ЗАО Сбербанк Автоматизированная система торгов представляет собой площадку или сервис, предназначенный для проведения дистанционных торгов. Сбербанк АСТ торговая площадка (техподдержка по телефону 495-787-29-97) предлагает принять участие в аукционах или создать свой тендер.

Все закупки на электронной торговой площадке регламентируются законодательством

Автоматизированная система торгов предназначена для компаний, осуществляющих госзакупки согласно соответствующему закону. Кроме компаний, участвующих в тендерах с целью обеспечения федеральных и государственных нужд, также могут участвовать предприятия, желающие обеспечить иные цели:

1. Для нужд коммерческих компаний;
2. Для крупных корпораций.

Техподдержка площадки контролирует нормальную работу сервиса при аккредитации компаний и составлении аукционов согласно с законодательными нормами.

Но эта услуга не является единственной. В комплекс также включены иные возможности:

• Проведение и аналитика маркетинговых исследований;
• Мониторинг на предмет ценообразования;
• Поиск контрагентов, расширение списка партнеров.

Для участия в торгах потребуется пройти процедуру регистрации и получить электронную подпись

Таким образом, площадка дает возможность компании снижать уровень затрат. Обусловлено это возможностью приобретения продукции (услуг) по наиболее выгодной стоимости. Кроме этого, организации могут получать прямую прибыль. Происходит это посредством осуществления торгов «на повышение» для продажи или услуг аренды.

Электронная площадка Сбербанк АСТ техподдержку обеспечивает за счет своих партнеров, которые помогают в решении ключевых задач по таким направлениям:

• Крупные организации, занимающиеся выдачей сертификатов электронных подписей: позволяют обеспечить легитимность операций во время участия в торгах.
• Компании, специализирующиеся на повышении уровня квалификации в вопросах управления продажами и закупками.
• Специализированные предприятия, разрабатывающие сервисы по созданию и сохранению документации при проведении операций.

Обучение и аккредитация в АСТ

Сайт Сбербанк АСТ (техподдержка телефон 495-787-29-97) предоставляет новому участнику полноценный обучающий курс по работе с сервисами:

1. Инструкция по настройке сервиса.
2. Инструкция по обеспечению безопасности при работе на электронной площадке.
3. Обучение для начинающих азам работы.
4. Правила заполнения заявки участника.
5. Порядок подачи заявления на участие в торгах.
6. Активация аукционного робота и деактивация.
7. Инструкция по созданию и оформлению документооборота в электронном формате.
8. Правила получения аккредитации.
9. И др.

Контактные данные автоматизированной системы торгов

Аккредитация происходит согласно Федеральному закону №44-Ф3 (ст.61). Потенциальные участники обязаны предварительно подключить необходимые сервисы и произвести настройки по вышеупомянутым инструкциям.

Для получения аккредитации компании потребуется заполнить заявку и предоставить все необходимые бумаги. Их потребуется отсканировать, при этом обязательно наличие всех страниц каждого документа. Страницы одного документа нужно заархивировать в один файл для облегчения их идентификации. Качество должно быть высоким. Сохранять файлы требуется в специальные блоки, согласно названиям в заявке.

Рассмотрение и согласование происходит до 5 дней. Срок действия полученного статуса составляет 3 года. После этого, компания может заново пройти аккредитацию, чтобы подтвердить свой статус.

Благодаря системе, механизм госзакупок стал максимально прозрачным

– электронная торговая площадка, ставшая самой крупном в отечественном интернет-пространстве.

Поможет заключать выгодные сделки без территориальных ограничений, а аккредитация 1 раз в 3 года не создаст организациям дополнительных проблем со сбором и оформлением документов.

Регистрация в Сбербанк АСТ: вход в личный кабинет

Авторизация в системе электронных торгов от Сбербанка позволяет экономить по разным данным от 10 до 30% на сделке. Но перед тем как участвовать в аукционе, поставщик должен пройти и получить право электронной подписи.

Следующими этапами настраивается рабочее место пользователя универсальной торговой платформы.

Как получить сертификат для электронной цифровой подписи?

Все сертификаты, дающие возможность проводить сделки выдаются УЦ (Удостоверяющий центр). Список действующих организаций находится на главном сайте Сбербанк в разделе «Получение ЭЦП» , меню «Главная» .

Перед получением ЭЦП обязательно должно быть настроено рабочее место пользователя. Для этого:

• Получите от Удостоверяющего центра средство защиты скрытых данных, оно же выступает и средством установки сертификата, и установите СКЗИ на компьютер;
• Настройте браузер под потребности ЭЦП ;
• Установите библиотеку Capicom .

