эмблемы, графического изображения, логотипа или названия компании, а также предложат индивидуальный цвет для вашего будущего штемпеля.
К личным данным может быть добавлен микро текст и элементы защиты (контролер или гильоширные сетки). Кроме того, при необходимости мы выполним регистрацию печати предпринимателя и выдадим свидетельство о присвоении индивидуального номера.
На ряду с обычными изделиями растет популярность

Налоговым законодательством Российской Федерации не предусмотрены обязательные условия изготовления печати, так же, как и открытие банковского счета. Но и то, и другое может понадобиться в процессе создания отношений между заказчиками, клиентами и другими субъектами. Некоторые структуры работают только с теми ИП, которые имеют свой собственный знак. Тем более, банковский счет понадобится в любом случае, если предприниматель планирует использовать безналичные расчеты. Можно самостоятельно создать макет печати, которая будет служить идентификатором компании, и быть уникальным отличительным знаком предпринимателя. Сделать такой макет не сложно, некоторые заказчики обращают особое внимание даже дизайнерским аспектам создания данной вещи.

Печать будет фигурировать при заключении гражданских и правовых договоров, сделок. Поэтому задачей каждого ИП является создание уникального и примечательного собственного знака. Заказать изделие можно только после проведения официальной процедуры регистрации индивидуального предприятия. В случае отсутствия печати на предприятии знаком является только личная подпись хозяина.

Если индивидуальный знак компании уже существует, то его регистрация не является обязательной. Ее не нужно заверять у нотариуса или в налоговой инспекции. Именно поэтому один ИП может заказать печать в любое время, изготовить изделий столько, сколько он пожелает.

Изготовлением печатей занимаются специальные компании, которые имеют соответствующее оборудование и лицензию. Такие организации можно найти абсолютно в любом городе, так что с изготовлением проблем не возникает. Фирма потребует от ИП следующее:

• копию свидетельства о государственной официальной регистрации индивидуального предприятия;
• макет знака (по желанию);
• регистрационный номер;
• индивидуальные документы.

При желании в этой же фирме предприниматель сможет заказать разработку дизайна своего собственного знака за дополнительную плату. Обычно изготовители запрашивают сумму, которая вирируется от трехсот до тысячи рублей, но в особых случаях могут установить и другие тарифы. Цена также будет зависеть и от типа изделия, существует два вида:

• ручная (более низкое качество);
• автоматическая (высокое качество и долговечность).

Очевидно, что ручная оснастка будет стоить гораздо дешевле, но такой вариант не подойдет для частого использования, уже через короткий промежуток времени изделие может выйти из строя.

Обратите внимание!!! Можно заказать автоматическую оснастку, цена ее будет выше, но и качество будет гораздо лучше, чем у ручной. Такое изделие будет верно служить своему хозяину долгие годы без потребности в замене какой-либо детали. Перед тем, как заказать изделие, можно ознакомиться с ценами разных фирм, некоторые исполнители очень спекулируют на своей деятельности!

Требование к созданию

Печать ИП должна быть четкая и точная, она должна содержать в себе конкретную и честную информацию, по которой и будет происходить идентификация предприятия. Можно избежать некоторых правил, но есть государственные стандарты, которых необходимо придерживаться при налаживании экономических отношений. Если индивидуальный предприниматель решил создать свой собственный знак, ему необходимо фирме предоставить следующую информацию:

• фамилия, отчество и имя владельца компании;
• место расположения главного офиса или отделения;
• сочетание слов «индивидуальный предприниматель» определенного шрифта и размера;
• номер регистрации, который выдается при выдаче свидетельства о деятельности, при выдаче патента;
• заявление на создание уникального знака компании.

Пример можно посмотреть в интернете на официальных сайтах. Если по какой-то причине печать была утеряна или испорчена, то при ее повторном создании необходимо подавать такой же перечень информации. Сделать заказ можно даже в интернете, отправив исполнителю всю необходимую информацию на электронный адрес. Для этого заказчику необходимо будет заполнить соответствующую форму, указать свои пожелания, в случае необходимости, отправить компанию макета. В интернете можно рассчитать полную стоимость работы, посмотреть примеры фирмы, ознакомиться с отзывами клиентов. Заказать знак можно в любое время, государство не накладывает никаких запретов или ограничений в сроках создания изделия или подачи заявления на его изготовление.

Стоимость изделия может также может быть разной из-за сроков изготовления, быстрое выполнение заказа всегда требует дополнительных затрат. Обычно, предпринимателям не стоит спешить, так можно сэкономить немного денег. Бывают исключения, при которых клиенты не хотят устанавливать отношения до того, как у ИП не появится собственный знак. Такое решение является принципиальным, поэтому подобные разногласия решаются в мирной форме.

Использование печати

Для каких-либо отношений с государством собственный знак предприятия не используется. Но он активно участвует в организации отношений между субъектами деловых отношений:

• заверение счетов;
• выдача отчетов о работе;
• установление деловых отношений;
• заключение договоров и сделок.

Обратите внимание!!! Знак предприятия всегда выполняется в круглой форме, это обязательное правило для всех ИП.

Заказать печатку другой формы просто невозможно, заказчик может добавить в структуру какие-либо дизайнерские элементы, но на саму формы повлиять никак не может!

Фирмы, которые занимаются изготовлением, чаще всего, работают по полной предоплате. Заказчик сам вправе выбирать шрифты и стили, сроки изготовления и вариант оплаты. Зачастую фирмы предлагают несколько видов оплаты, это может быть наличный или безналичный расчет. Компания - изготовитель могут выслать по почте готовый знак, если этого требует ситуация. Но обычно заказчики оформляют вывоз по собственному желанию и в удобное для себя время.

Похожие записи:

Похожие записи не найдены.