Средство криптографической защиты информации, настройка браузера и установки электронной библиотеки проводится по руководствам, размещенным на главной странице сайта Сбербанк в меню «Инструкции» .

После успешной настройки Личного кабинета перейдите вменю «Главная» — вкладка «Проверка ЭЦП» , если все действия проведены успешно, на экране появится соответствующее уведомление и следует перейти к аккредитации участника платформы.

Как проходит аккредитация на Сбербанк АСТ?

• На интернет-странице перейдите во вкладку «Участникам» и выберите категорию, соответствующую деятельности на торгах;
• Нажмите «Подать заявку» ;
• В открывшейся форме заполните все свободные поля. Внимательно проверьте правильность введенной информации!
• Создайте логин и пароль;
• К заявке прикрепите копии требуемых учредительных документов в высоком разрешении. Полный список нужных для каждой категории бумаг находится на странице оформления заявления;
• Ждите рассмотрения заявки до 5 рабочих дней.

Результаты проверки придут на почту, указанную при оформлении заявки. При положительном решении заявителю придет номер нового счета, который будет использоваться для участия в аукционах, поставщик автоматически вносится в перечень пользователей, при отрицательном вердикте – причина отказа.

ВНИМАНИЕ! Подтверждение действующей аккредитацииявляется запись об участнике электронной торговой площадки в разделе сайта «Реестры — Реестры Участников»

Вход в личный кабинет на торговую площадку Сбербанк АСТ и подача первой заявки?

Для того чтобы начать участие в торгах, нажмите «Вход в кабинет» , далее во всех всплывающих окнах выбирайте Yes , введите логин и пароль или номер сертификата. Если пароль не удается ввести корректно, нажмите на специальную ссылку и выполните инструкции для его восстановления.

• Для выбора интересующего аукциона, откройте вкладку «Аукционы» — «Реестр объявленных аукционов» .
• Из списка активных торгов выберите нужный и нажмите «Подать заявку» .

На странице подачи заявки обратите внимание на пункт «Размер обеспечения заявки» — сумма, указанная в нем не может быть меньше той, что есть на балансе потенциального участника торгов. Если нужные средства в наличии, изучите требования заказчика.

• Поскольку в первой части заявки информация о компании засекречена, подпишите согласие на выполнение требований заказчика в случае выигрыша и предоставьте конкретные показатели поставляемых товаров, если это есть в требованиях.
• Также прикрепите документы, требуемые во второй части заявки

Информацию о компании заказчик увидит после допуска компании, отправившей прошение, к торгам. Но заполнять обе части прошения следует еще до отправки заявления на участие в аукционе.

Телефоны горячей линии и техподдержки

При возникновении проблем на этапах регистрации, входа в систему или начала участия в торгах консультанты технической поддержки и горячей линии аукционной площадки.

Основные контактные адреса организации и ее электронную почту находится на сайте системы дистанционной торговли, а в случае возникновения вопросов и проблем с регистрацией пользователя или участием в сделках, звоните по номерам:

• Горячая линия: 495-78-729-99 ;
• Техподдержка: 495-78-729-97 ;
• E-mail: [email protected]

(Средняя оценка 5,00 из 5)

1. Elena 15 Март, 2019 в 13:27

   добрый день!
   1.где в личном кабинете можно посмотреть информацию по спец счету? во вкладе счета отсутствует вкладка спец счета.
   2. Отличие спец счета от лицевого счета?

2. Екатерина 27 Февраль, 2019 в 10:27

   Чтобы участвовать в торгах нужно перечислять деньги на площадку АСТ Сбербанк?

3. Нурбек 18 Февраль, 2019 в 17:11

   как можно участвовать в торгах автомобилей в чите,

4. Гаяне 1 Октябрь, 2018 в 18:42

   Доброе Утро!
   у меня вопрос руководителям Сбербанка.
   почему со спецсчета платежки списываются очень долго, (а именно) больше 10 дней надо подождать, чтоб списали… это очень серьезно отражается работе на объектах (ЦКАД-3).
   Ваши сотрудники ссылаются на то что не успевают рассмотреть все платежи так как мало сотрудников.
   думаю, это Ваши проблемы, а не клиентов Сбербанка. Даже если в течении 5 рабочих дней списываются, то почему ждут до последнего (5-ого) дня, чтоб списать.
   можете как нибудь регулировать эту проблему.

5. Лилия 27 Сентябрь, 2018 в 11:39

   Как передается на «Сбербанк-АСТ» информация об открытом организацией спецсчете для электронных торгов?

6. Антон 4 Сентябрь, 2018 в 06:40

   Добрый день! Как мне узнать аккредитована наша организация на площадке или нет?

7. Елена 22 Май, 2018 в 00:29

   Добрый день!
   Прочитала про пилотный проект от «Сбербанка» когда сотрудник банка выезжает на дом к людям с ограниченными возможностями (инвалидам) для обслуживания на дому. Интересует получение социальной карты на дому инвалид 1 группы. Когда данный проект будет запущен или уже запущен в г. Туле? Как сделать вызов сотрудника банка? Спасибо.

Аккредитация на площадке «Сбербанк АСТ» - первый шаг на пути к участию в аукционах на электронной торговой площадке. Поэтому необходимо особо тщательно отнестись к этому процессу. В данной статье Вы найдете пошаговую инструкцию для успешной аккредитации на «Сбербанк АСТ».

Аккредитация на «Сбербанк АСТ»: пошаговая инструкция

Шаг 1. Откройте электронную площадку «Сбербанк АСТ»

Для начала зайдите на электронную площадку: http://sberbank-ast.ru/ . После чего в главном меню наведите курсор на раздел Участникам и выберите пункт меню Регистрация .

Шаг 2. Заявка на «Сбербанк АСТ». Подготовить документы для аккредитации

На Вашем экране появится страница с выбором формы участника аукциона (ИП, ЮЛ, ФЛ и т.д.). Выберите необходимую форму и нажмите кнопку Требования к документам .

Подготовьте документы для аккредитации на «Сбербанк АСТ», отвечающие всем требованиям, и нажмите кнопку Подать заявку .

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА СРОК АККРЕДИТАЦИИ НА «СБЕРБАНК АСТ». В СРЕДНЕМ ВЕСЬ ПРОЦЕСС ЗАНИМАЕТ ОТ ТРЕХ ДО ПЯТИ ДНЕЙ. ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ УСКОРИТЬ АККРЕДИТАЦИЮ НА «СБЕРБАНК АСТ», ГОТОВЬТЕ ДОКУМЕНТЫ В КАЧЕСТВЕННОМ ФОРМАТЕ СРАЗУ. ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ ОБРАТИТЕ НА ЧЕТКОСТЬ И ЧИТАБЕЛЬНОСТЬ ДОКУМЕНТОВ. В СЛУЧАЕ ОТКАЗА, ВАМ ПРИДЕТСЯ ЗАНОВО ПОДАВАТЬ ЗАЯВКУ И ВНОВЬ ТРАТИТЬ ВРЕМЯ НА ОЖИДАНИЕ ОТВЕТА ОТ ПЛОЩАДКИ.

Ниже Вы видите пример неправильного документа, который не будет принят, а регистрация на «Сбербанк АСТ» будет отменена.

Шаг 3. Заполните заявление «Сбербанк АСТ»: аккредитация юридического лица

После успешной загрузки всех необходимых документов для аккредитации, откроется страница с заявлением на аккредитацию участника электронных торгов. В самом начале заполнения заявки Вам не присвоены никакие роли представления предприятия на ЭТП.

Чтобы определить роль, необходимо нажать кнопку Заполнить регистрационную форму .

Часть данных основной формы регистрации будет заполнена автоматически (без возможности изменения), поскольку эти данные берутся из сертификата. Остальная информация вводится вручную.

На этом этапе заявка на «Сбербанк АСТ» должна заполнятся наиболее тщательно. Если Вы укажете, например, некорректный электронный адрес, уведомления с ЭТП не будут доставляться именно Вам.

Шаг 4. Прикрепите документы для аккредитации на «Сбербанк АСТ»

Заполнив все поля, прикрепите электронные документы для аккредитации на «Сбербанк АСТ».

КОПИЯ ВЫПИСКИ ИЗ ЕГРЮЛ ДОЛЖНА БЫТЬ НЕ СТАРШЕ ПОЛУГОДА. В КАЧЕСТВЕ КОПИИ УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ НЕОБХОДИМО ПРИКРЕПЛЯТЬ ПОЛНЫЙ ТЕКСТ УСТАВА.

После прикрепления необходимых документов для аккредитации на «Сбербанк АСТ», их нужно подписать электронной подписью . Нажмите на кнопку Подписать и выберите сертификат для подписи. После успешного подписания Вы увидите надпись: «Файл подписан».

Шаг 5. Подписать договор с ЭТП «Сбербанк АСТ»

Когда Вы прикрепили все документы и заполнили все поля формы на аккредитацию, нужно подписать договор с ЭТП «Сбербанк АСТ».

На этом этапе важно поставить галочку в поле Хочу пройти регистрацию на универсальной торговой платформе . Это позволит пройти аккредитацию на «Сбербанк-АСТ» и всех его секциях. В противном случае для работы на других секциях в будущем, Вам нужно будет проходить дополнительную регистрацию.

Нажмите кнопку Подписать в разделе Рамочный договор для подписания договора с ЭТП.

Шаг 6. Отправьте заявку на аккредитацию на «Сбербанк АСТ»

Завершите аккредитацию вводом текста на картинке (подтверждение что вы не робот), а затем нажмите Подписать и отправить для отправки заявки на аккредитацию оператору ЭТП.

После отправки заявки оператору на указанную электронную почту поступит письмо со следующим содержанием:

«Вами сформирована заявка на Аккредитацию участника размещения заказа на Электронной Площадке ЗАО Сбербанк - АСТ. Для направления заявки оператору на рассмотрение, Вам необходимо подтвердить E-mail, перейдя по адресу www.sberbank- ast.ru/tradezone/Confirm/ConfirmEmail.aspx, войти в личный кабинет под указанным при регистрации логином и ввести код активации: XXXXXXXXXX».

Выполните следующий порядок действий:

1. Пройдите по ссылке, указанной в письме.
2. Введите логин и пароль, который Вы указали при регистрации.
3. Скопируйте из письма уникальный код активации и вставьте в соответствующее поле на странице ЭТП.
4. Нажмите Подписать и сохранить.

С этого момента заявка будет передана на проверку оператору ЭТП.

В течение 10 дней Вам необходимо подтвердить электронный адрес, в противном случае заявка будет удалена. Не откладывайте подтверждение адреса на длительный срок!

На этом подача заявки на «Сбербанк АСТ» закончена, о результате проверки Вы будете уведомлены по электронной почте.

! Аккредитация на «Сбербанк АСТ» дается участнику на три года . За три месяца до окончания срока блокируется возможность участия в аукционах. Повторная аккредитация на «Сбербанк АСТ» должна происходить в срок, иначе Вы не сможете участвовать в торгах. Следите за сроками и вовремя проходите новую аккредитацию.

Шаг 7. Обновление данных

Раз в год необходимо регистрировать новую электронную подпись. Для этого необходимо также посетить раздел Участникам и перейти в пункт Регистрация . Выберете пункт Регистрация пользователя участника .

Пройдите все пункты от заполнения формы до прикрепления документов и отправьте заявки. При обновлении электронной подписи ожидание не требуется, Вы можете сразу после отправки заявки входить в личный кабинет и начинать работу с площадкой.

Электронная торговая площадка Сбербанк АСТ - это крупнейшая электронная площадка, которая предназначена для торгов в сфере государственных закупок. На ней ежедневно происходит тысячи торгов по законам 44-ФЗ и 223-ФЗ. По своему личному опыту можем сказать, что площадка удобна и интуитивна понятна даже новичку в сфере закупок. Давайте разберемся, как пользоваться ЭТП Сбербанк-АСТ, а именно как пройти аккредитацию и выполнить вход в личный кабинет Сбербанк АСТ.

Хотелось отметить, что площадка одинаково хороша как заказчикам, так и поставщикам. Со стороны поставщиков можно отметить экономию на проведение торгов по сравнению с традиционными способами, а со стороны поставщика услуг - возможность найти наиболее подходящий для себя тендер среди сотен тысяч закупок организаций по всей России. И в то же время оставаться мобильным - ведь участвовать в торгах можно из любой точки планеты - достаточно иметь электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и компьютер с установленным CryproPro и выходом в интернет. Обо всём расскажем по порядку.

Регистрация на Сбербанк АСТ

Регистрация на площадке происходит по адресу: http://sberbank-ast.ru. Но прежде всего перед началом регистрация нам нужно получить ЭЦП для возможности идентификации себя на площадке и успешном прохождении аккредитации.

Получение ЭЦП для торгов на площадке Сбербанк АСТ

ЭЦП можно сделать через любую из множества организаций, которые занимаются выпуском ЭЦП. В зависимости от того, в качестве кого вы желаете зарегистрироваться будет зависеть комплект документов, необходимый для подачи. Возьмем, например, случай, когда вы хотите стать участником торгов (поставщиком услуг). Вы можете зарегистрироваться на площадке как ИП или как ООО. Для ИП документов нужно подать гораздо меньше - выпуск ЭЦП максимально упрощён.

Самый простой способ найти надежного изготовителя ЭЦП - зайти в меню сверху в раздел "Информация" - "Получение и проверка ЭЦП".

Свою ЭЦП мы делали в Тензоре. Получилось очень быстро - всего 1 день с начала сбора всех необходимых документов.

Какие документы нужны для получения ЭЦП

Для юридического лица это стандартный набор документов:

1. Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенную нотариально либо Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала указанного документа
2. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенную нотариально либо Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала указанного документа
3. Копия документа о назначении руководителя, заверенную подписью руководителя и печатью организации
4. Копия паспорта владельца сертификата (фото + прописка), заверенную подписью владельца
5. Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата, заверенную подписью владельца
6. Подписанное и заверенное печатью организации Заявление на изготовление ЭЦП (1 экз.)
7. Если получать ключ ЭП приедет не сам владелец, то необходимо также заполнить Доверенность на получение сертификата
8. Для получения ключевого носителя необходима печать организации или доверенность на получение товарно-материальных ценностей (Форма М-2)

Никаких дополнительных бумаг вам не потребуется. Теперь остается только оплатить счет на оплату за выпуск ЭЦП и после поступления средств ехать в офис компании, выпускающей ЭЦП, и оставив печать и подпись на паре бумаг получить свою новую ЭЦП - это займёт около 10-15 минут.

После получения ЭЦП необходимо настроить для работы с ЭЦП свой компьютер.

Настройка своего рабочего места для работы с ЭЦП

Сам процесс относительно быстрый, но у новичка могут возникнуть трудности, поскольку тут есть свои нюансы. Если в двух словах, то необходимо выполнить следующие действия в порядке очередности:

1. Установить программное обеспечение Crypro Pro на свой компьютер (обычно предоставляется в комплекте с электронно-цифровой подписью). Внимание! На эту программу нужна лицензию, если ее нету или ЭЦП получаете впервый раз, то при получении ЭЦП попросите включить в счет бессрочную лицензию программы Crypro Pro. В противном случае ЭЦП не будет работать.
2. Выполнить установку удостоверяющих сертификатов центров, которые выдали ЭЦП.
3. Выполнить установку самого ключа ЭЦП их контейнера. Делается обычно через Internet Explorer.
4. Проверяете корректность настроенного для работы с ЭЦП программного обеспечения с помощью сайта Сбербанк АСТ, для этого достаточно перейти по адресу: http://sberbank-ast.ru/TestDS.aspx и нажать кнопку "Проверить".

Вкратце по настройке это всё. Если у вас не получается настроить ЭЦП корректно, то вы можете задать вопрос в комментариях к этой статье и мы постараемся вам помочь. Кроме того, компания выпустившая вам ЭЦП может также проконсультировать вас по настройке рабочего места участника торгов в режиме реального времени (по телефону или через специальную программу).

Аккредитация участника аукциона на Сбербанк АСТ

Для регистрации на площадке Сбербанк АСТ на официальном сайте площадки перейдите в раздел "Участникам" и далее в подраздел "Регистрация".

Откроется форма регистрации участника торгов, где необходимо будет прикрепить требуемые документы для аккредитации на площадке.

Благо, что аккредитация на площадке Сбербанк АСТ действует 3 года, поэтому каждый год не придется заморачиваться с переаккредитацией.

Заявка на аккредитация на площадке Сбербанк АСТ рассматривается в течение 5 рабочих дней. Имейте это ввиду!

Ура. Регистрация на площадке прошла успешно. Теперь давайте зайдем в личный кабинет поставщика и посмотрим как там всё устроено.

Вход в Личный кабинет Сбербанк АСТ

Кнопка входа на площадку располагается в правом верхнем углу сайта sberbank-ast.ru.

Зайти можно двумя способами: по логину и паролю, полученному при регистрации, либо через ЭЦП (рекомендуется этот способ).

Дело в том, что без ЭЦП нельзя подписать или прикрепить ни один документ. ЭЦП в данном случае выступает своеобразным паспортом юридического лица. А зайдя через логин и пароль можно будет только просматривать доступную информацию без права каких-либо действий. Настоятельно рекомендуем заходить на площадку Sberbank AST с помощью браузера Internet Explorer в режиме совместимости браузера с 9 версией - так работа с площадкой Сбербанк АСТ стабильнее и верстка сайта корректно отображается в отличие от других браузеров.

Как найти доступные торги на Сбербанк АСТ

Сделать это можно несколькими способами. Либо нажать сверху сайта кнопку "Найти процедуру" либо в меню ниже выбрать "Аукционы" - "Реестр объявленных аукционов" и искать там закупку, отсортировав по нужным вам критериям. Самыми простыми критериями можно считать регион России, где проводится тендер и сумма контракта.

Типы процедур на площадке Сбербанк АСТ

На площадке Сбербанк АСТ существуют разные типы процедур: это государственные торги, коммерческие торги, а также продажа имущества предприятий-банкротов. Некоторые закупочные процедуры на площадке проходят в два этапа: предквалификация участника и потом аукцион, среди прошедших отбор. Обычно такой тип процедур любит делать сам Сбербанк. Ведь банк заинтересован в компетентных подрядчиках для выполнения своих контрактов.

Что нужно для участия в аукционе на площадке Сбербанк АСТ

В зависимости от типа процедуры к участником закупок предъявляются различные требования. Обычно - это обеспечение заявки на участие в тендере (сумма указана в карточке закупки), а также стандартные требования, согласно 44-ФЗ или 223-ФЗ. Внесение обеспечения заявки на участие вносится по реквизитам площадки Сбербанк АСТ. Они указаны на площадке в разделе "Участникам" - "Реквизиты".

Обратите внимание, что поступление средств происходит в течение 1 рабочего дня. Поэтому вносите средства для участия в аукционе заранее! Хотя бы за двое суток до окончания подачи заявки.

Как участвовать в тендерах на Сбербанк АСТ

Для участия в тендере достаточно подготовить всю необходимую документацию по закупке и прикрепить ее в личном кабинете. Выглядит это примерно вот так:

Крепим первую и вторую часть заявки, а также требуемые возможные документы, такие как:

• Непринадлежность участника закупки к Турции
• Одобрение крупных сделок на площадке
• Декларация СМП

В конце убедившись, что все необходимые документы прикреплены и подписаны ЭЦП нажимаем кнопку снизу страницы "Подписать и отправить".

Система уведомит вас об успешной подаче заявки и продублирует это событие письмом на указанный при аккредитации ящик e-mail.

Далее остается дождаться времени проведения торгов и сделать свою ставку. Далее идет отсылка вторых частей заявок заказчику, их проверка и определение победителя. Далее подводится итог закупки - публикуется протокол и дается от 5 до 10 дней на заключение контракта в личном кабинете Сбербанк АСТ.

Как внести обеспечение заявки в Сбербанк АСТ

Обеспечение заявки на ЭТП Сбербанк АСТ можно внести, к сожалению, только путем перечисления денег на лицевой счет площадки безналичным путем обязательно со счета своей компании, указанного при аккредитации на площадке. С другой фирмы деньги перевести нельзя, они просто не дойдут на ваш счёт. На других площадках ситуация с обеспечением заявки обстоит проще - там можно сделать банковскую гарантию для участия в закупке.

Как обеспечить контракт на Сбербанк АСТ

Обеспечение контракта на площадке Сбербанк АСТ можно осуществить несколькими способами:

• Внести деньги безналичным путем со счета фирмы на счет площадки
• Сделать банковскую гарантию на срок, указанный в требованиях к тендеру

Выбирайте тот способ обеспечения исполнения контракта, который удобен именно вам. Вся разница в том, что если вы внесете денежные средства безналичным путем - они будут заблокированы на площадке до успешного окончания исполнения контракта. А если вы выбираете банковскую гарантию - то вы тратите около 1-2% от суммы реального обеспечения контракта, но эти деньги банком не возвращаются и являются комиссией банка за предоставленную услугу. Обратите внимание на сроки - на перевод денег на площадку уйдет 1 рабочий день, а на банковскую гарантию от 2 до 5 рабочих дней. А на подписание контракта отводится от 5 до 10 дней.

• Важно! Не просрочьте сроки подписания контракта, во избежание попадания в реестр недобросовестных поставщиков сроком на 2 года.

Как подписать госконтракт, если не успеваете внести обеспечение?

Огромный финансовый поток проходит через государственные закупки. Настоящая золотая жила для недобросовестных чиновников и раздолье для применения изощренных финансовых махинаций. Для решения проблемы были созданы электронные торговые платформы. Лидер среди них – электронная площадка «Сбербанк-АСТ».

Чтобы обеспечить бюджетные организации необходимыми товарами и услугами, регулярно проводятся государственные закупки на федеральном, региональном и муниципальном уровнях, финансируемые соответствующими бюджетами. Как же именно подрядчики и заказчики узнают друг о друге?

Электронные торговые площадки (ЭТП) позволяют обеим сторонам находить друг друга посредством сети Интернет по всей стране. «Сбербанк-АСТ» - крупнейшая федеральная электронная площадка, которая автоматизировано систематизирует данные заказчиков и исполнителей, позволяя в ходе торгов подбирать им оптимальные варианты. Очевидным плюсом площадки электронного типа является то, что территориальных ограничений нет. Подрядчик знает, где находится заказчик и уже решает сам – принимать заявку или нет.

В январе 2009 г. Минэкономразвития России наделил автоматизированную систему торгов (АСТ) Сбербанка правом проводить электронные аукционы государственных заказов.

Что такое государственный заказ

Организации с государственным финансированием, как и любые другие, нуждаются в закупке товаров и предоставлении им услуг. Чтобы найти оптимальное соотношение цены и качества, учреждения должны иметь представление о спектре предложений, не ограничиваясь теми, которые им доступны территориально. Для мелких безызвестных предприятий – это отличный шанс заявить о себе и попасть в мир «взрослого» бизнеса, выиграв тендер на серьезный государственный заказ. Бюджетная организация размещает на одной из электронных площадок лот и выбирает из подавших заявку на участие, претендентов.

Спектр услуг «Сбербанк-АСТ»

Тем, кому предстоит заниматься государственными закупками впервые, торговая площадка «Сбербанк-АСТ» предлагает получить специальное образование в электронном университете ЗАО «Сбербанк-АСТ». Желающие могут:

• получить образование самостоятельно, дистанционно, в кратчайшие сроки;
• принять участие в реальных семинарах (Москва и регионы);
• повысить квалификацию на корпоративной кафедре.

После прохождения любого из вышеуказанных видов обучения, университет выдает студентам документы установленного образца о полученном образовании. Тематику курсов каждый студент выбирает самостоятельно. По каждой торговой секции есть отдельные курсы.

Давайте разберемся с тем, какие торговые сделки доступны пользователям универсальной торговой площадки (УТП) Сбербанк-АСТ:

1. Аукционная площадка на 100% принадлежит ПАО «Сбербанк», поэтому в первую очередь удовлетворяет внутренние нужды владельца и дочерних компаний.
2. Закупки в рамках ФЗ-223 и ФЗ-44 проводятся всеми, существующими в конкурентных закупках, способами: конкурс, аукцион, запрос предложений, запрос котировок (в том числе тендеры без предоплаты, из-за срочности, связанной с катаклизмами и катастрофами). Победитель – всегда тот, чье предложение представлено самыми лучшими товарами и качественными услугами в совокупности с приемлемой ценой.
3. Торговой площадке Сбербанка постоянно приходится доказывать Минэкономразвитию России свое соответствие требованиям для продажи имущества лиц, прошедших через процедуру банкротства.
4. Торги по продаже государственного имущества и прав на него.
5. Для нужд коммерческих организаций тоже проводятся электронные аукционы.
6. Не только для российских, но и для иностранных поставщиков открыта торговая секция «витрина прямых поставок». За счет автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, поиск поставщиков и заказчиков удешевляется и упрощается.
7. Поиск коммерческой недвижимости можно осуществить через УТП «Сбербанк-АСТ». База предложений собрала в себе данные всей страны.
8. Для распоряжения активами компаний функционирует секция «реализация залогов и непрофильных активов».

Подготовка к регистрации в «Сбербанк-АСТ»

Если вы уже получили электронную цифровую подпись (ЭЦП) – пришла пора регистрироваться на площадке. Требования к компьютеру минимальные, и, если он не был куплен 15 лет назад, а программное обеспечение регулярно обновляется – с настройкой рабочей площадки проблем не будет. Вам необходимо будет дополнительно установить средства криптографической защиты для использования ЭЦП:

• Crypto Pro CSP;
• Crypto Pro Browser Plug-in.

Плагин КриптоПро необходимо интегрировать в браузер, с которого планируется пользование площадкой (оптимально – Internet Explorer). После установки обязательно разрешить доступ к хранилищу корневых сертификатов Удостоверяющего Центра и Пользователя.

Если плагин АСТ Сбербанка выдает ошибку – самым популярным способом решения этой проблемы является установка библиотеки Капиком (Capicom). Инсталлировать его необходимо из учетной записи «администратор» в папку «system 32».

Начало работы с платформой:

1. Зайдите на сайт www.utp.sberbank-ast.ru
2. Выберите кнопку «Регистрация с ЭП». ЭП – электронная подпись. Устройство необходимо подключить к компьютеру.
3. В разделе «Организация» выберите юридическое лицо и продолжайте.
4. Найдите форму «Подача заявления на регистрацию» и заполните пустые поля.
5. Часть данных скопируется из сертификата пользователя, о котором мы говорили выше.
6. Загрузите сканы необходимых документов.
7. Проверьте заполненные поля еще раз на наличие опечаток и ошибок.
8. Нажмите на «Подписать и сохранить».

Затем происходит:

1. Проверка цифровой подписи и электронной почты.
2. Отправка подписи оператору.
3. Создание и утверждение поданной заявки на регистрацию в системе.

На сайте площадки вы найдете инструкцию, которая в случае возникновения затруднений, поможет вам справиться. После регистрации в качестве пользователя площадки, необходимо зарегистрироваться конкретно в той торговой секции, которая вас интересует (количество секций не ограничено). Для этого:

1. Выполните вход в ЛК торговой площадки.
2. Авторизуйтесь, выбрав сертификат.
3. Выберите нужную вам торговую секцию и зарегистрируйтесь как участник или организатор.

Подача заявки

Как подать заявку на участие в торгах? Чтобы принять участие в аукционе, необходимо подключить ЭЦП к устройству и войти в личный кабинет площадки. Во вкладке «аукционы» выбрать «реестр объявленных аукционов». В этом списке отображаются электронные торги только Сбербанк АСТ.

Чтобы увидеть полный список заявок на всех площадках (как на пяти федеральных, так и на коммерческих), зайдите на сайт torgi.gov.ru. Уникальный номер лота, присвоенный в общем реестре на сайте, будет совпадать с номером лота на сайте конкретной платформы.

В реестре отображаются общие сведения всех заказов: краткое содержание заявки и адрес заказчика; сроки публикации заявки на участие, окончания торгов и время проведения аукциона. Здесь же можно оформить банковскую гарантию или перейти к непосредственному заполнению заявки, нажав зеленую кнопку «подать заявку».

Первое, что предстанет вашему взору после перехода к оформлению заявки – подробное описание всех требований заказчика. Детально изучите нюансы, которым уделяется внимание в теле заявки и, если вы подходите – подготовьте пакет документов, это подтверждающий. Здесь же указан размер обеспечения по заявке.

Ниже представлены две части заявки и заполнить их необходимо сразу, не разбивая предоставление информации на временные отрезки. В ходе проведения аукциона заказчику поэтапно будет открываться ваше предложение: сначала он увидит первую часть, если вы пройдете конкурс дальше, то потом увидит и вторую.

Часть 1. Здесь с помощью ЭЦП нужно подписать согласие на поставку товаров и оказание услуг, затем подробно описать их. Важно описывать товары, не ссылаясь на вашу компанию, так как в первой части заявки засекречено имя подрядчика. Это обеспечивает беспристрастное отношение заказчика ко всем предложениям. На этом же этапе прикрепляются необходимые документы из списка, указанного в форме.

Часть 2. А вот здесь уже приходит пора снять маски. Заказчик увидит имя подрядчика, все его реквизиты и сумму максимальной сделки.

Заранее проверьте, не ниже ли сумма максимальной сделки, чем сумма контракта заказчика. Исправьте данные в настройках личного кабинета.

Здесь же прикрепляются заранее подготовленные документы. Не забудьте в комментариях указать очевидные, на первый взгляд, вещи. Как то, что вы – не банкрот, расследования в отношении вас не ведутся, у вас нет долгов и прочее. Даже если это и так видно из документов – не поленитесь, пропишите отдельно. После загрузки файлов, проверьте все еще раз и поставьте подпись ЭЦП . После этого сумма обеспечения замораживается, а в заявках на участие в аукционах можно отследить статус торгов.

Процесс подачи заявки не займет больше 10 минут.

Обратим ваше внимание на то, что некорректное заполнение второй части заявки чревато потерей ваших денег. Даже если вы не знали об этом или случайно совершили ошибку – средства вам не вернут. Об этом мы поговорим ниже.

Что такое обеспечение на участие в аукционе

Остановимся здесь. Заказчик хочет быть уверен в том, что в торгах принимают участие порядочные подрядчики, поэтому обеспечив заявку на участие определенной суммой, ему будет спокойнее. Электронные площадки невероятно удобны с точки зрения обеспечения сделки, так как деньги для проведения торгов Сбербанк АСТ замораживает.

Сумма залога зависит от начальной (максимальной) стоимости контракта. Если она:

• Меньше 3 000 000 руб., то сумма обеспечения составит 1%.
• Больше 3 000 000 руб. – размер залога определяется заказчиком в размере от 0,5% до 5% от стоимости контракта.

Для социально ориентированных предприятий – фиксировано 2%, независимо от суммы контракта.

Для того чтобы вы смогли принять участие в борьбе за тендер – деньги должны лежать на счете в момент подачи заявки. Позаботьтесь заранее о переводе средств на счет площадки, если деньги не поступят вовремя – подать заявку вы не сможете.

Что происходит с деньгами после завершения торгов

Средства возвращаются после прекращения электронных торгов в течение одного рабочего дня, в случае, если:

• Исполнитель отменил заявку до истечения срока подачи.
• Заявка отменена заказчиком.
• Кандидатура исполнителя отклонена заказчиком по результатам рассмотрения первой части заявки.
• Заявка подана не вовремя.
• Поставщик не объявил свои предложения.
• Поставщик не стал победителем.

Законом предусмотрены штрафные санкции в виде невозврата суммы обеспечения и перечисления ее заказчику, если:

• В течение одного квартала заявку поставщика в третий раз отклоняют из-за неправильного оформления второй части заявки.
• Победитель торгов оттягивает момент заключения контракта или не предоставил вовремя обеспечение исполнения контракта.